淺談實踐教學環節在文秘專業教學中的作用

魚紅梅

摘要：隨著我國經濟日益強大，越來越多的企業相繼發展起來，這就加大了人才市場對文秘專業人才的需求。但是在日益激烈的人才競爭的環境下，文秘教學將不僅僅是一門單純的學問了，更是一種知識、能力與技能的綜合體現，而這些能力與技能卻不是完全存在于書本中的，這就需要發揮實踐教學環節在文秘教學工作中的作用，本文將從實訓、實習等實踐教學環節對文秘教學的作用進行討論。

關鍵詞：實踐教學環節；文秘專業教學；實習；作用

前言：自從我國開設文秘專業教學以來，各類院校已經培養了大批各色各類的文秘人才，但是作為一個要求具有很強的實際執行能力的專業，僅僅靠書本上傳授的專業知識已經不能滿足各企業用人單位的招聘需求。因此，就需要在文秘的教學環節中增加實踐教學環節的比例，為各用人單位提供兼備實踐能力與專業知識的綜合型人才。

一、充分利用已有資源，建立實訓基地

現代實踐教學需要在實踐場地進行，所以各類院校就必須要建立各種專業的實訓室，主要包括：

（一）現代辦公室。

需要配置電腦、打印機、傳真機、掃描儀和復印機等辦公室需要的基本辦公設施[1]。培養學生對各種辦公軟件的操作能力，并且能夠熟練的操作以上所提到的辦公室基本的辦公設施，提高學生的的動手操作能力。

（二）電子檔案室。

建設這一實訓基地主要是為了讓學生在掌握計算機的操作前提下，能夠完成在計算機上對文件材料進行整理與匯編，以及對各類資料進行檢索等一系列環節的具體操作。

（三）會務設計室。

需要配置會議所需要的各種基本設備，建立這一基地主要目的是：要訓練學生的實際公關接待，對會議內容的記錄，以及在會議期間的各項準備工作和會議進行中的各種禮儀的培訓。

（四）綜合化情景模擬室。

建立這個實訓基地的目的是：要求學生能在直觀的、模擬仿真的場景下在教師的指導下完成秘書的各項基本工作內容，訓練學生的某些工作技能。在這些場景中，學生扮演著文秘工作者的角色，在各種場景中，學生在面對各種突發狀況時，除了可以運用教師給予的比較客觀的建議之外，他們還會從實踐中總結出自己的處理問題的方式方法，這就為日后他們在正式任職文秘時打下夯實的基礎。

二、根據用人單位的需求，制定實訓計劃

（一） 寫作實訓。

就是讓學生以書面的形式完成秘書的一些基本工作和內容，進行這項實訓時最好將場地選在圖書館、教室、資料室等地點。讓學生當場撰寫，教師當場作出點評，這樣能使學生更加印象深刻。除此之外，還要對學生進行文本采編、文字的處理、資料管理，方案設計等方面的技能訓練[1]。

（二） 實地實訓。

學校要為學生提供真實的工作環境，讓學生體驗到真正意義上的辦公室的文秘工作的氛圍，熟練運用在學校所學到的知識與技能，尋找出在真實與模擬環境中的工作差異，這樣就會使學生在日后的工作中具有基本的職場生存技能，更快的適應和滿足用人單位的需求，提高文秘專業的就業率。

三、探索實踐教學方法，提高文秘職業專業技能

秘書的工作的實務性的特點決定了秘書工作的實踐性遠遠大于它的理論性，在文秘專業的教學中，我們應遵循《國家職業標準》中“以職業活動為導向，以職業能力為核心”的職業標注體系，注重教學內容在實際中的指導和實用性作用，以多種多樣的教學方法增強授課內容的實際性。

（一）案例教學，培養學生分析與解決問題的能力

案例分析實際上是給學生學生提供了一個盡可能真實的場景，教師結合教學目標的需要，密切聯系教學的知識要點選取的案例，通過多媒體課件或者是視頻影像，將現實生活中的文秘工作事宜里引領到教學中來，通過向學生客講述客觀的知識要點與常規的解決問題的方案，激發學生的積極性，將所學的客觀知識運用到實踐中去，并且以此展開激烈的討論，各抒己見，培養學生解決問題的能力，加深學生對所學理論知識的理解[2]。

（二）綜合實習，鍛煉學生的工作技能

“綜合實習”是對學生知識、素質、能力、技能的全面價差和考驗，是文秘專業實習的總結性實習，是具有專業性質很強的的考察工作，這需要以用人單位與學生雙方面的意愿為準而進行考察。有就業意向的學生要到用人單位去實習，在此期間，學生要嚴格按照用人單位的工作原則展開工作，這就要求學生不僅僅要積極調動在學校所學到的各種知識與技能，而且要從中篩選出適合用人單位的工作方式方法，只有這樣，學生才能在不斷的實踐中總結出屬于自己的工作方式，才能更好的在未來的工作崗位上取得突出的成就[3]。

綜合實習結束以后，要求學生就在用人單位的實習工作寫出畢業論文或者是畢業實習總結，這樣可以促進學生之間的相互交流，使學生們在討論中，分享中共同進步。同時，學校還要與用人單位進行交流，學校要聽取用人單位就學生在實習期間的表現做一個綜合性的評價，幫助學生找出自身的不足之處，及時的改進，在以后的工作中盡量避免出現同樣的失誤，發現學生身上的優點，讓學生能夠對自己有一個定位，這樣才不至于在畢業以后的就業問題上產生迷茫的心態[4]。

結論：總之，在日益激烈的人才競爭的環境下，要使文秘專業的學生長久的處于不敗之地，就要求各類院校在文秘專業教學的環節中，發揮實踐教學環節的作用，在注重對學生進行專業知識的灌輸的同時，還要加強對學生的實踐能力的培養，使文秘專業的學生具有較強的綜合實力，只有這樣，才能培養出更多的適應社會需求的優秀人才。

參考文獻：

[1]郭娜婷.淺談實踐教學環節在文秘專業教學中的作用[J].中國校外教育，2007，15（11）：101.

[2]朱琳.對文秘專業實踐教學的探討[J].河南機電高等?？茖W校學報，2009，17（5）：124-126.

[3]黃曼青.高職秘書專業實訓教學改革的思考[J].遼寧行政學院學報，2006，8（4）：64-65.

[4]徐普.關于高職院校秘書專業教育改革的思考[J].合肥工業大學學報， 2003，17（2）：54-57