集團企業財務共享服務中心的構建

張玉霞

（洪城大廈（集團）股份有限公司，江西 南昌 330009）

一、財務共享服務中心建立的必要性

（一）加強對子公司的管理

集團企業財務共享服務中心構建，對標準化流程建設以及服務質量和效率提升有重要的促進性意義。財務共享中心的建立，能夠將企業集團在分公司以及子公司的重復業務進行集中分散，對財務數據整體性的提升有重要促進意義，減少了其他復雜流程的應用，使用統一化的作業標準流程能夠讓財務數據進行匯總和有效分析，讓企業集團內部服務工作流程獲得了標準化的提升。除此之外，還能夠對跨部門以及跨地區數據進行有效整合，將復雜的工作變得更加簡單化。集團總部對財務數據進行分析，耗費的時間也較少，對服務質量以及管理效率提升，有重要的推動性作用。

（二）科學進行成本管理

集團企業財務共享服務中心的建立，對節約財務人力資源使用，減少企業成本有重要的促進性意義。財務共享服務中心的建立，能夠加強對子公司的全面管理，并且對其事務功能進行有效、科學的控制，減少業務操作流程，降低對于人員學歷及技能要求，進一步促進業務規模效應發展，減少企業運營成本。

（三）增強企業核心競爭能力

集團企業財務共享服務中心的建立，對企業整合能力提升有重要促進作用，進一步增強了企業的核心競爭力。財務共享服務中心建立后，集團企業可以將各單元重復性較強，并且較為復雜的非核心業務進行有效整合，加強對于資金流、物流以及信息流的集中化管理，利用財務業務一體化平臺建設，讓業務過程信息能夠保持更加的精準性以及真實性，并且促進財務核算信息自動生成。財務共享服務中心能夠獲得相應的支撐，企業集團可以加強對核心業務的構建，改善運營中心存在的問題，進一步提升企業集團的核心競爭力。

二、集團財務共享服務中心構建

（一）重新梳理組織架構

集團企業財務共享中心和總部財務行政關系聯系得不夠密切，組織架構也被分割成兩個方向。第一，集團總部財務部內部建立財務共享服務中心，整個中心是在總部財務部中。第二，集團總部財務部外部的財務共享服務中心，財務服務共享中心與總部財務部的等級相同。基于此，財務共享服務中心在建設的最初階段，有必要對兩種模式進行分析。根據調查分析，第一種模式能夠滿足初期建設需求，財務共享服務中心和各個企業財務不隸屬于同一個總部財務部，在上行下效階段，集團總部財務部和共享服務中心的合作有效性能夠得以提升。從企業發展的實際需求出發，共享服務中心穩定運營以后，使用第二種形式，推動財務共享服務中心與集團企業總財務服務部門的分割，二者各司其職。

財務共享模式是管理變革創新理念背景下，隨著企業集團規模擴大而產生的一種變革方式，缺乏對機構分散于人力的利用效率，集團企業財務管理部門以成本以及管理難度擴大問題，有著十分重要的意義。財務共享中心獨立于企業集團，在原本的財務組織框架中，需要積極進行改革創新，以此滿足時代發展背景下，集團企業管理變革需要。針對集團企業來說，財務共享服務中心的建立，需要取締下屬分支的財務部門，進一步實現分離企業成員單位日常財務報銷審核、會計計算報表和報表編寫的目的，取消財務共享中心分公司以及子公司的財務崗位，有十分重要的意義。與此同時，想要進一步增強財務職能分離目標管理，促進財務管理經營發展，以此滿足企業集團戰略需要，財務共享中心成立的同時，還可以加強對其他財務部門的設置，比如戰略財務委員會以及經營財務部門。戰略財務委員會主要職責，是對集團企業戰略角度上的預算和績效進行管控、融資、運營、風險控制等方面的內容進行分析，經營財務部門需要加強對報銷結算，會計核算，財務報告工作的重視，進一步增強財務會計的實力。

