如何提升高校辦公室綜合管理工作效率

文/金陵科技學院 吳瓊

對于高校辦公室綜合管理工作而言，在工作中應了解辦公室的工作特點，分析影響因素以及工作過程中出現的問題，通過細化辦公室工作管理流程，調整辦公室工作管理目標，推動辦公室管理工作有序進行，做好辦公室管理工作的升級，使辦公室管理工作在具體推進落實中達到管理目標，為辦公室綜合管理工作的組織實施提供方法支持。由此可見，在辦公室組織管理中應當明確管理要求，并按照管理特點做好管理工作，夯實管理基礎，努力推動辦公室管理手段的升級。

一、高校辦公室工作的主要特點

（一）工作范圍廣，工作內容多。高校辦公室在工作過程中范圍廣，內容較多。參考高校行政管理經驗以及高校行政管理工作的特點，在行政管理方面，辦公室作為重要的職能部門，應發揮行政管理的指導作用，確保行政管理工作在開展中得到專職部門的支持，并且在行政管理的效果和行政管理效率方面達到管理要求，推動管理工作的有效落實，確保高校在管理工作中解決管理矛盾。因此，對于高校管理工作而言，辦公室作為特殊的管理部門，需要強化工作的重要性，按照工作的實施要求和工作的管理特點做好管理目標的細化，使高校辦公室管理能夠突出辦公室的主體地位，推動辦公室綜合管理工作有效升級。

（二）對工作效率要求高。辦公室涉及的工作范圍廣，工作頭緒多。基于對高校辦公室綜合管理工作的了解，在管理工作落實方面既要突出管理目標，同時也要對管理手段進行細化，保證有足夠的手段完成管理工作，調整高校辦公室管理工作方式，使高校管理工作在具體實施環節能夠達到管理要求，推動高校管理工作的升級，參考高校管理工作的目標以及高校管理工作的具體情況，需解決專業人手不足等問題?？朔k公室管理困難，使辦公室綜合管理工作在具體實施環節達到管理要求，為辦公室的綜合管理工作推進提供有力支持。

（三）工作涉及部門廣。高校辦公室是工作落實的中樞機構，是領導決策組織傳達的重要部門，工作中涉及的部門數量多，對工作協調要求高，需要在工作配合方面達到工作要求，解決工作中的矛盾，為工作的組織實施提供管理支持。參考辦公室綜合管理經驗以及辦公室的管理實際，在工作中需探討辦公室的管理要求和管理的重要性，保證辦公室在綜合管理過程中能夠達到管理目標和管理要求，為辦公室的管理工作提供有力支持，解決辦公室的管理矛盾，使辦公室在管理工作推進中能以高校行政管理工作要求為基礎，細化辦公室管理責任，判斷辦公室的管理職能是否達到管理要求，使辦公室在管理的效果和質量方面達到管理要求，為辦公室綜合管理工作奠定良好的基礎，確保辦公室在管理工作中能夠提高管理質量，降低管理難度，推動辦公室管理工作的有效開展，為辦公室管理工作提供方法支持，確保辦公室綜合管理工作在具體實施環節能夠達到管理要求和目標。

二、高校辦公室工作效率的影響因素

（一）制度因素。從目前高校辦公室工作來看，在工作效率方面影響因素多，制度因素是影響高校辦公室綜合管理工作效率的重要因素。在高校辦公室工作中，需要解決工作制度不健全的問題，使高校辦公室在工作制度的完善性、工作制度的落地實施以及工作制度的具體推進方面能夠達到要求。受高校行政管理工作的影響，辦公室綜合管理工作在推進過程中既要了解工作的內涵和特點，也要確保高校辦公室工作在具體實施環節能夠達到工作要求。否則，高校辦公室工作勢必淪為形式，既影響高校辦公室管理工作的開展，同時也增加了辦公室管理工作矛盾，使辦公室在具體工作中難以根據管理特點和要求做好各項工作的組織和實施。

