基于大數據環境的G項目成本管理優化的探討

摘要：項目成本管理主要是針對企業項目實施過程的全面管理與把控，確保企業良好完成成本管理計劃制定、成本估算、預算及成本控制工作，保障企業可以在批準預算范圍內落實項目建設，從而實現成本利用最優化。對于建筑企業而言，項目成本管理是助力于企業實現成本節約與控制、開源節流的重要工作，也是內部管理不可或缺的重要單元，可以提高企業的經濟收益與市場競爭力。而面對日新月異的大數據社會，發達的科技對企業的項目成本管理工作優化提供了良好的助力，大數據環境使企業項目成本管理工作同時面對著挑戰與機遇。在G項目成本管理中，利用大數據技術可以更高效地進行海量多樣化數據的處理，快速篩選捕捉有效信息，清晰梳理項目成本構成，從而實現科學的成本分攤與歸集。本文在淺析項目成本管理基本概念的基礎上，分析大數據對G項目成本管理帶來的影響與挑戰，具體探究大數據環境下G項目成本管理的優化策略。

關鍵詞：大數據 成本管理 優化 對策

經濟的發展使國內建筑市場的空白領域越來越小，市場與行業內的競爭的激烈性不斷提高，行業的利潤空間被大幅度地壓制，甚至施工企業為生存只能被迫低價競標。面對復雜的競爭環境，建筑企業在實施G項目時更應該不斷審視經營管理問題，做好成本管理工作，利用現代大數據、云計算等技術優化項目成本管理信息處理的效率，控制企業在項目施工過程中的成本浪費，科學整合與配置企業的資源，提高企業的經濟效益與競爭力，并不斷助力于全行業的轉型發展。

一、項目成本管理

（一）項目成本的構成

項目成本是指項目過程中所有企業支付的費用，主要被應用于項目計劃、啟動、實施與收尾，共包含：1.決策成本。在決策階段，企業領導層據決策者需要綜合衡量項目的成本與效益決定立項與否，這需要企業對于市場數據進行收集與分析，通過真實與詳細的調查數據分析結果為開展新項目與否的決策提供支撐。而無論是市場數據的調查與收集，還是企業內部信息傳遞、決策者信息溝通都會產生資金投入，該階段所產生的資金即為決策成本。2.招標成本。企業在建設G項目過程中，部分分支項目或環節會選擇以外包的形式交給更專業的公司，此時企業需要對所有參與投標的外包公司進行調查與了解，在有意向的公司中篩選出最合適的外包公司，而該環節所形成的資金投入為招標成本。3.勘察設計成本。在項目正式實施前，企業必須對項目實施環境展開全面的勘察，結合可行性報告與勘察資料展開項目設計，而該過程中所投入的資金為觀察設計成本。4.項目實施成本。項目實施全程所產生的人工費、管理費、材料費、其他直接費用等總和共同構成實施成本，而實施成本也是項目成本中占比最高的成本類別。

（二）項目成本管理的概念

項目成本管理主要分為三部分內容：1.項目成本預算。該部分是對成本支出清單的制作，通過整體性的計劃清單將整體成本細化為各崗位工作的成本，并用以進行成本執行績效與成本預算執行效果的評估。2.項目成本分配。該部分是對產品和服務成本進行分攤，對各項成本進行匯總、分析、整理與核算，是最關鍵的成本核算環節。3.項目成本控制。該部分內容是項目成本管理的核心與根本目標，需要結合項目的實施情況與需求，對成本預算計劃進行修正與更新，有效控制項目成本的使用，避免實際成本超出預算，提高企業的經濟效益。

（三）項目成本管理方法

1.基于預算的項目成本管理

預算是在設計環節對項目各方面的花銷及成本對應的人與方式進行預估與確定，預先做好成本控制。而為了保障基于預算的項目成本管理的合理性，企業在明確融資來源的同時，要做好市場調查，了解各資源的市場價格，從而根據預算計劃進行成本投入，但考慮到市場的變化性，預算不能過于刻板，應結合實際情況展開科學的調整，如此才能夠更好地為項目的成本管理提供指導。

2.基于標桿的項目成本管理

基于標桿的項目成本管理需要企業先設立標桿，然后通過拉近距離助力企業發展，實現成本良好控制。樹立的標桿可為業內龍頭或優秀企業、可為過往優秀項目，也可以是部門或個人過往優秀業績。

3.基于市場需求的項目成本管理

這種管理方法誕生之初是因為業內競爭，因此更加適用于建筑這一競爭激烈的產業，該方法是圍繞著客戶與市場的需要進行成本配置，設計項目計劃，將成本傾斜于更能滿足客戶需求的方面。

