ERP在石化企業(yè)物流管理中的應(yīng)用研究

摘? 要：隨著時(shí)代的發(fā)展，人們對(duì)科技的要求也在不斷提高。隨著信息技術(shù)的興起，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視信息化。為了進(jìn)一步提高物流管理的水平，必須重視運(yùn)用信息化技術(shù)改進(jìn)物流管理，從而縮短物流時(shí)間，減少物流管理中的差錯(cuò)，間接地提高企業(yè)物流管理的信息化程度。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)物流資源進(jìn)行有效的集成，可以有效地降低企業(yè)的物流成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：ERP;企業(yè);物流管理;應(yīng)用策略

引言：當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大趨勢(shì)是，全球范圍內(nèi)的企業(yè)都在進(jìn)行著激烈的競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí)，由于市場(chǎng)需求的改變，技術(shù)革新的加速，使得產(chǎn)品的生產(chǎn)周期越來(lái)越短，因此，在發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)的約束條件分析工作依然與企業(yè)緊密相連。

一、ERP的理論概述

ERP 是指"企業(yè)資源計(jì)劃"，它是從20世紀(jì)90年代開(kāi)始發(fā)展起來(lái)的，其核心是通過(guò)提供一個(gè)整合的 MIS來(lái)解決企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。ERP在業(yè)內(nèi)的廣泛應(yīng)用和研究中，被譽(yù)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵。EPR系統(tǒng)是以具體的信息技術(shù)為依托，依靠信息化管理平臺(tái)的綜合決策功能而形成的。ERP通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)化的重組，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部資源的高效配置，使企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、服務(wù)等各方面都得到了有效的整合。本論文的重點(diǎn)是 ERP系統(tǒng)在企業(yè)物流管理中的應(yīng)用，它可以確保各環(huán)節(jié)的有效銜接，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、ERP在企業(yè)物流管理中的作用

1.提升企業(yè)效率，降低成本損耗

時(shí)效性是企業(yè)物流管理的核心內(nèi)容，而時(shí)間效度則是其關(guān)鍵因素。將 ERP技術(shù)引入到企業(yè)的物流管理中，可以將信息的傳輸做到最大程度的方便和準(zhǔn)確，在減少不必要的信息跟蹤環(huán)節(jié)的同時(shí)，也可以將信息不對(duì)稱所造成的不利影響降到最低，為企業(yè)提供更加準(zhǔn)確的決策，避免信息失真所造成的錯(cuò)誤。ERP是一種以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)，它將當(dāng)?shù)氐臄?shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)的外部數(shù)據(jù)連接起來(lái)，使企業(yè)的物流信息得到最大程度地更新和共享，從而為企業(yè)在制定生產(chǎn)、銷售等決策過(guò)程中，提供更為準(zhǔn)確的決策依據(jù)。使企業(yè)的物流管理更加規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化[1]。

2.提升決策的科學(xué)化，優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整

ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，是一種符合經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的客觀規(guī)律，運(yùn)用 ERP系統(tǒng)，可以使企業(yè)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的動(dòng)態(tài)，從而提高企業(yè)的內(nèi)部決策科學(xué)性。不難看出，特別是在傳統(tǒng)企業(yè)的決策過(guò)程中，往往依賴于經(jīng)理和決策者的個(gè)人意愿，而不能從整體上考慮問(wèn)題。而 ERP則可以最大程度地避免個(gè)體經(jīng)驗(yàn)對(duì)公司發(fā)展的影響。通過(guò)對(duì)企業(yè)進(jìn)行綜合信息管理，不僅可以獲得動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)監(jiān)控，而且能夠在一定時(shí)間內(nèi)掌握信息的運(yùn)作規(guī)律，為企業(yè)在決策和戰(zhàn)略調(diào)整過(guò)程中提供重要的信息支持和基礎(chǔ)，進(jìn)而提高企業(yè)的物流管理水平。

3.破解庫(kù)存管理難題，降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)

在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，庫(kù)存管理是一個(gè)非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，最突出的問(wèn)題之一就是物資不足和庫(kù)存積壓，這是一個(gè)很難避免的問(wèn)題。而原材料的短缺，會(huì)直接影響到生產(chǎn)的進(jìn)程，而存貨的積壓不僅會(huì)增加庫(kù)存管理的成本，還會(huì)降低公司的資金流動(dòng)，加重公司的運(yùn)營(yíng)壓力。因此，加強(qiáng) ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，充分利用了大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息技術(shù)，使物料供需趨于均衡，從而為采購(gòu)部門作出合理的決策。再往深一層來(lái)說(shuō)， ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，可以讓企業(yè)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存有一個(gè)科學(xué)的規(guī)劃，既可以保證生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，又可以避免資金的浪費(fèi)，從而保證企業(yè)的資金流動(dòng)，減少資金的不足，提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

