民營企業(yè)精細化成本管理措施

■張麗娟

（杭州宜格化妝品有限公司）

1 企業(yè)開展精細化成本管理的內(nèi)涵

企業(yè)戰(zhàn)略目標是民營企業(yè)能夠健康長遠發(fā)展的重要前提，決定了企業(yè)未來一段時間內(nèi)經(jīng)營生產(chǎn)以及管理的努力方向。在現(xiàn)代化民營企業(yè)中，通常需要依據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標制定自身精細化成本管理目標。在明確成本管理目標后可以將管理目標進行細致化分解，對管理范圍、責任分區(qū)以及核算單位等進行更加精確化的明確規(guī)定，從而將財務(wù)相關(guān)工作落實到部門與個體職員身上，從而形成細致化、層級化、科學化的管理模式[1]。同時，民營企業(yè)在開展精細化成本管理過程中，需要結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況對現(xiàn)有管理內(nèi)容進行相應(yīng)地調(diào)整優(yōu)化，從而將企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展與財務(wù)管理相結(jié)合，實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財融合。精細化成本管理能夠為企業(yè)開展財務(wù)工作提供基礎(chǔ)保障，幫助業(yè)務(wù)部門更加真實地了解到財務(wù)管理工作內(nèi)容，從而在工作中積極配合財務(wù)管理人員開展工作。新時代發(fā)展背景中，民營企業(yè)在實際發(fā)展中需要面臨的困難與問題還是比較多的，內(nèi)部因素與外部影響等都會導(dǎo)致民營企業(yè)發(fā)展受到不同程度的制約影響，為避免不必要的成本風險與運營風險，企業(yè)必須開展精細化成本管理，來改善企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，加強企業(yè)內(nèi)部控制效果。

2 民營企業(yè)開展精細化成本管理的重要意義

2.1 提高民營企業(yè)經(jīng)濟效益

民營企業(yè)的管理目標就是將企業(yè)經(jīng)濟價值最大化，在長遠的市場發(fā)展中始終占據(jù)有利地位。開展精細化成本管理控制能夠幫助企業(yè)應(yīng)對多樣化的發(fā)展風險與社會挑戰(zhàn)，通過科學化、全面化、合理化的成本控制手段獲取風險挑戰(zhàn)中存在的經(jīng)濟利益，從而確保企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標。在民營企業(yè)開展精細化成本管理控制能夠加強企業(yè)成本管理效果，促使企業(yè)降低運營成本，全面發(fā)掘民營企業(yè)內(nèi)在潛能，從而促使企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化[2]。同時，民營企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要依據(jù)社會發(fā)展需求與企業(yè)實際發(fā)展情況不斷調(diào)整優(yōu)化企業(yè)發(fā)展目標與戰(zhàn)略規(guī)劃等內(nèi)容，而精細化成本管理能夠幫助企業(yè)將戰(zhàn)略規(guī)劃等具體落實到部門、個人身上，利用合理科學的考核制度充分調(diào)動企業(yè)員工的積極性，進一步提高精細化成本管理工作的效果，確保民營企業(yè)能夠獲取更高的經(jīng)濟收益與社會收益。

2.2 提高民營企業(yè)行業(yè)市場競爭能力

隨著我國市場經(jīng)濟發(fā)展水平不斷提高，企業(yè)注冊門檻也隨之出現(xiàn)一定下調(diào)，涌現(xiàn)出更多的民營企業(yè)，各行業(yè)市場競爭情況越發(fā)激烈。而大多數(shù)民營企業(yè)僅具備相對較小的資金規(guī)模，在行業(yè)市場競爭中通常并不具備明顯優(yōu)勢。在此情況下，民營企業(yè)開展精細化成本管理控制工作尤為重要，精細化成本管理能夠幫助加強內(nèi)部資金使用效率，從而加強企業(yè)市場核心競爭力。如果民營企業(yè)在實際發(fā)展中缺乏足夠的資金支持，會直接影響到企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量或相關(guān)服務(wù)質(zhì)量，進而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟效益與社會口碑效益受到一定程度損害。由此可見，民營企業(yè)開展精細化成本管理控制工作具有十分重要的現(xiàn)實意義，精細化成本管理能夠幫助企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部管控流程，對成本管理結(jié)構(gòu)進行簡潔化，從而加強企業(yè)的核心競爭能力。

