會計信息化對企業財務管理的影響和應用策略

付繼芳

(昆明公交集團有限責任公司 云南昆明 650042)

在市場經濟體制深入改革的過程中，企業財務管理模式為了順應市場新常態發展趨勢要作出適應性調整。會計信息化已經成為市場經濟運營的一大特征，企業要想更好地經營管理，就要提升會計信息管理水平，財務人員要緊密融合信息科學與財務工作，圍繞企業主體構建財務管理體系，用以推進多樣性財務工作的有序推進，為企業實效提供財務技術支持以實現跨越性增長。不過，在合理發揮會計信息化優勢的同時，不可忽視其給財務管理帶來的消極影響，需要財務人員采用合規、恰當的手段，合理開展財務管理工作。

1 會計信息化的概念和特點

1.1 會計信息化的概念

“會計信息化”簡單來講就是財務人員通過使用智能化、信息化移動端、硬件設備及互聯網等新一代大數據技術，開展財務核算、資金盤點等日常財務管理工作。借助前沿性信息技術的輔佐功能，實現會計作業模式與相關軟件、平臺進一步融合，最終搭建現代化的財務管理智能技術模型。

1.2 會計信息化的特點

以往財務管理中的會計整理與核算幾乎都是由人工完成的，效率低、易出錯，在企業開展財務管理時往往會因為資源配比不當導致運營成本增加，嚴重影響了企業長遠健康的發展。會計信息化在互聯網技術廣泛應用的背景下，幫助企業有效規避了很多類似問題，相比傳統會計模式，具有以下3個特征。

1.2.1 普遍性

現代信息技術的應用范圍涵蓋了會計管理、會計理論和會計實務多個領域。在信息技術日新月異的時代下，會計信息化慢慢形成，盡管其最開始依附于傳統會計理論知識，但在現代技術工具的推動下，會計領域財務管理工作水平有了很大提升，會計信息化已經滲透到財務管理的所有流程。

1.2.2 共享性

會計信息化的共享性特征體現于會計工作業務內容與其他相關部門之間保持共享的聯系，企業全體員工在權限范圍內都可共享業務數據，極大提高了企業財務體系的管理效率，有利于企業實現資源的合理使用與分配。

1.2.3 實時性

會計信息化下的數據搜集一直處于動態化的狀態中，任何時間、任何地點只要在企業生產經營中產生新的數據信息，在會計系統的運行下都會即刻保存到財務系統中。存儲于財務系統中的系列數據經過篩選、排列、分類、匯總等技術處理后，以精準、全面的結果呈現，直接反映企業當下的管理水平和經營狀況。

2 會計信息化對企業財務管理的影響

2.1 正面影響

2.1.1 有利于提高財務數據信息的準確性

傳統財務管理模式中的人工記賬、人工核算、人工匯總等，不僅工作量巨大、耗時長，還無法完全避免人為失誤，相對而言，會計信息化能更有力地保證數據的準確性。傳統財務管理工作中，會計數據信息需要經過工作人員反復核算檢查，在很大程度上造成了人力浪費，而會計信息化在數據處理方面具有快速、準確、便捷的優勢，極大地保障了數據信息準確性和工作效率。

2.1.2 有利于實現數據共享和遠程操作

數據共享在傳統財務管理模式中是無法實現的，只有經過管理人員的層層審批后才能調取需要的財務數據和信息，耗時長且操作不便。應用會計信息化，所有相關數據都能通過信息技術和系統直接存儲，整理匯總企業的應收賬款、應付賬款、交易數據、庫存信息和資金占壓等數據，多部門可同時調取所需數據并掌握數據動態，避免業務決策失誤。同時，還能通過網絡資源共享同行業的數據，經過比對分析自身各項指標的優劣勢。

2.2 負面影響

2.2.1 會計信息化系統的安全隱患和不穩定性

會計信息化在企業財務管理中的應用雖然讓整個工作更加方便快捷，但只要涉及互聯網就不得不考慮信息安全問題。互聯網中的信息數據具有很強的共享性和開放性，在防御墻安全系數不夠高的情況，一旦遭受不法分子的網絡攻擊，就可能造成企業重要數據的泄露或丟失，甚至會受到網絡病毒的攻擊，將極大地威脅到企業的正常運營和發展。

