論圖書資料管理信息化建設

李 江 濱州醫學院附屬醫院

隨著社會的發展和進步，我國已逐漸步入信息化時代。信息技術的發展對圖書資料管理有著非常重要的作用。新時代背景下，要不斷完善和提升圖書資料管理工作的信息化水平和效能，為圖書資料管理事業的發展做出貢獻。現主要分析在信息化時代如何做好圖書資料管理工作，對此提出幾點可行性意見和建議。

圖書資料管理工作在如今的社會生活中扮演著越來越重要的角色。隨著我國社會經濟的不斷發展，在信息化時代背景下，相應的圖書資料管理工作體制機制也得到進一步完善。然而，繁雜的圖書資料管理工作還存在許多問題，只有不斷提升圖書資料管理工作的信息化水平，才能更好地推動我國圖書資料管理工作健康有序開展。

我國圖書資料管理工作的局限及其特點

圖書資料管理的工作事項主要包括工作權限、工作標準以及工作程序三方面內容。第一層面是圖書資料管理工作權限，要想保護好企業及事業單位的圖書資料，就要根據相關部門的重要指示，做好圖書資料的查閱和轉閱工作，為需要查閱圖書資料內容的主體提供服務。第二層面是圖書資料的整理工作，要收集整理好企業及事業單位相關的重要文件及材料，根據圖書資料的內容和形式分門別類，做好圖書資料的儲存和保管工作。第三層面是圖書資料管理的工作程序，圖書資料管理的工作程序不僅包括圖書資料管理的程序，還包括圖書資料管理人員的工作程序，需要借用圖書資料的部門必須開具上級部門批準的文件，并且有相關領導的簽字，查閱人必須持單位介紹信或圖書資料管理查閱審批表。具體表現為以下幾個方面。

第一，圖書資料管理工作煩瑣，內容枯燥乏味，很容易導致工作人員消極怠工，所以必須將工作內容改變為涵蓋精神文化、人事組織等諸多領域的綜合性工作內容。

第二，人才選配制度落后，實效不高。當前，圖書資料管理人員的文化修養以及專業素養較低，這主要是由于當前政工職位的要求不嚴格。很多企業領導都覺得人事管理的相關工作屬于基本工作，不對職位要求進行嚴格規范，導致崗位門檻較低，學歷不高、專業能力較低的人也能進入該工作崗位，入職之后也沒有接受過專業的培訓。

第三，管理模式流于形式，責任模糊。雖然圖書資料管理工作的重要性目前已經得到了認可，但在實際工作當中依然存在一些不科學之處，導致管理效果不佳。另外，在權責制度上也存在很多不足之處，例如責任不清，工作的示范性不強。

圖書資料管理工作是各企業和事業單位中一項重要的工作內容，圖書資料管理工作常被各部門忽視，導致圖書資料管理過程中產生的問題十分嚴重。為了充分適應時代發展的需要，在文化事業日益激烈的競爭環境中，相關部門必須堅持改革和創新，才能使圖書資料管理工作健康有序開展。圖書資料管理工作不能經常照搬和抄襲，圖書資料管理的重大意義在于其作為文字記錄能不斷提升事業單位的工作效率。要全面提升圖書資料管理標準，在合法合規的條件下開展圖書資料管理工作。現如今，網絡信息化管理是時代發展的必然趨勢，社會信息的重要組成部分之一就是圖書資料。當前，相關部門應該轉變圖書資料的傳統管理方式，使圖書資料管理方式更為現代化，提高管理效率。本研究就網絡信息環境對圖書資料管理的影響進行分析，總結出網絡信息環境下對圖書資料進行管理的措施。圖書資料有著不可替代的作用，這就要求相關管理人員加強對圖書資料的管理。

如何提升圖書資料管理信息化水平與效能

圖書資料管理系統無論初建還是升級，都要按照國家和行業的統一標準進行，在確保各基層單位信息化系統建設完善后，共同構建起比較全面的國家圖書資料信息化管理平臺。現代化企業及事業單位的圖書資料管理工作相對薄弱，這一問題亟須解決。只有不斷引入先進的圖書資料管理技術，才能為圖書資料管理工作提供保障。各企業只有充分認識到圖書資料管理工作的重要作用和價值，才能在圖書資料管理工作實際開展過程中不被各種條條框框所局限。新形勢下，提升圖書資料管理工作的方法和路徑主要包含以下幾個方面。

