關于加強企業存貨管理內部控制的對策分析

魏婷婷

摘 要：存貨是指企業的完成產品、未完成產品以及各類消耗物資，簡單來說就是企業在生產運營期間就已完成生產能夠出售的成品，或是由于存在需求而處在生產環節當中的半成品，同時還包括在生產期間、勞務供應過程中所利用的材料和物料。存貨的本質是企業另一種形態的流動資金，它在企業的資金產業鏈中，存貨占據著特殊的地位。但是科學合理的存貨管理內部控制可以提升企業的運營效率，對于維持企業的正常運營而言至關重要。加強企業存貨內部管理控制，可以激發企業的遵紀守法意識，提高財務報告所反映信息的質量，有利于企業在可持續發展的道路上勇往直前。

關鍵詞：企業;存貨管理;內部控制;對策分析

存貨作為企業內部經濟鏈條中不可或缺的一個環節，其內部控制制度的完善性與可行性嚴重影響著企業的內部整體控制與經營發展狀況。科學合理的存貨內部控制可以有效提升企業的經濟效益，對企業各種徇私舞弊的行為進行有效抑制，防止業務記錄出現差錯，減少企業內部浪費，同時還可以推動企業嚴格把關以及有效控制生產的成本。基于此，本文將結合存貨管理內部控制概念與目標、企業存貨管理內部控制的重要性，以及企業存貨管理中存在的問題，來進一步探究企業存貨管理內部控制的有效對策，以期望為各行各業的企業管理人員提供參考。

一、存貨管理內部控制概念與目標

存貨管理一般分為幾個部分，主要把貨物的采購、存貨入庫、保管、使用和發出，分開進行管理。對于存貨的管理的內部控制它主要表示的是一些企業的存貨管理所制定的相互制約的以及驗證的一整套的管理制度，它制定的意義是在于能夠讓企業存貨管理更加專業化，規范化。企業存貨管理內部控制的目的主要有以下幾個方面：第一，讓企業進出貨和存貨的購買條件更加的經濟和合理。在買存貨的時候，要根據企業的需求來購買，避免出現供不應求的情況影響正常的生產，如果存貨太多，貨物堆積也會影響企業的生產經營。第二，讓企業的存貨更具安全性和可靠性，對于企業內部來說，貨物往往都會經常的流通，而且數量比較大，而且在存放過程中由于堆積時間太長會造成貨物的損壞，所以在對企業的貨物儲存管理內部控制時，要嚴格對存貨進行盤點、財產記錄、賬目核對和財產保險等，這樣才會讓企業的存貨有一定的完整性和保證存貨能夠安全的存放。第三，保證企業存貨的運營高效，想要實現企業內部的控制這一目標，就要想方法提高存貨的運營效率，通過對存貨管理內部控制，來避免庫存擠壓和貨物沒辦法銷售的情況出現，這樣就能夠全面的提高企業的資金利用率。

二、企業存貨管理內部控制的重要性

（一）有利于提升企業的經營效益

企業最根本的利益就是在發展過程中盡可能地將所創收的價值最大化，進而收獲最多的經濟效益。企業存貨管理內部控制就是要維護與完善企業的正常運營，加強企業的核心競爭力，最終實現經營與利潤的管理目標。

企業在科學合理的內部控制方式幫助下，從存貨采購計劃、購置合同簽訂、到貨驗收、入庫出庫、款項收付等方面確立健全的管理制度與規范的操作流程，盡可能讓企業存貨的購置、使用、庫存、銷售所產生的成本費用低于同行業水平，在借助科學的方法減少或盤活閑置和不良存貨資產，讓企業的沉淀存貨資產重新得到利用，為企業創收更多的經濟利潤，進而就實現了在存貨內部控制管理下，提高企業經濟效益的目標。

