高校圖書館管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

孫大成

摘要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，高校的圖書館管理系統(tǒng)需要更完善的建立自動(dòng)化系統(tǒng)，來保障校內(nèi)正常使用的基礎(chǔ)上，還可以極大程度地提高工作效率。傳統(tǒng)的管理方法不僅工作效率比較低，而且面對(duì)頻發(fā)的借閱信息等，特別容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，為接下來的工作造成一定的影響。建立完善的圖書管理系統(tǒng)并且逐漸自動(dòng)化，面對(duì)數(shù)以萬計(jì)的圖書以及復(fù)雜的讀者信息等，可以快速進(jìn)行系統(tǒng)管理，方便了日常工作管理，也提高了工作效率和質(zhì)量。該文主要針對(duì)高校圖書館管理系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的分析。

關(guān)鍵詞：管理系統(tǒng) 自動(dòng)化管理 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù) ?高校圖書館

中圖分類號(hào)：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? 文章編號(hào)：1672-3791（2022）06（a）-0000-00

Analysis and Design of University Library Management System

SUN Dacheng

（Shandong Architecture University， Jinan， Shandong Province， 250101 China）

Abstract： With the rapid development of information technology， as well as the wide application of Internet technology， the university library management system needs to establish a more perfect automatic system， to ensure the normal use of campus on the basis of， but also can greatly improve the work efficiency. The traditional management method not only has low work efficiency， but also is prone to mistakes in the face of frequent borrowing information， which will cause certain influence on the following work. But the establishment of a sound library management system and gradually automated， in the face of tens of thousands of books and complex reader information， can quickly carry out system management， convenient daily work management， but also improve the work efficiency and quality. The following article mainly for college library management system for detailed analysis.

Key Words： Management system; Automatic management; Internet technology;University library

高校圖書館管理系統(tǒng)是校園數(shù)字化系統(tǒng)的主要組成部分，建立完善的圖書館管理系統(tǒng)并形成自動(dòng)化管理，可以使圖書查閱以及借閱變得更為方便快捷，更好地為高校教師和學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)自由、高校的學(xué)習(xí)環(huán)境，提高圖書館的工作效率，也有助于校園數(shù)字化系統(tǒng)的更新升級(jí)，改善傳統(tǒng)管理方法的不足。以下對(duì)當(dāng)下圖書管理存在的問題展開詳細(xì)分析，然后對(duì)圖書系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行詳細(xì)論述。

1 目前圖書管理存在的問題

1.1 檢索速度慢，效率低下

圖書館里內(nèi)的藏書數(shù)量、種類都比較多，需要將藏書進(jìn)行正確的歸類整理、擺放，這本身就是一件巨大的工作量，如果有讀者要查詢圖書，手動(dòng)的搜索工作量太大，而且還比較浪費(fèi)時(shí)間，容易造成人力、財(cái)力的浪費(fèi)[1]。隨著圖書館的規(guī)模不斷擴(kuò)展，這個(gè)問題會(huì)愈加嚴(yán)峻。因此急需要改變現(xiàn)狀，引入先進(jìn)的方法進(jìn)行改進(jìn)。

1.2 借書、還書工作量大

隨著圖書館規(guī)模的不斷擴(kuò)大，讀者查閱與借閱的頻率就會(huì)不斷增加，大量的借書、還書登記、圖書超期、書籍丟失等情況的發(fā)生，導(dǎo)致圖書館工作人員的工作量加大，工作難度增加，極大程度地增加了工作出錯(cuò)的概率，也嚴(yán)重影響了工作效率，造成更多讀者的不便。

1.3 圖書統(tǒng)計(jì)、藏書工作難度大

隨著圖書館的規(guī)模不斷擴(kuò)大，圖書館內(nèi)的藏書數(shù)量越來越多，面臨著以下幾個(gè)問題：一是圖書數(shù)量的統(tǒng)計(jì)工作量很大，可能會(huì)無法按時(shí)完成統(tǒng)計(jì)工作;二是藏書種類繁多，歸類整理的工作難度加大;三是人為破壞因素，如人為的頻繁借閱、人為損壞等原因，都無形中加大了工作人員的工作難度，這些原因都極大程度地影響了圖書統(tǒng)計(jì)的工作效率。

2 設(shè)計(jì)圖書管理系統(tǒng)的意義

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，無論是外面的書店還是各高校的圖書館，都面臨著規(guī)模不斷擴(kuò)大和讀者人數(shù)不斷增加的情況，讀者的借書、還書、查書等流程都會(huì)比較繁瑣。針對(duì)這些問題，設(shè)計(jì)一套完善的圖書館系統(tǒng)，既可以方便讀者查閱、借閱，提高服務(wù)質(zhì)量，也可以幫助圖書管理的工作人員提高工作效率，更好地對(duì)圖書館內(nèi)藏書進(jìn)行更好的維護(hù)[2]。因此，為了做好工作環(huán)節(jié)中的變更處理，提高工作效率，降低工作出錯(cuò)率，以及滿足讀者的不同需求，設(shè)計(jì)了相應(yīng)的系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)圖書館管理系統(tǒng)的自動(dòng)化管理。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)概述

