楊威
摘要:在社會經濟快速發展的背景下,企業的成本核算與控制工作開始受到越來越多的重視,成為企業管理中非常重要的組成部分。因此,為了能夠保證企業成本核算與控制的質量,基于精細化管理的理念,企業根據在實際控制過程中存在的不足,制定了完善管理制度、規范成本核算管理、完善成本控制精細化管理、實施成本預算考核、形成成本核算與控制長效機制的策略。以此保證企業能夠實現利益最大化,為企業今后實現更好的發展奠定了良好基礎。
關鍵詞:精細化管理;企業成本;核算與控制
成本核算與控制是企業日常管理中非常重要的一個環節,有效開展成本核算與控制工作能夠保證企業實現經營目標,獲得預期的收益,進而促使企業能夠實現更好的發展。在精細化管理的理念下,企業的成本核算與控制工作需要積極的創新,在明確實際工作中存在問題的基礎上,制定出有效解決問題的措施。只有這樣才能夠真正為企業節約和控制好運營成本,幫助企業獲得更多的經濟效益,進而促使企業能夠實現更加積極的發展。
一、精細化管理下成本核算與控制的含義與特點
(一)精細化管理下成本核算的概念
企業成本核算即是將企業實際支出和計劃支出差額控制在最小,促進企業健康、穩定發展的一項工作。企業在實際工作中需要按照《會計法》、《會計準則》中的規定執行。如果企業的產品價格受到市場影響比較大時,則需要實現對市場動態情況的及時反饋,緊緊跟隨市場發展潮流,這就是成本控制的內涵。現代化的企業成本核算理念中,主要強調需要給予企業自身制定的戰略目標、企業外部競爭環境的平衡,尋找到最低化的成本。精細化理念下企業開展的成本核算與控制工作,是一種按照現實設定好的成本預算,在企業各個部門的配合下,嚴格對企業運營全過程支出情況進行控制的過程,進而保證企業順利實現經營目標。
(二)精細化管理成本核算的特點
1. 工作內容多樣
在實際的企業成本核算和控制過程中,容易受到各種各樣因素的影響,受到多種不良因素的限制,造成企業無法基于精細化的理念開展高效的成本核算與控制工作。按照精細化管理的要求,需要對各個細節成本進行有效的核算和控制。在這種情況下,不僅各種各樣的間接費用、直接費用核算工作需要在不同條件下具體呈現,增加核算人員的工作量,同時也提升了核算工作的難度。
2. 核算難度較大
由于企業在實際運行過程中,市場的周期性比較明顯,并且會受到經濟全球化的影響,如出現金融危機后全球經濟恢復的進程比較緩慢,這樣企業中的收入就會在短時間內減少,收益的波動情況也會比較大。在這種情況下,雖然表面上看起來核算工作量減少,減輕了工作人員的負擔,但是在精細化的理念下,則需要更加精細地對企業現有成本實施控制。因此,經濟的不斷波動會造成企業中核算控制工作難度加大,企業需要在維持正常運行的情況下,對成本實施合理的核算和控制。
3. 核算方式多變
基于精細化管理的要求,在實際落實成本核算和控制工作的過程中,針對企業內部不同的資產,需要應用不同的核算方式進行處理,這樣才能夠真正實現針對性、差異性的成本控制工作。在這種情況下,核算人員就需要掌握多種不同的成本核算與控制方法,如固定資產根據企業的要求采用不同的折舊方法和計算公式等,這是精細化理念下成本核算與控制工作的一個主要特點。
二、精細化管理下的企業成本核算與控制的作用
(一)糾正成本預算偏差
成本核算與控制工作開展的主要目標是為了保證企業的運營成本能夠與預算成本相一致,實現企業的經營目標。這在一定程度上體現出了企業成本控制和預算之間存在的關系,即成本控制工作主要是以預算作為基本參考,按照預算中要求的各項成本內容開展成本控制工作。當前一些企業在對各項成本支出情況進行控制的過程中,一般會利用硬性指標和制度,通過減少部分預算的方式開展工作,嚴重影響了成本控制工作的效果。而企業在實際管理中落實有效的精細化成本控制工作,在為企業節約日常開支的同時,能夠按照預算中的要求,將一些不必要的支出進行控制,通過不斷提升企業的精細化管理水平,保證企業能夠準確實現預算目標,縮小成本預算與實際成本之間的差距,促使企業實現更加積極的發展。