一是提升圖書資料管理人員的素質，以及加強其對圖書資料管理工作重要性的認識。

二是保證圖書資料的正確性和真實性。

三是進一步豐富圖書資料管理工作的內容。

要不斷加強對圖書資料管理人員的監管，圖書資料管理工作人員要定期向相關領導匯報其在日常圖書資料管理工作中出現的問題以及取得的成效。要尊重客觀規律，不斷發揮人的主觀能動性，通過服務機制的不斷改革和創新，提升圖書資料管理人員的綜合能力和水平。因此，要不斷提高圖書資料管理工作人員的自主性和主動性，相關領導要提高自身對圖書資料管理工作的重視程度，學習西方先進的圖書資料管理方法，不斷提高圖書資料管理的信息化水平，提升管理人員的專業素養和工作能力，這樣才能提升圖書資料管理工作效率。圖書資料管理工作最主要的就是管理人員要具備現代化意識，不斷改革創新，完善相應的制度，如此才能更好地推動圖書資料管理工作有序開展。傳統的紙質版圖書資料與電子圖書之間的矛盾在網絡信息技術不斷發展的當下越來越突出。通過電子圖書進行資料的查閱十分便捷，電子圖書數量不斷增多，嚴重擠占了傳統紙質版圖書的銷售市場，所以實體圖書要快速完成轉型，否則存在被電子圖書取代的可能。當然，要想使圖書資料的價值得到拓展，使其資源利用效率得到有效提高，就應該協調處理好紙質版圖書資料和電子圖書資料兩者管理模式之間的關系，使兩者在相互融合的過程中實現互補。另外，圖書資料管理人員應不斷增加電子圖書收藏比例，并處理好館藏資源和網絡資源的匹配度，結合紙質版圖書資料和電子圖書資料存儲形式，使兩者之間的收藏比例達到最佳。當然，各個圖書館也應該凸顯自身特色，收藏一些專業圖書，并借鑒網絡圖書管理優點，及時更新圖書信息資源，為其不斷注入活力。隨著圖書資料數量的增加，傳統人工查找、信息采集加工手續煩瑣，效率較低，已經不能滿足圖書管理的發展需要。為更好地為讀者服務，相關部門應引進專業的圖書管理系統，對圖書信息、讀者信息和借閱信息進行數據管理。這將大大提高圖書管理效率，使圖書的信息查詢變得更加方便快捷。

信息時代，圖書資料管理工作者要以“強體系、抓提升”為方向，在強化政治思想與組織作風建設的同時，切實提升圖書資料管理工作的整體水平。只有不斷引入先進的圖書資料管理技術，才能為圖書資料管理工作提供堅實的支撐。各企業和事業單位要充分認識到圖書資料管理工作的重要作用和價值，只有這樣，才能在具體的圖書資料管理工作中更好地施展拳腳，工作才能游刃有余。要不斷加強對圖書資料管理人員的監管，圖書資料管理工作人員要定期向相關領導匯報工作，提升自身的綜合能力。要解決圖書資料管理工作所存在的問題，最根本的就是要堅持創新，不斷求變，運用現代科技手段和工作方法推動圖書資料管理工作進一步發展。只有不斷加大資金投入力度，引進高端人才，才能推動圖書資料管理工作更好地開展。圖書資料管理工作最主要的就是管理人員要有現代化意識，不斷改革創新，不斷完善相應的制度建設，才能更好地推動圖書資料管理工作有序開展。

