賀蘭蘭
(廣東省臻鄉優品電子商務有限公司,廣東 佛山 528300)
財務管理在企業不同發展階段的管理重點略有不同,如企業在初創階段的,傾向市場和產品開發。企業在成長階段的時候,利潤的管理是要點。企業在成熟階段時,費用和成本成了管控的重點。分析企業所處的階段,擬出財務管理的重點內容及實施路徑是我們要思考的?,F階段,企業在進行財務管理工作的過程中,很容易出現戰略管理能力薄弱、資源配置體系不合理等問題。企業沒有更好的措施和辦法來改善這一情況,從而使企業規范化財務管理工作效率與質量不高。因此,在現代化企業財務制度的不斷發展下,企業管理層也要按照當今的管理制度與理念對工作進行完善,以此來加大企業財務管理工作的質量與效率。
財務管理是當今企業管理工作當中的重要內容之一,財務管理以戰略規劃和經營目標為導向。通過企業的財務管理工作對企業日常的經營活動、經濟支出等工作進行連續且完整的信息反映,并在此基礎上采用合理的監督核算方式,以此來保障企業各職能工作的正常運行。企業財務工作要對企業的生產、銷售、研發、物流、經營、稅務等工作進行計算分析與處理,確保企業業財融合,相關信息正常、準確傳遞。企業財務管理工作要關注重大事件對企業目標的影響,如并購重組對企業合并范圍的影響,會計估計及會計政策變更對企業經營成果及財務狀況的影響,增值稅政策變更對企業收入、稅金、利潤的影響等。
財務管理工作圍繞企業的業務計劃和戰略目標有序展開,幫助業務端聚焦戰略、專注執行并達成績效。財務管理平衡短期與長期目標、收入與支出、局部與整體利益及結果與動因的關系,促進企業可持續發展。財務管理以財務為協同,以業務為先導,將財務管理融入企業經營管理活動的各個層次、領域、環節中。財務管理通過監控、分析對企業實現目標的進度進行有效的評價,對企業總體及經營戰略提供有效支撐。財務管理工作尋求企業資本合理的配置與有效的使用,提升資本運營效率,增加企業的競爭優勢。通過資產管理的手段有效提高資金的使用效率,通過對資金調整及有效利用,使企業內部資本結構優化,保障企業戰略目標的實現。
現如今,企業面對市場競爭的壓力非常大,更多的人力、資金都在業務環節。同時企業管理層通常不熟悉財務,且表面上看財務管理工作也并沒有給企業創造直接價值,使得企業管理層對財務管理工作不夠重視。財務人員也沒有良好的管理觀念,部分財務人員的工作還停留在核算階段,沒有很好地向管理會計轉型。財務人員不懂企業業務,無法發現業務端問題,更別說解決業務端的問題。這些對財務管理工作造成一定的影響。財務人員在進行財務管理工作的時候沒有運用正確的方式進行工作,可能也會導致企業財務管理工作無效,或使財務的工作效率降低。財務人員在實際的工作過程當中也沒有長期的工作規劃與目標,也會出現權責不清、分工不明確等現象,無法加快企業財務管理工作的規范化管理進度。
全面預算是財務管理工作的重要內容,是企業發展中重要的一環,承上啟下,向上支撐企業戰略的實現,向下引導、激勵企業員工。財務管理工作中通過預算工具來幫助企業發展,但預算目標設計不合理、不完整與不科學時;預算指標的分解不具體、不詳細或其分解與績效考核體系不匹配時;預算編制時間太早或太晚;預算編制方法選擇不恰當或僅采用單一的方法時;預算編制程序不規范且縱向與橫向信息溝通不順暢時;預算編制所依據的信息不充分且預算基礎數據不足時;預算編制中業務部門參與度不高時;預算管理責、權、利不匹配時;各個預算之間整合度不夠時;執行過程中沒有有效監控且缺乏健全的預算反饋及報告體系時;預算分析不正確,不及時;考核指標不科學,考核過程不透明,獎懲措施不公平及考核結果不公正時等等,這些都可能會導致預算準確性不高,預算編制不合理,預算目標與戰略規劃、市場環境、企業實際等相脫離,預算差異沒有及時全面的分析,執行情況沒有及時反饋、溝通,削弱預算的控制效果,某些環節、崗位缺少預算控制依據,使企業經營目標與績效考評方面的功能難以有充分發揮,最終導致企業總體及經營戰略不能很好地實現。