三、企業(yè)現(xiàn)代物流管理存在問(wèn)題

1.物流管理意識(shí)薄弱，觀念落后

現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展和日益重要的地位日益突出，許多中小企業(yè)都在加速發(fā)展自己的物流管理，以求在未來(lái)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中求生存和發(fā)展，然而，由于發(fā)展規(guī)模、經(jīng)營(yíng)理念、管理人員缺乏對(duì)物流的了解，他們只看表面的銷售業(yè)績(jī)，把更多的精力放在增加利潤(rùn)上，而忽略了物流管理的流程，以至于組建的后勤部門也不知道如何運(yùn)作和有效的管理。這些公司僅僅以為原材料的制造不會(huì)耽誤企業(yè)的生產(chǎn)，只要把產(chǎn)品及時(shí)送到顧客手中就可以了。然而，這樣的觀念常常會(huì)妨礙中小企業(yè)的后勤管理，使得各個(gè)部門與企業(yè)的后勤管理工作產(chǎn)生脫節(jié)，不但無(wú)法為企業(yè)創(chuàng)造巨額利潤(rùn)，而且還會(huì)降低企業(yè)的物流管理水平，從而成為企業(yè)的負(fù)擔(dān)，從而影響到各個(gè)企業(yè)的物流管理水平[2]。

2.缺乏物流管理信息化專業(yè)人才

由于當(dāng)前企業(yè)的物流管理工作還處在一個(gè)逐漸發(fā)展的階段，因此在企業(yè)內(nèi)部還處在探索階段，因此缺乏對(duì)信息技術(shù)人員的培訓(xùn)。如何培養(yǎng)信息化管理人才，關(guān)系到企業(yè)的創(chuàng)新，關(guān)系到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。

四、ERP在物流管理中的應(yīng)用

1.組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃

ERP的關(guān)鍵是對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行全面的管理，與企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)有著緊密地聯(lián)系，只有通過(guò)企業(yè)的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)過(guò)程，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行全面的控制，從而使企業(yè)的整體運(yùn)作達(dá)到科學(xué)的控制要求。任何一個(gè)公司，都會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中有很多不合理的地方，而解決這些不合理的過(guò)程，都是為了提高公司的利益。ERP在實(shí)施過(guò)程中，不可避免地要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再設(shè)計(jì)和再思考，而其中最困難的就是對(duì)企業(yè)的改造。以國(guó)內(nèi)大型企業(yè)為例，由于其組織結(jié)構(gòu)過(guò)于復(fù)雜、組織效率低下，在某種意義上與全球經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)不相適應(yīng)。在接下來(lái)的工作中，可以考慮采用一個(gè)更為扁平化的機(jī)構(gòu)，這樣既能及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，又能適應(yīng)不斷變化的用戶需求，從而將完成任務(wù)所需的時(shí)間降到最低，從而提高組織的工作效率。企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r和外部的戰(zhàn)略環(huán)境特點(diǎn)，在創(chuàng)新理論的指導(dǎo)下，建立一個(gè)更為穩(wěn)固的組織架構(gòu)，這對(duì)公司未來(lái)的可持續(xù)發(fā)展具有重要的作用。而在商業(yè)過(guò)程正式啟動(dòng)前，企業(yè)必須對(duì)所有的內(nèi)部過(guò)程進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)，以決定哪些流程需要重新組織[3]。

2.加強(qiáng)物流管理信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

在企業(yè)的信息化建設(shè)中，不僅要及時(shí)更新裝備和技術(shù)，還要重視培養(yǎng)信息化管理人員。企業(yè)要重新制定物流業(yè)管理人員的選拔標(biāo)準(zhǔn)，提高其入職門檻，并盡可能地挑選具有一定專業(yè)技能的管理人員。同時(shí)，要提高對(duì)高層次的物流管理人員的薪酬，給予他們發(fā)展的空間和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，以增強(qiáng)他們對(duì)公司的歸屬感。同時(shí)，也要重視后勤管理人員的培養(yǎng)，既要重視后勤管理的專業(yè)知識(shí)，又要重視計(jì)算機(jī)技術(shù)的訓(xùn)練。此外，企業(yè)的后勤管理者除了要有一定的理論基礎(chǔ)，還要有較強(qiáng)的實(shí)際操作能力。

結(jié)束語(yǔ)

ERP是當(dāng)前企業(yè)信息化管理的重要手段，是企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代和提高物流管理水平的重要手段。ERP系統(tǒng)雖然無(wú)法徹底解決企業(yè)的后勤管理問(wèn)題，但是在 ERP系統(tǒng)的支撐下，可以通過(guò) ERP的理念來(lái)進(jìn)行管理創(chuàng)新，使之能夠更好地適應(yīng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)變化和業(yè)務(wù)重組的發(fā)展，從而使 ERP的運(yùn)營(yíng)模式更加符合其理念，規(guī)范企業(yè)的管理體系，優(yōu)化生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)流程。

參考文獻(xiàn)：

[1]張俊豪.ERP在企業(yè)物流管理中的應(yīng)用研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2020（12）：55-57.

[2]曾旭遠(yuǎn).ERP在企業(yè)物流管理中的應(yīng)用探討[J].科技與創(chuàng)新，2019（10）：56-58.

[3]陶振暉.ERP系統(tǒng)在企業(yè)物流管理中的應(yīng)用研究[J].現(xiàn)代營(yíng)銷（經(jīng)營(yíng)版），2019（04）：134-135.

作者簡(jiǎn)介：

陶永忠，男，吉林省海龍縣，1966.8.25，大學(xué)本科，助理工程師，國(guó)家糧食和物資儲(chǔ)備局黑龍江局五二五處，黑龍江省哈爾濱五常市，150200，物流管理專業(yè)。