企業(yè)會計報表分析中存在的問題及優(yōu)化策略

李慧君 山東黃金歸來莊礦業(yè)有限公司

一、企業(yè)會計報表分析概述

會計報表分析是指企業(yè)管理當中，財務(wù)會計人員根據(jù)會計報表數(shù)據(jù)，針對當前階段企業(yè)運營過程中的財務(wù)現(xiàn)狀、經(jīng)營情況和現(xiàn)金流量進行分析評價的一種分析管理模式。財務(wù)會計人員依托專業(yè)技術(shù)能力對報表數(shù)據(jù)進行分析，能夠十分精細地判斷企業(yè)運營管理情況，發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)發(fā)展當中的盲點問題，進而為企業(yè)發(fā)展以及后續(xù)的管理決策提供必要的建設(shè)性意見。企業(yè)實際運行當中，財務(wù)會計人員需要實現(xiàn)高度、全面的財務(wù)指標分析與數(shù)據(jù)比較，挖掘報表當中容易被忽視的數(shù)據(jù)內(nèi)容，切實反映出企業(yè)問題，客觀提出建設(shè)意見。只有正視財務(wù)報表的分析與管理、依托數(shù)據(jù)分析比對結(jié)果來進行科學(xué)的企業(yè)決策，才能夠真正帶動企業(yè)取得良性發(fā)展，避免可能面臨的各種財務(wù)風險。

二、現(xiàn)代企業(yè)管理當中開展會計報表分析的主要作用

(一)真實全面地反映一段時間內(nèi)企業(yè)的運行狀況

當前企業(yè)財務(wù)會計管理中所涉及到的會計報表主要分為三個重要部分，分別為企業(yè)資產(chǎn)負債表、企業(yè)經(jīng)營利潤表以及現(xiàn)金流量表。其中，資金負債表主要反饋企業(yè)在當前某一個階段中的經(jīng)營和負債情況、經(jīng)營利潤表主要反映企業(yè)在當前階段市場經(jīng)營所取得的實際成果、現(xiàn)金流量則主要反映企業(yè)的資金水平，明確企業(yè)在經(jīng)營和投融資等方面的資金來源和主要流向。除了以上內(nèi)容之外，企業(yè)會計報表還會通過附注的形式對一些重要內(nèi)容進行解析和說明，使財務(wù)管理工作更加嚴格全面。財務(wù)會計人員主要通過三大報表以及報表附注等部分內(nèi)容的數(shù)據(jù)分析，來了解當前企業(yè)全面真實的運營狀況。

(二)為企業(yè)決策提供相關(guān)依據(jù)

企業(yè)管理者是企業(yè)的掌舵人，他們的決策能力直接決定了企業(yè)的發(fā)展方向。企業(yè)運營當中，企業(yè)的融資需求、投資需求、盈余資金、企業(yè)變動等，都需要依靠管理者進行決策。傳統(tǒng)企業(yè)決策存在一言堂現(xiàn)象，管理者依托自身經(jīng)驗進行決策。現(xiàn)代化企業(yè)管理注重數(shù)據(jù)現(xiàn)實，決策管理的方案不會憑空產(chǎn)生，也不會依賴個人經(jīng)驗，而是遵從實事求是原則，通過數(shù)據(jù)分析與比對等方式，來制定決策計劃。這就需要財務(wù)會計人員通過報表分析形式來為決策提供參考。會計報表在企業(yè)當中充分體現(xiàn)企業(yè)盈虧運營狀況，能夠以客觀的數(shù)據(jù)形式反映企業(yè)狀態(tài)。管理者結(jié)合財務(wù)會計報表的分析結(jié)果，能夠更加全面立體地判斷當前企業(yè)的運營狀況、企業(yè)可能面臨的風險、分析哪些方向哪些項目具有更高的投資效益和更低的投資風險等，依托報表數(shù)據(jù)結(jié)果，最終完成科學(xué)決策。

(三)持續(xù)優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)狀況

現(xiàn)代企業(yè)的市場運營和市場競爭當中，內(nèi)部管理質(zhì)量在一定程度上影響力企業(yè)的競爭實力。為了能夠提高企業(yè)競爭力，提高市場水平，企業(yè)需要依托財務(wù)管理手段來提高內(nèi)部管理質(zhì)量，為企業(yè)的健康發(fā)展提供幫助。財務(wù)管理工作中，會計報表分析可以更加全面地判斷企業(yè)當前資金狀況和運轉(zhuǎn)狀況，對企業(yè)資金運營當中存在問題及時提出警示，幫助企業(yè)快速做出內(nèi)部管理調(diào)整，最終實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。開展會計報表分析能夠更加客觀地反映問題，形成有效辦法，幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題，提高管理質(zhì)量，降低管理成本和風險成本，提高競爭力。