2.2.2 財務管理人員專業技能有待提高

會計信息化時代，企業財務管理工作要圍繞財務信息系統展開，此時需要財務管理人員不僅要掌握基本的會計知識，還要了解一些計算機、軟件操作技術并做到熟練運用，以順利執行新時代下財務管理工作。財務人員在傳統管理模式影響下形成的陳舊思想觀念非常不利于成長，而信息化下的財務人員相關技能不符合要求，就無法順利實施會計信息化下的財務管理工作。

3 企業財務管理工作現狀

3.1 精細化管理程度不高

絕大部分的企業內部管理缺乏一個完整合理的財務管理體系，在沒有統一工作指標的要求下，各部門上報的財務數據存在銜接性不足、不一致等問題，與業務數據很多地方都不匹配。內部管理實現不了精細化管理主要是因為管理機制缺乏，很容易出現賬目數據不統一、不匹配的現象，甚至會影響上級管理層的經營決策。

3.2 內控制度有待完善

企業在經營管理中缺乏完善的內控制度最直接的表現就是內部風險意識淡薄。現階段，我國大部分中小企業的高層管理者有著同樣的經歷，即白手起家，文化水平一般，在整個社會還未普及現代經營管理理念前，企業從成立到發展都不具備較強的內部風險防范意識，甚至基于傳統記賬的認知處理當下財務管理工作，等同于切斷了企業負責人從源頭掌握企業經營狀況的有效渠道，無法把控項目規劃和采取針對性的應對措施，進而引發一系列問題，阻礙企業的正常經營。

3.3 財務管理方式陳舊

隨著經濟水平和信息技術的飛速發展，企業日常經營的財務管理也要跟隨時代的發展，從理念到方法進行更新、改革。目前，我國很多中小企業未建立內部管控體系，日常的財務管理處理模式相對落后，在職工作人員沒有先進技術硬件的支持，自身缺乏信息化分析處理數據的能力。盡管部分工位擁有齊全的互聯網信息設備，但也是形式大于內容，在實際工作中并未充分使用，紙質化辦公時代的影子隨處可見，陳舊的管理方式導致財務管理效率難以提高，極大限制了企業的經營活動。

4 會計信息化模式下如何有效開展企業財務管理

4.1 樹立正確的管理理念，重視內部信息化管理

現階段，企業市場面臨著日益激烈的內部競爭，若想“突出重圍”，就需要企業管理層與時俱進地更新管理理念，深刻領悟實現財務管理工作信息化轉變對企業發展的現實意義，從而領銜企業推進整體信息化創新改革。第一，要搭載合作先進的信息軟件，在控制企業財務資金投入的前提下深入研發科技設備與信息化平臺，杜絕出現合作商財務會計信息建設進程與實際不相符情況的出現。第二，根據企業內部結構合理增設專業IT部門，負責對企業會計信息化系統展開定期維護與升級。在整合財務人員實踐工作真實訴求的基礎上，針對性地增添具有可用性的個性軟件程序，提高財務管理工作的綜合效率。與此同時，企業還要對該部門提出遵守職業道德規范的硬性要求，主要目的在于強化會計信息系統的安全防護。存在于信息平臺中的各種不定隱患被精準捕捉后，必須及時處理，以免企業財務信息數據被惡意篡改或刪除。第三，財務人員要靈活運用企業內部現有的信息化資源，于線上完成企業財務業務數據的核算、審查，保證企業臺賬生成編制的及時性。讓企業領導在融資、投資活動一類的經濟活動中，擁有可靠、真實的財務信息數據作為決策參考。第四，企業主體要從自身出發，提高靈活應對市場發展變化的適應能力，最好能分部門定期開展培訓活動，讓財務部門的風險預控意識得以強化。利用行業信息化大數據的深層分析功能，了解相關市場領域、行業及企業的發展動態，從客觀層面深度剖析企業財務可能面臨的風險與阻礙，為財務風險防范制度的構建及財務風險應急預案的策劃提供具有參考性的科學憑據。

