企業(yè)成本管控中存在的問題研究

潘云霞

摘要：目前，中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨的法律發(fā)展規(guī)律類似于自然發(fā)展的規(guī)律，遵循自然選擇，適者生存。在連續(xù)的過程中適者生存，這樣企業(yè)的危機(jī)，需要不斷加強(qiáng)成本控制，來處理這場危機(jī)。當(dāng)然，在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，成本控制的不斷完善也是提升企業(yè)內(nèi)部實(shí)力、提升企業(yè)核心競爭力的有效手段，企業(yè)成本控制對于企業(yè)的發(fā)展尤為重要。一個企業(yè)的成本控制水平，它不僅反映了一個企業(yè)的財務(wù)管理水平，而且還反映了一個企業(yè)的整體經(jīng)營管理水平。同時，它也決定了企業(yè)的盈利能力和競爭力，甚至決定了企業(yè)的生死存亡。基于成本管控的目前的現(xiàn)狀，本文首先闡述了當(dāng)前國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境中企業(yè)成本管控的重要性，其次對企業(yè)成本控制中存在的問題和局限性進(jìn)行了分析，最后針對存在的問題提出了相應(yīng)的解決方案。

關(guān)鍵詞：成本管控;成本劃分;問題研究

一、企業(yè)成本管控概述

成本管控一般是指對企業(yè)的成本進(jìn)行控制與管理，成本管控是目前企業(yè)管理中需要解決的重大課題。大家都把成本領(lǐng)先當(dāng)作企業(yè)管理的重要課題，成本領(lǐng)先策略作為企業(yè)極具競爭力的重要戰(zhàn)略之一。企業(yè)就算采用其他管理手段，經(jīng)營模式來提升競爭力，但還是不能繞開成本管控這個課題去談發(fā)展。企業(yè)的成本管控課題，包含但不僅限于以下幾個方面：成本預(yù)測、成本計劃、成本決策、成本控制、成本計算與成本分析。成本管控是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程中，首先進(jìn)行成本計劃，然后進(jìn)行成本控制的過程，建立了計劃成本的實(shí)際成本的結(jié)果比較，分析，如果成本出現(xiàn)偏差，就要及時采取有效的措施進(jìn)行調(diào)整，使實(shí)際成本控制在預(yù)定范圍內(nèi)，這是實(shí)現(xiàn)有效的成本控制的一種手段。當(dāng)然，成本控制，根據(jù)不同的范圍，可分為狹義的成本控制和廣義成本控制，其中，廣義的成本控制，是一種相對控制，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，為了實(shí)現(xiàn)成本管控的終極目標(biāo)，在生產(chǎn)經(jīng)營活動總目標(biāo)的指導(dǎo)下，通過有效的控制，將實(shí)際成本和費(fèi)用降到最低;狹義的成本控制，他是一種絕對控制，它要求企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營活動的成本和費(fèi)用都嚴(yán)格控制在預(yù)算的成本費(fèi)用范圍內(nèi)，而忽視了生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際。本文所描述的成本控制屬于廣義的成本控制。

（一）成本管控的分類

一是從成本控制的階段劃分，可以分為投產(chǎn)前階段的成本控制、生產(chǎn)過程階段的成本控制和倉儲物流階段的成本控制。生產(chǎn)前成本控制，他是指在投產(chǎn)前就要做好成本控制，他是成本控制的源頭，對該項成本控制負(fù)主要責(zé)任的是研發(fā)設(shè)計部門，研發(fā)部門根據(jù)客戶的需求對產(chǎn)品的外觀和性能進(jìn)行分析，按客戶的外觀及性能要求設(shè)計產(chǎn)品，尋求最佳的設(shè)計方案，用最少的投入，滿足客戶需求，這部分成本控制的好壞直接影響到企業(yè)的總成本。設(shè)計部門要對產(chǎn)品的非常熟悉，知道如何改變產(chǎn)品結(jié)構(gòu)能夠調(diào)整產(chǎn)品性能，對客戶的性能要求，設(shè)計多套結(jié)構(gòu)方案，從中選取成本最低的方案。也需要積極尋找探索新的材料代替品，是否能夠找到更能滿足客戶要求，成本更低的原材料。或者加大研發(fā)力度，研發(fā)成本更低，性能更好的材料和產(chǎn)品。只有不斷研發(fā)改進(jìn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、包裝和其他合理的設(shè)計，使產(chǎn)品不僅滿足客戶的外觀和性能要求，同時也最大限度的降低產(chǎn)品的成本，才能為整個成本管控工作打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