(二)穩定成本控制工作
在成本控制與管理中融入精細化的理念,實現對成本的有效控制和管理,是對企業內部成本管理環境進行優化的重要方式,是企業實現穩定、持續成本控制工作的基本要求,能夠對企業積極地實現全新發展起到一定程度的促進作用。企業在成本控制中落實精細化管理,能夠對傳統粗放式的管理模式進行補充,完善或者是建立全新的成本控制與管理模式,真正為各項成本控制工作的有效落實提供支持。精細化的實施,能夠對成本管理的環境進行優化,解決在以往成本控制中過程繁瑣、內容復雜的問題,有效提升成本的管理工作質量。精細化成本控制工作的落實,能夠在實現高效成本控制的基礎上,改變企業以往的發展理念,保證企業能夠更加穩定落實各項成本管理工作,為企業自身實現更好發展提供支持。
(三)提升企業綜合實力
企業在面對競爭日漸激烈的市場環境時,最想要實現的就是通過有效控制成本,實現收益最大化,促使企業能夠在市場中擁有一席之地。而將精細化的理念融入企業成本控制與管理中,對于提升企業的綜合實力,有著非常重要的促進作用。企業中開展的精細化成本核算管理主要是將“成本控制”相關理念融入企業運行的各個環節,對企業中不同運營環節具體成本控制工作進行細化。這樣不僅能夠保證對企業中的資源實施有效配置,提升成本控制的規范性和合理性,可以保證企業產品、服務的質量,保證企業能夠獲得提升核心競爭力的機會,在市場中站穩腳跟。精細化的管理不僅能夠對企業中的成本進行有效控制,可以加強對企業成本的“預測”功能,為管理人員提供詳細、規范的經營思路。這樣管理人員就能夠按照企業的成本情況合理調配企業人力資源,進而能夠激發出員工的工作積極性,提升企業的凝聚力,提升企業的管理水平和效率,促使企業的綜合實力實現有效提升。
三、精細化管理下的企業成本核算與控制策略
(一)構建完善管理制度
針對企業中開展的成本核算與控制工作,想要獲得更好的效果,就需要在精細化理念的指導下,通過對精細化管理原則進行明確,構建出完善、合理的管理制度。在制度的約束下,完成各項成本核算與控制工作,保證工作質量和效率,發揮出精細化管理的真正作用。企業需要引導相關的員工要樹立成本核算和控制的意識,實現對企業各個發展環節的有效控制。企業在積極開展各種動態化成本核算工作的基礎上,按照企業當前的實際發展情況,動態化開展管理分析工作,對企業運行過程中出現的一些額外成本落實有效的成本控制。企業需要及時樹立正確的目標管理原則,積極落實對于目標主體的有效規劃工作,實現工作實施進程的嚴格管理和控制。這樣就能夠保證企業按照實際的規劃實現進度、效果,及時對現有戰略性發展計劃實施調整和完善,保證能夠獲得更好的管理效果。基于精細化的理念,在實際開展成本控制過程中,需要秉持最大限度降低成本的思想,按照企業中各個部門實際預算情況,準確制定對應減少支出的成本方案。以此保證能夠真正滿足企業對于降本增效的需求,實現企業的成本控制目標,為企業節約更多的成本。企業在實際開展成本核算工作時,要積極對管理人才進行培養,使其能夠擁有良好的信息技術能力,擁有一定精細化成本管理的工作理念。這樣不僅能夠創建出更加積極的成本控制環境,可以通過加強細節管理和控制力度,幫助企業實現管理目標,為實現企業后續的經營和發展奠定良好基礎。
(二)規范成本核算管理
企業在積極落實成本控制工作的過程中,需要實現對成本核算工作流程、行為等進行規范,發揮出成本控制的最大效果,保證企業能夠更加準確地實現控制目標,發揮出精細化管理的真正作用,為企業實現發展提供支持。企業需要及時對成本信息相關數據信息實施統計,將相關的信息全部整合在一起,為成本核算工作更加全面、準確地開展提供一定支持。在創建和完善成本信息數據管理工作的過程中,企業可以應用信息技術,在計算機的輔助下開展,保證工作的高效性和準確性。在對數據信息進行整理和分析的過程中,能夠幫助企業及時發現在成本控制中的潛在風險因素,確保企業及時制定應對措施將問題解決,做好風險防控工作。