4.2 完善企業機制制度，促進信息化人才建設

當代企業要想進一步激活自身發展活力，就要將關注點轉向內部財務部門的培養與成長，以會計信息化工作要求為標準，培養專業能力過硬、職業素養水平高且信息技術操作達標的復合型財務人員，同時結合企業機制制度的完善，創設一個穩定、有序的財務部門信息化作業環境。首先，企業要在推進財務工作信息化體系構建的環節中，公平、合理、明確地劃分每個部門、崗位和人員的責權內容與范圍，以強化財務信息管理工作層層落實的秩序性，從不同角度體現信息技術提升財務管理綜合水平的促進作用。其次，針對企業內部財務人員提供系統性、專業化的定期培訓學習機會，以會計信息化為導向，組織信息技術操作與使用、財務工作日常開展、財務風險預防等多樣的培訓主題。同時，配合考核、獎懲機制的運用促使更多財務人員提高自身的能力與素質，實現財務部門綜合素養與能力的整體提高，保證日常財務管理工作的實效性，切實保障企業財務資金資源的安全性。最后，為了更好地完成財務信息數據籌集、整合、分析和應用工作質量，企業有必要將數據錄入工作任務納入前臺終端，這樣就能讓財務信息系統自動化計算擁有一手數據，確保財務信息數據處理工作高質量完成。如此一來，企業便實現了多方入手、共同強化財務信息化管理效果的目的，避免企業重要財務數據信息被篡改或泄露。

4.3 重視企業財務內部控制，建立明確的財務管理目標

企業在探索會計信息化應用于財務管理的過程中，一方面要考核當下企業各方面運轉實況，另一方面要兼顧已實施的企業發展戰略落實情況，全方位考慮多個主體實際所得效益，在一定程度上制定有統籌性的財務管理基礎目標和任務。(1)從信息化角度出發，加強財務管理與內控管理融合，逐一調整內控管理各階段性任務，保證企業財務資金正當性的使用率，切實將信息化財務工作的全生命周期管理落實到位，具體包括事前預控、事中審計和事后檢驗，提高企業財務內控效果。同時，在信息化系統中嵌入內控要求，聯合財務人員、內控管理人員一并將業務信息和財務內控要求嵌入信息系統中。(2)財務人員適當提高信息化財務作業監管力度，尤其避免人為因素帶來的影響，比如現代化信息設備操作不當、數據錄入環節失誤等情況的出現，力爭提高財務管理工作的完成效率和精準率，助力企業可持續健康發展。

4.4 制定財務數據風險防范機制，保障企業財務數據安全

以網絡信息化平臺為載體開啟全面運營的會計信息化工作，一定要充分考慮網絡平臺的共享性和開放性，數據信息的流通性越強意味著越多的安全隱患。為了保障財務數據的安全，企業往往會選擇內網信息建設模式，盡管如此，網絡運行過程中還要面對內網風險，消除財務管理工作中的風險因素。對于上述情況，企業需要提高自身風險防范意識，全面分析財務管理工作的每個環節，重點關注關鍵性會計審核部分，針對其中可能出現的相關財務風險構建對應的風險防范機制，并根據實際工作情況對其進行不斷完善和優化。另外，以企業財務狀況為準，精準預測其中風險并合理劃分風險等級。圍繞風險因素展開全面分析，有針對性地制定專項風險預警機制，借助前沿性信息技術的功能與優勢，就會計信息化在企業財務管理應用中出現的相關風險給出及時、準確、有效的預警，生成的風險評估報告就能為企業風險預防工作做參考，盡可能地避免風險發生，切實保障企業財務信息數據安全。

4.5 構建會計信息化平臺，制定網絡接入標準

要想切實發揮會計信息化的應用價值，企業就要在內部構建一個會計信息化網絡平臺，并根據網絡化運營管理要求制定嚴格的局域網和廣域網接入標準，并做到會計信息化平臺和企業管理平臺的統一性，以保證工作的順暢和安全。比如，針對會計數據標準化分類，要在全面收集會計管理信息與核算數據的基礎上，由工作人員圍繞數據相似性和重復性完成合理的數據劃分，每一個分類階段都要全力協調企業生產經營作業環節。再比如，以會計信息機構性原則為準，根據空間和時間的差異性要求完成會計數據排列，最終得到準確的統計結果。另外，在保證會計信息整體性原則的情況下，綜合考慮不同工作條件下多種需要相互聯系和牽制的要素，一旦其中某個要素出現變動，就必然連帶上下要素，所以非常有必要建立一個完整的信息化平臺和會計信息化網絡，通過量化計算方式和智能分析功能得到最終結果，讓企業財務管理實效性和實時性得到保障。

