制造企業財務共享中心建設的意義及構建策略研究

樓志勇

摘要：隨著經濟發展趨向于全球化和國際化，企業的發展也日趨集團化，依據傳統的財務管理模式，需要在各個分公司和下屬單位設立財務管理部門，然而由于所處區域和核算模式存在差異，無法保證企業財務數據的統一管理，不但增加了企業經營成本，也無法保證數據傳遞的及時性和真實性。而財務共享中心的建設是解決這一問題的主要手段，在企業財務管理質量的提高中發揮著重要的作用。基于此，本文對制造企業財務共享中心建設的意義進行闡述，對構建的流程進行分析，并提出構建的策略，希望為制造企業的轉型和發展提供參考。

關鍵詞：制造企業;財務共享中心;意義;構建策略

隨著大數據時代的到來，企業都對自身的經營管理模式進行變革，開始進行財務共享中心的建設，推動財務管理模式的轉型和升級，不但實現了企業運營成本的降低，促進了工作效率的提高，也實現了財務數據的共享和調用。企業開展財務共享中心建設是現代企業管理模式創新和升華的具體體現，是業財融合的表現模式，是企業規模化發展的基礎，因此越來越多的企業都開始進行財務共享中心的建設和優化[1]。我國開展財務共享中心的建設起步較晚，應用效果有待提高，在運作過程中依然存在著許多的問題，所以對制造企業財務共享中心建設的意義及構建策略進行研究，具有非常積極的指導意義。

一、建立財務共享中心的意義概述

（一）促進企業資源整合

企業財務共享中心的建立，是將企業現有資源在財務管理中進行整合的一種體現。在對財務資源進行全面整合時，企業財務管理也得到了發展。一方面，管理質量和效率得到提高。在共享服務模式下，企業的財務共享中心能夠對企業所有部門和下屬企業的財務數據進行統一的管理。在這一過程中，因為管理和服務較為集中，可以使下屬企業的作業流程更加統一，實現了流程的簡化和完善，避免了部門流轉、流程復雜引起的效率低下問題，尤其是促進了工作效率的提高。財務共享服務中心可以對下屬企業的財務數據進行匯總、整理和分析，能夠完成跨區域和跨部門的工作[2]。并且企業在新的區域進行子公司的成立或者收購時，財務共享中心能夠立刻為其提供服務。另一方面，促進了服務成本的下降。共享服務是專業的財務管理人員在統籌管理模式下開展的工作，所以管理成本能夠得到有效降低。第一，企業能夠對專業人才進行統一的管理和使用，減少了人力資源管理中的非必要消耗;第二，能夠對企業現有資源進行整合和利用，減少了資源的浪費。

（二）實現對財務工作的動態監督

財務監督和管理是企業財務管理質量的重要保障，是企業財務管理的重要構成環節。企業建立財務共享中心以后，能夠有效地促進財務監督管理工作的進行。一方面，集中監管模式。在財務共享服務中心中，能夠實現財務數據的統一管理，使得財務管理工作更加的集中和規范，財務監督管控人員能夠對財務管理工作進行集中化的監管，第一能夠避免財務工作分散引起的監督管理失控情況，減少內部控制風險問題的出現。第二，有效地促進了監督管理效率的提高。第三，為監督管理人員提供了統一的工作平臺[3]。另一方面，為監管問責提供了便利。在財務監督管理過程中如果發現風險問題要及時地對責任進行追究，從而避免財務問題波及范圍的擴大，促進財務管理質量的提高。在財務共享中心，財務管理工作統一集中進行，所以問責的目標都在中心內部，為監管問責的進行提供了便利，使得財務管理工作更加快捷高效。

