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基于業財融合模式的企業財務價值提升研究

2022-11-14 12:50:13寧美榮
經營者 2022年6期
關鍵詞:財務財務管理信息化

寧美榮

(中國航空工業集團公司濟南特種結構研究所,山東 濟南 250023)

業財融合中的“業財”是指業務與財務,業財融合是指將企業財務管理、經營管理與經營業務緊密聯系起來,整合業務信息與財務信息,打造業財管理體系,滿足現代企業發展的需要,為管理者提供決策依據。與傳統核算會計相比,業財融合模式下的企業財務管理具有數字化、信息化的特點,同時,業財融合要求企業財務管理貫穿企業各項業務,包括對企業內部人員的管理、業務線的管理等。業財融合模式下,企業財務價值體現在業務開展的事前、事中以及事后全階段,具有較高的價值。

一、業財融合模式下企業財務價值創造的優勢

(一)加大財務風險防范力度

隨著會計電算化的發展,業財融合模式逐漸成為企業財務管理乃至全面管理的重要內容。業財融合模式下,企業財務價值不再局限于傳統的核算價值,還包括對企業資金的管理、經營業務的把控,有利于加大企業財務風險的防范力度。市場競爭加劇的背景下,企業面臨的經營風險較多,而業財融合模式下,企業財務管理者能夠通過財務信息化、財務制度流程化等手段不斷提升自己的價值,以數據分析為發展方向的企業財務管理為企業規避風險提供了數據支持。

(二)加強資源管控

目前,企業財務價值提升還體現在資源管控能力方面。企業的資源包括固定資產、原材料以及無形資產等,這些資產在生產與使用過程中,有著較大的管控空間。尤其是在競爭激烈的情況下,業財融合模式要求財務管理者深入業務線,了解生產線、銷售線等公司運營過程中的各種業務,從而實施精準的資源管控策略,即精細化財務管理。財務人員足夠了解業務,不僅能有效強化財務數據分析效果,還能幫助管理層找出管控的薄弱點。精細化生產與精細化財務管理是現代企業財務管理的重要目標,實施精細化財務管理能有效提高企業資源利用率,加大對現有資源的管控力度,從而達到降低企業生產經營成本的目的。

(三)強化內部控制

業財融合模式下,企業有望進一步加強內部控制,提高財務管理價值。目前,許多公司都成立了審計或內控小組,旨在強化企業內部控制。而加強企業內部控制需要內控負責人向業務線傾注更多的注意力,了解業務模式、經營特點,并結合企業所處行業和實際發展情況,管控現有財務核算和各部門成本費用支出,基于大數據管理理念打造業財融合體系。

二、業財融合模式下財務價值提升方向

(一)更新財務管理理念

企業所處的外部環境日新月異,無論是從企業自身發展需求角度來看,還是從財務人員自身發展角度來看,都離不開先進的管理理念和完善的財務管理模式的支持。業財融合模式已經成為企業財務管理的重要組成部分,企業管理層需要對業財融合模式有正確的認知,相關人員也要意識到業財融合的必要性。業財融合模式的實踐與推進都與管理層財務管理理念息息相關,但企業管理層乃至財務人員均未意識到業財融合的重要性,嚴重制約了業財融合的推進與實施。

以建設信息化平臺為例,業財融合模式是建立在相對完善的財務信息平臺的基礎上的,需要借助信息技術收集與分析業務信息與財務數據,再讓財務人員結合業務分析數據信息。數據分析過程便是了解企業經營狀況的過程,財務人員可以從數據中獲取有用的信息并反饋給生產經營部門,為管理層和其他部門提供決策指引。但目前許多企業財務信息化建設還處于起步階段,不夠完善的財務信息平臺阻礙了業財融合模式的推進。

除此之外,其他部門的參與和配合程度也會影響業財融合模式下企業財務價值的提升。各部門之間雖然職責與工作內容不盡相同,但財務人員與其他部門過度分離會制約業財融合效果,從而影響企業財務價值的提升。而現代企業在推進業財融合的過程中,其他部門往往認為財務管理是財務部門的工作,與自己無關,這樣的思想認知導致業財融合發揮的作用大打折扣。

