加強檔案目標管理 充分發揮檔案作用

蔣燕芳

摘?要：在科技與經濟飛速發展的新時期，檔案管理人員必須要從創新和前瞻的角度出發，對檔案管理工作進行深度分析，根據各方面要求與要求，重新定位檔案目標管理。以全面提升檔案目標管理的效率和效能為前提，對各階段工作進行全面的規劃和優化。結合單位整體的發展方向和發展思路，全面加強基于檔案目標管理的基礎設施的建設，并通過提升技術水平和綜合管理能力方式，有效解決檔案目標管理當中存在的難題。在確保檔案目標管理取得卓越成效的同時，為相關單位創造更多的經濟效益與社會效益。

關鍵詞：檔案目標管理;發揮;檔案;作業

在全新形勢下，相關人員就必須要了解各行業發展，對檔案目標管理提出的挑戰和沖擊。了解全新的管理目標和工作要求，與時俱進的樹立全新的管理理念和思想。從實際和問題出發，全面加強對前沿技術與科技的關注，通過系統分析掌握各階段檔案目標管理的障礙，并以促進管理效率的提升和作用的發揮為前提，制定有效的工作開展方案和措施。加強基于檔案目標管理的反思和復盤，了解成功的檔案目標管理經驗和案例，嚴格根據相關的規章與要求，循序漸進的開展檔案目標管理工作。在確保檔案目標管理與社會發展保持同步的同時，最大限度的發揮相關檔案的應有價值與作用。

一、提升人員綜合管理素養，充分發揮檔案作用

通常情況下，管理人員自身的管理能力和水平的高低，將會對實際的檔案目標管理效果產生至關重要的影響。因此，單位就必須要對現有的管理隊伍構成情況進行了解，通過有效分析和評估來掌握其存在的不足與缺陷。結合實際崗位工作需求和檔案目標管理標準，遵循適度、適量、合理的原則進行優秀人才招聘。加強新入職人員的專業、素養、水平等的有效考核，通過老帶新和前培訓的模式來增加其對檔案目標管理工作的熟悉度，確保起能更好地勝任和完成相關工作。單位還可以利用互聯網渠道加強檔案目標管理的推廣與宣傳，以全面的發揮檔案作用為前提，引導管理人員進行深層次的學習和探究。科學開展基于檔案目標管理的主題座談會或者講座。邀請優秀檔案管理人員和行業專家積極參與，通過線上渠道實現跨領域和跨空間的交流。構建具有長遠性和發展性的人才培養機制，對基于檔案目標管理的理論培訓和技能培訓進行科學特展，加強先進的技術、軟件、系統的相關實踐操作的培訓，對工作開展當中的一些突發狀況進行模擬和預測，引導管理人員身臨其境的進行思考、分析、實踐。使檔案管理人員能夠更好的轉化理論知識，累積豐富的工作經驗，并能根據不同的要求和情況選擇最佳方法開展檔案目標管理工作。

二、創新檔案目標管理方法，充分發揮檔案作用

在全新形勢下，相關人員必須要了解辦公無紙化的特性和數字化發展的要求，結合實際的檔案目標管理工作目標，有針對性的構建電子檔案系統。讓管理人員利用大數據技術實現海量數據的快速收集，借助云計算技術和智能分析方式，確認檔案內容和真實性、準確性、可靠性，并結合檔案管理規則進一步的進行整理和歸檔。保證能為后續各階段的檔案目標管理工作的規劃和相關決策提供正式準確依據的同時，全面實現各環節的人力與資源的優化配置。也可借助信息設備和無損掃描技術，對紙質檔案進行掃描和轉錄，將其以加直觀的圖片、文字、視頻等形式儲存在電子檔案數據庫中。安排專業技術人員進行管理，及時根據工作開展情況更新檔案內容。并在考慮檔案目標管理的安全性提升和風險防控的前提下，加強數字認證技術、網絡安全技術、防火墻技術等的引入，將之和電子檔案進行深度融合。嚴格的審核登錄人員的權限和資格，當其符合系統要求后，才可進一步地對相關的電子檔案進行查閱、瀏覽、下載、共享、傳輸、借閱等操作。以避免在檔案目標管理和檔案使用過程當中出現信息泄露的現象。

另外，還可以引進基于網絡和信息技術的檔案自動化管理系統，借助相關設備對檔案室的溫度、濕度、環境等進行全面監測，了解紙質檔案的蟲蛀、污損、褪色、霉變等情況，并結合具體的檔案目標管理要求，采取有效的方式和方法進行處理。也可以借助相關系統有效的開展水災、火災等事故的監測與預防工作。有效避免紙質檔案損壞而造成的一系列不必要損失。此外，還可構建基于檔案目標管理工作的網絡平臺，引導相關人員利用該渠道進行工作交接和信息交流。或在其中增加監督和反饋的板塊，通過網絡渠道來收集員工的意見和建議，根據檔案目標管理的要求借鑒，并更好的借助全體人員力量來進行檔案目標管理工作的監督。

三、構建全新檔案管理制度，充分發揮檔案作用

在檔案目標管理中，相關人員必須要加強對相關法律和方針的了解，對檔案目標管理工作進行系統化和全面化的分析，從頂層設計階段入手進行各環節任務的詳細劃分。將其層層落實到每一個檔案管理人員頭上。通過引導其明確自身的責任和義務的方式，使各環節的工作能更加的科學、有序，并避免出現工作紊亂和互相推諉責任的情況。也可以考慮檔案目標管理的整個周期和流程，科學的制定檔案利用制度、檔案保密制度、檔案保管制度、檔案收集制度、檔案歸檔制度、目標化管理制度、檔案鑒定制度、檔案建立與銷毀制度，以及電子檔案管理制度、檔案安全管理制度、檔案室管理制度等，對各階段工作進行客觀的定性和定量。通過明確制度細則的方式來提升制度的約束性和指導性，使管理人員的檔案目標管理工作能實現有章可循、有法可依。

結束語

單位必須要將檔案目標管理工作作為重要的戰略發展目標，充分的結合當下發展趨勢和各階段要求，制定全新的檔案目標管理方案。充分考慮各個方面影響因素，利用各種有效的手段和方法提升管理人員的綜合素質和業務能力，使其能更好的發現檔案目標管理當中存在的問題并解決。還需緊跟社會發展步伐，結合管理流程來進行先進管理軟件和系統的引入，優化檔案目標管理架構，不斷完善原有的檔案目標管理制度體系。并以促進檔案作用的發揮為前提，構建具有數字化、信息化、智能化特性的全新檔案目標管理體系。這樣才能為檔案目標管理的創新改革和單位持續發展奠定良好的基礎。

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