財務共享模式發展與探析

邢世杰 山西金融投資控股集團有限公司

一、前言

近年來，隨著經濟的不斷發展，經濟發展模式傾向于全球化和多樣化，在這種發展環境下，企業的經營規模不斷擴大，并開始跨地區甚至跨國經營。在迎來重要發展機遇的同時，企業也面臨著愈加嚴峻的市場形勢和激烈的行業競爭，企業需要通過尋求內部創新與變革以提升自身綜合實力和市場競爭力，從而獲得更好的發展。在財務管理方面，部分企業仍然沿用傳統的財務管理模式，顯然已經無法適應新時期的發展形勢，企業亟需在財務管理模式上做出改進和優化。企業應用財務共享模式可克服傳統財務模式的不足，實現信息共享，提升管理效率，并降低企業的運營成本，對于企業發展具有積極意義。

二、財務共享模式的內容及作用

(一)財務共享模式主要內容

財務共享主要的工作內容就是對傳統財務核算工作進行融合、梳理、重組，達到提高財務管理效率及節約內部運營成本的目的。財務共享模式下，財務部門集中對下屬單位、內部業務部門經濟業務進行處理，使企業財務部門實現了對內部的實時監控，可以為企業管理層決策提供準確的依據。

財務共享模式下，企業財務共享中心主要通過整合會計核算政策、科目使用說明、企業資源計劃軟件系統、業務流程與數據標準等工作內容，使企業制定的戰略目標、預算目標、成本管理目標以指令的形式層層下達各業務部門、工作人員，并使下屬單位、業務部門生成的數據具有統一性、標準性，方便財務部門按照統一的標準進行匯報、分析與計算，最終依靠數據幫助企業管理層進一步優化企業生產經營流程。

(二)財務共享模式對企業經營發展起到的具體作用

一是參與經營管理。財務共享是直接參與到企業經營管理中。為了實施財務共享，企業會在財務部門內部成立財務共享中心，中心按照財務共享業務流程與制度獨立開展業務工作，不受財務部門及業務部門的影響。同時，共享中心肩負著企業絕大部分的管理職責，特別是在企業進行投資、籌資時，可保證相關業務部門按照內部控制、預算管理相關流程操作，在規范操作、降低風險的同時，使企業財務部門實現對經濟業務的實時監控。

二是為內部審計提供便利。在傳統內部審計工作中，內部審計人員需要向財務人員提供審計資料清單，財務人員需要根據清單向業務部門收集必要的業務數據，從接到通知再到收集資料、整理資料、報送內審人員資料，需要經過1—2天工作時間。而在財務共享模式下，業務部門相關數據向內部審計人員傳遞所耗費的時間大大減少，企業內部審計部門在開展工作時可利用共享中心掌握數據資料、現有信息化系統，了解各業務部門相關經營情況、資金使用與結余情況，通過分析、對比及時找到審計重點、關鍵風險點，提升企業內部審計工作的效率。

三是加強部門之間的溝通。傳統財務管理模式下，財務人員每日的工作就是開展會計基礎核算工作，財務部門與業務部門之間獨立開展工作，除提供相關表格、數據外，并不了解彼此的工作流程，這使得企業內部管理效率不高。而業財融合模式下，財務人員能夠深入業務部門真正了解業務部門工作流程、管理需求，為財務人員分析數據提供實踐基礎。反之，業務部門也可通過與財務人員溝通，了解企業制定的各項管理制度，確保了企業制度的順利實施與目標的完成。

三、企業應用財務共享模式面臨的主要問題

(一)財務信息安全性受到威脅

企業在應用財務共享模式的過程中，同樣暴露出一些問題和風險，其中比較顯著的就是信息安全性問題，由于企業財務共享模式主要是依托互聯網和信息技術等，實現資源信息共享的同時，也增加了財務信息被泄露和丟失等風險。從企業外部來看，企業應用財務共享，集中統一管理財務信息數據等，而其中必然包含了一些十分重要的保密信息，而一些不法分子為了獲得高額利益，而侵入企業的財務共享中心，對其中的一些保密信息和重要的財務數據進行竊取，導致企業信息泄露，給企業造成一定的經濟損失，甚至致使企業面臨嚴重的經營風險。企業實施財務共享模式時，各項財務工作都需要依靠信息技術和相關信息系統進行處理，而人員在操作過程中可能由于對信息安全認知不足，出現錯誤操作，如數據錄入和查詢過程中出現失誤，同樣會使信息安全受到威脅。