(二)完善財務制度

現階段,企業財務制度與體系仍存在缺陷和弊端,將嚴重影響業財融合模式的推進,最終導致企業財務價值無法最大限度地發揮出來。企業財務制度不夠完善,不僅會影響財務人員的工作效率,還會提高企業發生財務管理風險的概率,業財融合過程也會暴露更多的問題。

財務管理中的各流程缺乏制度規范或過于獨立都會提高財務部門與業務部門的對接難度,加大溝通成本,導致一些本可規避的問題頻發,不僅不利于推進業財融合,還會使財務信息的業務指導作用難以發揮。同時,在優化企業財務管理制度、打造業財融合模式的過程中,部分企業管理者缺乏全局觀念,即管理層雖然有提升財務人員價值的意識,嘗試簡化財務核算工作和審批流程,但在實際操作過程中,還有許多需要完善與優化的地方。

(三)提高相關人員的素質

在推進業財融合的過程中,財務價值的提升離不開復合型財務管理人才的支持和其他部門人員的參與。無論是財務部門還是其他部門都需要綜合型人才,只有專業基礎知識扎實、綜合應變能力強、邏輯思維能力強的人才能為業財融合模式的實施提供支持。但目前許多企業在搭建財務組織結構、規劃財務職能時依然側重于財務核算工作,企業從事基礎核算工作的人在整個財務部門中占比最大,而從事數據分析、經營業務分析的財務人員占比較小。隨著人工智能、大數據等技術的發展,基礎核算工作已呈現出被機器簡化乃至取代的趨勢。在此背景下,如果財務人員不積極提升自身的專業素養和綜合素養,將影響業財融合模式的推進,阻礙財務價值的提升。

三、基于業財融合模式的企業財務價值提升策略

(一)完善業財融合制度與體系

在創造企業財務價值的過程中,業財融合模式的應用集中體現在財務數據分析與財務共享方面。財務數據分析與財務共享是指基于企業日常財務活動流程標準化、集中化處理,分析業務端某一時期或階段的數據,并將其反饋給業務端,實現高度的財務信息共享。在日常財務活動中,要不斷完善業財融合制度,以此推進財務共享水平的提升。目前,企業在廣泛應用信息技術推動財務處理工作的信息化發展,手工賬逐漸退出歷史舞臺。線上審批企業的各項事務成了業財融合中的重要環節,因此,企業應不斷完善審批流程制度,由財務部門審查各類業務審批流程的完整性、真實性,并改進不合規的審批流程與制度。線上審批能夠極大地縮短財務部門與業務部門之間的距離,財務部門的工作也不再局限于財務管理。在此背景下,企業財務共享水平不斷提高,推動財務更加了解業務,從而為財務管理人員開展成本管控、預算管理等工作提供數據支撐。

由于資金、技術等多方面的限制,許多企業的業財融合體系和財務管理制度的適用性有待進一步明確。基于大數據技術,還可以更加深入地推進業財融合模式。企業可借鑒國內外優秀企業財務管理經驗,創新財務管理制度和業財融合應用模式,基于業財融合模式打造管理會計體系,推動財務共享中心的建立與完善,創造更大的財務價值。

(二)加快財務信息化平臺建設

基于大數據、物聯網等信息技術,業財融合模式的推進也有了更多的可能性。在此背景下,企業管理者應加強重視,加快財務信息化平臺建設,結合業務特點和財務管理需求,搭建能實現財務價值的財務信息化平臺。目前,許多企業在引入財務管理信息平臺后并沒有專人維護,抑或是引進財務信息平臺后創新、升級系統功能的頻率較低,降低了財務信息化管理水平。

