高校財務管理信息化建設研究

●李培雪

一、引言

對于高校的建設和發展而言，財務管理非常重要。學校相關領導人員應該準確把握當前先進的信息化技術，利用信息化技術開展財務管理工作，從根本上提高財務管理的效率和質量，全面推進學校的建設和發展。基于當前社會發展和高校發展的實際情況，仔細分析高校財務管理工作中存在的問題，切實解決問題，全面推動高校的建設和發展。

二、高校財務管理信息化建設的現實意義

（一）提高管理的工作效率

高校在進行財務管理信息化建設的過程中，充分發揮信息化機制的作用，能夠有效地提高財務管理的工作效率。高校的財務管理是一項工作內容繁瑣且責任重大的系統性工作，除了要對學校的發展預算收入和成本費用進行研究之外，還要記錄學校發展過程中的各項支出。由于學校的發展需要，所以記錄的數據和信息數量龐大。如果采用傳統方式進行數據和信息記錄的話，會導致出現信息遺漏的情況。推進高校財務管理信息化建設，能夠從根本上提高財務工作的效率和水平。充分發揮信息化系統的作用，對財務系統中的相關數據進行錄入，可以將繁瑣機械性的工作轉換成高效的信息化操作模式，能夠有效地提高管理的工作效率和管理的質量。在這一過程中充分發揮信息化系統的作用，對相關的財務信息進行嚴格的分析。

（二）凸顯財務工作服務性

高校在開展財務工作時，主要面對全體師生以及相關的單位進行建設和管理，在這一過程中要加大信息化建設的力度，全面提高工作水平。根據當前的實際需求凸顯高校財政管理工作的服務功能，全面提高整體的服務水平和服務效果。對于學校的教師和學生而言，高校加大財務管理力度，實現信息化的財務管理，會給師生的日常生活和學習帶來了很大的便利。例如，學生繳納學費的時候，可以利用信息化技術進行學費的繳納。學生日常生活中的電費和網費以及校園一卡通的費用充值都可以依托信息技術，不斷對財務管理系統進行完善，在線辦理這些業務。所以在當前信息化發展的背景下，相關教師和學生完成校園內部身份認證之后，可以在線上辦理學校內的諸多事物，能夠有效減少中間的環節和時間。對于學校的財務管理信息化建設而言，要對財務管理工作進行精細化的管理，而且在管理的過程中要保證以數據化的形式呈現出來。全面推進財務信息公開力度，為大眾監督帶來一定的機會。

三、高校財務管理信息化建設中的主要問題

（一）內控力較差

雖然當前高校在發展過程中逐漸認識到財務管理工作的重要性，但是仔細觀察當前高校發展的實際情況來看，一些高校內控能力依舊有所欠缺，會出現系列的財務風險問題。對于高校財務管理工作而言，預算管理是整體工作的重心和難點，高校在發展的過程中要不斷加大管理體系的建設，準確地把握財務管理工作的內容，為財務管理工作的開展指明方向。但實際中，有些高校在發展和建設的過程中忽視信息化體系建設的重要性，缺乏完善的信息化體系和內容，導致高校發展過程中存在一定的財務風險問題。高校管理者在實際進行高校建設和發展的過程中，要明確高校與其他社會單位之間的區別，高校不同于社會企業，社會企業更多的是以營利為目的，而高校是基礎公益類的社會服務機構。高校在進行辦學和發展的過程中，高校的相關領導人員要重視自身能力和道德水平的培養。要加強辦學體制改革力度，全面提高運營效果。目前部分高校在發展的過程中忽視辦學體制改革的重要性，沒有及時根據社會發展的需求，對高校進行建設，發展的過程中忽視財務發展，導致出現財務風險問題影響高校的穩定運行。

（二）數據集成較差

相對于其他的事業單位而言，高校在實際開展財務管理工作時，財務管理工作的內容具有顯明的廣泛性。高校在進行建設和發展的過程中，由于高校所涉及到的部門和工作內容，數量較多，所以整體的建設工作存在著較大的挑戰。相關財務部門應該加大職工的績效考核力度。例如，對職工的工資進行發放的時候，各部門之間應該加強合作與聯系，加大部門之間的對接。要將各項工作真正落實到位，通過部門之間的對接，切實落實相關的工作。另外，在這一過程中要對不同部門的職責進行明確的劃分，要求各部門做好系統的工作，準確地把握各種的數據和信息，保證財務數據信息能夠直接導入到相關的系統和平臺中。在傳統的財務管理工作中，由于缺乏先進信息化技術的作用，相關人員只能利用傳統的方式進行信息的匯總和整理。各部門之間也無法及時進行溝通和聯系，嚴重影響了整體的工作運行效率和工作運行質量。

