企業教育中加強管理企業合同的探索與思考

孫蕾

[摘 要] 在我國市場經濟條件下，合同是企業聯系內部與外部交易的紐帶，是保證企業穩定發展的重要基礎，同時也是企業發展過程中對交易的一種預防與把控，對企業生產經營的各個環節都起著配合、輔助和監控的作用，科學的合同管理有助于企業在競爭中立于不敗之地，因此合同管理成為企業內部控制管理的重要內容。近年來，隨著新收入準則的實施和企業管理制度水平的不斷發展提高，建立合同管理制度并加強企業合同管理將成為整個企業內部控制管理是否有效的關鍵。

[關鍵詞] 意義;問題;對策;建議和思考

[作者簡介] 孫 蕾（1971—），女，河北南皮人，學士，河北教育出版社有限責任公司計財部高級會計師，主要從事財務管理研究。

[中圖分類號] G720 ? ?[文獻標識碼] A [文章編號] 1674-9324（2022）18-0045-04 [收稿日期] 2022-01-12

企業合同管理是企業經營管理的一種工具，企業應建立有效的合同管理制度，以保證企業穩健持續的發展。目前，新收入準則的實施，將影響到會計報表數據、會計組織、經營管理等多方面，不僅涉及財務人員，而且涉及法律及其他業務人員。一些企業在合同管理中存在許多違規問題，如缺乏合同管理系統、合同前期簽訂流程流于形式、合同履約和后續階段的問題等，因此，必須建立合同管理制度，加強對企業合同的管理。本文分析了企業合同管理的重要意義，指出了企業在合同管理方面存在的主要問題，并提出解決對策，最后對如何加強企業合同管理提出了建議。

一、加強企業合同風險管理的重要意義

現今的市場競爭激烈，風險無處不在，合同管理發揮著越來越重要的作用，完善的合同管理可以把風險降到最低，為雙方當事人營造一個公平的環境[1]。因此，在企業生產經營過程中，各部門尤其財務人員必須加強對合同條款的參與和管控，且應嚴格按照企業合同管理制度，盡量避免合同風險的出現，做好相應的控制措施。合同貫穿企業整個生產經營過程，合同管理十分重要，因此加強企業的合同管理具有重要意義。

（一）企業合同管理的定義

企業合同管理指企業對以自身為當事人的合同依法進行簽訂、履行、變更、解除、轉讓、終止，以及審查、監督、控制等一系列行為。企業通過合同管理，依據合同履行其權利義務。企業的經濟往來，主要是通過合同的形式進行?！吨腥A人民共和國合同法》規定合同有三種形式：書面形式、口頭形式和其他形式。

（二）企業合同管理目標

企業合同管理目標包括防范合同風險、規范合同管理、維護合法權益、力爭公司利益最大化。合同是市場的產物，合同管理必須遵守《合同法》，以及相關關法律法規及規章，參照有關政策依法辦事，層層把關，有問題及時解決，維護企業合法權益。為加強企業的合同管理工作，應根據《合同法》等法律法規及有關政府部門規定，結合本企業的實際情況，制定合同管理制度，預防為主，跟蹤監督，解決合同中的糾紛，從而提高企業的經濟效益。

（三）合同管理制度的內容

合同管理制度的主要內容應包括：建立合同管理系統平臺;加強合同前期的審批和審核工作;完善合同條款內容，形成范本合同;增強合同后續管理工作[2]。具體包括合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、保存，法人授權委托辦法，合同檔案管理，合同履行和結算情況，合同相關風險的防范和糾紛處理機制，合同專用章管理，合同管理人員培訓制度，合同統計與考核檢查辦法等。如此一來，合同的全過程才能處于有效的控制狀態。

