探討財務共享模式下的企業會計內部控制優化對策

方海英 沈陽海默數控機床有限公司

前言

企業會計內部控制主要是指企業經過一系列的鑒別、分析、分類、記錄等方式完成企業經營管理活動資產、負債的監督，最終目標就是確保財務信息的真實有效性，防范企業經營管理風險，提升企業業務活動的經濟性、高效性。近些年，財務共享的思想觀念逐漸滲透到企業財務管理工作中，企業會計內控流程和內容也出現了較大的變革，原有的企業會計內部控制模式已經落后，無法取得較好的內控成效，企業發展過程中面臨著財務共享背景下的企業會計內控問題。財務共享背景下，一些企業會計內控問題依然存在，常見的問題有信息交流不到位、監督力度較弱、內控環境較差等，不同企業都要加強會計內控力度，并采用科學的方法解決財務共享下的會計內部控制問題。

一、探討企業財務共享和會計內部控制工作

所謂的財務共享服務就是借助先進的信息技術，根據傳統財務業務流程處理方式不斷優化業務內容，通過改善傳統的財務業務流程，統一處理相關業務，能有效節省財務成本，提升財務工作質量，總的來說，就是實現企業分散式管理到集中式管理的改變。財務共享模式包含多方面的理論知識，即規模經濟理論、競爭優勢理論和流程再造理論。其中的規模經濟理論主要是指在規定的范疇內，企業產品的產量和產品均攤的成本之間呈現反比關系。由此可見，把原有的分散財務業務進行統一處置，能提升規模效益。從理論角度來看，財務管理成本也會逐漸下降。競爭優勢理論主要是借助專一化的戰略提高企業市場競爭力，基于財務共享理念和標準業務處理原則，統一處置財務業務，從根本上提升處理有效性，還能盡可能減少管理成本，提升企業的綜合競爭力。流程再造理論能給企業業務流程的改造和重塑奠定扎實的理論基礎。財務共享背景下，企業的組織結構、管理結構和業務結構都應進一步改進和優化，這樣才能更好地滿足企業發展需求，才能真正彰顯出財務共享的功效。企業財務管理的主要方式之一就是會計內部控制，為了確保財務規劃的高效開展和落實，企業需要充分發揮相關政策的重要性，選擇合適的對策進一步優化企業業務操作流程，規范企業員工的行為，督促財務活動的順利高效落實，及時發現并解決企業財務管理工作問題，進一步協助企業達到經營目標。企業會計內部控制工作主要是合理管控好企業經濟業務的規范化、企業資產的完整化以及工作人員的紀律化等。協調好財務共享和企業會計內部控制之間的關系，盡可能降低企業會計內部控制工作風險。在財務共享背景下，不同部門對財務業務的領導權在下降，不同財務活動都應借助外部財務共享組織實現統一的管控，企業會計內部控制風險中心逐漸向外部拓展。不僅如此，同一個部門組織的統一處置財務業務工作模式，能在很大程度上提高財務工作質量，但是也造成了把雞蛋放在同一個籃子里的狀況。業務的統一處理從側面增加了風險，如果服務共享中心存在一定的問題，就會給企業所有部門造成較大的影響。不僅如此，財務共享模式還會增加企業會計員工的工作壓力，要求會計工作人員擁有更高的綜合素養水平。