(二)財務人員綜合素質不高

企業應用財務共享模式，對于原有的業務流程等進行改進優化，對于財務人員也提出了更高的要求，例如在工作內容上的轉變，以及相關工作流程的變化都對其綜合素質提出了較高的要求。針對企業構建的財務共享中心，更需要以高素質的財務人員作為支撐，不僅需要具備較強的財務專業知識，更需要具備較強的技術應用能力和分析能力等，從而為企業管理層的經營決策提供支持。但是企業長期應用傳統財務工作模式。因此，復合型人才相對較少，同時在傳統的工作模式下，大多數財務人員從事的是最為基礎和簡單的核算工作，一些財務人員的專業優勢往往無法有效發揮，還有部分人員專業能力不足，這樣就造成了企業內部財務人員綜合素質參差不齊的局面，也就無法適應企業新時期的發展需求。

(三)流程管理水平不足

企業在應用財務共享模式時，為了更好的發揮其優勢，往往需要對內部的流程進行重組，這個過程需要耗費大量人力物力成本，工作量較大，而且過程中可能出現較多問題和安全隱患。企業由于長期以來沿用傳統的組織流程結構，而且這種管理體系已經建設的較為完善。因此，部分企業可能會忽視流程重組工作，也沒有安排相應的流程管理人員，即使設立了專門的管理機構，但是建設不完善，也導致流程管理水平難以提升，相關財務人員無法為流程的優化提供支持。

四、企業財務共享模式的應用策略

(一)加強財務共享信息系統的建設

為了更好地發揮出財務共享在企業財務管理中的積極作用，企業應當加強財務共享信息系統的建設，進一步提高財務業務信息的質量。第一，企業應該加強足夠的資金和人力投入來建設財務共享信息系統，加強基礎設備的建設，加強對新技術的應用，為推動財務共享模式的建設奠定重要的基礎。通過加強財務共享信息系統的建設，可以進一步提高業財融合，加強財務和業務信息之間的傳遞和分享，方便財務人員直接在共享系統上開展財務數據的收集、分析、處理等相關工作，然后得出更加精準的財務數據。第二，通過建立財務共享信息系統，各個部門可以及時在共享信息平臺上上傳相關的信息，為財務報表的制作提供重要的參考數據，有效地保證財務管理工作的質量。例如，銷售部門以及生產部門可以將銷售數據和生產數據上傳到信息系統中，方便財務人員及時獲取相關的生產銷售信息，加快數據的整合，進而提高財務報告的制作效率。第三，財務部門應當加強財務信息數據庫的建設，及時將共享系統中的財務信息錄入到數據庫當中，并借助數據庫的自動生成功能來獲取相應的財務數據模型，進而提供給企業的決策人員，方便決策人員結合財務數據模型制定戰略發展方向。

(二)加強企業財務業務信息的融合

財務共享模式的建設，需要對當前的財務管理工作進行轉型，加強業財之間的融合，提高財務部門和業務部門之間的溝通合作，所以企業應當加強業財融合機制，加強財務業務信息之間的有效融合。第一，企業需要加強財務部門和業務部門之間的職權轉變，加強兩個部門之間的溝通合作，確保財務部門能夠掌握到實時準確的業務信息，進而幫助業務部門制定更加精準的預算管理目標和成本控制目標，切實控制好企業的經營成本。第二，在構建財務共享模式過程中，企業財務部門要切實發揮好管理和監督的職能作用。借助共享系統來對企業的財務處理工作進行全過程的監督，進一步保證財務處理的公開性和透明性，確保財務處理的準確性。此外，企業需要加強財務部門和業務部門之間的溝通交流，財務人員要及時向業務人員傳遞最新的財務知識和要求，用通俗易懂的語言來講解相關的財務管理規則，進而保證財務業務融合工作的規范性。財務人員也要積極學習各個部門的業務知識，準確了解業務工作流程，進而更好地結合業務流程來推動業財融合工作的開展。

