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企業成本會計管理問題研究

2022-09-24 08:24:11馬延嶺
中國管理信息化 2022年12期
關鍵詞:成本核算管理工作成本

馬延嶺

(冀中能源峰峰集團有限公司邯鄲洗選廠,河北 邯鄲 056003)

0 前言

近年來,隨著新《政府會計制度》的逐步落實,以及企業發展面臨的資金挑戰增多,企業在成本核算內容、方法等方面發生了明顯的變化。對企業來說,制度改革和企業發展倒逼下開展的成本會計改革或者創新活動是更新企業會計工作理念、提高企業會計工作水平的機會。當然,機會背后也有相應的挑戰。因此,企業要更多地借助外部的制度規范和市場發展要求,對內部的成本會計管理工作進行及時的調整和優化,以增強成本會計管理的有效性,確保企業在成本核算和財務決策方面的高效性。

1 成本會計管理概述

成本會計管理,是指企業圍繞成本會計工作開展的計劃、組織、協調和控制工作。而成本會計是在市場經濟條件下,通過核算企業全部生產成本和費用的方式來獲得產品或業務的總成本和單位成本的一種會計模式。與人們經常提到的費用不同,成本是企業生產某種產品、完成某個項目或者做成某件事所產生的各種資源耗費的總和。在內容方面,企業成本會計管理主要涉及企業在原材料采購、產品設計、產品生產、產品加工、產品銷售等各方面的成本支出行為和結果,這些內容最終會被納入會計成本核算體系中,作為一個整體進行處理和分析。

2 成本會計管理在企業發展中的作用

2.1 提高企業成本控制能力

成本會計能夠對企業產品生產或者項目開展全過程中產生的各類資源耗費尤其是資金支出狀況進行全方面、動態性、持續性的跟蹤記錄和分析反饋。成本會計管理工作的開展,可以使企業明晰其在特定階段或者特定項目方面各項成本支出狀況,進而更好地掌握成本支出的重要時間、方向等信息,明確企業成本控制的主要關注點,提高企業成本控制的精準性和有效性。例如,企業可以通過對過去一年內各產品業務成本支出狀況的分析明確支出最大的業務項目,將其作為成本分析和成本評價的重點加以對待,從而確保企業成本支出的規范性和效益性。

2.2 優化企業生產要素

無論是產品的生產還是項目的開展,都需要投入一定的人力、物力、財力,而這些生產要素的投入量和使用狀況會對企業產品生產和項目開展產生重要的影響。例如,企業在產品生產方面的人員、機械、技術投入會直接影響到產品生產的效率和產品交付的周期,進而影響到企業產品的銷售收入。通過開展成本會計管理工作,可以明晰企業在產品生產方面的主要成本支出的額度、結構等狀況,進而明確企業在生產要素方面的分配和使用情況,使企業可以根據成本信息靈活地調整與使用生產要素,提高生產要素使用的效率和效果。同時,通過成本核算報表,管理者可以掌握各部門人力產出狀況,并及時將那些存在人員冗余情況的部門作為人力資源管理的重要對象,通過人員優化來保證生產要素運行的高效性。

2.3 有效防范財務風險

財務風險是復雜環境下企業經營管理過程中普遍面臨的風險類型,其不僅會影響到企業的發展狀況,甚至會引發企業生存危機。在財務風險管理方面,企業往往會借助成本會計管理手段來動態掌握企業成本支出和整體收益狀況,通過成本與收益的對比來判斷企業戰略實施的有效性,及時發現企業業務或者項目運行的不足,掌握財務運行方面的真實狀況,及時發現財務管理中成本支出的異常情況,并根據異常采取相應的風險防范和應對策略。顯然,這種方式可以明顯提高企業防范財務風險的能力,使企業在財務方面實現穩定和持續運行。