信息化背景下關于圖書資料管理工作的思考

建設現代化圖書資料管理體制首先要完善人才選用機制，要重視對圖書資料管理從業人員的摸底檢查工作，選出真正有用的人才。圖書資料的借用必須按照規定的章程，經過上層部門領導的同意，并且要在規定的日期內予以歸還。各企業和事業單位要深入研究自己的實際情況，堅持遵守相關的法律法規，既要對人民群眾負責，也要對單位全體員工負責，最重要的是要為自身的安全負責。要不斷提升圖書資料管理工作人員的專業技能和道德素養，各級人員要不斷從思想上重視圖書資料管理的重大意義，及時和上級領導溝通圖書資料管理工作的情況。只有不斷建立健全圖書資料管理的現代化體制機制，才能在今后企事業單位的競爭中脫穎而出，要不斷加強基礎設施和硬件配套設施的建設，提升圖書資料管理人員的責任意識和自覺意識，不斷完善圖書資料的整理工作。圖書資料管理工作者要制訂好相應的計劃和工作安排，進一步推動圖書資料管理的基礎設施建設，為有需要的人員提供支持。要不斷更新知識內容，嚴格按照圖書資料管理的國家標準來提升圖書資料管理工作的水準。

信息化圖書資料若缺乏相應的安全管理措施，勢必會造成巨大的經濟損失。所以，在建設圖書資料管理信息化系統的同時,我們必須增強安全防范意識，建立圖書資料管理標準，注重圖書資料管理系統的安全工作。

首先，建設圖書資料信息化管理系統時必須進行備份，以實現數據不遺漏，內容不混淆，同時定期同步檔案管理信息。

其次，圖書資料管理人員也需要擁有相應的使用權限，必須對數據進行加密與解密，從而使傳輸前后的數據保持一致。

在圖書信息管理過程中,圖書信息扮演著十分關鍵的角色,在網絡信息時代的影響下,現代圖書信息和傳統圖書資料管理之間存在很大的差異性。科學技術的發展,給圖書資料管理現代化工作帶來了機遇，這就要求各級各類圖書館在圖書資料管理工作過程中,逐步完善圖書資料管理現代化手段，進一步加強開放理念，增強圖書資料管理工作的開放性。在管理體制領域，要針對客戶的實際需要對數據信息進行全面的研究與整合，通過運用各種新型多媒體技術完善本館的數據信息，提高數字化管理的質量,在管理層面要建立健全管理體系。在圖書館內部要形成自上而下的圖書管理體系，建立全新的圖書統一管理模式，實現圖書信息的共建共享。

信息安全是影響圖書資料管理工作信息化建設的關鍵因素，也是圖書資料管理工作現代化建設過程中的主要障礙。要尋求圖書資料管理工作現代化建設的有效方法,就要求各級圖書館重視安全管理工作，逐步建立健全安全管理體系,尤其是要在體制機制建設上下功夫，以確保圖書館收藏、借閱等各流程都有健全和完備的安全管理體系作為保障，真正把圖書資料安全關進管理制度的“籠子”。同時，要求建立圖書資料管理信息化工程建設的安全規范，從圖書資料管理信息化工程建設的信息情況、數據動態、工作狀態出發，建立具備較高技術水平的安全規范。

要培育圖書資料管理現代化人才，就必須將人力資源開發作為圖書資料管理現代化建設的當務之急，從自身圖書資料管理現代化建設的實際狀況入手，研究并提出人力資源開發策略，把對人力資源的吸納、培育與使用融入圖書館的現代化建設策略之中,同時努力提高圖書資料管理者的思想政治素質、學科素養、管理技能品質和創造力。這就要求圖書館必須牢固樹立“人才強圖”和“素質興圖”的觀念，努力吸納具備信息化和圖書資料管理工作技能的綜合性人才，進一步壯大圖書資料管理工作人才隊伍，使吸引的人員真正成為圖書資料管理現代化建設的生力軍。加強對現有技術人員的培訓力度，特別是加強信息化、網絡化、智能化等信息技術的培訓，讓參加培訓的人員了解更多的圖書資料管理工作信息化知識,為圖書管理工作現代化發展打下扎實的根基。

目前，“互聯網+”是行業發展的熱點，并已經成為促進產業轉型發展和社會經濟發展的關鍵。這就需要圖書館牢牢樹立“互聯網+”觀念，積極探索推進圖書資料管理現代化建設的新途徑，在制度創新、技術革新、安全保障、人才建設等方面狠下功夫，以確保圖書資料管理工作現代化建設進一步發展。