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分析建筑企業財務管理存在的問題及優化措施

2022-06-16 01:09:42李麗
時代商家 2022年15期
關鍵詞:建筑企業成本控制財務管理

李麗

摘要:隨著市場經濟的發展,建筑施工企業在當前的經濟發展過程中占據了重要地位,并且成為我國城市化發展進程中的重要環節,越來越多的建筑企業相應而生,建筑企業的不斷增加導致當前建筑市場競爭激烈,目前承接工程往往需要通過招投標的方式獲得,這就導致建筑企業采用低價中標策略,利潤空間越來越小,想要保證建筑施工企業獲得良好的市場地位,就應該構建科學有效的方法,在工程建設過程中加強財務管理,做好目標成本管控,在各個環節中進行系統的核算和監督,保證企業利潤得到有效提升,達到企業價值最大化。所以,本文從建筑施工企業成本控制出發,討論財務管理的重要性,并能夠制定出合理化的創新舉措,為建筑施工企業提供相應的參考。

關鍵詞:建筑企業;財務管理;成本控制;創新舉措

在我國建筑市場不斷發展和壯大的過程中,施工企業的發展也面臨著一系列挑戰與機遇。建筑施工企業想要保證自身的經濟效益,就應該在財務管理中進行有效的成本控制。通過全方位的打造有效成本控制管理體系,能夠讓企業生存發展擁有充足的動力和源泉。以形成科學的財務管理模式,從而保證施工企業在激烈的市場競爭中穩定立足。

一、財務管理對建筑企業的意義

企業內部財務管理活動開展之前,需要對活動成本的預算進行合理規定,活動之中所形成的各種花費都應該嚴格按照規定進行,采用合理有效的模式對成本進行有效的控制和管理。這樣把成本的消耗都合理控制在預定的范圍之中。項目建設過程中應該嚴格控制成本費用,這才會讓項目擁有盈利的機會。不會在激烈的市場競爭中缺乏生存空間。因此,加強財務管理,通過科學有效的方法分析各項成本費用設定的合理性,編制施工過程運行計劃,設定預算指標,制定激勵制度,最后運用創新思維,尋找降低成本的有效方法。當然,加強財務管理還需要建筑企業公司內部的全員參與,讓成本管控逐漸融入整個企業之中,讓成本費用得到合理控制。

二、建筑企業財務管理存在的問題

(一)財務管理體系有待優化

企業在發展的過程之中,財務管理這一模式的實施和應用,對于企業未來的進步有著全方位的推動作用。但是近些年來,建筑行業如雨后春筍般涌現出來,這也對國家的經濟科技水平,以及人們生活質量的改善,起到了推動作用。但是在這樣的背景下,眾多問題也隨之而來,如果不能夠加以有效的改善和解決,那么則會嚴重影響企業的發展,也會對建筑行業的進步造成嚴重的影響。

以本次文章分析的財務管理為例,其中存在的問題如下:第一,財務管理和企業戰略導向出現脫節的問題,有些建筑施工企業并沒有從企業戰略制定入手,導致企業戰略形式化。這樣,企業財務管理編制并不能將企業發展的目標全面展現出來,出現嚴重脫節的問題。第二,財務編制管理缺乏一定的合理性。在編制過程中往往不能與發展戰略相吻合,而且各部門在預算編制當中未能合理的提出準確可靠的財務信息。部門之間缺乏溝通之下,使得預算管理不能有效落實。第三,預算監督和考評力度有待提升,有些建筑企業并沒有形成監督考核評價機制,導致財務管理工作不能更好的發揮作用。

