淺析企業檔案管理與知識產權保護工作

鄭萍

◆摘? 要：在企業發展進程中，檔案信息為重要的知識產權，和企業的發展有著密切的關系，因此在當前檔案管理工作中，企業需要加強對知識產權保護的重視程度，認識到知識產權在檔案管理工作中的作用，建立更加科學地優化策略，逐漸地提高知識產權保護的效果，從而使企業檔案管理工作能夠獲得成功的轉型和升級，以此來為企業的發展提供重要的資料支持。

◆關鍵詞：企業檔案管理;知識產權;保護

一、知識產權保護和檔案管理的關系

為了使企業檔案管理能夠和知識產權保護工作相互地協調，在實際工作中需要管理人員加強對知識產權保護和檔案管理關系的深入性分析，根據實際工作需求，建立更加科學地優化措施，從而使知識產權保護工作效果能夠得到全面的提高，企業知識產權主要是指企業依法對其智力勞動的方式在科學和技術方面創建的專有權及其實施過程中的真實記錄，也是智力勞動的創造成果，屬于知識產權保護的范疇之中。在我國知識產權保護的條例中明確規定了相關檔案材料的保護要求，在檔案管理工作中需要和知識產權保護進行相互的協調。在知識經濟背景下，各個企業紛紛加強了對知識產權保護的重視程度，并且相關部門也加強了整體的執法力度，在企業內部檔案管理工作中，由于包含的文字信息較多，為了增強整體的管理效果，需要和知識產權保護要求進行相互的配合，知識產權和檔案管理之間的關系屬于相互促進的作用，檔案管理對知識產權有不可替代的作用，企業在解決知識產權糾紛時要利用現有的檔案來進行日常的操作，因此在實際工作中需要加強對檔案管理的優化力度。

二、企業檔案管理工作中知識產權的問題

在企業檔案管理工作中加強對知識產權的認識為重要的組成部分，有助于使檔案管理能夠具備較強的規范性，避免出現重要信息丟失的問題，但是在當前檔案管理工作中所涉及到的知識產權管理的問題較為復雜，影響檔案管理水平的提高，因此在實際工作中需要相關管理人員認真地分析在以往檔案管理工作中的知識產權問題，逐漸的改進當前的工作模式，從而使檔案管理水平能夠得到全面的提高。首先，一些企業管理人員并沒有了解檔案材料中所涉及到知識產權的范疇，在提供檔案服務時會有意識和無意識地侵犯知識產權人受法律保護的權利，一部分檔案管理人員缺乏法律意識和安全意識，再加上責任心不強，并沒有加強對檔案管理目標的深入性分析，也沒有科學地整理有關知識產權方面的檔案管理內容，導致一些檔案管理資料隨意的丟放，無法形成完整的管理模式。其次，一部分檔案管理部門缺乏知識產權的保護制度，或者規章制度存在著不完善的問題，損傷檔案知識產權的現象時有發生。

三、企業檔案管理工作中加強知識產權保護的策略

（一）優化檔案管理的流程

為了使企業檔案管理工作中知識產權保護效果能夠得到全面的提高，在實際工作中需要相關管理人員將重點放在優化檔案管理流程方面，根據實際工作要求逐漸的改革當前的工作方案，從而使檔案管理水平能夠得到全面的提高。首先在實施工作中需要做好檔案的搜集，檔案搜集是檔案管理工作的重要基礎，也是知識產權保護的重要前提，只有做到檔案信息的完整和齊全，才可以維護好企業本身的合法權益，避免出現重要信息丟失的問題。特別是對合作開發以及聯合經營所形成的科研項目檔案，需要在檔案管理工作中清晰地劃分好不同的類型，并且清晰的標注其中的歸屬問題。屬于雙方各自所有的檔案需要按照合同中的規定進行科學地收集，避免出現遺漏的問題，也有助于防止在后續管理工作中出現糾紛而損害企業本身的合法權益。

其次在后續工作中需要做好檔案信息的整理，在具體管理時需要科學地處理好形成者和所有者之間的權屬關系，從而使檔案管理效果能夠得到全面的提高。在檔案整理工作中不得侵犯發明人的署名權，要根據實際工作情況進行管理內容的科學劃分，并且做好分類加強對知識產權檔案管理的重視程度。企業在活動中所形成的照片和錄音，屬于知識產權的管理范疇，在整理時需要清晰地標注好歸屬者以及形成者。另外對于向社會征集的商標等專利檔案，在整理時不要損害其本身的完整性和系統性，提高整理效果。

最后在檔案利用方面需要嚴格地按照企業檔案借閱制度和保密制度的相關規定進行嚴格的管理。例如屬于合作研發或者是委托研發項目所形成的檔案，需要征得合作單位同意之后才可以進行相應的工作。檔案館內寄存的檔案權屬寄存者，在進行這一部分檔案利用時，需要獲得寄存者的同意，避免對檔案管理產生一定的影響。在檔案管理工作中，需要嚴格地遵循著作權法中的相關規定，避免出現侵權的行為。

（二）完善管理制度

在企業檔案管理工作中進行知識產權保護時，需要完善與之對應的管理制度，不斷的改革當前的工作方案，從而使知識產權保護效果能夠得到全面的提高。在檔案管理工作中需要在內部落實規章制度，并且滲透有關知識產權保護的相關法律條文，明確企業知識檔案管理的工作范圍，在包裝袋中作出明顯的標識，也要在信息系統中設置相應的安全防護措施，例如身份認證系統等等，嚴格地遵循知識產權保護的要求來完善當前的檔案管理模式。在實際工作中需要將安全意識落實到不同的工作環節中，從制度上避免知識產權檔案的流失，并且還需要積極地跟蹤企業不同生產過程以及科研項目的實施進度等等，確定知識產權保護的主體以及對象，并且做好科學的整理。通過編制專題目等相關的檢索工具，完善知識產權的形成模式，保存有價值的文件，提出集中性的管理策略，從而使知識產權保護效果能夠得到全面的提高，減少資源流失問題的發生概率。

四、結束語

檔案管理和知識產權保護關系較為緊密，在檔案管理工作中需要特別注意知識產權的保護問題，根據實際情況優化與之對應的管理模式，并且將安全意識落實到不同工作環節中，建立統一化的管理體系，從而使知識產權保護效果能夠得到全面的提高，推動檔案管理在新時期下的成功轉型。

參考文獻

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