（二）有利于杜絕企業出現舞弊的行為

強化企業存貨管理內部控制力度不只是為了將企業的經濟效益最大化，還為了盡可能杜絕企業出現舞弊的行為，減少企業的業務失誤。業務事物現象通常是由于存貨業務活動中，不符合規定的無意識行為導致的，而舞弊行為是企業內部組織管理方面的有預謀、有計劃地違反制度，甚至中飽私囊的違法行為。強化內部管理控制力度是從制度、流程、獎懲措施等方面進行制止與約束，即把供應與檢驗、供應與庫管、庫管與財務、庫管與生產、生產與核算、銷售與庫管、核算與銷售等，彼此間有著直接影響關系的崗位分開設置，嚴格要求這些崗位的工作人員必須遵循健全的管理制度與監督機制認真工作，設立完善的庫存盤點制度，并要求必須定期進行盤點工作，及時發現存貨管理過程中的所有問題，將徇私舞弊、業務失誤等情況的出現概率降至最低。

（三）確保企業財務報告的真實性

建立健全的企業存貨內部控制管理手段，能夠進一步提升企業存貨資產的真實性與可靠性，防止賬物出現不吻合的情況。除此之外，強化內部控制管理力度能夠循序漸進地減少企業積壓存貨資產的存在，甚至于最終完全消除企業積壓存貨資產，保證企業存貨的庫存（市場）價值與賬面價值完全相同，消除企業負債表中存貨資產的潛虧，確切地體現出企業的經營管理效果。

三、企業存貨管理中存在的問題

（一）缺乏完善的內部控制制度，存貨管理不具備系統性

存貨的采購、存儲以及發出這三個階段對存貨資金的占用比率較大，對于有些企業來說，這三個階段每一個都有著或多或少的問題出現。例如，在進行采購工作時，有的企業因為違反崗位不相容的規定，將貨物的采購與發出職責全部讓倉庫管理員一人承擔，對于崗位相互制約的制度視若無睹，從而使得數據失真發生的概率大幅度增加;在儲存階段，雖說存貨是企業的一項流動資產，可一旦企業存貨過多，就將占用到企業的流動資金，如果企業需要資金周轉時就會變得很困難，對企業的正常運營也將產生不良影響;當進行存貨的發出工作時，對于一些不具備健全管理制度的企業，或者并沒有完全遵循管理制度來進行日常工作的企業而言，就可能使得倉庫的大量存貨白白浪費，或者一部分存貨在管理層不知曉的情況下消失，而這浪費或消失的存貨仍然需要企業來買單，這就是因為企業的存貨管理缺乏系統性與有效的監督管理機制。

（二）存貨周轉速度慢，企業盈利受影響

企業存貨周轉率的高低決定著企業的管理效益能收獲多少，這與直觀的經濟利益有一定的差異，從而使得企業的存貨周轉率在整個存貨周轉效率管理過程中無法得到管理人員的注意。在當前市場競爭愈演愈烈的背景下，有一些企業想要在市場上占據一席地位，并通過擴大市場規模來提高自身的生產規模效益，便購進大量存貨，結果卻使得這些存貨在倉庫堆積著，無從使用。而有一些企業由于部門與部門之間的配合度不高，導致在每一個工作流程中存貨滯留的時間都被延長，企業的資金周轉速度不僅提不上去，反而還有所下降，使得企業的盈利水平受到了一定程度的負面影響。

四、企業存貨管理內部控制的有效對策

（一）加強存貨管理內部控制理念

企業首先要為管理人員和所有員工普及存貨管理內部控制的意義，幫助他們樹立起良好的存貨管理內部控制理念，讓良好的存貨管理內部控制理念融入進企業員工工作的每一個環節中。除此之外，企業還應當注重提升員工的職業素養，在企業內部構建優良的文化結構，這也有利于提高企業所有工作人員對存貨管理內部控制理念的重視程度。并在此基礎上，對與存貨管理所有有關聯的環節建立起相應的控制制度，從而增強了內部控制的使用效果。