(二)核算和施工實際相脫節

結合工程的財務管理現狀分析,可以發現施工單位在具體落實工作期間在思想、方法等方面的表現并不規范,整體來講具有一定的制約性,這嚴重阻礙了管理效能的提升,同時也會給工程的建設進度和質量保障都造成不良影響。首先,施工單位未能以成本管控為抓手對材料進行優化管理,在材料采購、存儲和實際使用期間未能做好性價比分析和質量監測,導致工程進行期間因為材料問題而頻繁出現工程變更等不良風險,同時也導致財務管理風險明顯增加。同時,在方案設計與預算規范方面所制定的工作機制和管理模式整體來講缺乏一定的創新性。導致所獲得的數據信息精準度比較低下,難以給管理人員有序落實財務管理提供重要的參考。再加上當前的財務管理工作所呈現的覆蓋范圍比較片面,存在著明顯的管理漏洞,在一定程度上誘發了資金風險的發生。所以,面對當前所存在的不良問題,施工單位需精準定位造價管控的改進方向,踐行全過程的戰略思想,進一步優化具體的管控舉措。

(三)財務人員風險意識較低

當前國內工程財務方面的從業人員約有90萬人,從調查中可以得知,本科以上的人數是41萬人,在工程財務管理專業中的人數是4萬人。這意味著,大多數從業人員并不專業,靠的完全是企業培訓和實踐經驗。因為知識不扎實與豐富,所以相當一部分工作人員只能從事簡單地核算工作,并不具備獨立應對風險的能力。有些工作人員在制作報告的時候,投資估算的指標和工程實際情況需求差距比較大,尤其是對總預算編制的時候,往往需要同時用到概算定額和指標。各個部門雖然提出了規定,卻沒有保障來源清晰性。另外民用建筑項目概算指標并不具體,材料價格并不全面,沒有定期發布價格指數,所以很難預測和調整工程財務。

(四)財務管理缺少科學參照

在建筑領域,財務管理是實現資金規范配置,強化成本風險管控的重要載體,所發揮的工程影響力十分突出,在很大程度上決定著建筑工程能否高效能、高品質的開展。然而,在當前的造價工作領域,現有的管理理念和工作模式并不規范,缺乏創新,無法適應新時期的建筑行業發展需求。目前,很多單位對財務管理這一工作缺乏重視,在實際施工期間,關注工程進度要遠遠強于財務管理,一味追求進度和控制經濟成本,缺乏動態管控與規范控制,導致工程進度明顯受阻,同時也會威脅工程質量。其次,部分單位還在延續傳統的定額計價理念,對市場環境缺乏深入調研,所構建的財務管理機制缺乏一定的靈活性,導致其很難與復雜的工程現場環境相適應。同時,在當前的財務管理領域,一些單位在具體的工作方式和載體上缺少創新投入,導致現有的工作環境并不規范,再加上管理人員自身專業職能的局限性,導致整體的管理工作效能低下,所呈現的造價數據結果明顯失真,導致其對工程建設與管控的依據作用明顯削弱。因此,相關單位需要適應全新的市場環境,就今后的財務管理發展趨勢進行精準分析。

(五)財務管理監督體系欠缺

目前,國內建筑業整體情況表現為,許多管理人員對于財務管理工作沒有深入了解和認知,造成實際工作開展階段存在許多問題,其中包括:成本大量增加的現象,施工進度也變得越來越緩慢,無法保障工程最終收益與效果。這些都嚴重影響了企業的發展,不利于國家的進步,對整個行業都會造成不可逆轉的影響。

建筑工程在一個完整的建筑體系中所發揮的影響地位比較突出,在很大程度上決定著工程的綜合效能,以及整體的施工質量。而建筑工程實際建設期間需要的成本投入較高,甚至存在著一定的安全隱患。因此,施工單位需出于安全和品質的角度考慮科學落實造價管控工作,深入分析當前在財務管理方面所具有的局限性問題,并積極探尋有效的管理舉措,在優化財務管理模式的同時拓展管理工作的覆蓋面,提高整體的管理工作實效。

