財務共享背景下推進高校財務信息化建設的對策研究

李傳芳

摘要：財務共享服務背景下，財務管理是以全新的技術創新模式，通過技術應用，不斷提升優勢服務及特點，結合現有的財務管理模式要求，調整傳統管理的標準，汲取傳統財務管理的優點，處理傳統管理模式中的缺陷，提升大數據云計算條件下的拓展范圍。但是目前，部分高校由于人員綜合素質和缺乏創新手段等原因造成信息化建設滯后，不利于實現財務共享和財務管理轉型。鑒于此，本文通過對高校財務信息化建設中存在的問題進行分析，并提出解決對策，以期供相關單位參考。

關鍵詞：高校;財務共享;財務信息化建設

財務共享服務模式下，需要通過信息化、規模化、綜合化、統一化流程。加強數據信息的精準分析，完善高校財務管理的精準匹配，提高需求分析的準確性。財務共享服務中主要以財務核算管控，完善信息技術的快速發展，加強財務人工崗位集成化，完善科學合理的優化發展進程。

一、財務共享模式下加強財務信息化建設的意義

財務共享服務分析中，需要以有效的財務管理核心為標準，注重各個學院、部門之間的服務，借助信息化、數字化實施遠程核算，判斷審核財務票據，注重時代特性的發展應用。在大數據互聯網實施背景下，實施大數據財務共享服務，融入電子商務技術內容，實現集約化發展，提高財務信息管理與商務電子的理念應用，實施跨界、跨平臺、跨信息經營發展，促進整體作用提升。面對財務內部信息數據的操作，實施透明化整體戰略布局，制定合理的決策化參數標準，有助于財務管理的高效應用。此外，通過加快財務信息化建設，有助于促進管理會計在高校中的應用，將高校內外部信息進行匯總分析，對相關財務數據進行同行業比較，從而為高校防范、化解風險、科學制定發展政策等提供有力支持。

二、高校財務信息化建設中存在的問題

（一）信息化建設中缺乏創新思維

如何在高校財務管理中實現并快速落實新政府會計制度改革舉措，結合當下存在的相關問題，需要我們構建整合包含多個子系統的信息管理平臺系統，更倚重運用信息化手段，借助財務信息管理平臺系統，兩者建立有效的對接和聯系，將高校內部各類資源進行歸納整理，打通數據資源共享通道，最終解決各類痛點和難點，做到協作順暢化，流程簡便化。但是在日常的工作中，部分高校的跨部門和跨平臺之間沒有順暢的協作，業務流程如何簡化一直是最為常見的痛點和難點。同時高校管理層對財務信息化重要性的認識還不到位，沒有明確財務管理未來發展方向，即智能化的統一規劃，高校財務信息化建設投入沒有做到資金充足;在建設過程中，沒有拓展思維意識，難以有效的將信息技術、財務、業務等相關方面很好的融合，勢必都會嚴重影響甚至阻礙信息化建設過程的順利進行。

（二）信息系統沒有數據共享

高校普遍存在財務信息建設只局限于財務部門的問題，沒有一個對全校整體的規劃和統籌，與其他各處、各委辦之間的系統無法實現數據共享和對接，缺乏一個口徑統一的綜合信息系統平臺，更加談不上保障數據傳遞的及時性和準確性。同時高校內的信息主要集中在學生、教職員工、科研和財務信息等范疇，目前主要還是停留在歸檔存儲，手工記錄等方式處理，造成有大量的人工輸入采集工作，容易出現人為操作失誤，不但工作量極大，而且采集時間長，校對糾錯以及數據溯源就更加困難。

（三）財務人員綜合素質亟待提高

當前在財務日常管理及信息化建設過程中，人才是第一位的，完善的信息系統和流程，沒有專業的人員去執行，那就是空中樓閣。既懂計算機信息管理，又具備財務專業知識的綜合型人才有助于推進財務信息化進程。但是大多數高校的財務信息化建設都是由財務部門在主導，推進建設人員懂財務卻缺乏計算機信息技術相關知識，無法將兩者很好的結合，缺乏高維度的有創新的思考和設計能力，限制了高校財務信息化建設的水平。從高校財務信息化建設整體出發，信息化建設的專業人才隊伍亟待擴充，人員技術水平急需提高;為滿足財務信息化建設的基本需要，促進高校財務管理水平的提高，最直接的做法是對現有財務人員進行相關信息技術培訓，使熟悉現有相關業務的人員能盡快掌握信息化的技術知識;如果條件允許，可以引進專業的復合型人才，擴充信息化建設隊伍。但是目前，高校在財務信息化人才的培養和引進方面還存在短板。

