關于高校人事檔案管理的問題思考

宋星祎

摘?要：當前時期，開展高校的人事檔案管理工作，應當要明確做好對檔案的優化管理，增強對檔案管理的多樣認識。高校的檔案管理往往涉及到多個方面，其中應該要結合檔案管理的管理方式，要做好有效推動，下文主要結合高校人事檔案管理的展開了研究與分析。

關鍵詞：高校;人事檔案管理;思考討論;優化制度

在進行高校人事檔案管理工作中，應當要明確認識到高校的人事檔案管理的管理效果，來做好有效推動，這樣能夠針對性發揮出人事檔案管理的質量。同時，面對當前人事檔案管理存在的問題，必須要做好有效推動，下文首先論述了高校人事檔案管理中的問題，并提出促進高校人事檔案管理發展的建議，希望對高校人事檔案管理有所啟發。

一、職業院校人事檔案管理中的問題

（一）管理人員對人事檔案不夠重視

對高校的人事檔案管理過程中，應該要明確認識到高校的人事檔案管理，更多是對員工的信息收集、整理以及借閱等多樣化的檔案管理工作。但在具體檔案管理中，很多高校往往對于檔案管理的重視程度不高，其中缺乏更為專業或者技術性，同時更多是認為檔案管理往往是一項基本性的職能，沒有組織專業的人員去管理，這樣會導致在進行人事檔案中，僅僅是一種簡單化的保管，并沒有真正發揮出檔案管理的重要性作用，同時，在進行檔案管理中，沒有將新時期的信息化管理方式，有效落實，這樣會影響整體的檔案管理質量和效果。

（二）人事檔案管理不夠規范，檔案內容不夠完整

現階段，人事管理制度經歷的多元化的改革和發展，越來越多的高校往往引進了高學歷人才，但是這種人才的資料往往是不完整的，其中部分會缺少學歷學位，有人還會缺少專業職稱資料，部分可能會缺少相應的檔案資料，影響檔案管理工作的后續開展。但實際上，很多人事管理部門更多是通過郵寄的方式將所聘用的人才相關資料派送到學校，同時，在資料派送的過程中，會出現移送不到位的情況，這樣會影響檔案管理內容的規范性和完整性。

（三）人事檔案管理與人事管理存在脫節問題

高校人員人事檔案管理與人事管理往往有著較為緊密的聯系。現階段，不斷發展的社會中，越來越多人才出現了多樣化的流動，同時很多人員的崗位調動也越來越多，這部分檔案管理缺乏更為完善清晰的組織關系，往往會導致檔案管理工作日常繁瑣，在具體工作開展過程中，往往會真正建立新型檔案，會影響整體檔案管理的問題，這樣難以為檔案管理工作提供完善的服務效果，最終會影響檔案管理的質量。

二、新形勢下促進高校人事檔案管理發展的建議

（一）增強教職工對人事檔案的認識

在進行高校人事檔案管理中，應當要明確認識到人事檔案管理的效果。現階段的部分檔案管理往往是通過人事部門來進行管理的，所以重視程度不高，如果想要不斷增強做好對于人事檔案管理的質量，那么應當要積極推動人事檔案的管理干部的管理效果，要把握不同的人事檔案管理質量，這樣應通過多樣化的方法來讓更多的員工和人才認識到干部檔案管理的重要性，不斷增強檔案管理的重要效果，才能夠有針對性推動做好資料的收集和規范管理。

（二）強化提高業務能力

在進行檔案管理中，如果想要不斷提高檔案管理的發展質量，那么應該不斷推動社會的進步和發展，同時還應當要拓寬知識層面，讓更多人員能夠增強知識的學習效果，同時還應當要提高自身的發展效果，獲取到更多新型的基礎知識，才能夠增強人事檔案管理的效果;同時在進行人事檔案管理工作中，還應當要通過上崗和培訓的方式，提高檔案管理人員的工作技巧和專業能力，并且不斷推動檔案管理培訓質量，同時還應當要推動更為規范制度化的管理工作。另外一方面，展開規范的技術教育和專業的管理，都需要有完善的補充和提升，不斷提高技術人員創新性，也能夠幫助增強工作人員的專業性技術水平。

（三）完善相關管理制度

實際上，如果想要推動人事檔案管理工作的規范化，應當要推動積極搭建起更為完善、全面的檔案管理工作的制度，才能夠為后續的人事檔案管理工作開展提供依據。所以，進行高校的人事檔案管理，應當要結合具體情況來積極做好檔案的收集、入檔、移檔和后續的保管、閱讀工作，同時，還應當搭建起更為完善的管理考核制度，有效規避檔案可能出現的丟失和改動等情況。在具體的檔案管理工作中，應當要基于檔案的傳出、傳入等方式，做好有效成長和記錄，要做好對檔案信息的準確記錄，同時還能夠避免出現答案泄露、人為更改的情況，以此來推動檔案的規范化管理。

（四）提高人事檔案管理服務信息化水平

基于現階段的人事檔案管理工作，應當有針對性推動信息化人事檔案管理。在進行人事檔案管理和社會保障中，想要推動高校的人事檔案管理，要結合人事檔案管理的建設，針對性地推動人員的質量，數量，分布等情況的綜合管控。同時，想要實現檔案的信息化管理，要積極做好對人事檔案信息化的有效建設，做好對數據的收集，做好對資源的共享，同時還應當結合各地區的檔案管理系統，有針對性推動。同時，推動人事檔案管理的服務優化，要積極推動更為完善的統計和信息報送制度，根據檔案的管控情況，以檔案的依據憑證，為后續的人事檔案管理工作提供完善的保障。

（五）建立科學合理的考核評價體系

想要增強人事檔案管理的質量和效果，在開展人事檔案管理工作中，要通過更為完善的人事管理的考核評價方式來有效推動，統一檔案管理工作的發展質量;另外一方面，還要提高整體的教育管理水平，要推動更完善的檔案管理，要以傳統體制為基礎，要推動檔案管理考核更加規范化，同時還要實現公平、公開、公正。有針對性發揮出職工的主動作用。同時，還應該要面向社會，保證公開性，以實際管理方式做好有效推動。

結語：開展檔案管理工作，應當要真正認識到檔案管理的重要作用，同時要結合，現階段高校人事檔案管理中存在的管理人員對人事檔案不夠重視和人事檔案管理不夠規范，檔案內容不夠完整以及人事檔案管理與人事管理存在脫節等問題，積極增強教職工對人事檔案的認識;強化提高業務能力;完善相關管理制度，并且要提高人事檔案管理服務信息化水平;建立科學合理的考核評價體系，促進人事檔案管理進步和發展。

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