（二）提高企業存貨周轉率

企業的存貨對于一個企業來說它是很重要的一種資產，它的價值是在于它占用了一個企業的大部分的資金，如果能夠讓一個企業的存貨周轉率得到提高，那就可以讓貨物更快地流通，使得企業存貨管理的內部控制力得到有效地加強，提高成本控制力度，不僅可以讓企業的客服得到滿足，還能夠幫助企業合理地控制貨物的儲存數量，更好幫助企業發展。如果想要提高企業的存貨周轉效率，首先在供應商的選擇上就應該十分的仔細，通過走訪調查，掌握供應商的設備規模和生產技術的成熟度和強度綜合考量，選擇擁有足夠貨物供應能力的供應商。如果想要減少企業的貨物存貨數量，在供應商出建立安全在庫是個很好的辦法，可以根據一個企業的客戶出貨數量和日期來做評判，綜合考評供應商的供貨時間。另外，還有要關注板式生產，根據客戶的訂單規矩或是在一個階段出貨量來安排生產必需的產品，這樣可以避免客戶訂單的變化，如果倉庫的存貨太多，在看板生產的過程中，倉庫就只能用作周轉倉來用了，就不可以當做儲存倉庫了，在這個過程中如果倉庫的看板數量太多，高過了安全在庫，就得把多出來的看板反饋給供應商，讓供應商根據收貨情況來完成工作。最后就是要利用ABC分析法來管理貨物庫存，把貨物材料的信息表制定出來，把每個庫存的貨物信息都仔細記錄下來，再根據所占比例制作排序表，按照出貨速度與成本占比對貨物進行分類管理，嚴格按照規定進行盤貨檢查，認真做好信息記錄工作。

（三）完善激勵機制

企業可以設立健全且有效的激勵機制，并通過該機制加大企業內部控制體制的查驗和考核力度，充分發揮出存貨管理內部控制的價值和作用。對于嚴格遵循內部控制體制的部門和工作人員，應當給予其一定的表揚或者物質獎勵。對于從不按照規章制度工作的人員，就需要予以警告，嚴重的情況下還需要對其施以懲罰，例如：行政處分、經濟處罰等方面。借助多元化的管理策略加強企業存貨管理內部控制力度。在企業的經營過程中，尤其是對于一些經營年限較長的企業來說，在存貨管理方面一定要堅決杜絕“新官不管舊事”的陋習，以往新官對上一屆管理者在存貨方面所遺留下的潛虧或閑置資產不予管理，企業就可以通過激勵機制讓新官不僅積極處理老問題，而且還不會影響到企業現如今的經營效益。

（四）構建完整有效的存貨管理與溝通的信息系統

企業的信息系統應當具備及時向各個管理層提供真實、完整的存貨收、發以及結存等狀況的功能，并且還可以為各個部門提供橫向交流的平臺。企業在存貨管理方面具備的手續必須要齊全，例如：與存貨輸入、輸出有關的工作必須完成相關的手續，并持有有關負責人員的簽字或者蓋章。完整有效的信息與共同系統可以確保企業的管理者及時知曉與掌握企業運營狀況以及運營過程中存在的問題，并能夠對企業的經營決策迅速做出調整，有效地避免和降低失誤的發生。除此之外，還可以幫助各項內部控制方案有效發揮出實際作用，讓企業的運營與發展走上正軌。同時，企業信息與共同系統的好壞，還影響著企業存貨管理內部控制工作效率的高低。

（五）增加貨物利用率，提升企業的管控能力

要想從根源上提高企業的存貨管理效率，就應當安排相關人員到市場上進行深刻的調查，從而才能夠生產出符合生產需要和社會需求的產品，并且，企業還應當根據自身的經濟實力與發展目標，牢牢把控原材料的質量和數量，防止出現存貨呆滯積壓的情況。在生產過程中，還需要合理規劃、有效利用生產過程中剩余的邊角料，從而達到節約成本的目的。例如，在企業內部開展剩余邊角料創意組合比賽，并為該項比賽設立獎品，讓工作人員積極踴躍地投入到邊角料二次利用的活動中，還能夠提升工作的趣味性。企業的高層管理人員應當詳細掌握存貨的每一個步驟，在采購、物流、驗收、入庫、分類、登記、支取、生產等各項關鍵節點工作中加大管控力度，盡可能降低出現工作失誤的概率。與此同時，還可以安排定期盤點，及時發現問題才能更快的解決問題，進而實現存貨賬實相符、節約成本的目標。

六、結束語

綜上所述，存貨作為企業流動資產中的重要部分，其占據著企業生產、銷售中特殊的地位。所以必須注重存貨管理的意義，加強企業存貨管理內部控制，從加強存貨管理內部控制理念入手，采取有效的方法提高企業存貨周轉率，構建完整有效的存貨管理與溝通的信息系統，增加貨物利用率，進而提高企業經營實際效率、杜絕企業出現舞弊的行為、確保企業財務報告的真實性與可靠性，有利于推進企業的可持續發展。

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