其次，生產(chǎn)過程階段的成本控制。該階段的成本控制包含生產(chǎn)過程的全過程，需要對生產(chǎn)的每個細(xì)節(jié)進(jìn)行成本控制。采購部門和生產(chǎn)部門是該階段成本控制的主要責(zé)任部門，該階段成本管控的重點(diǎn)的采購價格是否最低、生產(chǎn)自動化水平對生產(chǎn)效率的影響有沒有達(dá)到最佳、產(chǎn)品報廢率有沒有達(dá)到最低或者接近零和一次性合格率有沒有達(dá)到最高或者接近100%、還有對一些制造費(fèi)用，如水電費(fèi)你，五金配件等的消耗有沒有達(dá)到最低，還有現(xiàn)場設(shè)備、材料的布局有沒有達(dá)到最佳狀態(tài)，使配送效率最高。車間及其他生產(chǎn)輔助部門費(fèi)用控制有沒有達(dá)到最低。

最后，倉儲物流階段的費(fèi)用控制。該部分成本主要是指配送費(fèi)用，是從工廠到客戶的過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，這塊費(fèi)用是必不可少的，也存在一定的不可控性。比如暴雨、臺風(fēng)等自然災(zāi)害，但是一定要想盡一切辦法節(jié)約該部分成本。在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)定的貨車已經(jīng)按時到達(dá)公司來提貨，但是由于生產(chǎn)安排不合理，貨還在生產(chǎn)中，導(dǎo)致貨車等待支付的等待費(fèi)。對于出口較大的企業(yè)，在CIF或者DDP成交方式下，由于下單和出貨的時間差異，導(dǎo)致向客戶收取的海運(yùn)費(fèi)，在出貨時，船運(yùn)公司漲價，海運(yùn)費(fèi)上漲，導(dǎo)致成本增加。還有，由于沒有合理預(yù)計交期，導(dǎo)致原本海運(yùn)的貨物，為了趕時間送達(dá)客戶手里，不得不改成空運(yùn)，大大增加了企業(yè)的物流費(fèi)用。

有利于公司資金運(yùn)轉(zhuǎn)，采購配送的收貨時間是否有利于場地的節(jié)約等，這個就涉及到供應(yīng)商管理，是否引入備選供應(yīng)商，是否采用招投標(biāo)等;而材料消耗方面，一個是產(chǎn)品的設(shè)計，有沒有材料過剩，有沒有選擇成本最低的設(shè)計方案，第二是生產(chǎn)環(huán)節(jié)，有沒有因?yàn)閳髲U導(dǎo)致浪費(fèi)，有沒有因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量影響后期的售價。

其次，是對人工成本的控制，即對人工工資的控制。制造業(yè)企業(yè)中，從成本構(gòu)成比例上來看，工資占有一定的比例，而從用工成本的實(shí)際來看，每年加薪是不可逆轉(zhuǎn)的。這就要求企業(yè)提高勞動效率，增加產(chǎn)品的單位附加值，使企業(yè)的生產(chǎn)效率的提升幅度高于人工成本工資的增長速度，降低單位產(chǎn)品的人工成本，現(xiàn)在的生產(chǎn)型企業(yè)，都普遍面臨著一線工人招工難的困境，這就需要企業(yè)提升自動化水平，機(jī)器換人，大大提升生產(chǎn)效率，從而解決招工難問題，也更好的控制了企業(yè)人工成本。

