基于“四嚴”的物資管理新措施

劉曉斌

摘要：物資管理是指在企業生產過程中對企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制，對于企業日常生產與運作至關重要，有助于企業降本增效。隨著市場環境的變化，企業需要在新的形勢下優化物資管理水平。該文在分析企業物資管理現狀的基礎上，梳理出主要問題，并針對存在的問題提出基于“四嚴”的物資管理新措施，以此加強企業物資管理工作，保證企業快速響應市場需求。

關鍵詞：物資管理 新措施 四嚴 降本增效

中圖分類號：F274;F275.3???? 文獻標識碼：A?? 文章編號：1672-3791（2022）05（a）-0000-00

New Measures for Material Management Based on the "Four Strict"

LIU Xiaobin

（Datang Pucheng Power Generation Co.， Ltd.， Weinan， Shaanxi Province， 715501 China）

Abstract： Material management refers to the planning， organization and control of materials needed by the company during the production process. It is vital to the production and operation of the company and helps the company reduce costs and increase efficiency. As the market environment changes， companies need to optimize the level of material management in the new situation. Based on the analysis of the current situation of enterprise material management， this paper sorts out the main problems.In response to the existing problems， this paper proposes new material management measures based on the "Four strict"， which will strengthen the enterprise material management work and ensure that the company responds quickly to market needs.

Key Words： Material management; New measures; Four strict; Cost reduction and efficiency enhancement

在企業生產活動中，有效的物資管理是保證生產按序進行的必要基礎。現如今，隨著市場不確定性的增加，如何加強和規范企業物資管理，是企業管理者必須面對的焦點問題。企業加強物資管理，能夠促進企業生產經營活動發展，改善企業技術指標，減少資金占用的同時降低生產成本，提升產品和企業競爭力。

1 物資管理概述

物資指企業在生產經營活動中使用的物品，一是指生產活動中所需原材料、半成品等;二是公司固定資產，主要包括工程材料及工具設備等，它們是構成企業成本的重要部分，對企業經營和效益有直接的影響[1]。物資管理是指對各種生產資料的采購、儲存、運輸、使用等所進行的計劃、組織和控制等一系列活動。其目的是確保生產環節的供、產平衡，保質保量地將生產資料及時地運送至各個部門。在多數企業中，涉及物資管理的生產活動有以下環節：（1）制訂物資采購計劃（包括編制及執行）。管理人員需了解原材料市場變動以及企業生產計劃，提前購置生產所需物資，確保生產正常進行[2]。（2）制訂物資儲備方案，控制庫存量。提高倉庫的管理水平，準確記錄物資出入庫記錄，在保證物料正常出入庫的情況下，使得庫存成本降至最低。

物資管理活動涉及企業生產活動的各個環節，在企業管理工作中占有重要地位，企業通過對于物資的計劃、采購、發放等，合理解決物資在時間、空間上的矛盾，銜接生產各個環節，保證物流通暢、生產順利進行[3]。在現如今信息爆發，需求市場瞬息萬變的環境下，企業能否快速響應市場需求很大程度上決定著企業的發展命脈，加強物資管理是促進企業生產的保證，對于物資進行規范、高效的管理，能夠在一定程度上幫助企業應對市場中的不確定性，在此基礎上，再次提高物資管理水平，以此減少資金占用，降低生產成本。因此，不斷優化物資管理，是加強企業生產內部管理，降低生產成本，增加企業利潤的必經之路。

2物資管理現存問題

當前企業多數具有物資管理部門以及相關物資管理規定，但很多企業物資管理工作尚未成系統，造成物資管理工作低效、責任無法到人等問題，經梳理，存在以下幾點主要問題。

2.1企業物資采購缺少準確性

傳統的物資采購計劃是按照企業生產經驗制定的月計劃或年計劃，由各個部門將采購計劃上傳至專門的采購人員，這樣的采購流程雖然能通過一定的規模效益來降低成本且便于管理，但無法及時滿足企業各部門各環節的物資需求。企業的物資采購工作環節眾多，反而限制了采購工作的靈活性和及時性。其次，企業物資采購管理方法過于傳統，缺少創新，也是影響采購工作的重要因素。當前企業的采購與管理模式沒有隨著市場的發展而優化改善，雖具備采購能力，但尚未建立健全采購制度，購買手段以及管理手段無法創新，造成企業采購缺少準確性[4]。0D14952A-1EE7-44D3-989D-AC89BA33CC50

2.2企業物資庫存不合理

企業應保持一個合理的物資庫存量，使得庫存既能夠保證及時供應各部門所需物資，又能使物資庫存管理成本最小化。但通常情況下，工作交接不及時，部門之間信息不透明，都能影響到企業物資管理水平：一是采購與生產不同步，造成原材料、半成品堆積;二是需求預測不準確，過多或過少的預測都會導致庫存量不合理;三是企業自身倉儲管理效率不高，沒有進行定期的物資盤點、貨位編碼等工作，造成冗余物資的產生。

