大數據視域下企業財務會計信息化管理探討

湯運乾

（中共清遠市委宣傳部（清遠市媒體融合指導服務中心），廣東 清遠 511500）

0 引言

在大數據環境下，企業的財務管理發生了巨大的變化。首先，大數據技術可以將非結構化數據整合到企業會計中，增強數據間相關性，為企業財務會計信息化管理的良好發展提供保障。其次，大數據技術可以提高企業財務管理的獨立性。企業財務會計信息化管理具有獨立的控制程序，不需要其他部門的審批，提高了企業財務會計管理效率。此外，大數據技術可以提高企業財務會計信息的傳遞效率，為決策者提供保障；還可以厘清財務管理的現狀，保證決策的有效性和合理性，促進企業健康發展。

1 大數據對企業財務管理的影響

1.1 改革財務管理內容

企業傳統的財務管理工作職能是分析企業成本、研究產品盈虧、了解企業經濟發展方向。以往的財務數據偏扁平化、數字化，無法精確反映數據背后的市場變化特征。按照原有的財務管理方式，企業難以從單一的數據中挖掘出有用的信息，為企業決策提供依據。對此，大數據資源化數據處理特點可以降低企業財務管理難度。

在大數據的處理下，企業財務管理和數據分析工作被分隔開。大數據信息共享和數據分析可以減少人工數據計算、數據收集產生的誤差，可以讓財務人員盡早發現經濟管理中存在的問題，并采取有針對性的措施，降低潛在風險給企業經營發展帶來的風險。可見，在大數據背景下，企業可以不斷優化預算管理，保證內部控制更加高效，促進企業經營可持續發展。

1.2 提升企業核心競爭力

大數據可以豎向管理企業經營狀態，如緊抓企業生產和產品營銷環節，實現數據集成化、產品可跟蹤管理。對企業而言，利用大數據技術極大地增強了企業的財務管理能力，其可以站在行業發展的角度，深度挖掘自身競爭能力和發展趨勢：在生產方面，使用大數據可以減少生產中的不必要環節，降低生產成本；在營銷方面，使用大數據可以更加精準地找到客戶，減少銷售成本，提高商品交易效率，提升銷售量，增加利潤；在內部管理方面，利用大數據可以打造更加公平、公正的企業人力資源晉升、監督、培訓環境，更有利于企業吸納優秀的財務人員，實現經濟化管理。

2 企業財務會計信息化的必要性

2.1 財務會計信息化是提高工作效率的迫切需要

以往，企業會計信息的收集和分析都是手工進行的，特別是原始憑證的登記費時費力，工作效率低。可以說，手工核算的方法收效甚微。信息化實現了財務會計無紙化，網絡傳輸的效率遠遠高于手工工作效率，不僅大大提高了效率，還減少了紙張浪費。

2.2 財務會計信息化對提高財務管理水平具有重要的意義

信息技術的發展進一步放大了大數據對人們的影響，財務會計信息化則有效提高了數據處理的效率和財務管理的水平，進一步減少了人力資源的消耗。此外，在信息化背景下，企業對信息的安全展開了進一步的控制，可以有效控制相關風險。

2.3 財務會計信息化是企業提升經濟效益的必要手段

一方面，提高企業經濟效益的方法有很多，并不一定要直接增加利潤，企業財務會計信息化管理可以有效提高工作效率，減輕員工的負擔，降低成本。另一方面，財務會計信息化可以整合企業的賬戶信息，便于對財務信息的后續管理和集中管理，實時了解企業的經營情況，及時調整和優化戰略，確保企業的競爭優勢。

3 大數據視域下企業財務會計信息化管理面臨的問題

3.1 對財務會計信息化管理認識不足

大數據的發展時間不長，一些企業對大數據下的云計算、云會計等技術和資源并不熟悉，甚至存在質疑。特別是對企業管理者來說，他們認為大數據的安全性較低，財務賬目的可靠性較低。對財務會計信息管理的認識不足，將導致信息管理的發展處于被動狀態，在一定程度上阻礙其發展，甚至導致信息管理系統解體，降低財務會計信息管理的效率。