三、建筑企業財務管理優化措施分析

(一)完善建筑企業財務管理制度

管理人員需全面踐行全過程的戰略思想,構建完善的財務管理體系,有效整合具體的管理要素,運用先進手段進行智能分析,以便可以及時發現在工程施工進行中可能存在的風險,并采取有效的手段進行科學管控、有效防范。同時,督促施工人員隊伍形成良好的安全防范責任意識,促使其在負責具體的施工工藝期間,有效甄別所存在的造價風險,并在管理人員的協調組織下,規范管控風險,控制波及范圍,推動建筑工程高效進行。在工程造價領域,施工單位需要順應新時期的市場趨勢,關注從定額計價到市場定價的思想轉變,在具體的造價管控方式上進行有效創新。根據工程的管控要求,可以將工程量清單的計價模式有效地引入到造價工作當中,根據具體的工程項目就工程量進行清單編制,并將其規范運用到招投標、設計、施工和竣工等各個環節當中,從而保證所開展的造價工作具有一定的適應性,也能夠進一步規范工程環境,提高招投標的公平性,更能夠確定責任主體,在合同機制的支撐下明確不同主體的職責范圍,以便在發生風險時,能夠及時進行處理。

(二)實施模塊化的財務管理系統

在新時期的行業環境下,隨著工程環境、規模逐漸復雜化,在財務管理的工作要求上也更加嚴格。并提出了全過程的財務管理理念,也就是說,施工單位在具體執行財務管理工作期間,需要結合具體的工程項目進行全面分析,明確具體的管理要素,從招投標、設計、施工、竣工等不同層面開展管理工作,從而保證所獲得的造價數據更加全面、具體,也能夠保證所具有的管理覆蓋面更加全面、具體,通過智能分析有效發現目前在預算編制和成本管控中所存在的主要風險,并結合實際情況科學制定動態管控方案,從而全面提高資金配置的規范性。

施工單位需全面關注設計與預算對財務管理所發揮的重要影響,根據新時期的建筑工程建設要求對具體的工作方案進行合理優化。首先,從設計環節出發,督促設計人員做好全面的準備工作,全面了解建筑工程的項目信息,并掌握更具體的環境參數,在此基礎上優化設計工程圖紙。之后,與其他部門人員之間進行有效對接、加強圖紙審核,提高設計方案與工程實際需求的適應性,避免在后期施工期間出現變更等問題。同時,管理人員需要根據工程資金配置科學設置預算方案,針對不同施工工藝與作業環節優化設置預算方案,并根據成本投入情況動態調整和優化。

(三)優化企業管理會計隊伍建設

為了順應新時期造價的革新與發展,施工單位需要從人員素質層面出發加強建設力度。首先,從專業素養建設角度出發,合理設置培訓機制,開展豐富的培訓活動。將先進的造價理念,以及所需要掌握的信息化管理體系操作流程和技巧有效地滲透給造價人員,促使其更好地適應工程現場環境,并規范、有序地完成相關造價工作。同時,結合當前的立法以及所提出的造價標準,構建完善性的監督機制也十分必要。針對造價人員的具體工作表現進行有效監督,及時發現不良風險,并進行有效規避。

在激烈的市場競爭中,建筑施工企業應該提升財務管理實施力度。企業領導要對財務管理工作給予重視,例如:可以通過組織員工強化學習,充分認識到財務管理的重要意義和相應方法,樹立財務管理理念,為企業的發展作出一定的貢獻。然后,企業財務工作人員和管理人員應該獲得業務培訓的機會,以此保證在學習的過程中不斷提升自身綜合能力,從而確保財務管理工作的有效開展。在企業預算編制的時候,以提高科學管理水平為出發點。在預算編制流程得以規范的同時,工作人員要有效地開展信息整理工作。預算指標需要嚴格核查,保證與建筑企業成本控制相吻合。另外,企業部門在財務管理編制工作開展的時候,要按照企業實際情況入手,形成合理的編制方法。通過彈性預算法、滾動預算法有效運用,保證建筑企業更好的發展,有效的借助財務管理優化,實現經濟的發展。

(四)制定財務風險識別預警模式

在新時期國家在工程造價方面逐漸提高思想重視,并在立法方面不斷完善,就價格法進行補充,從而為財務管理工作規范開展提供重要的立法依據。同時,在監督機制上也在不斷完善,相關單位針對工程的造價方案加強了審核與監督力度,這樣能夠進一步規范和凈化市場環境,同時也能夠保證造價工作規范開展,避免出現暗箱操作、違法違規等不良行為。