4.基于價值分析的成本控制

專門設置管控成本的部門，在發展相對成熟的企業中比較常見，專事專辦更加有利于但是效率與質量的提升，由專業的部門與人員針對性辦理各項成本支出分析與管理，可以從成本支出獲取價值等角度更加綜合性、多元化的烤紅資金利用價值，從而不斷探索出更科學合理的降低成本替代方案。例如，對于大型餐飲企業而言，管控成本部門基于數據分析可產生聘請保潔員工的成本明顯高于保潔公司外包的成本的結論，從成本價值與資本使用效率角度出發，該部門會致力于推行外包策略。

5.基于經驗的成本管理

通常情況下都會以經驗為基礎來形成相應的制度規范，因為這往往以自身經驗或實習他人經驗為基礎，對行為處事的方法進行總結，基于經驗成果與總結分析的基礎上，用針對物料采購環節制定詳細的規章制度，明確采購中的各個細節，引導員工通過貨比三家的方式進行精細選購，在保障原料的高質量的同時有效縮減購入成本。為了避免受賄浪費以及勞動公款等行為發生，此過程中還應該設置監督管理機制。

二、大數據對項目成本管理的影響

（一）大數據的時代背景

互聯網的發展與使用降低了數據采集、處理與傳播的門檻，同時利用信息化數據處理技術可以更加全面、深度的控制企業與業務流程，人們可以利用信息化手段量化數據，然后進一步進行深層次信息的采集。從本質上來說，大數據時代背景是人們可以更高度的掌控世界與更高效的管理世界。目前，大數據背景下調為普遍的儲存方式仍以分布式為主，形成了具有數據存儲與資源計算的分布式系統，通過數據處理編程模型對數據存儲系統中的數據展開全面分析，用戶可按需對數據展開提取、選擇與計算，也可通過數據庫進行數據查詢。

（二）大數據對項目成本管理的積極影響

1.推動企業項目成本管理變革

一直以來企業所使用的項目成本管理方法多以合作法為主，該方法對于間接費用管理方式普遍是根據工時標準展開歸集與分配。但傳統固化的管理模式依然與現代經濟發展形勢相脫離，隨著信息獲取與處理方式的不斷進步與革新，窗門管理模式也應隨之進行創新與改革。尤其是就企業運營發展而言，隨著經濟費用比例的變化，傳統的項目成本原則則不再適用于當下的管理現狀，因此企業應借助大數據普及應用的契機，積極推進項目成本管理的發展與革新。在大數據環境背景下，企業在開展項目成本核算中對于間接費用的管理可以采用作業成本法展開規劃與分析，有效解決傳統模式中間接費用處理不當的現象，是對成本管理模式的優化與補充。在大數據背景下，企業應從整合分析的層面出發高度重視項目中的各項作業活動，從宏觀層面總體優化與改革成本控制流程，探索出嶄新的，更高效的項目成本管理模式。總而言之，企業在大數據環境下必須通過積極的實踐改革探索更高質量的項目成本管理模式，通過模式創新促進企業的成本核算與控制的優化，不斷提高企業的項目成本管理水平，助力于企業項目成本管理的革新與發展。

2.提升成本管理至戰略層次

大數據的出現除了能夠對企業成本管理造成影響，萬一能夠在企業項目成本管理上發揮重要作用，新時期激烈的市場競爭環境下，企業想要在成本上獲取優勢，必須要將有限的資源發揮最大的作用，可見成本管理的重要性。在大數據不斷普及于進步的過程中，由于在成本管理上大數據的作用十分關鍵對于推動其成本管理的成熟發展至關重要，所以企業的發展戰略要更傾向于如何利用大數據來獲取成本優勢，進而促進市場競爭力的提升，足以見得成本管理已經逐漸提升到戰略發展的層次上。

（三）大數據給項目成本管理帶來的挑戰

對技術本身目前尚沒有完全成熟當前，在數據存儲形式上缺乏統一標準，另外在大數據應用方面，企業仍存在很大的進步空間，正是因為這兩方面的不成熟，企業項目成本管理面臨著諸多挑戰。

1.數據質量有待提高

數據在現實生活中的表現相對復雜，而在質量上更是難以保證，這導致數據在收集和分析過程中面臨著前所未有的挑戰。數據質量與可用性之間有著密切的關系，大數據環境下，人們工作與生活節奏的加快促使著對數據分析效率的要求越來越高，對數據質量與效率問題的關注也不斷提升，而數據可讀性是直接關聯與影響數據質量的重要因素。項目成本管理工作需要收集、整合與處理的數據量十分之大，通過不斷更新專業軟件可以更好的將成本信息分撥與整理成結構化和非結構化信息，通過篩選整理項目的成本預算與費用支出等信息可以構成完整的行業大數據鏈。但在這一過程中會隨之衍生出一系列問題，例如是否有分析全部數據的必要？企業能否保證這些數據的真實性？這些數據是否真的反映了企業的真實情況與成本都有待考究。