2.3 物資領用制度不嚴格

企業雖有具體的物資領用程序和相關手續，但落實不到位，領料單信息不完整、手續不齊全也能領到物資等現象。領料記錄與實際情況不符，導致錯發或錯領物資現象無法責任到人。對于企業分場二級庫存，有以下幾點問題：（1）每個二級庫存都備有共用材料，導致積壓貨物過多以及占用過多資金;（2）管理制度不嚴格，導致二級庫存管理人員互相扯皮現象時有發生。

2.4 物資部門人員管理不到位

人員管理不到位，歸根到底是制度的問題。首先，企業在制定相關管理制度時沒有明確劃分崗位職責以及責任界限，導致出現狀況時無法責任到人并及時處理;其次，企業對于物資管理工作賞罰不分明：對于出現的事故不及時追究，不給予業績良好的員工及時獎勵，大大挫傷了員工認真工作的積極性，導致物資管理工作沒有實質性的好轉。

3加強物資管理主要措施

企業加強物資管理，需從企業思想觀念、管理體制等方面入手，其涉及環節眾多，推進工作時較為復雜，所以在實際工作中，不僅需要領導的高度重視，更需要各個部門積極配合，包括以下幾個重要環節。

3.1 物資采購“嚴”把關

采購的前提是做好計劃工作，管理人員應先深入現場，了解企業生產進度及庫存情況以及設備的運行情況、運行周期，核對物資名牌，及時與生產現場專工溝通，合理的安排采購計劃，及時準確的完成物資的采購工作。采購時，比對各個供應商貨物質量及其價格，確保采購物品質量達標、價格合理;另外，采購人員還需對到貨物資要協同生產現場技術人員認真檢查物資的質量、數量、型號及物資的合格證書等相關證明。對不合格的物資堅決拒絕驗收。在日常工作中，需多次。對已到貨的物資，協同庫管員與生產現場技術人員一起驗收，嚴格核對物資的名稱、數量、質量、參數等，及時聯系生產現場領用，努力降低庫存，與此同時，在采購環節中，嚴格計劃管理，堅持先利庫后采購，實行采購責任制，責任到人，各層次的生產用料負責人要嚴格做好審批工作，做到誰采購誰負責。對于采購流程，做到價格信息、采購決策公開。

3.2 庫存物資“嚴”管理

物供計劃員對整個庫存物資全盤掌控，需做到心中有數，對于庫存中的貨物進行分類管理，可按照主要品種和占用資金的多少進行分類，即把企業全部物資劃分為ABC三大類，認真做好ABC分類管理在物資管理中的應用。ABC管理分類方法就是在進行物資管理時，確定物資庫存規模，并對繁多復雜的物資品種進行分類排列，實行資金重點管理[5]。將物資品種和資金占用情況，占用率以及年平均耗量收集統計出來進行排列，按照一定比例分類后，相應地對三類物資采取了不同的管理對策：對A類物資投入較大力量精心管理，詳細計劃。對B類物資實施一般控制，有計劃地采購，物資進出庫均有記錄且定期檢查，按經營方針和庫存決策調節庫存水平。對C類物資稍加控制，集中大量地訂貨可適當增加庫存儲備數量。

3.3 物資領用“嚴”控制

物資驗收合格入庫后，相關部門需要在審批后，憑領料單到倉庫領料，領料單是物資出庫所用何處的依據，物資要以審核無誤的領料單為依據使用，以此保證記錄無出入。物資供應部門既防止貨物堆積，也防止用料部門整批領用物資，避免車間二級庫存膨脹。對共用材料由物供部門控制庫存量，二級班組不必樣樣備存。并且要求班組在更換設備時，注意留存舊設備可再使用配件，做好修舊利廢工作，變廢為寶[6]。對于二級庫存，設立以下相關管理制度。

（1）對分場的二級庫存總額按照一定的比例實行嚴格控制，防止分場二級庫超儲積壓、杜絕浪費現象。

（2）對分場的二級庫的材料進、出賬實行嚴格的監督和檢查，要求分場二級庫做到賬、卡、物相符，防止資產流失。

（3）對分場的申報用料計劃的準確率規定界限，對超出規定界限的分場嚴加考核，加強分場、班組人員工作責任心，防止因計劃誤報造成庫存積壓。

3.4 物資管理“嚴”考核

物資計劃、申報、采購管理，列入月度經濟責任制考核。對用料部門多報或重復申報采購計劃的;倉庫管理人員補充庫存物資時未認真查詢、分析，造成庫存積壓的;采購的物資不合格或價格過高的等造成浪費的，視具體情況，追究相關責任人責任[7]。對物資管理責任心強，庫存物資管理到位;或通過修舊利廢，為企業挽回經濟損失成績突出者，給予適當的獎勵。

4 案例：HD企業加強物資管理措施

HD集團有限公司的主業為：電力生產、熱力生產和供應，其業務大多為電力相關的煤炭等一次能源開發相關專業技術服務，具有良好的業界口碑。對于物資管理工作，HD集團多年來始終精益求精，其中，HD企業某下設水電廠實施的一系列物資管理措施，獲得可觀的效果。