隨著整個社會環境呈現出信息化的全新形態面貌,建筑行業也逐漸趨向于新方向發展,呈現出信息化、智能化的發展新趨勢。在這樣的市場環境導向下,施工單位需要從財務管理角度出發,對具體的工作形態和載體進行有效創新。借助信息化的技術支撐對具體的管理要素進行智能統計、通過分類、整理,設置分層管理體系,這樣方便管理人員能夠高效、便捷地開展財務管理工作。也能夠在智能統計與監控中,及時發現工程在造價方面存在的不良風險,并及時調整和規范。

為了更好地順應新時期的發展趨勢,施工單位在今后組織和開展相關造價工作期間,需要從思想出發進行有效革新。加強造價工作宣傳推廣,讓內部管理人員形成良好的思想認知,并積極參與到這一工作當中。同時,在開展相關管理工作期間,需要將精細化的思想深入到工作當中,遵循全過程、全方位的原則就具體的管理要素進行全面分析,從不同層面開展造價工作,從而有效規避因為管理覆蓋面不全而導致的工程風險。在實施精細化管理的過程中,需要督促管理人員與其他部門人員之間做好溝通,對具體的工程信息進行對接與分享,從而保證對工程的了解更加全面、具體,保證所開展的造價工作更加規范。

(五)有效開展資金集中管理工作

通常情況下,建筑企業在實際發展過程中資金的運作往往是一個動態的過程,這就需要對資金有效管理,防止企業在運營的時候產生較大的風險。在此,企業應該對資金的運作有效控制。例如:如果出現資金流動過大,監管部門就要與財務部門有效合作。通過財經支付審批制度的完善,能夠保證資金在運用的時候以專款專用為主。在這一原則有效實施之下,避免出現資金挪用、資金轉移等問題。然后,按照項目實際實施情況適當的調整資金總量。所以,在加強企業資金運作和管控的過程中,每一個工作人員都強化自身管理意識,保證每一項資金擁有明確的運用途徑,更好的落實到具體實踐當中。

(六)貫徹落實企業資源共享原則

合作商的信譽度是影響工程造價的重要因素,對此施工單位需引以重視[2]。首先,在信息化載體有效助力下科學構建信譽評估體系,針對合作商的信譽情況進行有效評估與分析,構建信譽檔案,并以此為參考科學選擇合作單位。尤其是在選擇材料供應商時,更要全面考察其信譽情況,包括在材料質量以及出貨及時性等方面,要做好售后服務和品質保障能力評估,以保證所選擇的供應商在材料生產與供應上具有較強的能力,從而為安裝工程提供優質的材料,支撐工程作業高效而優質地進行。同時,在材料采購等方面,需要組織管理人員認真分析和調研當前的材料市場環境,精準分析價格數據,并做好材料抽檢工作,以保證材料的品質。

四、結束語

綜上所述,建筑施工企業應該通過規范化的管理模式,對財務成本控制工作進行完善。從各個項目的關鍵點出發,能夠把效益視為基礎,質量當作發展的目標。在激烈的市場競爭之下,建筑施工單位應該完善財務管理,讓各個環節得到有效的成本控制。這樣,結合多種舉措的有力實行,才能夠讓建筑施工企業單位的效益得到有效的保證。希望在本文研究之下,能夠為建筑施工企業提供參考和借鑒,保證財務管理和成本控制工作更加有序。

參考文獻:

[1]孫文芳.建筑工程造價預結算審核工作的要點研究[J].建筑與預算,2021 (01):14-16.

[2]楊艷玲.基于PPP項目模式的建筑工程造價控制與管理研究[J].建筑與預算,2021 (01):23-25.

[3]姚靜.建筑工程造價的動態管理與控制分析[J].江西建材,2021 (01):223-224.

[4]張宇恒.建筑工程預算在建筑施工企業工程造價控制中的作用[J].江西建材,2021 (01):238-239.

[5]許銀琴.探究如何有效實現建筑工程造價的動態管理[J].建筑與預算,2020 (12):23-25.

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