陳媛
摘? 要:當前,新時期隨著我國經濟的快速發展,在企業會計信息化建設上發生了比較大的變化,對于企業內部會計管理工作來說提出了全新的要求,會計對于企業的發展來說發揮著重要的作用,企業的發展情況與會計信息化建設密切相關。本文對會計信息化形勢下企業財會流程優化方法進行分析,以供參考。
關鍵詞:會計信息化;企業財會;流程優化
引言
作為企業的核心工作內容,企業會計工作的重要性不言而喻。而企業若想提升自身的會計信息化質量,就需要從多層面、多角度地加強對會計信息化的應用,從不同的角度對自身企業會計信息化的風險管理工作進行分析,不斷提升自身的會計信息化風險管理、風險防范水平,才能為實現企業的經營目標提供有力的保障。
1會計信息化及其發展歷史
企業也在加快會計信息化建設,并獲得良好成效。簡單來講,會計信息化就是將信息技術融入到會計工作中,使得會計工作在變革中適應社會的發展和企業的需要。計算機技術、網絡通信等技術的大量引入,方便了會計工作人員對企業的財務信息進行采集、儲存、處理分析等,及時發現企業內部的財務異常和風險,便于及時進行處理,從而確保企業的財務健康。我國會計信息化最早開始于20世紀70年代末,當時的會計信息化主要以電算化的方式呈現,在發展的過程中從初期的探索、中期的核算、到后期的管理有了不小的進步。會計信息化在與信息技術融合的過程中,始終以社會發展和企業需求為依據,最終實現企業財務的健康管理。1999年會計信息化座談會的召開,預示著我國會計信息化建設拉開帷幕。專家們在對社會科學技術和企業發展分析中,一直認為計算機技術、網絡技術的興起和應用能夠對會計電算化進一步完善,企業應用相關的技術已經成為會計發展的趨勢,會計信息化的出現能夠使得企業會計與社會、市場聯系更加緊密,大大提高了企業的核心競爭力。因此,企業開展會計信息建設具有必然性,企業在信息化建設的實踐探索中,能夠對應用中的諸多問題進行研究和分析,尋找解決的方法,從而使得會計信息化在完善的同時,還推動了其快速的發展。企業利用現代信息技術,實現了財務信息的共享,企業的業務開展和管理發生了極大的變化,工作實效性強,用戶在接受服務中體驗感更好,凸顯了會計信息化的智能性、實時性等特點。會計信息化的發展促進了企業內部的改革和優化,提升了企業對社會資源的利用率。
2企業會計信息化風險防范措施
2.1完善會計信息化風險控制與管理體系
實踐證明,完善相應的會計信息化風險控制與管理體系,才能確保企業會計信息化風險控制工作的順利開展,在此過程中,相關的企業領導一定要對自身企業的會計信息化風險控制工作予以高度重視,并且全面調查分析本企業的財務情況,然后根據實際情況及未來發展目標制定科學合理的體系,以此來對所有會計工作人員進行科學合理的工作分配,并且對會計工作人員的工作開展進行全面的監督管理,對發現的問題漏洞及時進行解決處理,以此為企業的會計信息化風險控制工作順利進行奠定基礎。
2.2打造精干的會計人員隊伍
通過對企業的會計信息化風險控制人員進行相應的培訓教育也可以確保建筑企業財務會計信息化風險控制工作的正常進行。相關的企業一定要加強對于會計工作人員的會計信息化風險控制培訓,以及加強他們的專業知識,同時還要對其進行互聯網信息技術以管理能力的培訓,這樣就可以確保他們在工作中能夠解決各種突發的問題。讓企業會計工作人員明確會計信息化風險控制的重要性,并且培養他們的工作責任感,嚴格按照風險控制要求和標準進行工作,進而為企業會計信息化風險控制工作的良好進行奠定基礎。
3在優化財會流程中流程再造模式
3.1流程的解析
大部分企業在進行財會流程設計之前都需要對現行的財會流程進行深入的解析,明確現行財務工作流程在財務管理工作運用時,哪一部分不能滿足當前企業的具體需求,進而全面分析流程中存在的問題、缺陷,確保財會流程的優化、再造工作同時具備可靠性、目標性,為后續企業的各項工作開展夯實財務基礎。
3.2流程的重組
對企業再設計的財務管理流程進行全方位、多角度的解讀,并實現與財務管理工作的深度融合,如此就是流程的重組。在流程重組過程中,多會產生諸多有用內容,如信息工程建設、企業崗位劃分、企業結構創設等等。如果在流程重組過程中能夠綜合考慮企業的發展歷程、發展現狀,那么能為企業創造更多的經濟和社會效益。
4會計信息化形勢下財會流程優化具體對策
4.1注重建立統一的數據標準
會計信息化形勢下的企業財會流程必須與時俱進,加快信息化發展步伐。在實現財會流程信息化過程中,必須注重統一財務工作信息口徑,在財務工作流轉交接過程中第一時間整合處理原始財務數據信息,實現財務信息資源共享。具體來說,企業應重視財務信息化工作的重要性,為企業財務部門創造數據接口,要求設計統一、規范的憑證、賬簿和報表數據,打造信息化審核平臺,進而保證財務數據標準、規范、真實,結合實際情況優化財會流程,注重實現財務信息資源的各部門共享。
4.2建立實用性會計核算流程
會計信息化形勢下的企業在開展生產、經營管理工作過程中,財務部應利用財務系統來搜集、整理企業其他業務部門的數據信息,一改傳統人工模式下必須在業務部門業務行為完全完成以后才能對相關信息進行采集的弊端,還能對所采集的相關數據信息進行加工處理,會計信息化形勢下,財務系統能夠對采集的數據信息進行直接轉化,進而加強財務部門與其他業務部門的聯系、溝通,實現信息的互通有無,在提高企業財務工作質量與水平的同時,也能不斷優化企業內部經營管理模式,并保證管理層、領導層在進行決策時有客觀、精準的數據信息做參考依據,提高企業綜合實力與市場競爭力。
結束語
總而言之,企業會計信息化建設受到自身和外部的影響較大,信息化建設所需時間較長,企業的決策者和管理者應該重視會計信息化建設,在發展中發現問題、分析問題、解決問題,從而推動企業會計的發展。
參考文獻
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