2.3 提高民營企業(yè)內(nèi)部控制力

財務(wù)管理是民營企業(yè)發(fā)展管理工作中的重要內(nèi)容，為確保民營企業(yè)能夠在現(xiàn)代化社會中取得良好的發(fā)展成績，適應(yīng)復(fù)雜化、多變化的市場環(huán)境，必須開展精細化成本管理。信息化時代發(fā)展中，民營企業(yè)在日常經(jīng)營發(fā)展中需要處理大量的信息數(shù)據(jù)，財務(wù)部門工作內(nèi)容呈現(xiàn)出復(fù)雜化、多樣化、專業(yè)化等特點，不僅需要財務(wù)人員具有更高的專業(yè)水平，同時還需要企業(yè)具有科學健全的規(guī)范制度保障，以此幫助財務(wù)人員順利開展財務(wù)工作，擴大成本管理工作范圍，為企業(yè)發(fā)展挖掘更具參考價值的信息數(shù)據(jù)。精細化成本管理能夠有效降低企業(yè)經(jīng)營風險，為民營企業(yè)發(fā)展提供良好的環(huán)境保障[3]。同時精細化成本管理能夠細致化財務(wù)工作，積極擴展財務(wù)管理空間，將管理工作落實到成本管理中的細枝末節(jié)，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者更加細致全面地了解企業(yè)實際發(fā)展情況，進而強化企業(yè)內(nèi)部管理控制效果。

3 民營企業(yè)開展精細化成本管理存在的問題

3.1 過于重視經(jīng)濟效益，成本投入過高

民營企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中重視企業(yè)效益與經(jīng)濟收入能夠促進企業(yè)發(fā)展，但是如果企業(yè)為快速搶占某一行業(yè)市場，過于注重自身經(jīng)濟效益，利用對某一生產(chǎn)產(chǎn)品進行過度降價促銷等非正當經(jīng)營手段，會導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本高于銷售價格等問題，進而增加企業(yè)生產(chǎn)成本，造成一定程度的經(jīng)營壓力。比如，某民營企業(yè)主要經(jīng)營裝修耗材，其主要營銷模式為線下銷售，但是，隨著電商行業(yè)的快速崛起與發(fā)展，該企業(yè)決定擴展銷售渠道，借助電商平臺開展線上營銷模式。在線上營銷過程中，該企業(yè)為追求線上品牌效應(yīng)，積極開展低價促銷活動與品牌營銷活動，同時由于企業(yè)內(nèi)部缺少專業(yè)的線上營銷管理人員，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營成本投入過高，與企業(yè)實際收入比重一直較高，占據(jù)75%左右，具體情況與下表所示。

通過對上表數(shù)據(jù)進行分析能夠看出，該企業(yè)在2015年至2019年間雖然大力投入企業(yè)促銷成本與線上宣傳成本，以期能夠有效擴展互聯(lián)網(wǎng)銷售通道，但是由于各種因素的干擾影響，導(dǎo)致該企業(yè)的經(jīng)營成本與總營業(yè)成本的比重一直過高，間接表明該企業(yè)成本管理工作水平相對較差，存在一定上升空間。

3.2 管理人員素質(zhì)有待加強

民營企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的重要因素就是企業(yè)內(nèi)部員工。在企業(yè)開展精細化成本管理工作中，部分員工對自身崗位職責與成本管理缺少足夠的認知了解，認為成本管理工作只需要企業(yè)財務(wù)部門開展即可。同時，部分財務(wù)職員自身的專業(yè)素養(yǎng)與綜合業(yè)務(wù)能力相對較差，在實際工作中無法有效解決成本管理問題，進而導(dǎo)致精細化成本管理難以有效進行，成本管理質(zhì)量較差。民營企業(yè)想要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標，必須重視企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)與綜合能力[4]。

