信息技術在高校學生管理工作中的應用

張中華

摘要：現階段，信息化技術產生的影響已經體現在社會的方方面面，社會的發展速度以及生產力度相較于以往有了很大的進步。同時這一技術應用在我國的教育事業中，也取得了較大的發展成效，我國的教育成效也因此得以高效地提升。作為我國高素質人才的培養基地，高校的教育教學以及管理成效對人才培養有著直接的作用，信息技術的應用能夠有效提升管理實效。該文就以此為例，展開分析和論述。

關鍵詞：信息技術高校學生管理應用路徑具體成效

中圖分類號：G647文獻標識碼：A ? ? ? ?文章編號：1672-3791（2022）06（a）-0000-00

Application of Information Technology in CollegeStudent Management

ZHANG Zhonghua

（Changchun Polytechnic，Changchun， Jilin ?Province，130000China）

Abstract：At this stage， the impact of information technology has been reflected in all aspects of society. The speed of social development and productivity have made great progress compared with the past. At the same time， the application of this technology in China's education has also achieved great development results， and China's education results have been effectively improved. As the training base of high-quality talents in China， the education， teaching and management effectiveness of colleges and universities play a direct role in talent training. The application of information technology can effectively improve the effectiveness of management. This paper takes this as an example to analyze and discuss.

Key Words：Information technology; Colleges and universities;Student management; Application path;Concrete results

隨著社會的需求和發展的不斷變化，整個社會發展經歷了一次又一次的變革，每一次的技術革命為人們的生產、生活以及活動等產生了較大的影響和變化。特別是網絡技術的興起，人們的生產生活相較于以往有了極大的變化。在這樣的影響下，作為新思想、新技術的前沿陣地，高校在信息化技術的影響下也產生了較大的變化。這一技術的應用，為高校教學帶來發展機遇的同時也帶來了較大的管理挑戰，如何應用這一技術已經成為現階段高校發展中的重要探究內容。該文主要通過兩個方面進行分析和論述，即信息管理和信息流，以供參考。

1信息管理

1.1高校信息管理現狀

1.1.1信息化管理處于初級層面

隨著信息化技術的不斷革新和深入，為高校的學生管理提供了有效的技術和管理平臺支持，改變了以往單一、滯后的管理模式。但是結合實際的管理會發現，很多學校在進行信息化管理時并沒有將這一管理技術進行深度發掘，結合自身的發展目標和特征等進行革新，致使高校信息化管理始終停留在初期管理階段。具體來說，信息技術是指對信息進行采集、傳遞、存儲、加工、表達等，這一技術包含了管理的三個層面，即為存儲方式數字化、傳遞方式網絡化、處理方式自動化，這三個方面相互之間既獨立又相互聯系，并且三者之間呈現出相互遞進的關系，存儲數字化是傳遞方式網絡化、處理方式自動化的基礎，通過系統的統籌和建設最終形成自動化的發展體系。但是結合實際發現，現階段高校學生管理還處于存儲方式數字化、傳遞網絡化中，真正的自動化還沒有建設實現。

1.1.2管理沒有脫離傳統模式

除卻管理停留在初級層面外，最為顯著的管理問題還包括現階段高校的管理還沒有完全脫離傳統的管理模式，很多高校的檔案管理依舊為紙質檔案管理，只有部分核心的數據采用數字化存儲。但是采用數字化存儲后并沒有建設相應的數字化管理庫，數據管理依舊是以往管理的方式和理念，并沒有真正意義上發揮信息化管理的優勢。與此同時，很多高校數據的傳遞雖然實現了網絡化發展，但是沒有形成固定模式的傳遞通道，信息傳遞的隨機性較為顯著。這樣的管理現狀造成信息化管理實效得不到有效發揮，并且在很大程度上還會造成學生對信息化管理失去信心，無法進行有效的革新和深入。為此，想要發揮信息化管理的優勢，學校應當注重對這一技術進行深度發掘，真正意義上了解和發掘出信息技術的管理優勢，結合學校的發展戰略進行革新，制定和研究出適合學校發展的信息化管理技術和平臺，以此促進高校學生管理水平的提升。