（三）降低管理成本，提高管理質量

財務成本控制是制造企業財務管理的重要構成內容，是管理的難點所在。企業此物共享服務中心建成以后，能夠使成本管理的質量獲得大幅提高。第一，成本管理能夠集中進行。服務中心投入運行以后，企業各個下屬單位、部門中的各種類型成本都通過共享服務中心進行集中統一的核算和管理，這一模式不但避免了傳統核算模式中各個企業、部門核算模式不同引起的核算措施，而且能夠避免成本核算中出現多次計算的問題[4]。第二，管理成本的下降。將企業經營中的成本進行集中的核算，是降低企業管理成本的有效路徑。通過財務共享中心進行成本管理，能夠使成本核算過程中人力成本、資源消耗等得到顯著的下降，同時避免了財務管理、信息化系統等硬件設施的重復投資。第三，成本管理變量因素的管理。企業在進行成本管理的過程中，資金、原材料等變量因素的管控十分困難，但是通過財務共享中心的統一管理，變量信息的收集和分析都能夠在第一時間完成，為企業制定出有效的成本控制方案提供了數據支持，促進了企業成本管理質量和效率的提高。第四，降低人力成本。實現財務共享以后，財務功能和地域實現拆分，基礎核算崗位可以在二三線城市辦公，不一定和公司總部在一起，公司總部可以設在一線城市，但是一線城市薪水要求高，另外工作機會多，團隊不穩定，財務核算可以規避一線城市的缺點。另外也不一定要和工廠在一起，一般工廠設在城郊，偏僻的大工業區，員工上下班不方便，也不愿意去，同樣也造成團隊相對不穩定。實現財務共享后，基礎核算去二三線城市中心上班，工廠僅保留FBP，總部保留預算、資金、戰略分析等崗位，可以用合理的薪酬留住所需人才。

（四）提升會計信息的規范性與真實性

企業財務報告和會計信息，是開展經營管理和財務公開的基礎，是企業進行經營決策的重要支撐。在財務共享中心模式下，企業的財務信息質量能夠獲得大幅提高。一方面，能夠使信息來源和報告編制過程集中和統一。在財務共享中心內，各類信息由專業的人員進行收集、匯總、整理和分析，并通過統一的標準和口徑進行錄入，形成信息集并進行報告的編寫。這一模式使得信息標準更加統一，促進了報告編制的規范化提高。另一方面，使數據來源質量得到有效地提高。因為財務共享中心所使用的數據由專門的人員負責進行收集和整理，并且應用了責任管理模式，所以財務數據信息的來源質量能夠通過責任管理制度進行約束，財務管理人員在責任意識的規范下進行數據的收集，從而保證了數據的質量和采集的精度。

二、制造企業財務共享中心的構建流程

（一）組建財務共享中心管理團隊

財務共享中心建設的順利實現首先需要制造企業領導者加強重視，由企業財務部門的領導者具體進行落實。財務管理模式的優化和更新，是牽扯到企業各個層面的重要事件，需要對業務部門、財務部門、職能部門的有關資源進行全面的協調，從而保證財務共享中心的順利建成，僅僅依靠單一部門無法實現既定的目標，所以企業管理層需要加大對財務共享中心建設的支持力度。通過召開企業會議，由財務部門負責人提出財務共享中心的議案，管理層進行討論審核后授權財務總監負責監督和落實，成立跨部門工作小組，對成員的責任和權利進行明確，依據計劃落實財務共享中心的建設，并定期向財務總監進行工作進度的匯報，保證預期管理目標的有序完成。

（二）確定財務共享中心的功能和定位

制造企業要對財務共享中心的功能和戰略定位進行明確，對財務共享中心的業務范圍進行托扎安，通過業務對財務共享中心的工作進行驅動。假如企業下屬單位之間的業務差別較大，并且很難進行對接，在進行財務共享建設時，可以依據流程簡化、效率提高、平穩過渡、風險管控的原則進行，將目標放在基礎的財務收支和核算業務上，從而滿足共享服務和財務管理控制提出的需求，隨著共享中心的完善，逐步實現共享范圍和業務標準的拓展。

（三）優化信息系統，配備專業人才

財務共享服務中心的建設，需要以信息化系統作為支撐，所以企業要加大信息化系統建設的投入，并配備專業的技術人員。財務共享是以互聯網技術、移動終端和電子商務等信息化技術作為基礎進行構建的財務管理系統，需要科學合理的信息化系統以及專業人才作為保障。財務共享服務中心的建立，能夠將財務管理人員從工作量較大的數據核算工作中解放出來，為他們管理職能的轉變提供了空間，財務管理人員要對業務知識和信息化知識加強學習，加強投資、融資、稅務籌劃、資產審核、客戶關系維護等知識的學習，積極的學習銀行信貸、客戶關系維護等業務部門的工作，將財務管理的職能往業務領域延伸，成為企業發展需要的復合型人才。