3.3 管理人員對精細化成本管理缺乏全面認知

成本管理工作是民營企業(yè)在社會發(fā)展與市場經(jīng)營中取得良好成績的重要前提保障。從宏觀角度分析，企業(yè)在社會中的所有經(jīng)營活動的相關(guān)費用支出均屬于企業(yè)成本費用。企業(yè)的經(jīng)濟收入主要包括經(jīng)營收入與非經(jīng)營收入，民營企業(yè)利潤收入即企業(yè)總收入減去經(jīng)營成本，在經(jīng)營收入相對穩(wěn)定的情況下，通過對經(jīng)營成本進行精細化管理增加企業(yè)經(jīng)濟收入會成為企業(yè)未來重點研究內(nèi)容。但是，部分民營企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在實際運營中過于注重企業(yè)的實際銷售情況，而對于精細化成本管理工作缺少足夠的重視程度，認為成本管理能夠為企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益相對有限，進而導(dǎo)致企業(yè)精細化成本管理效果低下，對企業(yè)運營發(fā)展造成一定干擾影響。

3.4 民營企業(yè)內(nèi)部合作協(xié)調(diào)能力較差

精細化成本管理工作需要企業(yè)內(nèi)部各部門之間相互協(xié)調(diào)配合，以此共同完成企業(yè)成本管理。但是部分民營企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)能力相對較弱，各部門之間溝通交流情況相對較差，不能形成良好的相互配合、協(xié)調(diào)合作氛圍，可能導(dǎo)致相關(guān)財務(wù)信息在跨部門傳送時會出現(xiàn)拖延、信息不準確、數(shù)據(jù)丟失等問題，且發(fā)生問題后各部門相互推諉逃避責任，精細化成本管理難以有效落實到具體，最終難以取得良好的成本管理效果。

4 民營企業(yè)開展精細化成本管理的有效對策

4.1 提高企業(yè)員工綜合素質(zhì)

為確保精細化成本管理能夠順利實施，首先需要確保員工具有良好的專業(yè)素養(yǎng)與綜合工作能力。首先，民營企業(yè)需要加強領(lǐng)導(dǎo)者的成本管理意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管理思想，確保企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層具有正確合理的精細化成本管理思維，能夠在實際工作中為成本管理工作提供良好的基礎(chǔ)保障，在工作中起到模范帶頭作用，積極配合財務(wù)部門開展相關(guān)成本管理工作。其次，需要加強企業(yè)內(nèi)部各層級人員專業(yè)能力與成本管理意識，通過聘請專家、優(yōu)秀行業(yè)人士等到企業(yè)內(nèi)部開展培訓活動，對各層級員工進行專業(yè)培訓，在培訓中對科學化資產(chǎn)購置、采購信息完整性、財務(wù)管理、過程監(jiān)管等內(nèi)容進行詳細講解，為員工講解精細化成本管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用。同時，企業(yè)可以制定考核制度與績效獎罰制度，將精細化成本管理與員工的薪資相關(guān)聯(lián)，從而有效刺激員工的工作熱情。考核制度應(yīng)用中，企業(yè)可以對成本管理涉及員工的工作進程與質(zhì)量進行評價，對工作質(zhì)量優(yōu)秀的員工給予一定的物質(zhì)獎勵，有效促進員工的工作積極性與成本管理參與性。