（四）財務信息存在安全風險

國家高度重視網絡安全和信息化工作，網絡安全和信息化是相輔相成的。安全是發展的前提，發展是安全的保障，安全和發展要同步推進。高校財務信息化建設更加離不開安全保障，統一的包含多個子系統的信息管理平臺系統提高了數據同步和傳輸的效率，加強了各區域的協作，便捷的同時也加大了系統的安全風險，網絡信息安全問題時有發生。雖然高校現有信息化建設中部署有一些安全設備，但是由于缺乏既懂財務知識又熟悉計算機信息技術相關知識的人才，且網絡信息安全教育與安全保障措施不到位，造成缺乏網絡信息安全意識，容易給不法分子一些可乘之機，導致整個信息管理平臺處于風險之中。

三、高校推進財務信息化建設的思路及實施路徑

鑒于對問題的分析，高校推進財務信息化建設既要滿足信息化發展變化，又要結合高校自身的發展實際。因此，在財務信息共享服務的發展背景下，高校需要以有效的財務管理標準，以實際情況進行分析，細化財務服務流程，注重新財務管理模式的應用，以合理的社會發展需求，不斷推進產業發展，注重財務行業的長效性。財務共享服務是以新型財務管理模式為標準，注重從實際情況出發，結合財務分析服務模式狀態，以有效推進社會發展為要素，注重財務行業的快速增長和長效發展。高校應深度理解財務信息共享服務理念和財務信息化的發展思路，實施集約化操作發展，注重財務共享服務理念的應用，加快財務信息建設，建立完善的標準平臺，優化信息軟件，注重設施的培訓調整，服務于企業財務共享的管理需求。因此，高校推進財務信息化建設應做好以下幾方面工作：

（一）注重科技創新

當下云計算是繼互聯網、計算機后在信息時代又一種技術革新，云計算是信息時代的一個大飛躍，未來的時代是云計算的時代;這為高校財務信息化建設提供了新的發展方向，同時結合大數據、互聯網+、移動App終端的廣泛使用，為提升用戶的體驗，需要不斷結合新興的智能化信息手段。

為切實推動和加快高校財務信息化建設進程，如前所述需對現有財務人員進行相關信息技術培訓，使熟悉現有相關業務的人員能盡快掌握信息化的技術知識。而當前高校財務工作人員整體專業技能素養水平參差不齊，如何抓準對于高校財務工作人員的專業知識和技能培訓，是首先要解決的重難點。在培養財務信息復合型人才的基礎上，高校可以外聘財務管理信息專業人才，對現有財務人員加強財務知識以及計算機專業能力的培訓，在學習中實操，做好人員儲備，擴充高校財務信息復合型人才隊伍。同時，在高校財務信息化建設的過程中，財務部門管理人員要發揮好模范帶頭作用，樹立先進形象，帶動全員積極進步。對于自身就有計算機專業的高校，可直接加強財務部門與計算機院校的溝通與交流，共同合作從軟件硬件上雙向推進財務信息化建設進程。此外，財務信息和計算機信息知識具有一定的時效性，國家政策法規和財務制度的變動對財務工作有著決定性的影響，計算機信息技術也處在不斷發展，日新月異的階段;新的政府會計制度改革后，更新換代了許多財政制度。因此需要及時組織計劃財務人員的相關技術培訓學習，熟悉最新的政策法規和信息技術知識，否則就有可能與時代脫節。

（二）建立學校財務信息數據統一交互系統

在具體業務上，應用最多的是學生或各部門需要查詢相關數據，在以往的業務架構下，需要去各個部門進行單個查詢，高校建立了統一的包含多個子系統的信息管理平臺系統后，包含了所有分支機構的實際需求，可實現數據共享和對接，只需要在統一的系統平臺中輸入需求查詢就可以得到所有的相關數據。

按照高校的實際情況標準，建立完善的統一模式，實施信息化平臺標準分析，注重平臺關鍵要素下不同類別區域的結構分配，確定業務模塊的對接管理，擴大財務管理的實施范圍。隨著財務共享模式的實施，及時調整高校財務的支配標準，分析其中的空間間隔，架設分布區域的廣泛操作，及時處理平臺中的各類問題。通過大量財務信息，調整高度集成化的運行速度，確保財務共享服務要素。按照高校財務管理的實際情況，及時調整財務信息的滯后現狀，實現財務的高速共享。高校面對大量資金的投入，需要采用必要的技術支撐，及時調整信息平臺共享系統應用，從中獲取安全的環境運行標準，以多樣化、全方位的數據模式，集成獲取標準平臺。按照大量高校的發展模式，在注重原有信息應用的同時，逐步拓展財務共享信息化建設應用，以實現資本的輸出，減少人力資源、物力資源的投入比例。依據現代信息科技發展要求，注重高校的會計系統建設。通過信息服務共享模式，提供必要的財務信息系統。將原有的ERP系統，實施二次開發，注重會計系統的完善，通過共享服務模式，獲取信息化應用成效。與新開發的系統建立完善的聯系，注重二者之間的數據集成，加快信息收集管理，持續開發、累積，拓展資金成本的管理。

