信息化背景下紙質圖書資料保存方法

努斯熱提·庫爾班

（新疆大學圖書館）

紙質圖書資料保存工作的實施，有利于保證資料信息的安全，為相關工作的實施提供真實可靠的數據支持。在信息化背景下，傳統紙質資料保存方式已經無法滿足時代發展需求，提升信息資源的利用率。為提升紙質圖書資料保存與利用的效果，本文就如何創新保存方法進行分析。

一、信息化時代對紙質圖書資料管理的影響

在信息化時代背景下，圖書資料管理模式發生了巨大的改變，由傳統紙質為載體的保存模式，轉變為以信息技術為載體的管理模式，為紙質圖書資料的收集、保存與利用提供了便利。信息化時代對紙質圖書資料工作的影響，主要體現在以下方面：

第一，促使圖書資料的共享。在以往的圖書資料管理中，主要是以紙張為載體，通過信息記錄與收集的方式，將資料儲存在一起。由于紙張的容量有限，無法覆蓋更多的圖書資料信息，因此，需要較多的紙質資源，增加了圖書管理工作的難度，無法保證紙質圖書資料管理與保存的效果。在現代信息技術的支持下，改變了以往的圖書資料管理與保存模式，由以往的資料獨享轉變為資料共享，能夠為不同區域的人員提供個性化的圖書資料服務，提升了紙質圖書資料管理與服務的水平[1]。此外，信息技術的運用，解決了圖書資料保存空間不足的問題，為圖書資料服務工作開展提供支持。

第二，豐富圖書資料的容量。在傳統圖書資料服務的過程中，只能為用戶提供與紙質圖書資料信息相關的服務。若用戶產生與紙質圖書資料信息無關的內容需求后，則無法為用戶提供更多的服務。信息化圖書資料管理工作的開展，改變了以往紙質圖書資料的管理模式，用戶可以通過信息技術的操作，獲取更多的圖書資料，了解更多不同類型的圖書資料，在滿足自身服務需求的同時，增加了圖書資料的容量。在實際工作中，應加強對信息技術的運用，將此作為拓展圖書管理模式、豐富圖書資料的重要舉措，為相關工作的實施與開展奠定堅實的基礎。

第三，提高了信息檢索的效果。在時代快速發展下，紙質圖書資料內容與類型越來越豐富，出現多元化的發展趨勢，增加了圖書資料檢索難度。信息技術的運用，能夠為圖書資料的檢索與收集工作提供便利。在實踐操作中，工作人員可以通過人機互動的方式，以獲得更多的資料，滿足自身閱讀需求。這樣一來，不僅能夠提升圖書資料的利用率與檢索效率，而且可以為用戶提供更好的服務，提升紙質圖書資料的使用價值與管理價值。

二、信息化背景下紙質圖書資料管理中存在的問題

（一）信息系統有待完善

在信息技術快速發展的背景下，大多數圖書館的紙質圖書資料管理模式已經發生了變化，出現信息化發展的趨勢。信息技術的運用，提升了圖書資料管理效果，為圖書資料的服務提供了技術手段的支持。通過對實際工作情況的分析，發現大部分圖書館雖然引進了信息技術，但是在實際運用中仍存在一些問題，并沒有展示出信息技術的優勢與作用。目前，我國大部分圖書館已經認識到信息技術應用的價值與作用，并主動利用此技術進行相關工作。但是由于日常的管理與維護不到位，所以造成圖書資料混亂、線上服務效果不理想的情況，影響了紙質圖書資料的管理質量與服務效率，不利于圖書館的建設與發展[2]。此外，部分圖書館的信息化系統比較落后，與圖書館發展速度與時代發展要求不符，無法將紙質圖書資料完全呈現給用戶，增加圖書資料的管理難度。

（二）缺乏統一的標準

在科學技術進步的影響下，圖書資料越來越豐富。我國的出版社或者圖書設計人員為了吸引更多讀者的注意力，會在封面與內容上不斷創新，促使紙質圖書資料出現多元化、多樣化的發展趨勢。在這一背景下，增加了圖書資料管理的難度，無法為資料信息的真實性與有效性提供保障。通過對當前信息化紙質圖書資料管理情況的分析，出現同書不同號或者同號不同書的情況，為讀者查閱圖書信息增添了難度。統一的資料標準，能夠使紙質圖書資料管理保存工作變得更加規范，同時，可以降低讀者檢索難度，使其快速查找到相關的圖書資料。但是因為圖書資料管理標準不統一，所以無法為紙質圖書資料管理工作的開展提供支持，不利于圖書館工作的實施開展。