由于不同部門的具體業務范圍和職能權限不同，所以在具體依托信息化系統運行的過程中，整體的運行結果也存在著一定的差異性。正是由于這些方面的原因，給高校財務管理工作帶來了很多的問題，例如高校開展財務管理工作時，需要對特定的財務軟件系統進行管理，在財務軟件系統中的固定資產管理模塊中，整體的內容形式與實際要填報的相關內容存在一定的差別。為了達到更好的效果，相關人員就需要通過手工的方式，重新對相關的信息進行錄入。高校內部的財務管理軟件與支付系統在銜接的過程中經常會出現失效的情況，也需要通過人工的方式對具體的工作內容進行詳細的調查和研究。相關管理人員要意識到這一問題，在開展財務管理工作時，要轉換工作模式和工作內容，帶來更加高效且便捷的工作效果。

四、高校財務管理信息化建設看的優化分析

（一）優化預算管理

高校開展財務管理信息化建設的過程中，要想達到更優的信息化建設效果，首先要對預算管理工作進行優化處理，需要從根本上提高財務內控水平和內控質量。在開展財務管理工作時，必須針對具體的工作內容和工作模式進行合理地規劃與設計，要準確地把握財務風險，全面提高資金的使用效率。除此之外，高校在進行信息化建設的進程中，還要充分發揮現代化信息技術的作用，利用現代化的信息技術，推動預算管理工作的發展，真正實現精細化的發展模式，全面提高高校財政工作的內控水平和管理效果。要充分發揮大數據技術的應用力度，利用先進的互聯網技術制作發展方案。

各部門在進行方案制作的時候，要根據大數據記錄的相關內容和相關的結果，真實地反映現實的實際情況，以及當前社會的實際的財務需求。將本校的建設發展情況和科研情況直接納入到預算管理工作方案中，并且統一上傳到相關的會計平臺中，用于后續的預算和審核工作。另外在實際進行預算管理和內部控制的過程中，還要加大外部監督力度，迎合信息化技術和信息化環境的作用，實現內部控制與外部監督的同步進行。在進行信息化建設和預算管理工作的過程中，除了要保證各個數據端口連接之外，還要加大計算機的儲存力，充分發揮計算機的計算力，實現精細化的管理模式。

（二）統一數據標準

在信息化發展的背景下，要充分發揮網絡平臺的作用，利用網絡平臺完成信息的溝通和交流。高校在進行信息化建設的過程中，要保證數據建設的統一性，從最初的環節開始，采用標準化的原則和內容格式進行數據的錄入，標準化地對數據進行錄入和處理，能夠為后續的工作提供相關的數據信息。另外，還能夠對相關的信息進行記錄和備份，避免后續出現重復錄入的情況，也能夠有效地提高整體的審核效率。例如，與高校的差旅報銷費用而言，在進行差旅報銷費時，首先應該經過審報人部門領導的確認，再經過財務審核，最后進行申報通過。每一個環節的具體操作內容和操作要求都是按照上一環節的具體內容作為參考，所以必須保證流程順序的正確性，還要保證內容的縝密性。要采用電子審批的模式，減少審批的中間環節和具體的等待時間要全面提高整體的審批速度，降低這一過程中的人力成本。另外，高校也要加大內部財務信息管控力度，將內部的財務信息與外部的管理系統形成對接，這樣可以有效地減少整體的時間。

（三）加強人才培養

高校開展財務管理工作信息化建設的時候，要重視相關人才的培養，要加大人才培養力度，不斷完善人才能力結構和能力體系，相關財務人員要避免高度重復的機械工作，要從高度重復的機械工作中真正解放出來，仔細分析信息化時代的任務和挑戰，要根據信息化時代的發展要求，對具體的發展內容進行調整。高校在實際進行人才建設和發展的過程中不能只看重人才的學歷，要真正看重人才的能力。另外還要加大人才的培養力度，真正實現綜合性人才的培養，除了要培養相關人才的專業能力和專業技術之外，還要加大相關人才的思想培養。要求人才具有較高的思想意識和職業素養，能夠更好地開展后續的財務管理工作。仔細研究當前高校發展的實際情況，根據高校發展的實際需求開展人員培訓工作，不斷為高校的財務管理工作注入新的活力。另外高校在對人才進行培養的時候，為了達到更加理想的培養效果，要不斷健全和完善高校內部的培養體系，利用專業化的培養體系開展人才培養工作。

五、結束語

總而言之，高校開展財務管理工作時，要重視財務管理信息化建設的重要性，利用先進的信息化技術推動高校財務管理工作的開展。高校要正確認識當前行業發展的趨勢以及高校的發展情況，基于信息化建設的優勢，切實解決高校財務管理工作中存在的問題。