3 企業成本會計管理中存在的問題

成本會計管理在企業發展中的突出作用明確了其在企業管理中的重要性。在復雜環境的影響下,企業對成本會計管理的重視度和實踐度有了明顯的提升,并通過管理內容、管理方法的調整來提高成本會計管理的精準性和有效性。然而,受傳統會計管理思想和行為的影響,企業在成本會計管理實踐方面仍然存在較多問題和不足,這在較大程度上影響了企業成本會計管理的有效性。具體來說,這些問題主要包括以下3 方面。

3.1 對成本會計管理的認知存在偏差

成本會計管理是對企業在產品生產或者項目開展過程中產生的資源耗費狀況進行的條理化梳理和呈現,其目的在于客觀、全面地反映企業在特定周期內的成本支出狀況。然而,在成本會計管理實踐中,企業內部不同部門、不同崗位的人員往往對成本會計管理存在錯誤的認識。一方面,認為成本會計管理是財務部門的事情。這種認知主要存在于業務部門、后勤部門等非財務部門人員中,問題表現為將成本信息的獲取、整理、分析和反饋等內容均視為財務部門的事情,自己只需要配合財務人員進行發票或者收據的提交。另一方面,認為成本會計管理只是成本會計信息的反饋。企業內部尤其是基層員工往往將成本會計管理理解成成本會計相關票據的提交或者信息的反饋,對于成本支出是否合理、是否滿足成本最小化的原則缺乏足夠的關注,這就導致一些成本在支出時存在不嚴謹、不規范的問題,削弱了成本會計管理在控制成本方面的作用。

3.2 成本會計管理制度不完善

成本會計管理內容的復雜性和作用的突出性決定了相關工作的開展應當有完善的制度作為保障。雖然在長期的成本會計管理實踐中企業陸續制定了相關的成本會計管理制度,對成本會計管理的流程和要求也進行了明確,但制度內容及其執行中往往表現出一定的滯后性和不足,影響了成本會計管理的規范性。例如,在制度內容方面,部分企業所制定的制度多是照抄照搬相關法律法規中的內容,或者幾年前的老模板,只是對部分內容進行了修改。這樣的制度內容多是一些宏觀性、原則性的內容,缺乏實操性,很容易導致實際負責執行的部門和人員在制度落實中產生疑惑。在制度落實方面,部分企業缺乏對制度執行情況的跟蹤反饋,對制度落實過程中遇到的問題也沒有及時掌握和有效解決,導致成本會計管理工作質量不高。

3.3 成本會計管理工具沒有及時更新

信息化環境下,企業在成本會計管理方面普遍開始重視信息技術的應用。在日常的成本會計管理中,企業會根據成本核算等工作開展的需要采購相應的成本會計管理軟件,并組織相關人員進行軟件系統的操作技能培訓。雖然經過培訓的成本會計管理人員能夠按照系統的框架進行相應的技術操作,保證成本會計管理工作有序開展,但這種成本會計管理工具的使用存在明顯的被動性,即只有上級領導要求出具新的報表,相關人員才會去琢磨系統新功能的開發與使用,很難保證成本會計管理的動態創新和實效的提高。

4 優化企業成本會計管理的策略

企業成本會計管理雖然有穩定的流程和較為明確的規則,但管理環境的復雜性和管理要求的嚴格性使得管理工作的開展面臨較多的挑戰。為保證成本會計管理的有效性,企業需要結合管理中存在的典型問題,對成本會計管理工作的開展進行持續性優化。具體來說,企業要重點做好以下3 方面的工作。

4.1 強化企業內部對成本會計管理的認知

當前環境下,成本會計管理已經突破原有的界限和范圍,向企業內部各方面滲透,這就要求企業內部所有部門和全體員工都要積極參與到成本會計管理工作中,努力追求成本支出最小化目標的實現。但是,考慮到不同部門、不同崗位員工對成本會計理解方面存在的偏差,企業要在日常的成本會計管理實踐中不斷強化內部對成本會計管理的認知,使成本會計管理成為企業內部共同關注和落實的內容。