再次，對制造費(fèi)用控制。制造費(fèi)用主要包含：水電費(fèi)，機(jī)器、廠房的折舊費(fèi)、設(shè)備的維修費(fèi)、車間輔助部門發(fā)生的費(fèi)用，車間管理人員的工資、福利及報銷費(fèi)用;除了原材料與人工費(fèi)用外，構(gòu)成企業(yè)生存成本的還有制造費(fèi)用，因此，對制造費(fèi)用的控制，同樣不可忽視。在生產(chǎn)經(jīng)營中，是否存在廠房閑置，機(jī)器設(shè)備的稼動率是否開足，是否有因?yàn)榍捌谑袌稣{(diào)研不足，有些設(shè)備被閑置，車間管理人員是否層級過多，這就需要前期對費(fèi)用做好預(yù)算，在過程中實(shí)際費(fèi)用跟預(yù)算做對比，分析原因，有利于后續(xù)管控。

最后是對管理費(fèi)用的控制，管理費(fèi)用，也是影響企業(yè)盈利水平的一個方面，在其他條件不變的情況下，管理費(fèi)用越高，企業(yè)的利潤就越低，所以，要做好成本控制，還必須對管理費(fèi)用進(jìn)行控制。一方面控制管理成本的絕對值，減少不應(yīng)該發(fā)生的費(fèi)用，另一個方面，成本一定的情況下，努力擴(kuò)大生產(chǎn)能力，降低單位產(chǎn)品的管理成本，在絕對值的控制下，做好財務(wù)內(nèi)部控制，建立流程和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制，還要做好管理費(fèi)用的預(yù)算，對管理費(fèi)用的預(yù)實(shí)進(jìn)行分析，對超額的管理費(fèi)用進(jìn)行有效控制，使管理費(fèi)用在有效的控制范圍內(nèi)。

（二）成本管控的重要性

做好成本管控工作，是企業(yè)發(fā)展的重要課題，是決定企業(yè)盈利水平甚至是生死存亡的的根本，優(yōu)化企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)，合理的控制企業(yè)的成本，使企業(yè)達(dá)到效益最大化的目標(biāo)。當(dāng)然，成本的控制必須建立在企業(yè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，根據(jù)成本控制的投入產(chǎn)出比，選擇成本控制的深度與方式。企業(yè)必須結(jié)合自身的情況與國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境，對成本控制后的效益給予足夠的重視，樹立全員、全過程、全方位的成本控制。

當(dāng)前，我們不但要面臨原材料漲價帶來的成本壓力，還有雇傭勞動力不容易且成本增大的壓力等等，我們必須加強(qiáng)成本管控，增強(qiáng)我們的競爭力。目前，隨著現(xiàn)代企業(yè)管理相關(guān)理論的不斷完善和發(fā)展，成本控制的內(nèi)容也得到了很大的拓展，即從以往對生產(chǎn)經(jīng)營成本的單一控制逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閷ζ髽I(yè)所有員工的成本控制，對企業(yè)正常經(jīng)營的整個環(huán)節(jié)和過程的成本控制。從某種意義上說，企業(yè)成本控制的有效性直接體現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)營管理水平，而企業(yè)成本控制水平的高低直接體現(xiàn)了企業(yè)的盈利水平與競爭力。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，同行競爭也非常激烈，為了擴(kuò)大市場，獲得一定的市場份額，企業(yè)在提高產(chǎn)品品質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量同時，不可忽視對內(nèi)的控制成本，對成本進(jìn)行有效控制，從而降低生產(chǎn)成本，使企業(yè)有更高的利潤水平。