（四）財務共享中心落地與運行

財務共享服務中心建設完成以后，可以選擇費用報銷作為企業日常管理的出發點，首先，要在集團層面對各個部門的會計科目、核算條目、預算和收入支持項目等進行統一，然后以現有的財務系統作為基礎進行“預算和報銷系統”的建設，由各個部門每月通過信息化系統進行收入支出預算的填寫，上報給企業管理層進行審核，由財務部門負責管理。企業進行收支業務的過程中，由經辦部門進行收款審批單的填寫，經審批后反饋給出納崗，由出納進行款項的支付。業務人員還可以通過應收系統進行匯款、票據、銷售情況的錄入，通過供應鏈系統進行原料采購、入庫單據、發票的填寫并自動生成付款單據，在完成審批以后，由系統自動分享給出納進行收付款，然后依據系統中設定的收支條目自動產生記賬憑證，會計人員進行審核后入賬，形成財務報表。通過這一系統能夠有效地完成收付款業務的線上審批，實現了對預算落實的監督管理。另外，以財務共享系統建設為契機，從全公司視角，圍繞財務核算為核心思考公司IT規劃，和其他系統能夠打通的盡量一起打通，暫時有困難的要留下相關接口。例如費用和投資預算與核算關系、差旅報銷與人力資源出差申請的關系、款項支付和合同系統的關系，這些都要梳理清楚，然后做出計劃。

（五）財務管理模式轉型

財務共享服務中心建立以后，現有的財務管理崗位需要依據企業需求進行轉型，將原來的核算會計向管理型和戰略性會計轉變。在財務共享中心成立初期，企業財務員工不會明顯減少，但是隨著中心綜合能力和業務水平的不斷提高，財務人員需求量會顯著降低，不但可以節約人工成本，還可以促進工作效率的提高。財務共享中心所能實現的效果是企業從客戶端到供應端的管理模式發生轉變，使財務處理流程得到簡化，將業務核算向業務前端延伸，使企業所有的經濟活動在核算系統中得到體現，供應商的篩選、款項的支付和審批等環節都能夠通過共享中心完成，使財務管理人員無需直接進行參與。

三、制造企業財務共享中心的應用措施

（一）以業財融合為財務管理模式

財務共享、財務業務和財務戰略之間存在著互相影響和互相促進的聯系，三者只有緊密配合，才能保證企業健康穩定地運行，然而當前許多制造企業財務共享中心運行的流程與企業的業務流程之間存在分離的情況，無法保證業務和財務的有效融合，影響了企業的可持續發展，所以企業的財務共享中心需要與業財融合體系進行對接。首先，業務人員要發揮其技術特長，在業務進行中通過專業知識對具體效果進行預測，并對業務流進行動態監控，從而保證業務流程設計與企業的需求、核算主體、業務范圍調整等相匹配，更好的掌握企業運營中的各項指標。其次，在財務共享中心與業務財務實現有效融合以后，通過信息化平臺可以更好地進行數據的核算與分析，實現業務和財務數據的動態分享和調用，便于各個部門進行討論和參與，使企業經營效率大幅提升，保證了財務戰略跟企業發展戰略在空間和時間上的平衡。最后，企業要對自身的財務和業務流程進行優化，依據業財融合的原則，對具有較高同質化的業務進行整合，構建電子檔案管理系統、賬目申報管理系統、風險管控系統等，使企業財務管理流程更加的規范化和標準化，促進企業業財融合水平的提高。