二、合同管理存在的主要問題

我國社會主義市場經濟是法治經濟，合同管理是企業內部控制和風險管理的一項核心工作，合同管理直接影響企業的經營成果。一般來說，合同普遍存在合同要件不全、無簽署日期、無法人代表簽字、合同過期未續簽等情況。傳統手工合同管理落后，目前的管理方法都存在較大的經營風險隱患，已無法滿足企業發展的需要。現階段合同管理方面存在的主要問題有以下幾點。

（一）合同管理系統

采用傳統手工合同管理有很多缺點，各部門的數據條款格式不一致，容易產生統計誤差;當企業需要查閱以往合同進行決策參考時，往往不便查找，耗時費力且匯總困難;傳統的手工合同管理也容易存在被人篡改、偷盜及損壞的安全隱患;等等。手工管理合同缺少對合同進度、結款等關鍵節點的預警，不能提示管理者及時簽署，無法準確預測近期可能發生的收支項目。合同管理系統的不完善會給企業帶來經濟風險。

（二）合同的前期簽訂流程流于形式

1.合同的簽訂前期，對供應商資質、合同條款等方面研究不仔細[3]。合同前期的工作過程流于形式，如忽略和輕視比選、招標、詢價等工作，對合同簽訂對象的資信狀況等方面未進行持續的調查及關注，比如采購時都會找自己已經熟悉的供應商，無法真正做到“貨比三家”“價格從優”，失去了保護企業生產應有的作用。另一個問題，一些企業為了加快合同簽訂、簡化流程，將大金額合同拆分成幾個小金額合同，規避招標和競標、競價。

2.有些企業在實際工作中，往往先干活后簽合同，依法合規經營的法律意識淡薄。前期階段所出現的問題，多數是由于未簽訂合同明確權利義務關系，從而產生糾紛，給企業造成損失，形成企業經營管理風險，導致企業違規經營。

（三）合同履約階段的問題

合同履約過程中，常見的問題往往是合同表述不嚴謹;合同具體條款約定不明確或不全面，如沒有考慮稅收政策的變化;合同條款有漏項，如漏掉違約責任和爭議解決條款;沒有及時發出必要的書函;合同應變更的部分沒有變更;等等。這些問題合同不僅不能起到監控的作用，反而會導致企業遭受損失。

（四）合同簽訂后的問題

合同簽訂后，管理力度明顯減弱，大部分企業缺少對合同進行跟蹤落實、歸類整理、編號存檔等后續工作的部門，認為合同簽訂完成就結束了，在合同簽訂后忽視歸口管理控制工作，對相關內容沒有及時變更補充，出現相互扯皮的現象，導致合同在后續執行過程中出現無法正常履行的風險。

三、企業合同管理存在問題的解決對策

因違規合同問題，導致許多企業在經營管理時出現違規經營，造成企業經營和管理風險，給企業帶來重大損失。因此，在各個環節都需要相關職能部門的層層審核，加強企業合同管理的風險防范與控制，使依法合規經營進一步走向成熟。

（一）加快建設合同管理信息化系統

與手工合同管理相對的是合同管理信息化系統。企業通過電子信息化技術規范合同管理，建立合法化、標準化、系統化的全方位合同管理平臺，不僅能為企業經營計劃提供依據，提高企業在市場經濟中的核心競爭力，還能規避傳統合同管理的風險，為企業樹立良好的企業形象和誠信，是企業的最佳選擇。

合同管理系統應具備的基本功能：（1）合同起草、編輯、修訂、導入等;（2）合同審批;（3）合同文件管理;（4）合同進度查看及風險提示;（5）其他業務，如合同變更管理、結算管理、項目管理等。

（二）加強合同前期的審批和審核工作

1.抓好合同臺賬管理工作。合同臺賬管理，是合同履行的依據和記錄，對實施和評價合同管理具有十分重要的意義。

2.合同管理信息化系統建立后，企業應重視合同的前期審批、審核工作，將合格供應商、與本企業有長期合作關系的供應商進行有效歸類、整理、篩選、審核，建立合格供應商目錄，并將合格供應商信息錄入信息化系統，每種類型的供應商不應少于5家企業。企業應該在每年年底前對新舊供應商進行審核、評估、評級，剔除不具備相關資質、信用評級降低的供應商，對審核評級合同的供應商補充進入合格供應商目錄。

