財務檔案管理中存在的問題和策略

摘? 要：財務檔案管理在企業經營狀況的記錄中占據了很大的作用，一份完整的財務檔案應該包含該企業的資金運營狀況以及財務資料的相關記錄。財務檔案管理作為企業財務管理中的組成部分，對企業財務管理的優劣起到直接的作用。為此，為了增強企業的財務管理工作效率，增加財務檔案管理是相關企業或者是單位必不可缺的一部分工作。然而，在現階段的財務檔案管理中，仍然存在著大量的問題，限制了財務檔案管理的最終呈現效果。對此，本文將從財務檔案管理與所存在的問題進行研究，從而找出解決問題的相關策略。

關鍵詞：財務檔案管理;問題;策略

隨著我國經濟水平的不斷提升，我國的會計制度也迎來了全新的改革。在這樣的背景之下，財務檔案管理也面臨著重要的改革階段[1]。企業以及單位能夠將財務檔案管理工作做到最好，才能讓他們在時代的動蕩之下保存競爭的實力。財務檔案管理能夠提供直接且正確的資金數據狀況，一個有規劃性的企業或者是單位，都應該具備完整且科學的財務檔案管理方式。在現階段，由于各大企業都面臨著不同程度的改革，在其內部的財務檔案管理工作中，也存在著急切的改革現狀。因此，在變化十分迅速的當代，財務檔案管理出現了各種各樣的問題，只有根據這些問題找出解決策略，才能讓財務檔案管理的工作效率得到提升。

一、財務檔案管理中存在的問題分析

（一）財務檔案管理制度不健全

只有制定了科學且正確的管理制度，才能讓相關工作者在工作的過程中能夠有據可依，從而降低相關工作者在管理過程中所出現的失誤問題。財務檔案管理包含了資金的管理制度、人員管理的制度以及國家所制定的相關法律法規等，無論是哪一個方面的內容，都對財務檔案管理有著直接的影響。但是，在現階段，依舊有很多企業和單位在財務檔案管理的制度建設過程中，沒有根據市場的要求以及企業自身的特點進行具有針對性的建設，從而導致了財務檔案的管理制度存在不完善的狀態。

（二）財務檔案管理方式較落后

新時代背景下，各大行業都存在著改行的現象。在企業的運營模式改變的同時，所對應的財務檔案管理方式也應該隨之而改變。但是，從現階段各大行業的財務檔案管理模式來看，財務檔案管理方式仍然處于傳統的狀態[2]。例如，在現階段，就有很多企業采取人工處理數據的方式進行檔案的統一。但是，企業所涉及到的資金數據包羅萬象，如果僅僅采用人工的方式進行處理，除了需要浪費大量的人力，還無法保證數據處理的準確性與完整性。并且，由于部分企業沒有認識到互聯網等相關技術在財務檔案管理中所起到的作用，導致了他們在財務檔案管理中仍然處于陳舊的方式中，紙質版檔案也依舊是他們在檔案管理方式中的主要組成部分。

（三）財務檔案管理人員素質低

隨著時代的不斷變化，為了滿足企業或組織單位的發展需求，對財務檔案管理人員的工作素養能力提出了更高的需求。在現階段的財務檔案管理工作中，讓企業的財務檔案管理能夠達到預期的效果，除了要求財務檔案管理人員具有財務相關方面的知識儲備，還要求財務檔案管理人員能夠靈活且熟練的使用計算機等現代化科技技術。但是，現階段的財務檔案管理人員，不僅對財務這方面的知識儲備欠缺，還無法合理的利用計算器等相關技術進行財務檔案的統一與分析。因此，由于財務檔案管理人員的專業素養以及綜合素質較低，導致了企業或者單位在財務檔案管理工作中仍然存在大量的問題，導致財務檔案管理工作出現不必要的差錯，進一步限制了企業或者單位的長期發展。