（三）工作人員專業素質不高

在信息化背景下，對紙質圖書資料工作人員提出較高的要求，其不僅要具備豐富的知識與技能，同時，要具備信息技術操作能力，能夠運用信息技術實現紙質圖書資料的保存與管理，為后續工作的實施提供基礎保障。通過對當前實際工作情況的分析發現，部分工作人員雖然具備紙質圖書資料管理能力，但是缺乏信息技術操作能力，無法為信息化紙質圖書資料的管理提供技術手段支持[3]。工作人員是提升紙質圖書資料管理效果與水平的關鍵因素，也是促使圖書管理行業發展的重要前提。若是工作人員不具備信息技術操作意識或者能力，那么不僅影響當前工作的效果與質量，而且會對圖書資料管理工作的實施造成影響。因此，在紙質圖書資料保存管理工作中，需要做好人員的培訓教育，提升綜合素質與業務能力，促使相關工作順利實施。

（四）圖書資料利用率低

通過對當前紙質圖書資料管理工作的情況分析發現，圖書資料的利用率較低，無法創造出更大的價值與作用。如不同讀者對同一份資料產生需求時，該資料只能為一名讀者提供服務，無法為另一名讀者提供服務。這一問題在當前圖書館服務中比較常見，是目前必須解決的問題。在我國部分地區的圖書館中，仍采用紙質媒介進行管理工作，將圖書資料以紙質材料的形式呈現給讀者。因為讀者需求的多樣性，無法滿足讀者對資料的閱讀需求，致使圖書資料的利用率低下，影響了讀者的閱讀體驗，無法為管理工作的開展提供基礎保障。

三、信息化背景下紙質圖書資料保存對策

在紙質圖書資料的保存工作中，信息技術手段的運用十分重要，具有提升圖書資料利用率與管理效果的重要作用。實際工作中，加強信息技術的運用，將此作為圖書資料信息化建設的依據，有利于優化圖書資料保存與管理效果，促使圖書資料管理工作順利進行。

（一）加強信息化建設

在紙質圖書資料管理工作中，為提升圖書資料保存與利用效果，需要轉變傳統的工作方式，加強信息化系統的建設，將紙質圖書資料以數字化的方式進行保存與管理，為相關人員提供更好的服務，提升管理工作的有效性[4]。在信息化背景下，傳統紙質圖書資料保存方式已經無法滿足用戶的需求，不能保證圖書資料的利用率。信息化建設工作的實施，能夠提升紙質圖書資料管理工作效果，同時，可以解決資源管理空間不足或者利用率不高的問題。實際工作中需要從以下方面入手：

第一，加大對硬件、軟件設備的投入，為紙質圖書資料保存工作開展提供設備支持。在圖書館運行的過程中，信息化圖書資料保存工作的實施，不僅能夠解決紙質圖書容量不足的問題，同時，可以提升紙質圖書資料的利用率，使更多用戶了解圖書資料內容，為更多人提供幫助。因此，圖書館應加大紙質圖書資料硬件、軟件設備的投入，完善基礎圖書資料管理模式，為圖書館信息化發展提供支持。

第二，做好紙質圖書資料的數字化轉化工作。在當前工作中，可以利用現代信息技術手段，將紙質資料以數字化的方式呈現出來，并做好保存與管理工作。以掃描儀為例，掃描儀是一種能夠把圖像資料輸入計算機的設備。圖片、照片、膠片、圖紙圖形以及各類文稿資料都可以用掃描儀輸入計算機。相關的資料表明，紙質資料是掃描儀應用最廣泛的領域。各式各樣的文件都可以利用掃描儀搭配相關處理軟件，加以掃描、存取、編輯、輸出、傳送，以妥善應用數據信息。

第三，建立信息化管理平臺，為用戶提供個性化的服務。在實際工作中，可以建立信息化服務平臺，如微信公眾號、數字化服務平臺，將此作為保存知識信息的媒介，為用戶提供良好的服務。信息化管理平臺的建設，可以將圖書資料信息以數字化的方式整合在一起，為管理工作的實施與開展提供支持。該平臺的建設，能夠優化管理工作效果，滿足讀者的閱讀需求，提升服務效果。