2.信息的利用效率有待提高

大數據應用的核心作用在與控制項目成本與實現成本收益最大化。利用大數據對成本信息進行科學處理后，企業可以更加合理的制定成本利用方案。但在應用大數據進行成本控制的過程中不能過度追求項目成本的最小化，應該構建相對完善的財務體系。該財務體系是成本管理系統和財務核算進行結合，避免成本信息過度零散缺乏利用價值，要對信息價值進行仔細分辨，分裂過程中，除了軟件的支持外，經驗豐富的，專業人員對于信息識別促進信息利用率的提高，更有價值。

3.對成本管控人員的要求較高

目前企業項目成本管理人員在理論知識方面都比較扎實，但理論水平與工作能力并不對等，很多管理人員存在“高分低能”的問題，不能將理論知識轉變為實際工作能力，對于工作中發生的突發情況也缺乏臨時應變能力，因此企業必須通過有效的實踐操作訓練來優化成本管理人員的綜合業務水平。目前，企業成本管理人員出現業務水平缺失的原因主要包含兩方面：第一，人員流動性較高。大部分項目成本管理人員職業規劃中成本管控崗位僅作為過渡站，受崗位地位與薪資水平的影響，管理人員大多渴望在能力提升后晉升或轉變到其他工作崗位中，因此在實際工作中缺乏了解財務流程與成本管理的積極性，而人員的流動也導致大部分情況下從事成本管控的人員業務素質都難以契合崗位需求。其次，成本管控人員與財務人員缺乏有效的溝通，兩者成為了相對獨立的兩個崗位，既不能互相了解也缺少互相互扶持，不能有效的幫助企業實現成本分攤。

三、大數據環境下企業優化項目成本管理的建議

（一）電子化信息平臺，專業軟件應用

企業應借助大數據技術實現項目成本管理鏈條的構建，從而不斷完善項目成本管理系統，具體措施如下：1.借助系統提高成本管理能力。在成本核算過程中應利用系統進行全面的成本數據分析，從而不斷的積累系統成本核算的經驗與知識，然后利用系統實現各部門間的信息共享。2.利用系統完成項目的橫縱向對比。在進行項目成本數據分析時應結合不同時期與項目的數據進行橫縱向的對比，從而提高企業的成本控制水平，形成更精準的成本數據分析結果，為管理者的決策提供參考與數據支持。3.完善系統的項目管理功能。企業所應用的項目成本管理軟件的獲取途徑主要包含自主研發與購買兩種，而無論應用何種軟件，該軟件都必須具有完善的自上而下的項目運算功能與自下而上的項目支出功能，從而實時動態追蹤項目成本變化。同時企業應定期人為核查系統所得出的數據的真實性。例如，在G項目建設過程中，企業應利用電子系統對圖書館項目實施的全過程的內外數據展開綜合分析。這些信息包括原材料的市場價格、倉儲信息、企業實際需求信息等等。

（二）項目成本信息與財務數據的對接

為了發揮大數據的作用對成本信息做出更好的處理，其實更應該促使成本管理系統和財務系統進行結合，努力讓項目成本信息和財務數據結實現對接，使項目成本數據與財務數據將保持一致，這樣有利于企業經營效率與效益的共同提升。

（三）培訓相關人員，責任明確到個人

第一，為了提高技術人員在數據信息方面的靈敏度，企業應聘請相關領域的專家或優秀員工至企業開展講座或實踐指導，不斷優化管理人員的信息管理系統的應用能力。第二，企業應建立合理的成本管理體系，將員工業績與成本管理效果直接掛鉤，制定量化的考核形式與科學的獎懲機制，將個人、責任與收益直接關聯，強化管理人員對成本管理工作的重視。

四、結束語

大數據技術的出現為企業項目成本管理帶來了全新的方法，也推動了企業數據分析的便捷化發展。技術的更新是企業在成本管理中可以挖掘出更多的有價值信息，將其與財務信息進行整合，可提升項目成本管理的有效性，對于企業在市場中的競爭有著極大的優勢，企業對此也對項目成本管理有了更多的重視，但受到技術本身和企業技術應用兩方面問題的影響，在企業項目成本管理過程中，大數據雖然帶來了便利，也提出了挑戰，能否發揮大數據的作用，對信息實施有效發掘是企業要面臨的問題，利用有效信息對項目成本進行分攤和歸集，達到降低項目總成本的目的，還需進一步考量，不僅如此，為了能夠積極的應對挑戰，在大數據環境下相關人員的素質必須不斷提升項目，管理系統也亟待完善，成本管理系統和財務系統間要做好，連接是數據整合與信息交流，能夠在企業業務財務軟件的數據化處理中實現自動化發展，最后經過員工培訓，讓員工對新技術有充分的認同，并在工作中加以利用，讓大數據的價值得到充分發揮。

作者單位：陸景文? ? 上海理工大學

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參? 考? 文? 獻

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