(四)提高企業(yè)的管理水平促進企業(yè)投資發(fā)展

在國有企業(yè)運行發(fā)展的過程中，會計報表的分析工作能發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的潛在問題，使企業(yè)管理者更好地參與管理，從而提升管理工作水平，促使企業(yè)健康發(fā)展。在企業(yè)運行發(fā)展的過程中，高管理水平的管理決策會提高企業(yè)的運營效果，對企業(yè)內(nèi)部建設(shè)發(fā)展具有重要意義。通過對會計報表的分析，可以真正了解企業(yè)運行中存在的問題，有針對性地提出管理決策，提高管理者作出決策的正確性，幫助管理者更好地管理企業(yè)。為了提升經(jīng)營質(zhì)量并實現(xiàn)企業(yè)價值最大化，企業(yè)在經(jīng)營過程中會進行一些投資活動。這些投資活動是提升企業(yè)經(jīng)濟效益并保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要方式。通過對會計報表的分析，能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在項目運行中存在的問題，了解企業(yè)的資金使用情況。利用各組財務(wù)指標的對比，可以為后續(xù)的投資管理指明方向，使投資工作變得更加科學(xué)，提升企業(yè)的戰(zhàn)略機遇把控能力。

三、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中會計報表一般分析方法

(一)比較分析法

比較分析法是當前會計報表分析方法中最為常見的一種分析方法，目前財務(wù)會計人員在開展財務(wù)管理分析工作中，主要采取兩種比較分析法來進行會計報表數(shù)據(jù)分析。一種比較分析方法是按照比較對象進行劃分，在會計報表當中進行趨勢發(fā)展分析、橫向分析或者成本差異分析等分析工作。趨勢分析主要對歷史數(shù)據(jù)進行詳細分類，找尋到當前體現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)果的指標變化趨勢特征；橫向分析主要是針對同行業(yè)內(nèi)各個契約進行橫向的業(yè)績對比分析，判斷企業(yè)在行業(yè)當中的地位和發(fā)展困境，形成對比判斷，了解自身存在的不足；成本差異分析主要是對開展管理計劃前后的數(shù)據(jù)情況進行對照分析，判斷管理計劃的執(zhí)行是否取得理想效果，并對企業(yè)管理計劃的可行性進行深層次研判。另一種比較分析法使依照具體的內(nèi)容進行劃分，開展分析工作。常見分析方式如會計要素總量分析、結(jié)構(gòu)百分比分析、財務(wù)比率分析等。財務(wù)會計人員組織開展會計報表分析，根據(jù)具體的分析方向來進行方式方法選擇。

(二)因素分析法

因素分析法是指通過財務(wù)指標與其驅(qū)動因素的關(guān)系，從數(shù)量上具體計算出各種驅(qū)動因素對財務(wù)指標的影響程度，是一種量化的分析方法。因素分析法的應(yīng)用通常是將對目標值產(chǎn)生影響的因素進行細分，其主要作用是可以分析出每一個驅(qū)動因素對目標值的具體影響程度，通過對各驅(qū)動因素的影響程度進行排序，從而可以有的放矢地做出經(jīng)營決策。

四、當前企業(yè)財務(wù)管理中會計報表分析存在的主要問題

(一)財務(wù)管理中心報表分析方法過于單一

目前部分企業(yè)在開展會計報表分析當中，所能夠采取的實際方法和手段相對單一。一方面，部分企業(yè)在分析中仍然停留在比較分析的初級層次，大部分分析人員能夠?qū)蟊肀砻嬷兴尸F(xiàn)的信息進行分析整理，如企業(yè)當前凈利潤、負債情況等數(shù)據(jù)統(tǒng)計，但是無法結(jié)合因素分析方法對造成現(xiàn)象的成因、可能產(chǎn)生的影響因素等進行深入探尋，導(dǎo)致分析要素停留表面，對于隱性存在內(nèi)在問題無法做出準確判斷，報表分析的實際價值一般；另一方面，部分企業(yè)在分析當中缺少開展非財務(wù)分析的工作能力。最為典型的是企業(yè)分析中缺少對于附注信息的分析能力。企業(yè)運營中報表附注往往涵蓋了大量企業(yè)管理層面的說明情況，分析工作舉要兼顧管理視野，從宏觀角度結(jié)合企業(yè)發(fā)展，來對報表中表現(xiàn)變動進行深層次判斷。由于傳統(tǒng)財務(wù)人員本身缺少管理素養(yǎng)，導(dǎo)致非財務(wù)分析能力十分有限，能夠從報表當中得到的信息相對欠缺。