3.2 缺乏專業性人才

財務管理信息化對相關人才的需求進一步增大，財務管理人員不僅要具有相關財務專業知識，還要具備一定的計算分析能力，確保財務管理穩定進行。然而，當前這一類人才相對缺乏，無法促進財務會計信息化進一步發展，相關人員對信息技術了解較少，無法有效地應用信息技術促進財務管理工作進一步開展，導致財務管理效率無法達到相應水平。

3.3 會計數據獲取存在一定問題

在大數據視角下的財務會計信息化管理過程中，一個明顯的問題就是財務會計信息的收集和處理不到位。例如，數據采集的安全性沒有保障，數據來源多樣，后臺人員很容易接收到數據，數據的私密性和安全性不強。

3.4 信息化管理基礎性設施存在缺陷

大數據背景下，財務會計信息化管理實施的最重要支撐是網絡，數據采集、處理等相關功能必須有良好的網絡環境支持。然而，現階段很多企業在基本的信息管理措施上都存在一些不足，不能有效解決因數據量大而導致的網絡延遲等相關問題，網絡的自我識別和恢復功能也比較滯后，在數據保護和數據恢復方面也存在一些不足，不利于財務管理信息化管理更好發展。

4 大數據視域下實現企業財務會計信息化管理的具體措施

4.1 全面提高對財務會計信息化管理工作的重視程度

作為財務會計，其要充分認識到大數據時代企業財務會計信息化管理的重要性，完善財務會計信息管理機制和制度，加強部門之間全面有效的溝通，消除會計信息發展的障礙，加快會計信息的發展。此外，管理者必須加強溝通，大大提高會計效率。根據實際需要改進數據的收集和處理方式，在短時間內分析和識別各種數據，并提供適當的財務數據支持信息管理。一是要避免傳統的誤區，增強財務會計信息化管理的重要性，充分把握財務管理信息化的發展趨勢，確保信息的合理利用，加強信息協調。二是要建立有效的分析評價機制。只有制定明確的目標，才能對企業經營活動的發展作出科學有效的規劃。

4.2 培養并引進復合型人才

在大數據時代，企業的核心競爭力體現在復合型人才上，這也是各企業在財務核算過程中不斷引進優秀人才造成的。一方面，從內部角度來看，企業要系統地培訓員工，不斷提高員工的專業素質；另一方面，企業要將信息管理系統引入企業會計，可以吸納外部會計信息管理專業人士。無論是內部培訓還是外部引進，人才的保留都是非常重要的。因此，企業必須積極培養并引進復合型人才，以促進企業進一步發展。

4.3 進一步優化企業財務會計信息的有效獲取

在大數據背景下，要真正實現財務會計信息化管理，就需要提高員工接收、分析和處理大數據的能力，并促進企業更好地經營和發展。首先，企業應加強對數據的收集和整理，準確識別數據的有效性和價值，消除一些無效信息，確保財務信息的可靠性。其次，企業應該根據自己的業務情況來確定財務管理的目標，從而確保大數據在財務管理過程中應用的有效性。

4.4 強化企業財務信息化管理的軟硬件建設

在實施財務核算時，需要加強軟硬件設施建設。首先，需要創建良好的網絡系統和環境，以確保可以更好地實現數據采集、數據處理和其他相關功能，提高預警能力。其次，還要加強軟硬件設備操作和維護人員之間的溝通、聯系，確保各項工作順利開展。

4.5 充分發揮數據可視化的支持功能

從信息的發展來看，數據量越來越大，數據變得越來越復雜。要對企業的會計活動進行管理，就必須正確分析這些數據，充分發揮信息支持功能，提高財務管理的透明度。因此，必須進一步改革財務報告管理職能，以便向有關工作人員提供準確的資料和數據。特別是要進一步加強財務管理創新，從傳統的粗放式管理向精細化管理轉變，收集、存儲、整合數據。在數據收集過程中，要加強各部門之間的聯系，確保信息的真實性，建立獨立的財務會計信息管理系統和數據存儲系統，實現信息技術與數據互聯互通。數據庫是根據實際需要建立的，通過對數據的分類、轉化和充分利用，為企業經營活動的開展提供準確的財務數據。企業財務管理者在管理采購、生產和庫存信息時，應加強內部數據的共享，確保信息流動的有效性，并利用財務分析數據優化資金配置，增強企業的核心競爭力。