3.1 圖書表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

圖書信息表的設(shè)計(jì)是為了對(duì)圖書館內(nèi)所有書籍的相關(guān)信息做基本的收集保存，在圖書剛?cè)霂?kù)的時(shí)候就需要工作人員及時(shí)對(duì)圖書相關(guān)信息進(jìn)行登記完善。這張表是要面向廣大讀者的，工作人員和讀者都需要在這張表上進(jìn)行圖書查找，表中除了有所有圖書的相關(guān)信息以外，還會(huì)按照書籍的屬性進(jìn)行分類整理，這樣方便讀者和工作人員快速搜索查找需要的書籍，提高了查找的效率，為讀者的借閱提供了方便，也為工作人員的系統(tǒng)管理節(jié)省了時(shí)間。最后這張表后會(huì)附上相關(guān)圖書的價(jià)格，目的是萬一出現(xiàn)人為損壞或者丟失情況發(fā)生，可以依據(jù)這個(gè)賠償標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理，這也是為了更好地警示讀者小心愛護(hù)圖書。

3.2 新書表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

新書表顧名思義就是為新書設(shè)計(jì)的表格，主要收錄的都是圖書館內(nèi)新到的書籍或者新出版的書籍，可以方便讀者快速搜索查找自己需要看的書籍[3]。

3.3 讀者信息表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

讀者信息表的設(shè)計(jì)，目的是為了使圖書館內(nèi)工作人員對(duì)廣大讀者更好的進(jìn)行管理，主要是要實(shí)行實(shí)名制，讀者的證件號(hào)碼、名字、ID等都是獨(dú)一無二的，這些信息會(huì)成為讀者進(jìn)入圖書館借閱書籍的唯一身份證明，一旦需要借閱書籍時(shí)就需要及時(shí)輸入相關(guān)信息系統(tǒng)識(shí)別無誤之后才可以查找、借閱，這樣的設(shè)計(jì)對(duì)讀者起到很好的監(jiān)管作用，也極大程度地從源頭上降低了工作人員的工作量。表格中會(huì)設(shè)計(jì)關(guān)于讀者注冊(cè)的時(shí)間，依據(jù)讀者注冊(cè)時(shí)間的長(zhǎng)短來設(shè)置讀者一次性可以借閱書籍的數(shù)量，方便工作人員核對(duì)信息，進(jìn)行系統(tǒng)化管理。

3.4 借書類別表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

借書類別表是為了更好地將圖書分類整理好并保存，方便工作人員的查詢和核對(duì)，為讀者的借閱提供一定的便捷。工作人員在日常的工作中依據(jù)圖書的種類進(jìn)行歸類存放，也為更多的讀者在圖書館的查書、借書提供便利，而且表格中對(duì)借閱書籍天數(shù)的設(shè)計(jì)可以方便工作人員不定期地對(duì)圖書進(jìn)行維護(hù)和管理。

3.5 借閱者信息表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

借閱者信息表目的就是為了對(duì)讀者的借閱書籍環(huán)節(jié)進(jìn)行更好的系統(tǒng)化管理，保證借書的有序進(jìn)行，表格中設(shè)計(jì)了圖書編號(hào)和讀者的學(xué)號(hào)等信息，保證圖書和借閱讀者信息相一致。里面還會(huì)記錄讀者借閱的具體日期、歸還的具體時(shí)間，以及歸還是否按時(shí)等，這些對(duì)讀者借閱詳細(xì)的信息的記錄是為了日后的維護(hù)管理做基礎(chǔ)，表格中是否歸還是為了記錄當(dāng)天的書籍是否被按時(shí)歸還的信息。這樣的設(shè)計(jì)很好地對(duì)讀者的借閱環(huán)節(jié)進(jìn)行了管理。前期信息記錄的越詳細(xì)，都可以為今后的維護(hù)和系統(tǒng)化管理打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

3.6可借書信息表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

可借書信息表主要是為了記錄圖書館內(nèi)當(dāng)天可以進(jìn)行借閱的書籍，相關(guān)信息包括、書籍編號(hào)、作者、可以借書的數(shù)量等，讀者通過這張表格可以清楚地知曉詳細(xì)信息，根據(jù)自己的需求進(jìn)行借書操作[4]。