因此,業財融合模式下,企業管理層需要重視財務信息化建設,學習先進的管理經驗與理念,針對現有財務管理信息平臺的不足與搭建人員加強溝通,不斷完善財務信息化建設。財務信息化建設是業財融合模式下企業發展的重點之一,信息化水平的提升能為企業財務價值創造奠定堅實的基礎,不僅能有效提高財務管理人員的工作效率,還能提升財務管理精準化程度,從而提高企業財務管理水平。在制定財務信息化建設方案時,要注意不同行業、不同規模的企業所需的財務信息化建設存在較大的區別,必須結合企業自身業務特點、財務管理現狀進行針對性建設,在構建財務信息化制度的過程中,應梳理信息化建設內容,明確信息化建設的目標、重點。企業可成立專門的財務分析中心,推動企業的信息化建設,不斷完善信息化分析工具,提升企業信息化水平。

(三)促進財務人員轉型與發展

業財融合模式的推進要求企業管理層、財務人員從根本上轉變財務管理思路,創新財務管理意識,不斷提升自身的綜合素養。財務人員要從基礎核算工作中脫離出來,轉變工作思路,將更多的時間與精力放到提升自我工作價值上來。目前我國管理會計缺口較大,具有綜合管理意識、了解業務的財務管理人員更能滿足業財融合的需要,所以財務人員要有意識地向管理會計轉型。

首先,企業財務人員要有危機意識,財務管理正朝著電算化、智能化方向邁進,基于業財融合模式的財務管理不僅要求財務會做賬,還要求財務人員能擔起“管家”的職責,發揮業務指導價值。財務人員應從基礎核算向分析管理方面轉型,要不斷學習先進的財務管理理念、發達的信息化技術,提高自身的專業能力,滿足業財融合的需要。業財融合模式下,財務人員需要具備優秀的財務分析能力。而隨著財務信息化程度加深,先進的分析工具也不斷涌現,如BI工具。財務人員要與時俱進,學習先進技術,在提高自身價值的同時為企業財務管理創造更多價值。

其次,財務管理人員要從粗放型管理模式向精細化管理模式轉型,傳統企業財務管理模式側重于賬務處理和稅務申報,對企業業務的管控力度較小。而業財融合模式下,財務部門必須加快推進財務管理精細化進程,從業務端加強內部控制,有效降低企業各項運營成本與費用,避免不必要的資源浪費,實現財務價值最大化。

最后,企業可以鼓勵財務人員積極轉型與發展,定期對財務人員進行培訓,引導企業財務人員學習、了解先進的財務管理理念,打造一個充滿活力的財務管理團隊。在引進新的財務管理人員時,要選擇擁有管理會計能力的人才,以此提高企業財務管理水平。

(四)提高企業協同化辦公水平

業財融合過程中,企業對于財務人員、其他部門人員的專業素養要求日益提高,企業財務價值的提升也需要企業所有工作人員共同努力。目前,許多企業的協同化辦公還處于較低的水平,部門之間依舊存在壁壘,導致財務管理中的溝通成本極高。業財融合模式需要各部門間加強聯系,但目前許多人依然抱著財務管理是財務部門的職責的態度開展日常工作,導致業財融合難以推進。因此,企業可通過開展培訓等方式,宣傳業財融合下企業協同化辦公的重要性,動員各部門為推進業財融合貢獻力量。以財務與業務融合為切入點,加強各部門間的溝通協作,明確各部門的職責,結合企業財務管理要求優化企業內部組織,提高企業人員的管理水平。財務部門要積極推動審批流程的建立與完善,重視事前、事中的業務管理,多與相關部門溝通交流,加強對業務流程的風險識別,強化企業內部控制,為業財融合體系的推進提供堅實的組織基礎。隨著財務信息化建設的推進,財務部門能實時將業務信息反饋給業務端、管理層,業務端需要結合實際情況、財務部門反饋的信息及時調整業務,從而加快推進業財融合。

四、結語

基于智能化、電算化等技術的發展,業財融合模式在企業財務管理價值創造中發揮了極大的作用,為了凸顯業財融合模式的作用,最大限度地實現企業財務價值,必須加快推進業財融合模式的應用。企業要不斷完善業財融合制度與體系、提高企業協同化辦公水平、加快財務信息化平臺建設、促進財務人員轉型與發展,以技術與人員等多方面的融合發展實現業財融合模式下企業財務管理的價值。

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