財務管理是一個持續改進的過程,對發現經營中存在的問題和風險,要及時采取糾偏措施。企業各職能部門的數據信息最終都會流入財務,財務管理廣泛搜集數據信息基礎上,既要考慮已發生的,還要著眼未來,通過科學的方法對問題進行分析及處理。企業對內部控制管理不健全,不合理,也會制約企業的發展。導致企業的各個問題沒有相應的責任人,一旦企業出現問題,沒有人進行承擔,從而使企業內部的控制工作無法得到有效的實施。工作人員在進行日常的工作時,由于沒有對工作內容制定相應的計劃,企業的內部控制管理制度不夠全面,這樣會造成整個工作的規劃性出現問題,不利于對工作及時評價。
除此之外,企業對工作人員的內部控制管理制度也沒有健全,存在很多不夠完善的地方,缺乏對企業工作人員的監督?,F如今,很多的企業財務管理工作都沒有針對企業的運營進行嚴格的財務管理,財務管理工作的問題仍然停留在核算及基礎費用控制層面上,至于如何將效益進行產出和使用不充分。沒有建立科學完善的考評體系,不利于對工作人員的能力進行評估。企業的人員結構不合理,且存在冗余人員,這也是造成企業工作效率低的原因,不利于企業的正常發展。
在進行財務管理工作的過程當中,為了能夠有效地提高財務管理的效率,需要根據企業實際發展情況及財務管理工作的需求等因素來對當前的財務管理制度進行優化,不僅能夠保障財務管理工作的規范性,也能為企業財務管理工作的順利展開提供有效地保障。如企業貸款管理制度,充分分析還貸所承擔的風險,在企業還款能力內借助貸款進行發展,可以迅速提高企業發展的速度。此外,為了能夠保障企業財務管理工作的穩定性,降低信息偏差、數據混亂等情況,財務管理也要運用數據信息與信息技術對財務工作進行分析,對已展開的財務工作進行全面的評估與優化,對企業所在行業的市場形勢與變化進行全面的檢測,這也會為企業的決策與發展提供有效的幫助。通過建立完善財務制度,提高財務部門的信息交流,解決一系列因為制度不全、不規范而出現問題,從而有效地加強企業財務管理效率。
在進行財務管理工作的過程當中,運用科學、合理的方法進行財務管理工作,并對企業的資源進行合理的分配與運用,以此來提高企業的投入產出比。使用財務指標如人均利潤等,來提高企業員工的積極性,從而增加企業的利潤率及消除冗余人員。規范化的管理對于企業而言,不僅能夠加強財務工作的效率,還能穩固企業在市場上的發展地位。若要加強企業的財務管理工作,就要對傳統的財務理念進行轉變,使財務工作不再是以往的簡單記賬。財務管理從原來的重財務輕管理,轉變為財務、管理兩手一起抓。比如,可以針對財務管理工作建立財務BP部門,在保障財務工作正常運行的同時,為企業的業務發展提供直接幫助,讓財務人員深入業務一線,提升財務人員了解企業業務的情況。將財務管理工作與企業的業務發展相聯系,在新形勢下,企業財務管理工作要擺脫等、靠、要的思想,對業務端問題不能聽之任之,造成業財信息不一致,要不斷發現問題并主動幫其解決問題。財務管理實際也是對所有數據的管理,數據是可以說話的,通過數據反映現在,指向未來,讓數據成為企業的重要資產。在企業當前發展的過程中,從多方面來加強和重視企業財務管理工作,讓企業財務管理工作能適應時代的發展和業務的需要。