（三）完善合同履約階段發現的問題

1.增強合同履約過程的控制意識。在合同簽訂后，企業合同管理人員應熟悉合同的主要內容，明確業務中的風險、重點或關鍵性問題。

2.規范合同范本。有些單位的合同沒有規范統一的版本，合同條款、格式、內容等不統一、不具體，合同的類別、編號等不規范，尤其非格式條款的內容，如稅收、發票、違約、仲裁等相關條款的約定，最好事先咨詢聽取財務部門、法務部門等相關專業人員的意見。因此，企業應不斷改進合同模板，不斷完善條款的內容及格式，從而降低合同風險，保證合同質量，提高合同簽訂的效率，最大限度維護企業的經濟利益。

3.合同變更后，當事人應按變更后的合同內容履行。變更后的合同部分代替原合同。合同變更原則上向將來發生效力，未變更的部分權利義務繼續有效，已經履行的債務不因合同的變更而失去合法性。

4.抓好履約檢查環節。合同履約過程中要加強定期檢查和審核力度，各職能部門要仔細研究合同中屬于本部門專業的條款，充分考慮各項影響因素，發現問題后制訂防范風險的對策，需要變更合同時要及時變更，并及時更新信息化系統信息;合同管理人員必須經常深入現場對合同履約和管理情況進行日常和專項等針對性檢查，新收入準則規定，企業與客戶或該客戶的關聯方同時訂立或在相近時間內先后訂立的兩份或多份合同，在滿足一定條件時，應當合并為一份合同進行會計處理。注意合同履行期內是否能順利完成，通過檢查找出阻礙合同正常履約的隱患和問題，提出解決爭議、糾紛的方法，通過整改將企業風險損失程度降到最小，使合同順利履約。

合同是各職能部門項目協調、統一目標的工作，不能疏忽大意。若合同簽訂后發現部分條款存在明顯錯誤，則要追究相關職能部門審核失職的責任。如果對方出現無法支付貨款的情況，我公司也可以對其行使抗辯權等，使企業內控管理得到進一步的提升。

（四）加強合同后續管理工作

在合同簽訂后，企業相關人員應加強合同后續管理工作，加大對合同履行的實時跟蹤力度，降低企業生產經營的風險，保障合同的順利實施。如果能預見對方出現違約風險，應根據合同條款進行及時溝通，比如在合同中要嚴格按照約定結算合同完工后的尾款、提供售后服務等;合同的歸口管理部門要定期更新合同臺賬，及時錄入并保證信息化系統信息的完整性和正確性。

四、加強企業合同管理的建議

企業合同管理中存在的諸多問題，給企業帶來了經營和管理風險，新收入準則的實施有助于強化企業合同意識、規范合同管理。因此，對合同管理全過程提出如下建議。

（一）設立企業的合同管理機構

企業應設立專門機構來管理合同，一般來說，企業合同管理機構由企業法律顧問部門管理較為合適，大中型以上的企業，合同管理的模式應采取企業法律顧問部門統一管理和各業務部門、各單位分口管理的模式[4]，新收入準則也要求財務人員必須加強對合同條款的參與和管控，企業訂立合同的行為是一種受法律保護的民事法律行為。一方面，企業內部的業務、人事、財務等部門管理人員由于本身職業特點，對法律問題不專業，而企業法律顧問的法律意識比較強，具備專業的法律知識，關注市場法律環境的變化，研究法律對本企業產生的影響，所以合同應由企業合同管理機構管理。另一方面，企業合同管理機構熟悉本企業的生產經營活動，具有正確運用法律手段并處理問題的能力，善于總結企業經營管理中的經驗教訓，是企業依法經營管理的好助手。