4.6 創設良好的財務管理環境，促進會計信息化建設

現代企業要想讓會計信息化在財務管理工作中發揮應有的價值和作用，就需要關注企業的財務管理環境，采取綜合性措施持續調控、優化財務管理環境，為會計信息化模式的運用提供優良的環境條件。首先，在企業財務管理實務中，要時刻根據外部環境的變化調整自身工作模式，在現有財務管理模式的基礎上，結合會計信息化技術的應用，一步步簡化財務管理工作流程，在探尋高質量財務管理的途中提高工作效率。其次，對現有的財務管理人員提出更新、轉變工作觀念和理念的要求，促使財務管理工作人員從思想層面重視會計信息化發展及其帶來的影響，與時俱進，加強自身學習，提前了解一些相關的學習通知，讓各級行政教育部門整理并利用好網絡學習平臺，對自身教育系統、培訓體系和機制進行完善，從短期培養任務開始逐步拓展到長期計劃的全員培養工作，進一步推動教育財務治療能力現代化發展。在線上開展網絡財務會計的過程中，很多工作任務和目標的設定都對工作人員提出了較高的理論水平和實操能力要求，所以有必要根據工作環節中的具體要求，開展針對財務會計工作人員的培訓，保證每一位在職財務會計人員都能嚴格遵照標準化流程開展工作，盡可能杜絕網絡財務會計工作中因人為因素影響工作最終成效。最后，要保證工作有交叉部分的部門人員與電子商務人員建立和諧的配合關系，從側面降低網絡財務會計工作中的風險隱患，促使網絡財務會計工作朝著高質量、良性的方向發展。另外，充分利用相關的實時性素材展開圍繞會計信息化的再學習、再教育活動，不斷完善工作人員對電子商務模式和會計信息化工作的具體要求。

4.7 充分發揮ERP軟件功能與價值

ERP是一種供應鏈管理思想，ERP系統在現代企業中的有效應用極大推動了企業會計信息化發展，促使企業財務管理新一輪的改革。ERP系統主要分為7個功能模塊：一是會計核算，該系統中的會計核算充分融合了現代化信息技術，能夠對企業所有相關的會計數據進行統一管理和自動整合，大大減少了人工組織環節。二是財務管理，該系統中有一個決策支持智能系統，通過這個子系統就能全面了解企業當前的經營狀況，在此基礎上分析有待改進的地方，并制定好企業今后的發展規劃。三是生產控制管理，以計劃為導向制定具有前瞻性、預先性的生產管理方法，提前得到一個完整的生產計劃，經層層劃分后再由各部門完成、執行。四是物流管理，使用ERP系統中的計劃功能，讓所有物資在空間層面上保持在一個高效流動的狀態，不浪費資源價值。五是分銷管理，全方位地從銷售數量、單價、金額、利潤、績效和客戶服務等方面分析，分析報告能提高銷量。六是庫存控制，ERP系統庫存功能的運行要結合多個板塊數據才能實現對庫存的合理控制，既要確保充足的生產物質需求，又要杜絕出現庫存積壓，占用存儲空間，提高儲存成本。七是人力資源管理，具體來說就是對人才進行挖掘、選拔和管理，致力于強化企業核心競爭力。

5 結語

綜上所述，企業財務管理在會計信息化時代必然要進行相應的改革和創新，在相關信息技術飛速發展的進程中，加強企業財務管理會計信息化應用是順應市場經濟新常態的必然選擇。所以，企業要在深入分析會計信息化特征與工作環境的前提下，正確認識會計信息化給企業財務管理工作帶來的影響，通過合理使用前沿性的信息技術改革創新財務管理工作，立足網絡財務會計發展問題就財務模式的優化規劃合理措施，保證會計信息化在現代企業財務管理中的應用風險得以妥善解決，提升企業財務管理水平，強化企業市場競爭力，實現企業健康長遠發展。