只有保證企業中的管理者真正了解成本核算、控制工作的重要性,才能夠保證成本核算工作更加順利開展,為工作提供硬件、軟件等方面的支持。這就要求企業在開展成本核算管理中,需要及時引入信息化理念,落實精細化管理工作,加快企業內部信息的流通,實現對信息的有效管理,促使各個部門之間能夠高效進行溝通,進而不斷提升企業中的成本管理工作效率。只有企業全面和準確掌握行業發展形勢、經濟發展動態,結合企業的發展特點,才能夠對現有的成本核算工作實施精細化調整,促使企業能夠做出更加正確的決策。為了保證成本核算工作的質量,企業需要建立和完善內部監管體系,按照精細化管理的工作模式,制定各項監管指標,并且對指標進行全面分析,完善企業內部現有的成本核算體系。企業中的財務部門在落實成本核算工作過程中,需要融入精細化的工作理念,落實對成本核算全過程監督和管理工作,并且結合自上而下的模式開展數據核對工作。結合對應的財務軟件,真正做到“各項業務都有數據支撐”,如可以應用ERP軟件開展會計核算工作,發現風險問題及時處理,完善核算體系。企業及時建立獎懲機制,結合精細化模式,將成本核算工作效率、質量與員工薪酬情況聯系在一起,激發出員工的積極性。
(三)完善成本控制精細化管理
完善成本控制精細化管理工作需要從成本控制精細化管理理念、模式兩個方面入手,基于精細化管理實現對管理細節的補充和完善,為獲得更好的成本控制精細化管理效果提供支持。企業需要積極改變以往成本控制觀念,遵循精細化的實際管理原則,實現對企業運行情況的全面把控,確保企業能夠獲得更多的經濟效益。這就要求企業落實全過程監督和控制工作。精細化的管理原則主要內容,即目標原則、動態性原則、低成本原則以及全面性原則。企業積極完善管理模式,按照企業自身的特點,對內部管理流程進行調整,從多個不同的角度對企業運營情況進行分析,整合影響成本控制的主要因素,加強內部監督。企業需要減少管理層級,強調高質量和高效率的精細化管理,將管理過程中不同部門的節點融合在一起,落實有效的統一管理。在確定精細化管理的總體目標后,企業對目標進行細致的劃分,實現職責的準確分離,確保目標和責任能夠互相對應,提升各個部門之間的協調與配合效率,落實精細化的管理。
(四)實施成本預算考核
成本預算考核能夠在一定程度上保證成本核算與成本控制效果,在此過程中,考核標準是否具有合理性與預算考核整體實施效果之間聯系緊密。因此展開預算工作時,需保證預算指標低于企業以往成本預算,避免控制成本費用時產生較大壓力,高效完成成本控制目標。企業針對成本費用展開考核,成本低于預算情況下可以給予一定獎勵,成本核算與成本控制考核的實施,能夠在一定程度上提升工作人員在工作中的主動性與自覺性。
(五)形成成本核算與控制長效機制
在企業當中,需構建全員成本目標方面的管理體制,體制的構建能夠在一定程度上降低企業成本,通過這一措施能增強工作人員參與到成本管理與成本控制中的思想意識。員工在工作中能夠將成本管理與日常管理充分融合在一起,形成成本核算與控制長效機制。企業可以將實施員工成本目標管理為基礎,制定有效降低成本方案,結合企業預算變化做出調整,使企業可以借此制定長期性經營目標。需運用全過程方式展開成本把控,重視成本事前審批,針對一些大額成本需進行充分論證,獲得多方審批基礎上才能執行。在此過程中,需構建成本事前審批相關平臺,保證成本整體使用效率,并且需提供充足審批資料。
四、結語
在社會經濟快速發展的全新背景下,企業想要在激烈競爭環境中站穩腳跟,就需要充分重視企業內部開展的成本核算與控制工作,落實精細化管理理念,促使企業能夠獲得更好的經濟效益。因此,企業在實際工作中,需要結合企業自身情況,制定相關有效的措施,不斷提升企業內部成本控制工作質量,進而保證精細化管理能夠滲透到企業的各個成本控制環節中,促使企業有效節約成本,實現更好的發展。
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(作者單位:沈陽化工大學經濟與管理學院)