關于企業財務管理信息化建設的探討

周建輝

（廣州同軒房地產發展有限公司，廣東 廣州 510120）

一、引言

企業財務管理的信息化，就是財務人員利用信息技術，比如大數據技術，根據企業的經營需要，對所采集的數據進行統計分析、核算處理。運用財務軟件可以提高數據核算的準確性和效率，將財務人員從基本的核算工作中解放出來，提高核算分析的質量。在信息化不斷發展的今天，利用先進的信息化技術，可以使企業的高級管理人員獲得更多的運營數據，更好地了解企業的各項業務，從而為企業進行投資和運營決策提供依據，使企業的決策更加準確。

二、企業財務信息化管理的內涵

對財務管理的信息化定位進行分析，有助于進一步認識和理解財務管理的信息化內涵，并深入探討企業財務管理的信息化手段。如今，財務處理方式從傳統的手工核算走向了計算機化。傳統的手工核算是以人工的方式核算的，而會計信息系統建立在計算機的基礎上，通過信息技術采集和處理會計數據，有助于更高效地開展會計工作。

財務管理信息化是以相關信息技術、計算機通信技術等技術為支撐，以實現企業價值最大化為目標，通過整合重組企業各項業務管理流程，分析挖掘企業中財務信息管理資金，開展全面完善的財務控制管理活動。財務管理信息化的核心是建立一個財務信息化平臺，是把信息技術運用于企業財務管理的一種戰略手段，同時也把人才培養放在了第一位。其需要企業在內部創建財務管理的軟件和硬件平臺，并將其與軟件、硬件相結合。

三、企業開展財務管理信息化建設的重要影響

（一）提升財務管理效率

利用信息化手段進行網上財務管理，可以實現對總企業和子企業財務狀況的實時監測，有利于企業管理層實時、高效地了解企業的運營狀況，提高財務數據的可操作性。在快速變化的市場環境中，企業必須有足夠的時間調整戰略計劃，以確保財務管理能夠更好地適應公司的業務發展需求，從而實現公司長遠發展。利用信息技術進行財務管理，可以有效利用海量的財務信息，為管理者提供及時的決策依據，保證信息的真實完整，充分發揮企業的財務管理職能。

（二）影響企業的內部控制

基于我國市場不斷提高的信息化程度，企業的內部控制工作的開展受到一定的影響。一是企業財務管理主體向會計信息管理體系轉型，數據采集和會計核算自動化成為現實，實現了人對人的控制向人對電腦進行控制的轉變。由于內部控制工作極其復雜，企業的管理人員會面臨財務風險增加的問題，需要加強防范。二是隨著信息化程度的不斷提高，企業內部控制工作也可以借助計算機平臺開展，在保證數據準確性的前提下，高效開展和管理企業的財務工作。

（三）有利于轉變財務職能

財務管理的信息化建設推動了會計職能的轉換，即從核算型向管理型轉變。在沒有運用信息技術之前，會計人員要對財務數據進行人工采集、手工計算、記錄、整理，才能使會計信息具有參考價值，這需要花費大量的時間和精力，但財務工作繁重，很難保證數據的真實性和準確性。而信息化技術的應用能使財務管理人員擺脫繁重的工作，能更高效地作出財務決策，提高企業的運營效率和經濟效益。

（四）擴大財務管理運行范圍

目前，大部分企業都通過信息化來實現日常的財務管理，信息化技術的推廣和應用能提高決策者遠程管理的實效性。比如當企業出現財務問題時，不再需要召開線下會議，而是通過即時的網上交流來解決問題，這有效提高了公司的財務管理能力。另外，專業的財務軟件具有遠程監控功能，可以實現對財務數據的遠程處理與統計。同時，資金調配、資金結算等都可以在網上進行，方便了資金整合，擴大了公司的財務管理運行范圍。

四、財務管理信息化建設中存在的問題

（一）財務信息化建設不完善，信息失真

第一，雖然建立了財務系統，但仍采用傳統的方法來解決問題，使得財務系統不能很好地推廣開來。第二，在日常使用中，財務系統運用不到位，具有較大的隨意性。各個部門之間沒有統一的組織，使得目前的財務信息化工作難以推進。第三，沒有足夠的安全保障。許多企業在建立財務系統時，缺乏有效的管理，往往會造成財務信息外泄的狀況，從而影響企業的長遠發展。第四，財務信息采集不嚴格，造成信息失真現象比較嚴重，不能有效地集成信息，阻礙了企業信息化的發展。