首先,加強成本會計管理工作宣傳。成本會計管理工作宣傳是提高企業內部成本會計管理思想認知的有效方法。在日常的成本會計管理活動開展過程中,財務人員要善于借助成本核算的機會加強與其他部門人員尤其是業務部門人員的溝通交流,通過實際的成本核算工作向對方傳遞正確的成本會計管理思想,使其從思想上更新對成本會計的認知。同時,企業要借助企業年會、部門例會、班組早會等場合加強對成本會計管理內容的宣傳介紹,使企業內部人員逐步認識到成本會計管理的內涵和意義,更新認知。

其次,加強成本會計管理協同。成本會計管理雖然是以財務部門為主導,但非財務部門也有參與的責任和義務,而且非財務部門和人員在參與成本會計管理工作的過程中會進一步深化對成本核算等內容的理解,認識到工作的要求和方法,并嘗試將其融入自己日常的工作中。因此,在平時的成本會計管理中,企業要引導和督促財務部門加強與非財務部門在成本會計管理方面的溝通和協作,逐步帶動整個企業形成良好的成本會計管理認知和氛圍。

4.2 完善成本會計管理制度

無規矩不成方圓。企業需要借助完善的制度體系來指導和規范成本會計管理工作有序、有效開展,確保成本會計管理的效率和效果。在這方面,要重點從制度內容制定和制度內容執行兩項工作入手。

首先,及時更新成本會計管理制度內容。隨著企業業務的調整和優化,企業的成本名目和結構也會發生相應的變化,這就要求企業及時對成本會計管理制度的內容進行調整與更新。在日常工作中,財務部門等成本會計管理主體要注意對變化后的成本會計管理內容和規則以制度的形式進行更新和發布,使相關部門和人員能夠及時掌握新的成本會計管理要求,并積極調整自己的成本會計管理行為,保證制度與行為的一致性。

其次,強化成本會計管理制度落實。企業要成立專門的成本會計管理小組,對階段內成本會計管理制度的落實情況進行持續性的跟蹤調查,及時掌握制度內容執行中存在的難點,并通過制度修改或者資源支持等方式確保制度落實的效果。對于發現的共性制度問題,要通過集中性的調查、交流來掌握制度在可操作性方面存在的問題,及時對制度內容進行調整和完善,確保制度執行的結果與預期相匹配。

4.3 持續更新成本會計管理工具

基于信息化軟件、系統的成本會計管理方式極大地提高了企業成本會計管理的效率和效果,使成本會計管理工作能夠更好地適應和滿足企業管理的信息需要。因此,在接下來的成本會計管理實踐中,企業要注意借助技術的持續更新和應用來保證成本會計管理的效率和效果,使成本會計管理在企業發展中的作用得到充分發揮。

首先,以需求為驅動進行工具更新。在日常的成本會計管理工作中,相關人員要改變對信息化軟件、系統的認知,即從以系統現有功能為主導開展成本會計管理轉變為根據成本會計管理工作開展需要進行系統功能優化,這樣可以滿足成本會計管理中相關信息的新需求,確保成本會計管理工具作用的發揮。例如,企業技術部門可以定期與財務部門進行交流,了解其在成本會計管理系統使用方面的新需求,以需求為參照進行功能的優化調整。

其次,優化成本會計管理工具的使用方式。雖然信息化的系統、軟件是客觀的,但可以通過不同的使用方式實現差異化的成本會計管理目標。在工具使用過程中,相關主體要嘗試采用多種方式進行系統或者軟件的操作,通過方法的調整和創新獲得更為有效的成本會計管理方法,發揮信息技術對企業成本會計管理創新的促進作用。

5 結語

成本會計是以企業成本核算為主要內容的會計工作。開展成本會計工作可以對企業內部各部門的成本進行單獨的、整體性核算,從而展示企業部門和業務的成本投入狀況,為企業下一步發展戰略和策略的調整提供相應的信息參考。針對當前企業成本會計管理實踐中存在的一系列問題,相關主體要在強化企業內部人員對成本會計管理認知的同時,完善成本會計管理制度,持續更新成本會計管理工具,確保成本會計管理作用得到充分發揮。

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