二、財務共享模式下的企業會計內部控制問題

(一)企業的內部環境需要優化

和國外的企業相比較而言，財務共享服務模式在我國企業中的運用時間較短，我國大部分的企業依然缺少合適的財務共享內部環境，彰顯出了財務問題，具體如下：首先，組織結構缺少科學合理性。財務共享主要是由財務共享組織負責企業重復財務業務的統一處置，讓財務管理部門負責開展預算管理、財務分析、成本控制等工作。在實踐操作過程中，財務部門和財務共享部門之間可能會存在職能重復的問題，兩個部門工作人員之間的聯系也較頻繁，阻礙了財務工作效率的提升，無法體現出財務共享的價值。不僅如此，企業業務部門對于財務共享和財務部門的職能分類不夠明確，財務業務出現問題之后無法及時找到責任人，從而導致財務管理內部混亂。其次，財務部門和業務部門存在分離問題。業務信息直接關系到財務共享中心處置財務業務活動的效率和質量，基于此，財務共享中心的員工應全面了解企業內部業務現狀。然而，大部分的企業財務共享中心員工主要是企業原有的財務人員，可能還會有少數員工是外聘的，他們對企業內部業務不夠熟悉，會計任務的處理操作不夠熟練，很難勝任財務共享的工作。最后，存在人員管理方面的問題。財務共享中心的主要工作就是科學處理企業中重復、簡單、標準的財務業務，受到工作性質的影響，財務共享中心的員工可能會出現感到較大的壓力、對于重復枯燥的工作產生厭煩情緒，員工的流動性較大，出現主動申請調職的情況。財務共享中心的員工穩定性較低，對工作缺乏積極主動性，長時間處理簡單、重復的工作也會影響員工的工作熱情，甚至可能犯一些低級的錯誤，造成較大的財務風險，和財務共享的目標不符。

(二)企業的風險控制力度不夠

財務共享背景下，企業財務管理面臨著更高的發展風險，如果出現風險失控，就會造成企業賬目問題，從而引發企業資金鏈的斷裂，嚴重的甚至會造成企業破產。少數企業在財務共享中心的構建過程中，忽略了會計內部控制風險評估團隊的重要性，造成財務共享中心財務活動的監管不到位，其中的風險隱患較大。不僅如此，不少企業的風險控制能力較弱，風險定量分析方式不夠科學，依靠主觀感覺評判風險，容易造成風險管控的失誤。

(三)信息交流存在一定的障礙

財務共享的實現主要是借助現代化信息技術形成的新型管理方式，一些日常的財務工作都需要借助計算機信息系統來完成，企業不同部門之間的業務信息和財務信息交流也是借助網絡共享平臺完成。當前不少中小規模企業的信息化建設發展較慢，主要是由于缺少充足的資金和先進的技術，一些企業內部的信息處理系統和網絡共享平臺只能處理基本的財務工作，很難完成財務業務統一處置和財務信息的高效共享。不止如此，少數企業不同部門之間、不同級之間的溝通存在問題，財務共享中心的員工需要和不同部門的不同員工溝通找到問題并解決，促進財務共享方式效率的提升。

(四)企業的內部監督力度較弱

在實踐操作中，部門企業為了獲取更高的經濟效益，過于重視企業業務，忽略了管理工作的作用，把注意力大都放到企業業務拓展上，無法采用靈活性的財務管理模式，影響財務管理的規范化、系統化水平提升。財務共享背景下，統一模式的財務工作處理模式給企業內控能力提出了更高的要求。受到內部監督系統力度較低的影響，企業財務管理問題逐漸彰顯出來。少數企業管理人員和普通員工利用職權之便，隨意挪用企業的資金。企業方面很難及時發現財務管理問題，整改也不夠及時，造成了較大的企業經濟損失。

三、財務共享背景下的企業會計內部控制優化對策

(一)優化企業內部環境

為了實現企業的財務共享，首先應優化企業內部環境，企業應全面優化財務共享中心的管理職能，適當拓寬財務共享中心的業務范圍，把一些常見的財務報告、資產、財務核算等工作歸納到財務共享中心服務范疇內，充分發揮財務共享平臺資源的優勢，科學處理各項問題。其次，還應適當增加一些崗位，促進財務共享中心職工的晉升，適當增加財務共享中心的構建規模，彰顯出財務共享中心的財務管理主體地位。企業方面還應給財務共享中心配備后備力量，協調好財務共享中心和企業其他部門之間的關系，增進企業財務和企業業務之間的關系。企業應創建科學的內控團隊，讓其監管財務共享中心的財務活動，及時發現并解決財務共享中心的問題，確保共享財務中心工作的科學高效性。除此之外，不僅要完善財務共享中心的組織結構，還應科學分離財務決策、審批、執行和監督等工作，企業不同部門的員工職能按照要求行使分內職能。企業的決策人員負責財務決策，并把其上交給財務共享中心進行審批。企業內部監督人員負責監督決策人員和會計工作人員的工作。職能分離機制不僅能增進不同部門之間的關聯，還能讓各部門之間相互制約，減少財務資金非法任意挪用問題的出現。