（二）加強財務人員管理

財務共享管理工作過程中，財務人員的工作壓力較大，需要工作的事務也較多，這進一步影響了工作人員的積極性。集團企業共享服務中心的構建能夠有效解決這一問題，進一步減輕工作人員的工作壓力，促進工作人員工作質量提升，利用科學化的管理模式加強對財務人員的工作管理，進一步促進集團企業發展以及業務能力提升，減少了財務管理過程中出現的風險問題。

（三）建設信息化的數據系統

在財務共享服務流程設計中，財務共享服務中心建設對信息系統完整度要求較高為其發展提供相應的支撐。財務共享服務中心成立是集團企業建設的重要基礎，是逐漸提升對自身信息平臺的建設，并且將成熟的系統應用在實際過程中，讓財務共享服務應用中較為常見的技術主要包括ERP影像管理系統、網絡報銷、電子支付以及客戶關系管理等。在集團企業不斷發展過程之中，財務共享中心也在不斷地改革和完善，主要借助原本的信息系統進行再次的變革升級，實現了技術層面的信息交換以及整合，并且使用科學可行的技術對財務共享信息化支撐平臺進行改善進一步。創建出滿足企業發展目標的財務共享服務信息化平臺，對財務共享中心有效支撐提供了重要的借鑒意義，進一步優化了業務管理流程以及質量，讓集團管理工作效率得到相應的提升。共享系統是共享工作實施的重要內容，其中包括影像掃描系統、OA審批系統、共享平臺系統、財務核算系統以及相關的業務系統，共享平臺系統以及財務核算系統保持著科學穩定的發展，與此同時，需要對接存貨管理、客戶管理以及人力資源管理等相關的業務內容進行進一步的掌握，確保數據信息能夠有效對接，充分利用共享數據平臺讓工作人員能夠了解，工作人員對企業運營發展的實際情況進行有效掌握，并且解學科學的決策。

三、財務共享平臺搭建效果分析

（一）合理控制風險

集團企業財務共享模式的建立，能夠有效對風險進行控制。在一般情況下，集團公司財務工作與其自身運營收益存在一定的關聯，財務風險管理體系建立對集團自身抵御風險能力提升有重要的促進性意義。風險管控體系建設過程中需要確定系統性以及目的性，建立更加完善的預警措施和防控手段，確保風險防控工作能夠應用到共享型財務中心之中。在建立集團公司共享型財務服務中心風險管控體系時，可以有效提升對制度服務質量績效的管理工作，進一步提升風險防控的質量，確保有法可依、有章可循。

（二）提升管理質量

集團企業財務共享中心構建具有復雜性的特征，在集團企業財務共享服務中心建設的過程中，需要堅持長遠的發展目標，以此促進集團企業的長期發展管理以及經營發展，確保完成的集團企業財務共享服務中心能夠有效運行，減少短期過程中出現的集團企業財務共享服務中心問題。但是與此同時，集團企業財務共享服務中心建設的背景下，需要從企業發展的實際目標出發，進一步構建滿足企業發展需要的新時代集團企業財務共享服務中心，促進工作人員工作意識的提升和發展，促進財務管理效率發展。

（三）促進信息共享

集團企業財務共享信息服務中心的建立，對于信息融合有重要的促進性意義。在此背景下，企業的財務部門以及業務部門能夠有效實現溝通和連接，對信息交流和溝通有重要的促進性意義。除此之外，信息共享的過程中也更加深了企業集團以及子公司和分公司的有效聯系，對于信息精準性以及及時性獲取有重要的促進意義，保障了集團企業的經濟效益以及長期發展目標，是一項十分重要的促進工作。