(二)部分報表內(nèi)容質(zhì)量不高不符合實際要求

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國企業(yè)層面的會計準則也在不斷修訂和完善。常態(tài)化的市場經(jīng)濟發(fā)展背景下，國內(nèi)企業(yè)在發(fā)展規(guī)模、經(jīng)營管理方式方法方面呈現(xiàn)出多樣化特征。部分企業(yè)在內(nèi)部管理方面缺少對于會計準則的深入研讀，相關(guān)報表編制工作存在不客觀、不全面等問題，導(dǎo)致報表質(zhì)量不高。其中典型問題表現(xiàn)在，報表附注信息內(nèi)容缺少重點，關(guān)鍵性信息十分模糊，難以在報表分析中真正發(fā)現(xiàn)問題、對于報表中的會計明細，劃分維度過于主觀，容易陷入主觀判斷而喪失客觀認定，報表編制和報表分析一旦理解出現(xiàn)偏差，就有可能導(dǎo)致報表分析結(jié)果出現(xiàn)嚴重偏離。在報表內(nèi)容質(zhì)量不高的影響下，企業(yè)內(nèi)部對于報表分析的投入熱情和重視程度自然持續(xù)降低，企業(yè)管理者和投資方也開始產(chǎn)生對于報表價值的漠視，投資決策中不再將報表分析結(jié)論作為參考依據(jù)，影響企業(yè)的良性運行。

(三)對于數(shù)據(jù)的真實性缺少重視

實際開展的報表分析工作當中，財務(wù)管理人員往往更多關(guān)注到眼前的數(shù)據(jù)，在取得報表之后便使用工具開展分析，但是對于報表當中的數(shù)據(jù)來源是否真實可靠，缺少必要的關(guān)注和重視。報表內(nèi)容質(zhì)量不高問題無法在第一時間得到發(fā)現(xiàn)和糾正，一些報表受到主客觀因素影響最終對于分析結(jié)構(gòu)造成不可逆的損傷，最終導(dǎo)致報表分析可用度不高。在客觀因素方面，常見的如會計政策選擇等要素，會產(chǎn)生對于報表數(shù)據(jù)的直接影響，不同企業(yè)在會計政策選用方面有所不同，報表編制和報表分析如果沒有進行溝通協(xié)調(diào)，就有可能引發(fā)誤解，導(dǎo)致報表分析結(jié)果不客觀和不真實。主觀因素層面，一些企業(yè)為了能夠粉飾太平，在報表制作方面通過忽視、篡改等方式進行數(shù)據(jù)改動，也會導(dǎo)致數(shù)據(jù)準確性和真實性降低，產(chǎn)生不良影響。

(四)報表分析具有滯后性

企業(yè)現(xiàn)行報表分析和決策管理一般是一種事后管理，財務(wù)管理人員所獲取到的會計報表數(shù)據(jù)，來源于對過去一段時間的整理和統(tǒng)計，在實際報表分析中，報表所體現(xiàn)的實際情況可能隨著時間發(fā)展，出現(xiàn)了不同的轉(zhuǎn)機，報表分析結(jié)果與實際情況之間存在一定的時間差。在當前市場環(huán)境瞬息萬變的背景下，報表分析結(jié)果本身的滯后性，也會對報表應(yīng)用決策管理支持產(chǎn)生一定影響。

五、企業(yè)會計報表分析模式的創(chuàng)新優(yōu)化策略

(一)應(yīng)用綜合分析模式進行優(yōu)化報表分析機制

單一的、片面的報表分析所帶來的負面影響不言而喻。隨著技術(shù)和管理理念的發(fā)展創(chuàng)新，管理型財務(wù)會計人才成為企業(yè)需求的重點，相應(yīng)的會計報表分析也需要突出多樣性、深度性和綜合性特征，通過綜合考慮，引入定性加定量的分析模式，實現(xiàn)報表分析的全面優(yōu)化。一方面，財務(wù)人員在分析報表之前需要明確分析的目的，能夠根據(jù)企業(yè)不同發(fā)展導(dǎo)向和實際需求，選擇相對應(yīng)的分析方法；另一方面，在推進報表分析機制創(chuàng)新中，要將更為先進的廣視域非財務(wù)指標分析要素納入到分析當中，使分析結(jié)果更加全面、更能反映復(fù)雜的企業(yè)狀況。分析當中財務(wù)人員要綜合判斷市場發(fā)展形勢、行業(yè)現(xiàn)狀等非財務(wù)指標，多要素參與判斷問題原因和后續(xù)影響，為企業(yè)決策做出貢獻。