1.2高校學生管理信息化的具體內容

隨著社會的發展，現階段學生的思維以及行為意識等都伴隨著網絡技術的不斷深入而改變，以往的學生管理和理念已經不能適應學校的發展，也不能滿足學生的實際發展需要。基于這樣的考量，在實際的學校管理中應用信息技術，不僅可以提升學生管理的實效，減輕高校教師的管理壓力，同時能夠使得學校的管理工作更具規范性和統一化，從而形成系統的學生工作管理體系，有助于助推學校更好地發展。其具體的管理功能如下。F14E2FD4-7232-479F-B65B-E7EE54A014A3

1.2.1學生學籍管理

學生學籍是學校發展中的重要內容，同時也是整個學校管理過程中的重點工作。通過在這一管理工作中應用信息技術，能夠實現學生基本信息的管理、查詢、分析等功能，并且對學生的學籍異動情況進行有效的管理，同時也能夠錄入學生的日常表現以及學習評定結果、獎懲情況等，整個管理工作在信息技術的加持下更具針對性、全面性等。

1.2.2學生宿舍管理

在學生宿舍管理中應用信息技術，能夠有效地避免和改善以往宿舍管理中存在的諸多問題，對提升宿舍管理實效有著積極的影響。具體來說，在宿舍管理中應用信息技術能夠對學生的常規信息、宿舍職工基本信息、宿舍樓基礎信息、宿舍信息、具體物品出入信息、配備物品信息以及處理管理等功能進行加強，整個管理信息能夠實現動態化、可視化管理，并且提供了對各個功能模塊的查詢和更新功能。

1.2.3綜合素質測評管理

在信息技術的支持下，對學生的管理能夠更加全面、科學地開展，學生的管理不再局限于常規的測評。例如：在信息技術的支持下，教師能夠通過信息技術對學生的身體素質、心理素質以及文化素質等信息進行收集歸納，對學生的評價測評更加全面，也能夠依據信息技術統計歸納的數據對學生的發展方向進行管理和革新，整個教學更具有效性。

1.2.4學生獎學金管理

在高校學生的管理的過程中，學生的獎學金是整個管理中的重要部分，同時也是管理難度較大的方面。獎學金的評選需要結合多個方面進行，以往的管理比較單一，僅是依據學生的學習情況等進行。但是在信息技術的支持下，教師可以在信息化管理數據庫的支持下對學生的學習成績、任職分值、榮譽情況、綜合表現等進行深入和了解和分析。通過多方面的綜合和自動化評比分析，獎學金的評選更具公平性、科學性、公正性。

2信息交流

隨著網絡技術在教學中的不斷深入和應用，現階段高校的教學模式已經與以往有了很大的變化，學生與教師之間的交流更具有效性。同時整個教學的質量也因此有了極大的提升，對提高整個高校的教學有效性有著積極的助推作用。但是結合實際的教學發現，信息技術在高校學生的教育交流中也存在著較多的問題，限制了高校學生更好地發展。

2.1信息技術在高校教育中的積極影響

2.1.1信息交流的方式更具先進性

在學生的管理過程中發現，無論是教師還是學生都有著很多的信息需要進行發布和傳遞，以往的信息交流傳遞主要通過口頭、書面等形式進行。這樣的信息傳遞方式已經使用了很長的時間，在現階段的管理中依舊存在，但是這樣的信息傳遞方式也存在著較多的問題，如信息傳遞人會錯意或者傳遞信息出現缺漏以及增加等現象，都會導致信息傳遞失真，影響了傳遞質量。而在信息技術應用到其中發現，學生、教師等之間可以采用手機、電腦以及其他通信工具進行傳遞，而且在信息技術的支持下，還能夠通過群發傳遞信息，信息傳遞和發布更具有效性，信息傳遞和發布更加快捷，信息交流傳遞更具先進性特征。

2.1.2信息收集更具全面性和科學性

在高校學生的管理過程中，學生的學習、生活以及其他方面都是學校管理中的重點內容，只有加強對學生各個方面情況的了解和掌握，才能更好地開展管理工作，整個管理工作才能更具有效性。以往學生的管理方式較為單一，主要是通過與學生交流談話進行，這樣的管理方式存在很大的弊端，如學生數量龐大，教師難以實時實地與每一個學生進行交流，再加上部分學生對教師存在抵觸心理，即使在談話中也不會表述自身的真實想法，教師管理起不到教育引導的作用。但是在信息技術融入教學后，信息化交流能夠在很大程度上避免以往交流中存在的問題，例如：教師可以采用微信、QQ以及其他類型的信息交流軟件與學生進行溝通交流，教師的交流有效性顯著提升。與此同時，部分學生不喜歡在現實生活中表露自己的想法，更善于在虛擬空間中表達自己內心的真實想法，針對部分不愿意與教師交流或者不善于交流的學生，教師可以通過關注和了解學生的各種動態，掌握學生的思想以及行為動向，繼而結合實際，給予學生正確的成長建議。