二、企業(yè)成本管控中存在的問題和局限性

（一）企業(yè)成本控制理念陳舊、控制意識薄弱

傳統(tǒng)的成本管理主要是基于節(jié)約。管理者的往往會認(rèn)為，節(jié)約就是成本控制，會把簡單的節(jié)約當(dāng)成成本控制，缺乏系統(tǒng)、全面的成本控制意識，把節(jié)約當(dāng)成成本控制的唯一途徑，成本控制的整體。這個概念非常古老和狹隘。“節(jié)約”為中心的成本控制，在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中保存一些輸入，偽裝抑制必要的費(fèi)用在企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)設(shè)備更新不及時，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)自動化程度低，效率低，現(xiàn)在很多體力勞動都是年紀(jì)偏大的，很少90后做直接產(chǎn)線工人，由于生產(chǎn)工人少，導(dǎo)致用工成本高，而且，現(xiàn)在的法律導(dǎo)致企業(yè)難以解雇工人，影響企業(yè)發(fā)展。而設(shè)備落后，導(dǎo)致產(chǎn)品更換不盡如人意。另外，例如，節(jié)省檢驗(yàn)員的人工成本或節(jié)省其他檢驗(yàn)費(fèi)用，會增加不完善數(shù)量的概率，盲目減少研發(fā)投入，難以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的升級，難以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)化創(chuàng)新，中國制造在未來一定不能片面追求最低的價格，而是要依靠科技，走高端路線。也有一些企業(yè)，片面地節(jié)省員工培訓(xùn)費(fèi)用，使員工的技能和素質(zhì)得不到提高等問題出現(xiàn)。因此，企業(yè)管理者管理觀念落后，成本控制意識淡薄，將嚴(yán)重制約企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）企業(yè)成本管理手段滯后

在目前的市場經(jīng)濟(jì)體制下，我國許多企業(yè)的成本管理仍然過于局限于生產(chǎn)領(lǐng)域，為了降低直接材料、直接人工和制造成本作為成本管理的重要手段，而忽視了產(chǎn)品開發(fā)的過程，銷售和售后服務(wù)等成本控制。電腦的使用為現(xiàn)代成本管理提供了一個方便，但現(xiàn)在仍有很多企業(yè)，信息化運(yùn)用手段落后，導(dǎo)致工作效率低下，原手工會計和成本分析，通常是一個月，到一個總結(jié)和反饋，而不是發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正，和不使用先進(jìn)的信息技術(shù)工具相比，手工操作，由于有限的會計人員不能做全流程、全管理，很難使管理跟上，而且手工操作的準(zhǔn)確性遠(yuǎn)低于計算機(jī)。有效的成本控制措施通過使用計算機(jī)可以及時發(fā)現(xiàn)成本增加的原因，使管理者立即分析和改進(jìn)。在成本方面，也可以通過計算機(jī)進(jìn)行成本控制，通過預(yù)算與實(shí)際比較，及時控制成本，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，減少對企業(yè)預(yù)算的影響，最大限度地節(jié)約成本支出。同時還可以提高資金的使用效率，提高企業(yè)的盈利能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和價值最大化。其次，企業(yè)的成本控制貫穿于企業(yè)生存和經(jīng)營的全過程。