（二）網絡安全保障力度不夠

在信息平臺運營過程中，許多企業都有可能遭遇黑客、病毒等攻擊。比如許多系統的在線支付、安全認證等活動，由于所處的網絡環境不夠安全，無法有效地控制一些不安全因素，從而導致遇到突發事件時，企業難以及時采取相應的對策，造成難以估計的損失。

許多企業并沒有意識到這個問題，體現在以下兩點：一是企業缺乏高質量的網絡管理人員，不能有效地保障企業的內部網絡安全；二是企業內部的信息系統存在大量的漏洞，一旦數據丟失，將造成更大的經濟損失。

（三）軟件建設投入不夠

目前，一些企業已經認識到財務管理信息化的重要性，并作出了相應的努力，但由于自身實力有限，資金的投入相對較少，導致使用的專業財務軟件不夠先進，功能不完善，嚴重影響了企業財務信息系統的功能發揮。這是因為財務管理系統與其他管理系統之間存在壁壘，數據交互的時效性差，導致財務人員在日常工作中經常要進行大量的手動操作，不但費時，還容易出現差錯。另外，有些企業所采用的專用財務軟件功能單一，很難適應不同的財務管理工作，如預算、財務、成本管理等工作，都是用不同的軟件完成的，所以相關的財務工作不能同時進行。此外，企業目前使用的財務軟件還不夠完善，沒有針對企業的實際應用要求進行優化和更新，致使一些企業只能采用國外的軟件，從而對企業的經營造成了一定的消極影響。落后的軟件嚴重限制了企業推進財務管理信息化的進程。

（四）財務信息共享程度較低

從當前大多數企業的財務信息化建設情況來看，財務信息管理與現實的財務管理沒有緊密地結合在一起，對財務信息的預測能力不佳。大多數財務人員都是根據業務活動來開展工作的，只能做一些簡單的會計工作，很難挖掘更深層次的財務數據，并沒有充分發揮財務信息應有的作用。由于各信息系統的集成性，企業在信息整合與提煉上出現了一些問題，而不同的部門所需要的信息也各不相同，企業很難有效地協調業務與財務的關系，同時也不能及時高效地分享財務信息。

（五）企業財務信息化工作人員的專業能力有待提升

在財務管理信息化建設中，缺乏專業的理論知識和相應的技術人才，這也是當前大部分企業信息化建設面臨的主要問題。企業的財務管理人員通常來說年齡較大，與新一代財務管理工作存在專業壁壘，對企業財務信息化缺乏理解。在財務信息系統建設上，相關人員的專業水準并不高，不少財務人員都是從其他部門調任而來，其技術水平也相對落后，無法分析和歸納數據。因此，傳統的財務人員與推進企業財務管理信息化存在矛盾。

五、解決企業財務信息化建設中存在問題的對策

（一）增強財務信息的準確性，提高財務信息化水平

目前，我國企業的財務信息管理水平較低，財務信息建設亟須加強。第一，加強財務信息采集。企業必須嚴格控制內部的財務信息，并指定專人負責，一旦發現問題可以立即追責。只有這樣，才能有效地保證財務信息的精確度，順利推進企業財務管理工作。第二，分析當前的市場情況和經濟形勢，跟蹤、監控企業的財務管理，確保企業走上科學化發展道路。第三，加強企業信息化建設。在財務管理方面，可以在企業的內部信息平臺公開企業的財務狀況、財務戰略目標等信息，讓更多的員工了解企業的財務情況。這也能在一定程度上促進企業財務管理工作高效開展，有利于企業健康發展。第四，加強企業在信息技術上的投入和技術支持。目前，信息化建設需要投入大量的資金，而企業的財務信息系統終究會影響企業的發展，所以企業的管理層要加大對信息系統建設的資金投入力度，不斷地完善信息系統，將企業的生產、運營、信息維護融入其中。只有這樣，才能確保信息系統與企業發展有機統一，才能促進企業健康發展，提高企業的財務信息質量。