2.2高校信息交流中存在的問題

2.2.1信息管理人員自身的管理水平低下

作為整個信息交流中的主體，信息管理人員自身的管理水平不高。管理水平不高主要體現在管理人員對信息化交流認識不足以及缺乏先進的管理理念和模式等，在日常信息化交流中仍舊采用傳統的交流方法，并沒有真正意義上認識到信息化交流的積極作用。造成此現象的原因與很多教師等管理人員多以半路出家居多，缺乏專業的培訓，沒有過硬的專業技術和理論知識作為支持，教師的管理方式不適宜學生的實際發展，甚至還會造成學生產生逆反心理，嚴重影響整個學生的管理實效。針對這一現象，高校負責人員應當重視管理人員的管理水平提升，通過信息化技術以及應用模式的培訓教育等幫助教師更好地認識和掌握這一教育模式的作用，以此提升信息交流的水平。

2.2.2管理人員過于依賴信息化交流技術

在上述觀點中提到，信息化交流的發展使得高校的管理工作更具有效性，同時產生的積極影響也是比較多的，例如管理質量提升、信息傳輸的速度加快。但是結合實際的交流發現，部分管理人員過于注重信息技術的應用，忽略了對應用內容的優化和應用模式的革新。具體來說，在高校的發展進程中，信息技術的應用能夠為其發展提供較大的助力，但是部分教師以及管理人員在應用這一技術時沒有對信息技術的特征進行發掘和革新，過于依賴這一技術的作用，導致學生在學習交流過程中出現錯誤的思想。例如，隨著社會的不斷發展和進步，現階段我國的經濟發展呈現出對外開放的特征，與此同時信息技術的發展使得學生能夠通過網絡了解更多的信息和知識，開放性的信息網絡充斥著各種各樣的信息，教師在進行這一技術的應用時沒有對其中的內容進行優化，直接采用網絡上的教育資源進行學生引導，致使學生在多面化的信息中產生不正確的思想，造成學生思想認識出現錯誤，影響自身更好地發展[1]。F14E2FD4-7232-479F-B65B-E7EE54A014A3

3信息技術在高校學生管理中的具體應用

3.1重視高校管理理念轉變，建設先進信息管理體系

在整個高校的管理過程中，想要提升學生的管理質量，注重和革新高校的管理質量是保障整個管理實效提升的關鍵。為此，在實際的信息技術應用在高校學生管理工作前，高校管理人員應當對信息技術應用在高校學生管理中的有效性進行分析，并結合學生的戰略發展方向，對信息技術進行調研和調查，以此保障信息管理體系建設的質量。除此以外，學校在經過調研和調查后，還要注重對這一技術應用的有效性以及必要性進行培訓，使得更多的教師和管理人員能夠更好地認識到這一管理技術的應用特征和必要性，通過學習和掌握更多先進的信息管理理念和交流技術，提升整個高校學生管理的實效。在落實高校學生管理工作的同時，還要注重對管理工作的具體內容、管理目標以及管理特征等進行分析和探究，使得整個管理更具專業化、先進性。與此同時，在高校管理理念轉變的基礎上進行信息化管理系統的建設也是整個管理中的首要任務。例如：在日常運行管理中結合學校的戰略發展方向建設“互聯網+管理”的管理模式，在信息技術的支持下搜集和歸納學生的基礎信心，通過數字化技術進行分析、存儲和整理，使得學生的管理工作更具全面性、有效性[2]。

3.2改變傳統高校管理模式，保障學生管理質量提升

在上述觀點中提到，以往的管理模式受到多種因素的沖擊和影響，不僅無法滿足學生的管理需要，同時與學校的發展也產生了斷層。因此為確保管理質量，在實際的管理中注重傳統管理模式的革新也是促進信息技術融入高校學生管理中的重要舉措。例如：在學校的日常管理中，可以通過云計算、大數據、物聯網等信息技術替代以往的學生管理模式，并且建設云平臺保障機制，創新管理模式和途徑。并且在進行信息管理體系的建設時，可以搭建專門的校園信息管理系統，建設主要從硬件和軟件兩個方面進行，這樣才能保障學生的實際管理質量。例如：硬件方面應當注重計算機設備的質量，還有網絡建設的完善度;軟件方面則進行各項管理系統的完善。具體可表現在學校內外的通信服務是否建設完善、多媒體信息發布與查詢、計算機復制教學系統（CAI）、辦公自動化系統（OA）、圖書資料檢索系統等方面。通過建設完善的信息管理系統，整個管理工作更加便捷、高效，對學生的促進作用以及科學教育等更具實效[3]。