我國信息系統軟件開發中，以共享服務信息軟件為標準，通過云服務，加強共享軟件的應用，注重實際使用過程標準分析，結合相關協議要素，以供應商支付的指導價位為思路，以獲取必要的使用權，為云服務平臺實施共享服務和綜合管理。通過專業化的效率分配，對不同類型的軟件產品進行分配，提高高校財務管理的效能，滿足云服務財務共享市場的建設發展要求。確保數據信息的共享，及時調整云服務兼容性效果，融入財務會計的工作內容標準，與外界構建完善的金融聯系模式，為高校提供良好的發展空間和充足的技術保障。

（三）加強對復合型財務服務管理團隊的打造

財務工作的運作模式一直以來是以職能為重心，財務部門肩負會計核算、資金管理、成本控制等職能。業財融合一體化建設要求轉變模式為以流程為重心的運作模式，順應社會經濟發展形勢，促使財務部門從核算型職能向管理型職能轉變，相應的財務人員也必須從財務核算向綜合管理方向轉型，自我革新，會計人員必須轉變觀念，走出去，與其他相關單位進行交流學習。在財務管理信息化建設中，平臺的搭建，硬件的完善，還需要優秀的高素質人才隊伍來執行，這就需要同時加強軟硬件建設。一方面，高校財務管理信息化建設需要新思路和新鮮血液的注入，具備基礎財務知識和計算機信息技術的會計復合型人才是我們引進的首選;另一方面，對現有的財務人員進行培訓和指導的同時，必須加強計算機信息相關知識的培訓和學習，如系統后臺管理、運行，服務器的相關運行維護，網絡安全病毒防范、規范化操作流程等，提升安全責任意識，加強平臺操作熟練度。財務知識與計算機信息技術很好的融會貫通，在移動互聯網的大趨勢下，必定能提供更好的金融財務服務。

（四）加強財務信息安全管理

統一的信息化系統管理平臺加強了數據的交流和共享，提高了辦事效率，同時也帶來了一些數據損壞和被竊取的危險。如何規避風險成為財務信息化建設的重要內容。首先在人員意識層面，需要財務人員具備高度的財務信息安全管理意識，嚴格按照安全規范的操作流程，做好相關數據的保存、歸檔、遷移以及銷毀等一系列管理工作。其次在技術管理層面，必須加強相關平臺用戶權限管理，用戶等級分權訪問，系統管理賬戶做好安全防范，定期更換賬戶密碼。建立安全日志機制，相關操作日志、操作賬戶信息、操作信息內容均有6個月以上的記錄保留，可使用堡壘機做相關賬戶管理和操作錄屏，做到可回溯可追查，杜絕相關人為操作失誤。聘請計算機專業人員定期對相關服務器和平臺系統進行維護巡檢，安裝殺毒安全軟件，檢查是否存在系統漏洞或其他可疑病毒相關進程。

信息化建設中數據的重要性是第一位的，從安全制度上需建立數據管理流程、數據備份操作規范和應急管理預案，預防數據丟失防患未然;系統管理員要定期做好計算機、服務器的數據備份工作，數據備份必須要做到數據一致，實時同步，對數據校驗的要求很高。對于重要財務信息數據要做到多份備份、異地備份。防止單個備份存儲設備出現故障，造成數據丟失卻無法恢復的嚴重后果。同時結合當下高校的實際情況，業務日益增多，愈發復雜，財務數據每時每刻都有可能發生變更和調整，系統平臺需要有實時監控、動態追蹤和變更信息及時提醒等功能模塊。在數據管理中對于高校內部保密的財務信息數據還需做到加密處理，限制無權限的訪問人。

四、結束語

綜上所述，在高校財務信息化建設中，是以全新的高校財務管理分析模式為標準，注重高校財務發展管理模式的融合，結合高校財務需求和高校經營要求，以現代信息化技術、通信科技信息發展為思路，注重科技創新，建立學校財務信息數據統一交互系統，加強對復合型財務服務管理團隊的打造，加強財務信息安全管理，注重高校財務管理的核算整合，提高高校的財務信息化建設水平，以獲取高校財務管理綜合效率水平提升，滿足高校平穩有效的發展標準要求。

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