企業的預算編制、控制、調整、考核工作在企業財務管理工作當中始終占據著重要地位。財務管理工作中管理的比重越來越大,管理需要抓手,全面預算可以成為財務管理中的一個很好的抓手。全面預算是企業實現總體戰略與經營戰略有力支撐,即企業戰略通過全面預算來實現的。通過全面預算管理可以使企業的年度行動計劃、長短期目標和戰略很好的協調,可以整合整個企業及其各個分部的目標。通過預算的編制和實施可以合理保障企業戰略更好地實現,促進企業目標的有效達成。預算不健全或沒有預算,可能導致企業的經營活動缺乏約束或盲目經營;預算目標不可行、編制不科學可能導致企業總體及經營戰略難以實現或造成資源的浪費;預算沒有剛性、執行不嚴、考核不力,可能導致預算流于形式。預算管理不僅關注日常經營活動,還要關注投融資活動。通過全面預算管理的一系列經濟活動包括經營、投資等,將企業人、財、物各方面,供、產、銷各個環節,全過程跟蹤,對各項經濟活動事前、事中和事后都納入財務管理當中來。
企業管理人員也要將風險管理和內部控制進行有效融合,在保障企業工作效率的同時,也能對企業自身所面對的風險進行管理,這也會為企業的高速發展提供有效地保障。內部控制在企業財務管理工作中是重要的環節,這個涉及各種管理制度及活動。所以,加強內部控制監督管理力度,才能確保內部控制在艱難的環境下可以穩定有序地進行,這樣就要求企業要不斷完善內部控制制度。第一,將各個目標進行分解分析,將責任落實到每一個人。第二,不斷增強各項指標監督力度,加強審核及監控力度。企業的領導人和股東應當改善管理層的監督和激勵機制,如加強稅務管理的風險防范等,盡可能地去避免管理層的短視行為。
將財務管理工作與內部控制進行有效的融合,一方面,建立編制、執行、監督三位一體的內部控制制度。通過對各事務建立科學流程,相對資金籌集、分配、使用進行合理規劃安排內控流程。另一方面,不斷完善收入與支出全程監督管理機制,如:對銷售業務的監督管理機制進行完善,對銷售業務流程進行全面梳理,明確銷售、發貨及收款環節的權責及權限審批,有效保證銷售目標的實現;需要建立并完善采購內部控制制度,不斷加快解決采購業務中存在的問題;當前企業采購管理缺失、需求膨脹失控,且涉及金額大,很多企業目前正處在發展和規范階段,機會多,風險大,盲目擴張采購,導致資金鏈問題。完善采購業務監督管理機制,需要在內部控制中加強對事前審核及事中監控力度,實行事后分析并追責是加強采購業務監督比較有效的辦法。企業進行發展與管理的過程當中,若是想要充分地發揮出內部控制的意義與價值,就要根據當前新時期的發展與走向制定合理的控制策略,這樣能夠有效地發揮出內部控制在企業中的價值,以此來促進企業的高質量快速發展。
財務管理工作做好需充分利用現代信息技術來規范財務管理流程,提高財務管理效率。為了能夠適應現階段時代發展需求,企業要提高財務人員的各項能力,使其能夠擁有現代化的管理意識,從而使企業財務管理工作的順利開展得到有效保障。企業需要培訓現有的財務人員,并制定針對性的專題培訓,以此強化財務人員對企業管理內容的了解程度,促使財務人員專業知識水平得到提高。如現代企業財務管理工作如何轉型,財務信息化體系建設、財務共享中心平臺建設、業財融合體系建設等都可以作為培訓的主題。另外,在完成培訓后需要考核管理人員的技能,保證其能夠勝任崗位工作。除此之外,還需要對財務人員實施職業道德教育,利用反面案例進行警示教育,使企業財務人員在工作過程中能夠遵守職業道德,為企業的高速發展貢獻一分力量。
綜上所述,對于企業當今發展的情況來看,財務管理工作是整個企業運行過程中重要的一部分,并且財務管理工作本身具有一定的復雜性、系統性、指導性。其內容包括企業的預算、決算、控制、分析、投資、融資、分配等。由此可以看出,只有對財務管理工作進行了重視,才能有效地加強其管理工作的效率與質量,為現代企業的發展提供有效地幫助。