（二）加強信息系統的安全防護

有的企業在建立了財務信息管理系統后，存在信息安全保護意識薄弱、預警機制不健全、信息安全防范意識不強、信息安全防范措施不力等問題。因此，企業應加強對信息系統的保護，加速對財務信息系統的更新與維護，并強化相應的內部控制功能。根據工作崗位的特點，設定系統的存取和使用權限，不得隨意查閱、更改。詳細地記錄系統運行狀況，跟蹤、監控異常數據，采取先進的系統加密技術、安全殺毒軟件等，加強系統的安全防護，加密重要財務數據，自動攔截異常數據，防范信息安全風險。

（三）有指向性地挑選財務管理軟件

要根據企業的具體情況以及預算選擇合適的財務管理軟件。財務管理需要收集、分析和控制預算，改進企業的財務流程，利用一切可以利用的資源，制定合理的預算方案，摒棄傳統的手工分析方法，利用信息化技術，實現企業各個部門的數據交換與共享。同時，在軟件開發過程中，要注意軟件的安全性能，防止企業的財務信息泄露，或因人為因素遭到破壞造成的重大經濟損失。為了保證財務管理系統的正常運行，企業要設置專門的技術人員定期更新和維護財務管理軟件。企業要加強信息化建設和現有的軟硬件設備的改造，為財務管理信息化創造有利的運行條件。財務管理軟件的開發和推廣，要基于企業的需求和發展方向，這是財務管理軟件開發的基礎，只有符合企業的實際需求的財務管理軟件才能發揮最大的應用作用。值得注意的是，企業必須在保證財務信息真實性的前提下，運用先進的財務管理軟件，增強企業的財務管理能力，提高企業的資金運用效率、經濟效益、管理水平。

（四）財務管理要采取高度聚集的方式

在當今的財務管理中，財務信息的孤立是一個亟待解決的問題。因此，實現信息共享是企業財務管理的重要目標。這就要求企業運用統一的調控手段，整合各個部門的信息，對各個部門實行高度集中管理，將每個環節都納入財務管理之中。通過這種方式，企業的管理層可以快速、及時、準確地了解各個部門的運作情況，共享企業的每一項資源，從而提高決策的效率和合理性。采用集中式的財務管理方法，可以實現各部門的信息共享，增強企業的核心競爭力。在國內和國際市場不斷發生變化的情況下，企業需要快速、有效地作出決策，增強自身的應變能力。基于先進的網絡技術，可以整合企業的內部信息和財務數據，為企業處理數據和業務提供便利，避免信息孤立。另外，集中式的財務管理方式也有助于企業高層及時查找并分析相關數據，引導企業走上良性發展道路。

（五）重視人才培養

在新的環境下，一切競爭歸根結底都是人才的競爭。而在企業的財務管理中，人力資源占有重要地位。因此，要加強對會計人員的培訓，發揮他們的優勢，為財務管理工作的開展奠定良好的基礎。此外，財務信息化的實施也不只是簡單的信息管理，而是要靈活運用。隨著信息技術的發展，企業的信息化程度也越來越高，同時對系統維護等相關技術人員的需求也越來越大。因此，要適應現代企業信息化的要求，必須注重培養高素質的專業人才。企業可以定期組織行業交流會、舉辦專題講座、聘請相關專家為員工提供專業的培訓等。與此同時，培訓不應局限于專業技能的訓練，而應重視人才的多元化發展，以推動信息化建設。此外，要加大人才引進力度，提高招聘門檻，為企業的發展儲備人才。

六、結語

企業財務管理信息化已成為當今社會經濟發展的一個必然趨勢。企業必須順應時代發展潮流，加速推動企業的現代化進程，并積極推動財務管理信息化。分析企業的財務信息，可以提高企業的財務管理水平，還能夠與企業的外部信息實時交流，了解市場動態，打通信息交流渠道，引導企業走上正確的發展道路。通過公司內部各環節的交流與協作，能夠使各部門實現財務信息共享，解決財務信息孤立的問題，從而為企業的發展創造有利的內部環境。