3.7 庫(kù)房?jī)?chǔ)存表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

庫(kù)房?jī)?chǔ)存表就是對(duì)圖書館內(nèi)的庫(kù)存書籍進(jìn)行詳細(xì)登記，方便后期書籍的維護(hù)、更新，添加等系統(tǒng)化管理，工作人員通過在這種表上進(jìn)行搜索查詢，就能快速清楚地知道可以借閱書籍的數(shù)量，這張表和征訂管理表、可借書信息表息息相關(guān)，是兩張表的匯總表[5]。

3.8 圖書入庫(kù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

圖書入庫(kù)表主要是為了顯示圖書所在的庫(kù)室和閱覽室，方便及時(shí)查閱，圖書查閱本身就是通過不斷地縮小范圍去查找到自己所需要的書籍，這些表格的設(shè)計(jì)和完善，在圖書管理源頭上就進(jìn)行了科學(xué)的記錄和管理，最大化地方便了工作人員、讀者[6]。

4 高校圖書管理系統(tǒng)的總體架構(gòu)

管理系統(tǒng)的總體架構(gòu)可以讓讀者和用戶更直觀地了解到管理系統(tǒng)的架構(gòu)細(xì)節(jié)，及時(shí)了解每個(gè)架構(gòu)中的各種功能，方便讀者和用戶可以很好地理解這套架構(gòu)，為今后的使用奠定一定的基礎(chǔ)[7]。

高校圖書管理系統(tǒng)中主要包含了以下幾個(gè)大板塊，查詢系統(tǒng)、借書系統(tǒng)、征訂系統(tǒng)、錄入系統(tǒng)、圖書入庫(kù)系統(tǒng)，其中查詢系統(tǒng)中包含了系統(tǒng)信息向?qū)Р樵兒完P(guān)鍵字查詢兩個(gè)部分，借書系統(tǒng)中包含可借書查詢、已借書查詢和庫(kù)存查詢?nèi)齻€(gè)部分，征訂系統(tǒng)中包含征訂信息和可征訂信息，錄入系統(tǒng)中包含了圖書信息錄入、新書信息錄入、借閱者信息錄入、征訂信息錄入，最后是圖書入庫(kù)系統(tǒng)包含了圖書入庫(kù)系統(tǒng)和新書入庫(kù)系統(tǒng)兩部分[8]。通過展示這一總體架構(gòu)，讓用戶和讀者都可以對(duì)管理系統(tǒng)有深入的了解，方便今后的查詢使用，提升讀者的使用體驗(yàn)，為工作人員的工作提供便利。

圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和完善，拉近了廣大讀者與圖書之間的距離，實(shí)現(xiàn)了讀者和圖書之間的可視化操作。圖書管理本身就是一件考驗(yàn)?zāi)托暮图?xì)心的工作，這樣巨大的工作量依靠一人是不可能完成的，所以首先需要有團(tuán)隊(duì)的合作意識(shí)和合作精神。其次，圖書館管理系統(tǒng)中的每一個(gè)工作流程都是需要依照現(xiàn)實(shí)的實(shí)際操作去設(shè)計(jì)完善的，這樣才能保證這套系統(tǒng)的實(shí)用性和可操作性。最后，隨著社會(huì)科技的不斷發(fā)展，對(duì)圖書的管理系統(tǒng)也需要不斷進(jìn)行創(chuàng)新完善，確保其可以跟上時(shí)代的發(fā)展和讀者的更高需求。應(yīng)積極應(yīng)用信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等為這一工作提供幫助[9]。比如：利用大數(shù)據(jù)技術(shù)搜集高校師生的閱讀偏好，可針對(duì)性地推出相應(yīng)的圖書，也可據(jù)此組織讀書活動(dòng)，選擇大家普遍感興趣的內(nèi)容，提升師生參與度，讓圖書館的作用更好地發(fā)揮，爭(zhēng)取為廣大讀者提供更便捷的閱讀服務(wù)，也為圖書管理人員的工作提供最大化的便捷。

5 結(jié)語

綜上所述，對(duì)高校的圖書館設(shè)計(jì)完善的管理系統(tǒng)非常重要，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，各大高校對(duì)于圖書館的需求會(huì)不斷增大，而圖書館規(guī)模的擴(kuò)張就會(huì)使圖書數(shù)量、種類等數(shù)據(jù)更加龐大。使用一套科學(xué)完善的圖書管理系統(tǒng)，可以很好地為工作人員提高工作效率，更好地為讀者服務(wù)，使讀者在圖書館的借書、找書、還書等環(huán)節(jié)更方便、更快捷。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，促使圖書管理系統(tǒng)要不斷與時(shí)俱進(jìn)，在實(shí)現(xiàn)電子化自動(dòng)化管理的基礎(chǔ)上，還要不斷創(chuàng)新升級(jí)，滿足用戶的不同需求，更好地為廣大用戶服務(wù)。

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