三、針對現(xiàn)有的問題提出相應(yīng)的解決對策

（一）加強(qiáng)成本管控理念、提高管理意思

（1）樹立戰(zhàn)略成本管理理念

從傳統(tǒng)的成本管理觀念，轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略成本管理思想。傳統(tǒng)的成本管理是實(shí)現(xiàn)簡單的“降低成本”，采用簡單的成本節(jié)約措施，而戰(zhàn)略成本管理是對對外投資項目，對研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位管理的過程，從戰(zhàn)略的角度分析影響成本的因素，從而進(jìn)一步探索降低成本的有效途徑，以構(gòu)建企業(yè)持久的競爭優(yōu)勢。戰(zhàn)略成本管理的核心是成本優(yōu)勢，簡單地說就是，如何用更低的成本提供同樣的使用價值的產(chǎn)品，或大大提高產(chǎn)品的使用價值但僅僅是通過增加了一個小成本，在與對手的競爭中產(chǎn)生競爭優(yōu)勢，通過這種優(yōu)勢為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。例如，如果在產(chǎn)品中增加了一個特性功能，增加的價格遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于增加的成本，因此成本還是相對降低的。又例如，改善產(chǎn)品的顏值，在現(xiàn)今社會，很多人不僅僅追求產(chǎn)品的性能，同樣追求產(chǎn)品的顏值，而改善包裝或者產(chǎn)品外觀，成本相對較小，但消費(fèi)者喜歡，銷量和價格都有所提高。

（2）培養(yǎng)全員成本控制意識

成本控制不是一個人、一個部門能夠完成任務(wù)的，培訓(xùn)成本控制意識，建立一個完整的成本節(jié)約的公司氛圍，從一點(diǎn)一滴開始，從小事做起，讓員工認(rèn)為自己是成本控制的主體，積極參與企業(yè)成本控制，形成了“人人關(guān)注成本”的工作習(xí)慣。每個人都可以從點(diǎn)滴小事做起，如離開辦公室?guī)?、關(guān)掉顯示器、打開空調(diào)房間關(guān)門窗、雙面使用紙張等節(jié)約手段，都可以節(jié)約消耗。

（3）建立完善的成本控制體系

成本控制不僅限于對制造過程的控制，還包括對產(chǎn)品設(shè)計和試產(chǎn)、物料采購和儲存、生產(chǎn)過程制定、生產(chǎn)組織、質(zhì)量檢驗(yàn)、供銷、運(yùn)輸、售后服務(wù)等影響成本變化的環(huán)節(jié)的控制。一個完整的成本控制體系需要對公司運(yùn)營過程中各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本進(jìn)行細(xì)分，分析成本發(fā)生的原因，找到成本控制的方法，制定全面的成本控制措施和程序。例如，如果生產(chǎn)的過度消耗是制造還是設(shè)計的原因，不要急于追究問題的責(zé)任，而是要找出問題的本質(zhì)，以從根本上消除問題的復(fù)發(fā)，真正有效的控制成本。

（二）提高企業(yè)成本管理手段

采用先進(jìn)的信息化技術(shù)，通過用信息化工具，抓取生產(chǎn)前、生產(chǎn)過程、售后等的每個環(huán)節(jié)、每個過程的數(shù)據(jù);這樣能使提供成本控制用的數(shù)據(jù)更及時、準(zhǔn)確、和全面;通過大數(shù)據(jù)的分析，實(shí)現(xiàn)成本的過程控制以及更加精細(xì)化的控制。比如，用信息化工具，使每單的投料數(shù)據(jù)精準(zhǔn)記錄，可以使生產(chǎn)管理人員及時拿到第一手的材料消耗情況，分析材料浪費(fèi)的原因，及時糾正過程中的問題。通過信息化工具，可以準(zhǔn)確記錄生產(chǎn)效率，從而發(fā)現(xiàn)哪條生產(chǎn)線，哪臺機(jī)器稼動率不足，從而有針對性的去改善問題。通過大數(shù)據(jù)的分析，不僅跟有利于改進(jìn)生產(chǎn)過程。同時由于信息化帶來了數(shù)據(jù)獲取效率的提升，也可以節(jié)約財務(wù)人員的勞動力成本，這也是管理費(fèi)用控制的一個方面。

四、結(jié)束語

企業(yè)管理人員要意識到成本管控對企業(yè)發(fā)展的重要性，要全面學(xué)習(xí)成本管控的方法，然后運(yùn)營到企業(yè)經(jīng)營管理中，并不斷地完善與修正，做好企業(yè)成本管控，使企業(yè)更具競爭力。

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