二、財務檔案管理中問題的應對路徑

（一）讓財務檔案管理制度完善且具備針對性

對于企業或者單位的財務檔案管理工作來說，最主要的依據就是國家所規定的相關法律法規。因此，為了讓企業或者單位的財務檔案管理制度能夠得到最大化的完善，最直接的方式就是從國家所制定的法律法規入手[3]。例如，企業可以在制定財務檔案管理制度之前，先對國家所制定的法律法規進行分析，并將相關的規定作為財務檔案管理制度的基本。除此之外，要想讓財務管理制度達到針對性，還需要對企業和市場的現階段狀況進行進一步的細化，從而讓財務管理制度能夠具有企業的特色。據此，不論是國家所制定的相關法規還是市場的特點，或是企業和單位的發展狀況都能夠被完整地考慮進財務檔案管理制度的編輯中。

（二）創新財務檔案管理方式

信息化已經成為了當前社會的主要熱詞，不論是企業的工作還是個人的生活，信息化都涉及到其中[4]。特別是對于財務檔案管理來說，能夠合理的利用信息化技術，不僅能夠為相關工作帶來全新的工作方式，更能根據此提升財務檔案管理的效率。例如，在財務檔案建立的過程中，相關工作者可以根據計算機等相關技術，對數據進行統一分析。并且，由于計算機等相關方面的技術在信息處理方面，具備極高的速率以及準確度，并且能夠在信息處理后自動生成數據的分析方案。由此，通過計算機的靈活運用，可以最大程度地節約企業和單位在財務檔案管理方面的人力、物力以及精力。除此之外，企業和單位還可以通過互聯網將數據上傳以達到和內部員工進行信息共享的目的。信息共享能夠最大化的提升單位內部財務檔案管理的工作效率，讓相關員工在工作的過程中，能夠隨時觀察到財務信息的變化，從而相應地提出工作的方向。

（三）提高檔案管理人員素質

時代在不斷進步的同時，企業或單位內部的工作人員也應該要隨之而進步[5]。從目前的社會狀態來看，要想讓企業和單位的發展保持現狀，甚至是超脫現狀，就必須對其內部的工作人員進行相應的培訓，從而提升工作人員的綜合素養能力。例如，企業和單位在組織員工的培訓會議時，除了要注重員工對財務管理方面的專業知識能力外，還需要培養他們對計算機、互聯網相關技術的學習與運用。企業和單位可以聘請計算機專家，定期地對財務檔案管理人員進行計算機技術培訓。除此之外，還需要相關員工在培訓過后，能夠熟練地展現其所學。根據此，讓相關員工在提高專業知識能力的同時，也能夠提高他們對計算機的熟練運用，從而加強對財務檔案管理的手段。

結語：在社會的不斷變化之下，企業和單位要想保持長期的健康發展狀況，就必須對財務檔案管理模式進行改變與創新。但，在現階段的財務檔案管理中，相關的單位和企業依舊存在著或多或少的問題。但是，只有發現了問題才能找到提升的措施。因此，為了讓我國各大企業以及各類單位都能在時代的變化之下，保持持續健康發展的條件，發現財務檔案管理中所存在的問題，并提出相應的解決辦法，是重要的工作內容之一。

參考文獻：

[1] 魏東梅. 簡析企事業單位財務檔案管理的問題及其策略[J]. 環球市場， 2019.

[2] 高春雷. 機關事業單位財務檔案信息化管理問題及策略探討[J].? 2022（2）.

[3] 諶軍芳. 淺談財務檔案管理中存在的問題及應對策略[J].? 2020.

[4] 方永楷. 會計檔案管理存在的問題及策略[J]. 現代企業， 2019（12）：2.

[5] 林祝娥. 高校財務檔案管理存在的問題及優化策略[J]. 辦公室業務， 2019（17）：2.

作者簡介：李曉平 ，女，漢族 ，籍貫吉林省榆樹縣，1985.6.29，本科， 助理館員，財務檔案管理。