（二）對財務共享流程進一步優化

制造企業在不斷的發展過程中，線上和線下交易也更加的集中化和多元化，在每天的經營過程中會產生大量的業務數據，企業需要對財務共享流程進行優化，促進平臺工作效率的提高。一方面企業要加強對互聯網技術的應用，將ERP系統、大數據技術等引入其中，將數據編碼和口徑進行統一，對財務數據進行全面的整合，對財務信息進行集成和分享。同時，要對可能出現的風險問題進行備案和警示，在出現時節約審批時間和成本，使財務共享中心不斷的完善。另一方面要加強對常規業務的關注，尤其是業務量較大、手續復雜的業務，要構建自動化一站式處理流程，避免人工方式進行審核和判斷造成的核算誤差，使核算的準確性得到提高。比如，企業可以對發票影像掃描系統進行更新，使其能夠完成智能掃描，

可以對數據中的關鍵信息進行自動提取，對重復報銷、過期報銷等違規問題進行警示，實現稅務風險的有效規避，推動財務共享流程的優化。財務共享流程的優化受到了越來越多制造企業的重視，許多結合開采、加工和銷售業務的企業都開始進行流程優化，希望實現效率的提高和風險的規避。企業通過財務共享中心的優化，對財務會計流程進行重建，能夠有效地提高財務會計處理的效率和質量，通過集中化、規范化和流程化的財務數據處理模式，為大規模先進工作方式的應用奠定了基礎，促進了企業工作效率的提高。

（三）建立線上考核與反饋機制

財務共享中心是一個工作流程規范且分工十分明確的系統，企業管理者和工作人員的水平不但是平臺有效運行的基礎，也對企業穩定健康發展存在直接的影響。為了充分利用人才優勢，企業要結合自身經營狀況，構建起線上考核與反饋機制，并覆蓋到企業的所有經營范圍當中，對管理層和基礎員工的專業知識和業務水平進行了解，在考核與反饋中促進他們綜合水平的提高。企業通過績效考核，能夠篩選出與企業崗位職能不匹配的員工，從而將他們調離崗位，并且利用線上考核與反饋機制，能夠使企業員工積極的學習互聯網技術和財務共享中心的有關知識，能夠為財務共享中心的優化奠定基礎。作為企業財務共享系統運行的輔助措施，考核反饋機制的作用不斷凸顯，受到越來越多企業的關注。企業應當加強對員工綜合能力提升和后備人才培養的重視，以業務流程優化作為驅動對財務共享中心運行的實際效果進行分析，找到中心優化的具體路徑，建立完善的內外部溝通反饋機制，將線上反饋和在線考核進行有效融合，構建起閉環的管理體系，促進財務共享中心運營作業的不斷優化。

（四）發揮內部控制的保障作用

對于制造企業來說，進行財務共享中心的建設是一項影響企業未來發展的重要決定，不但需要企業各個部門的積極配合，還需要企業管理者在各個領域進行變革。財務共享中心的建設需要大量的資金，并且持續時間較長，見效較慢，企業不能僅僅關注短期收益，要具有在戰略性眼光，將關注點放在企業未來的長期發展上。企業要設立財務共享中心工作小組，負責財務共享中心建設的推進和落實，對財務共享中心建設中的具體情況進行全面掌握，制定科學有效的措施保證既定方案的落實，并定期進行系統驗收和崗位考核為中心建設提供保障。首先，企業要建立科學完善的內部控制制度，保證財務共享中心建設過程中的安全性和可控性，通過互聯網信息化系統對企業的財務數據進行統一管理，保證財務數據的真實性和完整性。其次，財務管理工作要與監督管理機制進行對接，安排專門的監督管理人員對財務數據進行監督和管理，保證企業財務管理工作有序開展，保證企業利益不會受到損害。企業在進行財務共享中心的優化過程中，要充分利用內部控制所具有的優勢，保證內控系統作用的發揮，同時要利用企業管理層所具有的監督作用，為財務共享中心的建設提供保障。

四、結束語

隨著企業的不斷發展，制造企業需要對自身的財務管理模式進行轉變，進行財務共享服務中心的建設。通過業務和財務的有效融合、共享流程的優化、考核反饋機制的構建、內控措施的加強，能夠有效促進企業財務管理效率和質量的提高，為企業健康穩定發展提供保障。

參考文獻：

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