(二)全面優(yōu)化報表編制管理體系

為了能夠提高會計報表的整體質(zhì)量，企業(yè)要強化會計管理，針對報表編制環(huán)節(jié)進行制度建設(shè)。一方面，企業(yè)要明確現(xiàn)代會計報表與傳統(tǒng)會計報表之間的區(qū)別，充分立足實際，認識到報表在公司管理中的重要基礎(chǔ)性作用。針對以往存在的報表管理不嚴肅、制度落實不徹底等問題，建構(gòu)責任追溯機制，將責任落實到人，提高管理運行水平，從硬性層面提高報表質(zhì)量；另一方面，要持續(xù)優(yōu)化信息系統(tǒng)建設(shè)，全面完善企業(yè)的ERP系統(tǒng)，構(gòu)建內(nèi)控體系管理矩陣，應(yīng)用最新的會計準則進行系統(tǒng)整合，保證會計報表的數(shù)據(jù)準確度和整體質(zhì)量。

(三)針對開展財務(wù)會計人員的管理培訓(xùn)

財務(wù)會計人員是開展報表分析的主體，他們的報表內(nèi)容分析判斷能力直接決定了報表作用的發(fā)揮。為了能夠更好提高報表分析質(zhì)量，降低因真實性、準確度不足所帶來的報表分析深度不夠問題，企業(yè)內(nèi)部需要針對性組織開展財務(wù)會計人才的崗位培訓(xùn)，通過組織開展培訓(xùn)工作，持續(xù)提高財務(wù)會計人員的管理理念，形成管理思維意識，增強他們的報表分析水平，引導(dǎo)他們更加注重報表數(shù)據(jù)的真實性和準確性，進一步提高會計報表的分析質(zhì)量。除此之外，企業(yè)內(nèi)部管理人員也需要形成財務(wù)思維，認識到財務(wù)管理、報表分析在企業(yè)當中的重要作用，走出以往狹隘的價值觀念和思維認知。企業(yè)管理者可以通過參與財務(wù)課程、定期培訓(xùn)、與財務(wù)管理人員進行溝通交流等方式，來不斷建設(shè)自己的財務(wù)思維，理解財務(wù)管理的重點，認清企業(yè)在財務(wù)管理當中的未來發(fā)展走向。

(四)持續(xù)提高報表分析效率提升分析結(jié)果應(yīng)用水平

報表分析的滯后性問題是客觀層面的存在，企業(yè)在管理層面，只有盡可能地縮減時間差，提高分析效率，來避免因滯后性所帶來的管理決策問題。一方面，會計報表分析與實際情況之間存在滯后性問題無法改變，企業(yè)需要嘗試通過現(xiàn)代信息化管理等方式，優(yōu)化報表分析流程，打破時間和空間的數(shù)據(jù)管理壁壘，通過引入現(xiàn)代化的共享財務(wù)平臺等方式，為財務(wù)管理人員提供更加得心應(yīng)手的分析管理工具，持續(xù)加快會計報表的分析效率；另一方面，要提高分析結(jié)果的應(yīng)用水平，充分發(fā)揮會計報表分析的實際作用。例如企業(yè)在進行未來發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃、內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整中，就可以嘗試通過引入會計報表分析結(jié)果，綜合財務(wù)變動情況等來做出科學(xué)研判，使財務(wù)管理會計報表分析能夠真正發(fā)揮作用，產(chǎn)生正向積極影響。

六、結(jié)語

當前財務(wù)管理中會計報表信息包含大量財務(wù)與非財務(wù)信息內(nèi)容，需要進行全面有效的甄別，并從數(shù)據(jù)分析與挖掘角度，完成深層次的判斷。企業(yè)需要認識到財務(wù)管理的重要性，在會計報表分析當中不斷創(chuàng)新方式方法，提高對于報表質(zhì)量的重視程度，提高報表管理的整體水平，為企業(yè)發(fā)展決策提供輔助。