（二）完善紙質圖書資料管理制度

在紙質圖書資料管理工作中，加強管理制度的建設，能夠解決以往圖書資料管理標準不統一的問題，同時，可以為高質量管理工作的實施提供技術保障。首先，完善紙質圖書資料管理條例規則，為規范化管理提供基礎。在紙質圖書資料管理工作中，建設相關的條例，明確圖書信息的分類、著錄、套錄等基礎信息，并要求工作人員按照規則開展紙質資料的管理。其次，構建規章制度，明確紙質圖書資料管理流程[5]。針對當前圖書資料保存中存在的問題，需要建立完善、切實可行的管理制度，對圖書資料的保存與管理進行動態的監督，保證紙質圖書資料的完整性與規范性，避免在后續運用中出現問題。同時，應加強數據資料安全管理，要求工作人員做好圖書信息資料的安全防護工作，保證紙質圖書資料管理的安全性，避免因非法操作或者病毒等造成數據丟失的情況與問題。最后，構建質量反饋機制。圖書館在紙質圖書資料管理工作的過程中，需要建立紙質圖書資料質量反饋機制，及時發現紙質圖書資料中存在的問題，如頁碼不全、信息不準確。日常工作中需要加強與讀者、紙質圖書流通部門的互動，利用溝通及時發現圖書資料中存在的不足。若發現問題，則采取有效的措施解決問題，做好信息的修正，避免對相關工作的實施造成影響。

（三）提升工作人員專業素質

在紙質圖書資料管理工作中，管理人員素質的培養十分重要，是推動圖書資料信息化建設與發展的關鍵，也是提升各項工作效果與質量的前提。在信息化時代背景下，對紙質圖書資料管理人員提出較高的要求，強調信息化圖書資料管理能力在紙質圖書資料管理中的意義[6]。針對當前工作人員業務技能與職業素養不高的問題，可以組織以下活動：第一，組織信息技術業務方面的培訓與教育工作，將信息技術操作方法與手段體現在培訓中，使圖書資料管理人員對自身的職能與信息素養形成清晰的認識，為管理工作的針對性開展提供基礎保障。通過內部培訓活動，可以提升從業人員的專業素質，使其獲得更多的技能，增強紙質圖書資料管理人員的職業素養。第二，組織交流活動。為提升紙質圖書資料管理人員的綜合素質，可以要求其參與圖書資料管理方面的交流活動，在交流中分享經驗、積累方法，提升自身的專業素質。第三，組織專家講座，邀請圖書資料管理專家進行相關的講座活動，將信息化紙質圖書資料管理工作的方法、技能、經驗等內容體現在講座中，提升圖書資料管理人員的專業水平與職業素養，使其在培訓中獲得更多的經驗與技能。這樣一來，不僅能夠提升圖書資料管理人員的綜合素質，同時，可以優化各項工作實施效果，為紙質圖書資料管理工作的實施開展提供更多支持。

（四）建立圖書資料數據庫

若想提升圖書資料管理工作的效果，可以建立紙質圖書資料數據庫，借此規范圖書資料的管理模式，使紙質圖書資料信息化管理成為常態。在信息化背景下，傳統的圖書資料管理模式不僅需要較大的空間，同時，需要工作人員付出較多的精力、時間，只有這樣才能保證紙質圖書資料信息保存的有效性。在信息化背景下，傳統圖書資料保存方式過于單一與落后，無法為高效管理工作實施提供保障[7]。因此，工作人員可以利用信息技術的優勢，構建數據庫，將紙質資料以數據化的方式整合在一起，以此提升紙質圖書資料管理工作的有效性，為圖書資料的運用提供便利。在數據庫建設的過程中，將紙質圖書資料內容以標準化的方式進行編號，根據圖書資料的特點進行分類保存，通過關鍵詞搜索的方式即可獲得相關的資料信息。通過這種方式，提升讀者的檢索速度，同時，可以及時找到對應的紙質圖書資料。

需要注意的是，數據庫的建設，需要工作人員做好日常的維護與管理，維護圖書資料數據庫的穩定性，提升數據庫運行的安全性。為保證紙質圖書資料信息管理的有效性，可以建立操作權限，為數據庫的運行創建一個良好的環境，以此保證紙質圖書資料數據庫建設效果，為相關工作的實施與開展提供基礎。數據庫的建設，可以提升紙質圖書資料的管理效果，能夠將分散的圖書資料整合在一起，促使紙質圖書資料管理工作順利進行。

四、結語

總而言之，在信息化時代背景下，傳統的紙質圖書資料管理模式已經無法適應時代的發展，需要不斷進行創新與改革，只有這樣才能提升圖書資料的利用率。實際工作中，要提升對信息化建設的重視程度，加大硬件設備與軟件設備的投入，構建信息化管理平臺。制定科學的管理制度，規范紙質圖書資料管理流程與方式，構建人才隊伍，提升管理人員的專業能力，使其在數據庫的支持下更好地開展紙質圖書資料管理工作，為更多的人提供圖書資料服務。