(三)提高企業財務管理職能的發揮

財務共享模式的建設，有效地推動了企業財務管理工作的轉型發展。因此，企業需要進一步發揮好財務管理的職能作用，從原有的財務會計轉變為管理會計，有效地發揮財務管理在企業經營以及決策制定中的重要作用。通過建立財務共享系統，可以進一步突出財務的管理職能，弱化財務的核算職能，也可以從中有效地推動了財務人員的轉型發展。第一，在應用財務共享模式時，企業的財務管理人員要清晰地認識到財務轉型的重要性，要及時轉變管理理念，樹立創新的管理理念，制定各項有效的措施來推動業財融合工作的落實。企業領導也需要對財務轉型工作有一個基本的了解，并且制定財務轉型的工作目標，加強對管理人員以及財務人員的專業培訓，促進財務人員的轉型發展，從而促進財務的順利轉型。第二，企業要加強對財務人員的培訓，提高財務人員的綜合素質，進而推動財務人員進行創新財務管理途徑的探索，進一步推動財務工作的現代化發展。例如，企業要加強對財務人員開展關于信息技術知識、管理知識以及最新的法律政策的培訓學習，確保財務人員能夠掌握最新的法律政策來開展財務管理工作，保證財務工作的合法性，也能夠確保財務人員熟練地使用財務共享系統來開展專業化的財務工作，進一步提高財務核算的準確性，從而更好地保證財務管理的質量。

(四)做好財務轉型工作

財務共享模式的應用和財務轉型發展之間的相互推動相互發展的。因此，企業要做好財務共享模式的建設，應當做好財務轉型發展工作。第一，企業領導要進一步明確自身在財務轉型中的作用，要發揮好領導和帶頭的作用，進而帶領全體員工開展財務轉型工作，明確財務轉型的方向，確保財務轉型發展工作的有效開展。第二，在開展財務轉型工作時，企業要營造良好的轉型工作氛圍，加強財務部門和業務部門之間的合作溝通，確保財務人員和業務人員能夠準確地掌握財務轉型的方向和要求，并從中樹立良好的轉型意識，積極配合財務轉型工作的開展和落實，進一步提高財務共享模式的建設效果。第三，企業要注重提高財務核算的質量，為促進財務轉型發展奠定重要的基礎。在建設財務共享模式時，財務人員要樹立良好的責任意識以及主導意識，要引導業務人員積極參與到財務共享和財務轉型工作當中，并且運用專業的知識來開展財務核算工作，提高財務基礎工作的質量，進而為財務共享以及財務轉型提供更加精準的財務數據，將企業的生產經營情況更加準確全面地反映出來，為企業經營決策的制定提供重要的參考依據，進而更好地推動企業的長遠發展。

(五)為財務共享培養綜合性人才

實現財務共享模式的應用離不開企業財務人員綜合業務能力的支撐。財務轉型及信息化時代，也對企業財務人員綜合業務能力提出了較高的要求。首先，企業人力資源管理部門應針對財務人員不同崗位職責、業務流程、專業特長等內容，為財務人員制定專門的培訓方案。其次，企業應重視拓展的財務人員發展空間，在晉升等方面為財務人員提供良好的發展空間，以優惠政策調動財務人員主動學習、主動思考、參與經營管理工作及財務轉型的積極性。因此，財務人員需要從傳統財務管理模式中走出來，利用此次財務共享模式及財務轉型的契機，不斷提升自身綜合業務能力，幫助企業管理層實現財務共享模式下財務轉型目標。

五、結語

綜上所述，企業財務共享模式是新時期的發展需求和必然趨勢，對于企業發展具有重要意義。因此，企業應提高重視，正視財務共享模式應用過程中存在的問題，并通過加強信息安全管理，提升財務人員綜合素質以及加強流程管理等措施，解決財務共享模式應用中的問題，不斷提高企業財務管理水平。