4.6 提升財務會計信息系統的規范化程度

企業在使用財務會計信息系統時，應對財務信息進行分類，使財務數據能夠實時、動態地傳遞給管理層。管理者可以使用系統數據來分析企業的財務狀況，數據的準確性將直接影響到企業財務管理情況。同時，要完善財務管理和監督制度，不斷加強會計領域的監督和審計，確保對財務管理數據和信息進行及時監測和核查，為宏觀調控工作良好開展奠定基礎，確保會計數據的偏差和分析結果的誤差能夠得到調整，并建立完善的會計信息系統和反饋機制。

4.7 不斷革新財務管理工作

在大數據環境的影響下，創新是發展之源。因此，財務管理也必須以創新為導向，不斷應用新的管理方法和新的財務管理資源，提高管理效率和質量。數據的真實性和客觀性保證了財務管理數據的質量，在數據存儲方面，信息技術必須與數據存儲技術有效結合，不斷更新數據存儲模型，以提高其可靠性。因此，企業需要在管理實踐中進一步確保會計信息資源的價值，并為開發和整合有效的保密數據提供依據。

4.8 結合企業實際情況，選用科學的財務管理軟件

隨著我國財務管理軟件市場不斷擴大，財務管理軟件種類越來越多，質量也參差不齊。一些企業存在財務管理混亂的現象，沒有充分結合自身狀況，選用了不符合自身實際發展的財務管理軟件，不利于企業的正常運營，導致企業的財務管理工作效率低下。鑒于此，在財務管理軟件的開發與選用方面，應當對企業的財務管理需要進行充分分析，結合企業的實際情況，選用適合企業長期發展的財務管理軟件。在軟件開發的過程中，需要加強對數據庫的充分挖掘，充分利用當前的信息技術，考慮自身當前發展情況，實現財務管理軟件的個性化設計，將財務管理工作與企業其他業務聯系起來，從而對企業管理系統中的數據進行共享。例如，企業可以通過提升財務管理軟件開發人員的綜合素質，在研究過程中考慮到個體行為、組織行為、社會行為等會計管理內容。在選用財務管理軟件時，要結合企業的需要，如中小型企業可選擇新航軟件，因為新航軟件是專門為小微企業設計的。

4.9 做好企業文化建設

當前形勢下，若想實現會計信息化，促進企業財務管理水平整體提升，需要發揮企業文化的引導作用，做好企業文化建設，以此為企業財務管理創造良好的條件。企業文化是員工與企業發展過程中形成的一種思想文化形態，良好的企業文化能夠極大激發員工的工作積極性，讓他們朝著健康的方向發展。一定程度上說，思想決定行動，所以要實現會計信息化，就需要讓員工認識到會計信息化的優勢與作用，通過思想滲透幫助他們理解會計信息化的價值與意義，開展系列教育或者是實踐活動來明確會計信息化的發展目的。此外，財務管理人員應該在日常工作中傾聽員工的個人想法，了解他們對于企業財務管理以及會計信息化建設是否存在不理解的地方或者有什么參考性建議，從而有針對性地調整財務管理目標規劃；也要從實際出發，在做好文化建設的同時加強企業的思政建設，在健康的企業氛圍下讓財務管理工作能夠深入開展，不斷提升財務管理水平，進而提升企業的整體競爭實力。

5 結語

在大數據環境下，企業財務會計應該合理利用信息技術來控制財務管理信息，提高管理水平，為企業的良好發展奠定基礎。管理者應該重視財務會計信息化的發展，努力解決企業信息化過程中存在的問題，要不斷創新管理方法，優化大數據視域下的管理模式，提高企業財務管理質量。