（二）人員因素。高校辦公室工作內容多，專業性強，對工作人員的綜合素質要求較高，工作人員在工作過程中應按照工作規范要求落實工作目標，推動辦公室綜合管理工作的有效實施，使高校辦公室工作在具體推進落實環節能夠達到工作要求。參考辦公室工作經驗以及辦公室工作在具體實施中的具體情況，人員因素是影響辦公室工作質量的重要內容，對高校辦公室工作的推進和工作的落實具有直接影響?；趯Ω咝＾k公室工作的了解，在高校辦公室管理工作落實環節，需判斷辦公室工作人員的專業度是否達到工作要求，需檢驗辦公室工作人員的綜合素質是否達到管理要求。如果辦公室工作人員的綜合水平不達標或辦公室工作人員的專業水平較低，將會影響辦公室工作效果，導致辦公室工作在具體開展中出現問題。因此，要制定合理的工作對策并推動工作有效落實，不斷提高人員的綜合素質，對高校辦公室工作的開展而言，具有直接影響。

（三）管理因素。高校辦公室綜合管理工作在推進落實中采取的管理措施以及管理手段，對辦公室管理工作質量產生直接的影響。在管理工作中，只有了解管理工作的難點問題并制定有效的干預措施，才能保證辦公室管理工作在落實方面達標。參考高校辦公室管理工作的特點和要求，以及高校辦公室管理工作在具體落實中的難點問題，管理方式、管理理念以及具體的管理手段影響了高校辦公室管理效果。因此，在辦公室管理中需要明確管理要求和內容，并制定細化的管理措施，使高校管理工作在具體實施中達到管理目標，為高校辦公室管理工作提供方法支持。

三、高校辦公室提升工作效率的具體措施

（一）制定完善的辦公室工作制度?；诟咝＾k公室管理工作的要求和內容，在高校辦公室管理工作中應制定完善的工作制度，對辦公室工作制度不斷進行調整，并檢驗辦公室工作制度的落實情況，分析辦公室工作制度存在的問題以及辦公室工作制度的落實要求，確保高校辦公室工作在推進落實中達到工作目標，為高校辦公室綜合管理工作提供有力支持。參考高校辦公室管理工作的要求和管理要點，在高校辦公室管理工作具體實施環節，應細化辦公室管理流程，對辦公室管理制度進行調整，使辦公室綜合管理工作在具體落實中能夠達到要求，為管理工作的推進提供制度支持。辦公室管理制度的完善對高校辦公室綜合管理工作的開展具有直接影響。

（二）加強辦公室工作人員培訓。參考辦公室管理工作經驗，工作人員的專業素質和水平決定了辦公室工作質量，在辦公室工作開展過程中，既要了解工作人員專業素質水平的基本情況，也要積極開展工作人員的業務培訓，使工作人員能夠快速掌握工作的重點并分析工作難點問題，解決工作專業性不足的問題，使辦公室工作人員在工作的專業性和業務能力方面得到全面提升，為高校辦公室管理工作提供人員支持，使高校辦公室管理工作在人員的專業水平方面達到管理要求。參考高校辦公室管理經驗，在管理工作中，人員的基本素質和綜合水平決定了辦公室的管理水平，對辦公室管理工作產生直接影響。在辦公室管理工作過程中，需解決培訓問題。通過增加培訓頻次，調整培訓方向和培訓內容以及細化培訓目標等方式，使辦公室工作人員在具體推進過程中達到管理要求。特別是人員綜合素質方面，能夠達到管理目標，解決人員水平低下問題。所以，在辦公室工作人員培訓期間，應重點做好工作人員管理職責的調整，使辦公室工作人員在管理能力和綜合素質方面達到管理要求。

（三）強化辦公室工作管理監督。高校辦公室綜合管理工作在推進落實中強化工作監督，對提高工作效果至關重要。在工作監督方面，既要對工作過程進行監督，同時也要對工作結果進行監督，掌握工作的推進落實情況，保證辦公室管理工作在推進落實的細節方面達到管理要求，解決高校辦公室管理工作矛盾，確保高校辦公室管理工作在具體實施中取得實效。高校辦公室管理工作中，既要解決工作矛盾問題，同時也要調整工作方向，細化工作措施，使高校辦公室管理工作在工作效率方面得到提升，為高校辦公室綜合管理工作的推進落實提供有力支持。參考高校辦公室管理工作經驗，高校辦公室管理工作的具體情況在高校辦公室管理工作的推進落實方面需要解決工作監督問題，使高校辦公室管理工作在推進落實效果方面達標。

四、結論

在辦公室管理工作推進落實過程中，既要明確辦公室管理工作的要點，同時也要細化辦公室管理工作的要求，使高校辦公室管理工作在具體實施中達到管理目標，為辦公室管理工作的推進落實提供有力支持，保證辦公室管理工作在推進落實效果和工作效率方面得到全面提升，推動高校辦公室綜合管理工作不斷升級。