(二)強化企業會計內部控制人員的管理力度

通過強化企業會計內部控制人員的管理力度，能有效推動財務共享背景下的企業會計內控工作發展，具體操作如下：其一，企業需創建適宜的績效考核系統，制定多元化的考核模式，從不同視角客觀公正地進行評估，結合員工的績效考核成績進行獎勵和懲罰，從根本上激發員工的工作熱情，讓員工積極主動地投身到工作中，從根本上提升員工的工作質量和有效性。其二，企業應不斷優化人員培養制度，重視并解決財務共享中心員工的上升空間不足的問題，積極培養并提升財務共享中心員工的綜合能力，提升其工作質量。雖然財務共享中心的工作大都是比較簡單、重復的，但是這種工作方式能更好地提升企業財務工作有效性，減少企業財務成本。企業需要加強財務共享觀念的宣傳工作，爭取讓更多的員工了解財務共享中心的作用，認可統一化的財務處理方式，讓員工產生歸屬感，這樣還能降低工作人員的流動性，確保企業員工的穩定性。此外，企業應定期開展財務共享中心員工的培訓活動，鼓勵工作人員積極參與到培訓中來，讓工作人員的理論知識更加扎實，并學會把基礎知識融入到實踐工作中，讓工作人員全面了解企業內部的操作流程，優化其知識構架，提高財務共享中心員工的綜合素養水平。財務共享中心組織構架逐漸優化的視角下，不同職能部門的崗位也在增加，企業需要讓共享中心員工享有崗位輪換選擇權，指導工作人員制定科學的職業規劃方案，鼓勵工作人員嘗試不同的管理工作，為財務共享中心培養更多更優秀的人才。

(三)增進企業內部信息的交流

財務共享包含財務信息資源的共享，企業的內部信息交流能力關系到企業財務工作質量的有效提升，企業需要創建包含財務和業務在內的信息共享平臺，結合財務工作的實際需要優化平臺信息處理效果，增進不同業務部門信息系統和財務共享中心信息系統之間的交流，及時上傳、共享相關信息，給財務工作提供足夠的信息支撐。財務工作人員可以在信息平臺上做好財務核算、預算管理等工作，不用親自到不同部門采集信息，能更好地節省工作時間，提升工作效率。財務共享員工應重點關注財務信息的真實可靠性，切實審查核對好不同部門的財務信息憑據，以此提升財務工作質量。

(四)創建科學的企業內部監督系統

科學的企業內部監督系統關系到財務共享方式的運用成效，企業應更好地強化內部監督工作，彰顯出所有員工的監督職責，抓住財務工作的細節，保障財務活動的順利進行。財務共享中心的內部監督工作落實中，企業應適當增加內部監督崗位的數量，選拔一些專業能力較強的員工，讓其負責共享中心的內部監督工作，優化監督人員的自身職責，讓財務共享員工做好自我監督工作。從外部監督視角進行分析，企業方面可以創建會計內部控制評估團隊，科學合理配置工作人員，確保內控團隊成員的獨立性，指派專業的人員監督企業財務共享中心工作，客觀公正地評估財務共享中心內控風險，確保財務共享中心操作的規范性。

四、結語

總而言之，財務共享背景下的企業會計內部控制工作需要進一步優化，在企業深入改革的背景下，為了提升企業的經營管理質量，我們應重視企業經營管理風險的防范。財務共享背景下，企業需要樹立好信息化、先進的經營管理觀念，優化企業內部環境，協調好不同部門之間的關系，科學設置并調整不同部門的崗位，強化企業員工的管理力度，增強企業工作人員的內部控制意識，優化業務活動流程，提高流程執行效率，加強各部門之間的信息交流，確保財務信息的真實性、準確性和實時性，構建全面的內部監督體系，加大內部監督力度，從而最大程度地減少財務共享模式下的財務隱患，促進企業發展邁上新的臺階。