4.2 優(yōu)化成本管理體系

為確保企業(yè)能夠順利高效開展精細化成本管理工作，企業(yè)必須重視成本管理體系的完善優(yōu)化工作，以此加強精細化成本管理效果。比如，在民營企業(yè)開展精細化成本管理過程中，可以選用目標成本法，在實際工作中首先對目標成本進行科學化、精細化處理，隨后對企業(yè)內(nèi)部各部門進行全面管理，整合各部門資源，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進行全面系統(tǒng)的分析研究，加強信息處理能力，進一步強化成本信息的精準性與真實性。其次，民營企業(yè)在精細化成本管理過程中應(yīng)當完善部門之間協(xié)調(diào)配合的工作機制，從而使得各部門之間能夠形成良好的約束與限制作用。此外，在企業(yè)運營成本與發(fā)展目標對比時，可以將成本異常情況明確出來，經(jīng)分析研究后制定相對應(yīng)的優(yōu)化解決措施，為企業(yè)開展后續(xù)成本管理工作提供保障。需要注意的是，在開展精細化成本管理的過程中，企業(yè)可以開展分類化成本管理，將企業(yè)生產(chǎn)過程進行分類，并針對某一環(huán)節(jié)制定精細化成本管理模式，在成本管理過程中不斷優(yōu)化控制體系，從而加強對企業(yè)內(nèi)部資源的管理控制效果，進一步提高企業(yè)經(jīng)濟效益。比如，在某服裝類民營企業(yè)開展精細化成本管理時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者使用了分類化成本管理方法，具體情況如圖1所示。

圖1

4.3 提高部門協(xié)調(diào)能力，建立有效的合作溝通機制

為保障精細化成本管理能夠在民營企業(yè)中有效實施，需要企業(yè)完善健全內(nèi)部控制管理制度，加強企業(yè)內(nèi)控效果，以此提高各部門間的溝通合作能力。在遇到成本管理問題時，需要各部門之間進行有效的溝通交流，依據(jù)具體情況制定出行之有效的解決方案，同時防止此類問題再次發(fā)生。例如，企業(yè)可以制定部門月度經(jīng)營分析會議制度，將財務(wù)走勢與實際經(jīng)營有效結(jié)合，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門共同分析交流，在會議中實現(xiàn)資源信息共享，從而實現(xiàn)分析成本問題、精細化成本管理的目的，進一步促進業(yè)財融合。各部門通過對本月度經(jīng)營情況進行分析，從生產(chǎn)經(jīng)營角度分析實際成本與預(yù)算成本之間的差異原因，共同制定科學合理的解決方案。各部門間的有效溝通交流與協(xié)調(diào)合作為民營企業(yè)開展重要決策提供了良好的精細化成本管理依據(jù)，保障了企業(yè)內(nèi)部管理控制的正確性與有效性。同時，企業(yè)還需要對上下級審批、申報等流程進行優(yōu)化完善，使得企業(yè)內(nèi)部上下級信息傳遞流程更加簡潔化、直觀化，提高精細化成本管理效率。除此之外，民營企業(yè)開展精細化成本管理工作不僅需要注重企業(yè)內(nèi)部建設(shè)，同時還需要加強企業(yè)與上下級供應(yīng)鏈之間的關(guān)聯(lián)，使得民營企業(yè)內(nèi)外生產(chǎn)經(jīng)營中始終保持公正公平、合法合理的經(jīng)營環(huán)境，從而使得民營企業(yè)實現(xiàn)共贏的發(fā)展目標。

5 結(jié) 語

精細化成本管理工作對民營企業(yè)發(fā)展具有十分重要的作用，能夠有效提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量與效率，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進一步深入了解企業(yè)實際發(fā)展情況，從而為企業(yè)開展重要決策與戰(zhàn)略目標規(guī)劃提供真實有效的財務(wù)數(shù)據(jù)保障。因此，民營企業(yè)在開展精細化成本管理過程中，應(yīng)當加強企業(yè)人員對于精細化成本管理的認知了解，確保工作人員具有良好的專業(yè)素養(yǎng)與綜合能力，保障精細化成本管理能夠有效發(fā)揮作用，提高企業(yè)內(nèi)部控制效果，促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。