（四）提升工作質量

對于大多數集團企業來說，組織結構以及子公司較多，集團企業財務共享服務中心建立的最主要目標，是加強財務管控工作實施，因此在集團企業財務共享服務中心建立的發展進程中，需要進一步提升集團中心的管理力度，確保集團企業內部中心能夠牢牢把握財務管控內容，以免出現財務管理權分散的問題，只有這樣才能夠促進集團企業財務工作發展，保障集團企業資金正常運轉。

四、共享模式的弊端以及完善措施

（一）共享模式弊端

集團企業與各公司之間會在固定時間內進行財務對接，其中包括月度以及季度兩種。但是在日常工作過程中，財務管理未能進行有效跟蹤，影響總公司對各子公司財務狀況的掌握，緊緊依靠財務報表相關數據，無法對公司發展情況以及運營標準進行有效評估，導致集團企業喪失對子公司的控制能力。與此同時，也影響著集團企業的長期發展。除此之外，子公司在日常運營過程中也可能出現財務造假的問題，影響著集團發展。由于實時控制的缺乏，對造假賬行為未能進行有效管控。財務共享服務中心是互聯網發展進程中的建設體系，大量財務數據存在開放的網絡環境中，因此很容易受到病毒侵害以及入侵，導致財務數據丟失，影響企業正常發展。

（二）完善建議

在集團企業財務共享中心的構建中，可以使用EPR系統作為基礎核算系統，這樣能夠有效對其財務業務模塊進行有效分析。除此之外，也可以利用影像管理系統以及網絡報銷系統作為輔助核算運用，這樣能夠有效控制成本，減少集團在財務人力資源成本上的投入，并且能夠有效對信息進行比對，以此保障財務信息獲得的精準性，最后可以通過銀行和企業直接聯系的方式，更加精準地獲得財務信息，這樣可以保障集團經濟利益，促進集團穩定發展。對于相關工作人員而言，需要轉變自身的思想觀念，積極進行變革，從思想上提升對管理會計轉型思維的關注，進一步提升自身的學習能力，從具體情況出發，加強對數據分析業務支持崗位的認知，針對集團企業的財務工作人員來講，想要確保財務共享服務中心和各項工作的有效對接，最需要對工作進行有效劃分，確保能夠保持優良的工作狀態之中，比如費用報銷業務，成員企業對接等工作，財務人員都需要自己動手。處理對操作手冊進行學習制度以及流程掌握之外，財務共享服務中心費用核算組組長，也可以利用視頻會議的形式讓企業成員進與對接的財務人員進行有效溝通，獲得相應的培訓，這樣在工作上遇到的問題也可以進行有效討論，利用培訓和交流的方式，能夠提升群工作人員對業務的掌握能力，只有工作人員對于業務掌握能力得到了顯著提升，才能夠促進集團企業財務共享服務中心建設發展，滿足財務共享服務中心建設需求，基于此，集團企業需要加強對財務管理工作人員相關培訓重要性的認知，進一步推動企業建設和發展。

五、結束語

集團企業財務共享服務中心構建的目的，主要是利用集團企業內部財務，信息管理等相關資源共享，促進集團企業統一以及規范化管理。基于此，對節約企業集團整體財務成本和促進其運營效率提升有十分重要的意義。集團企業財務共享服務中心建設已經成為現階段世界經濟一體，化以及信息化模式背景下企業發展的重要內容。近年來，財務共享服務中心已經成為國內外大型企業主要應用的建設方式，甚至出現趨勢化的現象，但這并不意味著所有集團企業都能夠應用財務共享模式。作為涉及對組織機構、業務流程、信息系統等全方位的變革的財務信息系統，集團企業需要根據自身發展情況以及未來發展目標，進行綜合化的決策，并且對可行性進行論證，從長期發展的角度，對企業戰略以及成本效益進行有效管控。除此之外，還需要加強其中必要性認知以及充分性認知提升重要意義，選擇符合自身發展的財務共享服務中心建設理念，進一步推動企業建設發展，深入其中存在的問題進行有效總結和分析，推動企業可持續發展。