（二）建立健全合同管理制度

合同管理制度的主要內容應包括：合同管理信息化系統;合同管理機構;法人授權委托管理;合同簽訂過程中的資信調查、審查、評估、簽訂、登記、備案管理;合同示范文本管理;合同專用章管理;合同履行與糾紛處理管理;重大合同審查管理;合同的監督和結算管理;合同管理人員培訓;合同考核檢查與獎懲管理等。

（三）實行合同的監督和結算管理

合同簽約的目的是保障合同的全面履行，應建立完整的合同管理機制，預防合同糾紛發生，維護企業的合法經濟利益。對于已經簽訂的合同的執行情況進行有效的監督，確保合同相關權利義務執行到位，對于將要到期的合同及時協商是否續簽。相關部門監督合同的執行、財務部門監督合同價款結算，及時發現問題、堵塞違法漏洞、控制資金損失。

（四）實行重大合同審查管理

影響企業生產經營活動和經濟效益的合同通常包括：企業對外投資合作合同、資產轉讓合同、重大技術引進改造合同、擔保合同、版權合同、特許權使用合同等，都應列為重點管理合同，合同管理機構必須參與合同的項目論證、對方當事人資信調查、合同文本起草修改、談判、簽約、履行或變更解除、糾紛處理等的全過程。重大合同提交有關方面會審，提出合同相關的風險防范措施，并結合本企業的實際，以《合同法》和本企業合同管理制度為基礎，全面掌握合同法律知識和簽約技巧，實行嚴格管理和控制，提高合同管理水平，切實維護企業合法權益。

（五）進行合同的后續評價

在競爭日益激烈的市場環境中，重合同、守信用，是企業在市場競爭中不可忽視的重要能力，合同管理工作是企業的一項重要管理內容，合同完成后要對合同整體履行情況進行后續總結評價，對合同的進度、成本控制、質量、業務實施等進行分析，總結合同審批、審核、簽訂、履行及后續全過程中的經驗和教訓。健全的合同管理有助于及時止損，穩定企業的運營環境，為企業保駕護航。

結語

綜上所述，從目前整體經濟環境來看，加強合同管理是強化企業合規建設的關鍵，企業應采取多種措施強化制度，設立企業專門的合同管理機構，建立、健全和執行合同管理制度，進行全生命周期的合同管理，不斷加強合同各個環節的信息化管理，使合同管理的作用得到有效發揮，逐步構建完善的合同內部控制流程，讓企業在履行合同的過程中能夠保障自身的合法權益，使企業實現規范管理，規避風險，有力推動我國市場經濟持續健康發展。

參考文獻

[1]張卓.大型施工企業涉外工程項目稅務風險管理研究[J].經濟管理文摘，2021（24）：18-19.

[2]田園.國際項目商務合同管理中的常見風險及解決對策[J].中國市場，2021（36）：22-24.

[3]潘攀.招投標及合同管理階段工程造價的控制[J].房地產世界，2021（22）：68-70.

[4]傅靈雁.新收入準則對企業財務管理的影響及對策[J].納稅，2021，15（32）：87-88.

Exploration and Reflection on Strengthening Management of Enterprise Contract in

Enterprise Education

SUN Lei

（Hebei Education Press Co. Ltd.， Shijiazhuang， Hebei 050061， China）

Abstract： Under the condition of China’s market economy， contract is the link between the internal and external transactions of an enterprise. It is an important basis to ensure the stable development of enterprise and also a kind of prevention and control of the transaction in the process of enterprise development. Contract plays a role of cooperation， assistance and monitoring in all links of enterprise production and operation. Scientific contract management helps enterprises to remain invincible in the competition. Therefore， economic contract management has become an important part of enterprise internal control management. In recent years， with the implementation of the new income standard and continuous improvement of the level of enterprise management system， establishing contract management system and strengthening enterprise contract management has become a key to the effectiveness of internal control management of the enterprises.

Key words： significance; problem; countermeasure; suggestion and reflection