3.3加強高校管理質量提升，促進師生有效互動交流

結合上述信息化交流觀點可以發現，在學生的管理工作中，管理人員與學生的交流效果對信息交流的實效有著直接的影響，因此注重管理質量提升，促進師生的有效交流是信息技術應用到高校學生管理中的重要內容。首先，在進行管理系統深化和建設的過程中，管理人員應先分析以往管理中存在的問題以及管理的重點，對資源進行合理的分配，以此保障在提升管理質量的同時控制相應的成本。其次，在應用物聯網、大數據以及云計算等信息技術時，始終要堅持立德樹人的教育目標，對教育管理以及信息交流內容進行細化和優化，減少不良文化以及思想對學生產生的負面影響。最后，教師或者管理人員應注重學生進行交流和溝通，了解學生的實際情況，幫助或者引導學生正確面對問題，找到有效的應對方式。舉個例子，在日常的管理過程中，學生可以在信息技術的支持下構建師生共同交流的平臺和渠道，如“校園App”等，在App中可以存儲學生和教師的信息，用戶僅需要登錄App即可查看各種公開的信息，如學生或者教師照片、簡介或者動態分享等。同時也可以建設交流互動平臺，用戶在根據自身的實際需要選擇相應的功能板塊，如學術討論、日常生活分享等。這樣的信息交流平臺的建設能夠有效改變以往師生交流互動中存在的問題，使得教師與學生之間的互動交流更具有效性[4]。

3.4完善數字智慧校園建設，鞏固信息管理實效深入

智慧校園是現階段社會發展中新的發展趨勢，對提升教育教學的質量有著積極的影響。這一校園的建設主要依托于信息技術，因此為保障智慧校園的建設，提升教師的信息化素養能夠為數字智慧校園的建設夯實基礎。例如：在建設前，學校組織教師集體學習智慧校園的有關內容，或者邀請相關的專家進行智慧校園建設以及成效、后期影響等，幫助教師更好地認識并積極參與智慧校園建設。智慧校園建設主要從以下幾個方面進行。

3.4.1安全方面

可以采用門禁刷臉系統，將學生的基礎信息和面部信息記錄到系統內，非系統內人員禁止進入校園，以此確保校園內部安全。

3.4.2刷臉簽到

在以往的教育教學中，課堂的教育簽到是整個教學中的重點和難點，部分教師教學中忽略課堂簽到，導致部分學生經常出現曠課、逃課等現象，嚴重影響教學秩序。在智慧校園的建設中，通過刷臉簽到能夠有效避免這一問題，并且學生的請假以及逃課等行為得以管控，對提升教學質量和學生的管理有效性有著積極的影響[5]。

3.4.3刷臉支付

由于高校學生人數較多，課堂時間相較集中，因此學校食堂面臨著較大的管理壓力[6]。部分學生經常出現飯卡丟失或者被人盜刷等現象，對學生的經濟造成損失，或者部分學生趁亂出現逃票等現象。為此，學校通過設立刷臉支付系統能夠有效避免這一問題，同時教師可以根據學生的支付情況，在后臺中了解學生的飲食情況，更好地開展針對性管理。

4結語

總體來說，在高校學生的管理過程中應用信息技術，能夠有效提升學校學生的管理水平，對學生以及對學校的發展都有著非常積極的影響。因此在實際的管理中，高校管理人員應當正確認識這一管理技術的應用，借助信息技術信息收集、歸納、收集、分析、存儲等多方面的優勢完善高校學生管理工作，即通過重視高校管理理念轉變，建設先進信息管理體系;改變傳統高校管理模式，保障學生管理質量提升;加強高校管理質量提升，促進師生有效互動交流;完善數字智慧校園建設，鞏固信息管理實效深入等方式促進高校信息化管理建設進程的加快。

參考文獻

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