首先，該廠在物資采購環節實施相關措施，節約資金37萬元。該廠重視加強物資的規范管理。為降低成本，堵塞漏洞，實現物資采購按照“市場化、規范化、公開化”機制運作，采用招投標、貨比三家、合同采購等方式，在物資采購中嚴格管理，層層把關，做到合法、合規、合程序。為遏制經濟往來中的不正之風，該廠堅持互利互惠、公正公平的原則，簽訂了對外經濟往來廉政合同，實現 “清廉采購”。該廠還把開展廢舊物資拍賣作為雙增雙節、加強節約型企業建設的一個重要渠道，采取拍賣的方式對生產淘汰、拆卸下來的廢舊物資進行“陽光”拍賣。具體做法是競標前在網上發布信息，將設備的名稱、數量在網上實行公示，財務、監察、審計、生技等部門人員共同參與，制定底標，做到了規范化管理，取得了滿意的結果。0D14952A-1EE7-44D3-989D-AC89BA33CC50

其次，物資供應部也結合本部門的工作目標，進行相關改進措施。該部門以采購物資質量安全可靠，技術指標符合生產要求;合同采購率達95%以上;網上采購率達95%以上;物資供應及時率達100%;物資驗貨及時率達100%;庫房管理帳卡物相符率達100%為目標開展工作，并制定了以下工作措施。

（1）加強把好物資采購關。對采購物資實行“貨比多家”的方法，堅持三不采購的原則，為現場提供質優價廉的物資;另外，采購人員要能夠及時的熟悉市場行情，了解市場動態，對到貨物資要協同生產現場技術人員認真檢查物資的質量、數量、型號及物資的合格證書等相關證明。對不合格的物資堅決拒絕驗收。在#6機組大修機和#3、4#機組小修工作中，管理人員需多次深入現場，了解設備的運行情況、運行周期，核對物資名牌，及時與生產現場專工溝通，合理的安排采購計劃，及時準確地完成物資的采購工作。對已到貨的物資，協同庫管員與生產現場技術人員一起驗收，嚴格核對物資的名稱、數量、質量、參數等，及時聯系生產現場領用，努力降低庫存。

（2）加強物資計劃管理。物資計劃是對所需物資的預測、部署和安排，是物資供應部采購，加工、儲備和供應的依據，合理的安排采購計劃，是降低成本，節約資金的一個重要因素。物資計劃可根據內容和作用分為：物資需求計劃和采購計劃，嚴格依據計劃采購，不得超計劃采購，采購物資按照生產廠家，再廠家經銷部，再代理商的順序采購。對所采購的物資的價格、質量、服務要做到貨比三家，堅持三不采購的原則，提高合同采購率，嚴格控制供應商的利潤，對所采購的物資做到心中有數，為生產現場采購質優價廉的物資。

（3）嚴格執行物資管理制度。包括招議標制度，物資的管理和使用制度及獎懲等制度。使得物資的采購更能規范性的操作，使得物資的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收等得到了有效的控制、監督和考核。各員工認真履行工作職責，積極、主動地完成了本職工作及領導交給的各項工作任務;能夠以身作則認真貫徹“面向一線，服務一線”的宗旨，堅持“從生產出發，為生產服務”的原則，真正做到了急生產所急，想生產所想，及時、準確地做好現場的物資供應。

（4）做好庫房及室外物資的防腐保養工作。根據各類物資的特點，采取有效地保管措施，同時要考慮到物資怕光、怕潮、怕塵、怕碰、怕壓、怕凍、怕熱等要求，考慮物資相互間以及對周圍環境的影響，考慮物資的貴重程度等合理安排好貨位儲存，不同性質的物資應分開存放，玻璃和堿性物質、橡膠與油類物資、金屬材料（金屬制品）與酸堿物質均不能共同存放，要嚴格分開儲存;掌握庫內溫度（氣溫、庫溫）變化規律，以便采取相應的通風措施，把庫內溫度.溫度控制在一定范圍內，以便保證儲存物資的安全;要經常檢查儲存物資，發現金屬表面生銹，要及時的除銹及保養;對一些怕水的物資，要及時的披上“雨衣”，使物資處于良好的使用狀態，

（5）積極響應公司的號召，認真做好公司招標與采購網和物資管理軟件的網上采購工作，堅持公平、公正、公開的原則，使物資采購實行“陽光采購”，確保物資上網采購率達到要求。

5 結語

物資管理是企業管理工作中重要的組成部分，采購、倉儲、搬運、每一個環節都要做到高效、低成本，使得管理工作處于最優狀態，但這是一個不斷優化沒有盡頭的工作，企業永遠都在優化物資管理工作的路上。由于物資管理系統本身的復雜性和繁瑣性，如果想讓物資管理工作到更高水平，就要做到系統化、規范化和網絡化，采用信息化手段，把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商等的管理納入網絡管理之中，有效地利用信息共享，實施有效控制與全程管理，快速疏通企業內部管理信息渠道。但無論想達到什么水平，企業都應該從最基本的制定物資管理制度、制定領用料流程等環節入手，逐步做好物資管理工作。

參考文獻

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[7]??? 李昂.利用ERP強化物資采購管理[J].中國管理信息化，2021，24（18）：94-95.0D14952A-1EE7-44D3-989D-AC89BA33CC50