信息時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式探討

洪程程

（四匯建設(shè)集團(tuán)有限公司，四川 德陽 618000）

一、引言

在產(chǎn)業(yè)不斷轉(zhuǎn)型發(fā)展、產(chǎn)品不斷升級(jí)優(yōu)化的背景下，企業(yè)集團(tuán)原有的會(huì)計(jì)電算化存在滯后性。為此，眾多企業(yè)集團(tuán)紛紛建設(shè)信息化系統(tǒng)，開展財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理工作。促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)信息化，能提升信息傳遞的實(shí)效性、實(shí)時(shí)性，并實(shí)現(xiàn)跨時(shí)差、跨地區(qū)的數(shù)據(jù)共享。在此基礎(chǔ)上，建立完善的財(cái)務(wù)核算機(jī)制，有助于統(tǒng)一子公司的賬務(wù)處理方式與會(huì)計(jì)核算體系，編制完善的財(cái)務(wù)合并報(bào)表，為財(cái)務(wù)信息使用人員提供更準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)。企業(yè)集團(tuán)做好財(cái)務(wù)集中監(jiān)管工作，促進(jìn)事前規(guī)劃預(yù)測、事中把控、事后監(jiān)督相融合，發(fā)揮出財(cái)務(wù)集中監(jiān)督管理體系的作用，集中管理企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資金，并將資源的實(shí)際使用價(jià)值發(fā)揮到最大。

二、信息時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)特征

（一）企業(yè)集團(tuán)的跨區(qū)域性

企業(yè)集團(tuán)是規(guī)模龐大、經(jīng)營體制復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，下屬各法人單位分布于我國各個(gè)地點(diǎn)，甚至分布在國外許多地區(qū)。由于經(jīng)營范圍廣闊，所以企業(yè)集團(tuán)需要建立符合實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理體制。針對(duì)各區(qū)域范圍存在的差異，要實(shí)現(xiàn)全過程的監(jiān)督與把控、提升綜合管理效率，就需要做好全面的分析與查詢工作，并制訂合理的戰(zhàn)略決策方案。因此，企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，需要對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行考量，還需要滿足跨區(qū)域管理的基本需求。

（二）財(cái)務(wù)管理技術(shù)的升級(jí)

企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行信息化建設(shè)，建設(shè)平臺(tái)本身并不是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)目標(biāo)，而是為了利用有效的管理手段，提升企業(yè)綜合實(shí)力，為企業(yè)帶來更高的效益。因此，企業(yè)集團(tuán)建設(shè)信息化平臺(tái)，最關(guān)鍵的工作是對(duì)信息資源進(jìn)行合理開發(fā)與使用。在信息化建設(shè)階段，要關(guān)注信息技術(shù)的先進(jìn)性，并保證技術(shù)的適用性。采用搭建數(shù)據(jù)庫的形式，將更多注意力放在數(shù)據(jù)收集、提取、傳輸與存儲(chǔ)等方面，升級(jí)財(cái)務(wù)管理技術(shù)，加快數(shù)據(jù)傳遞速度。

（三）管理手段的創(chuàng)新

針對(duì)各子公司經(jīng)營績效橫向與縱向可比性，提出并落實(shí)創(chuàng)新管理計(jì)劃。此外，企業(yè)集團(tuán)需要發(fā)揮信息化所具備的投資存量作用，還要保證信息化技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)管理層面。并結(jié)合現(xiàn)代化發(fā)展、信息化發(fā)展的基本要求，持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提出重組改革計(jì)劃。對(duì)企業(yè)集團(tuán)的員工與管理層來說，其需要對(duì)信息化有清晰的認(rèn)知，還要充分了解業(yè)務(wù)流程與計(jì)劃，提升內(nèi)部管理體制的適應(yīng)能力。

三、影響企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的主要問題

（一）業(yè)務(wù)分散

一般來說，企業(yè)集團(tuán)是跨地區(qū)經(jīng)營發(fā)展的，其工作覆蓋面較廣。在信息化系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用的過程中，需要做好對(duì)員工的操作指導(dǎo)與培訓(xùn)工作。此外，項(xiàng)目建設(shè)消耗的時(shí)間較長，可能無法在短時(shí)間內(nèi)看到明顯的效果。

（二）重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，忽視業(yè)務(wù)信息

企業(yè)集團(tuán)下屬子公司的財(cái)務(wù)人員受到部門利益因素的影響，存在本位主義思想，相關(guān)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升。受這些因素的制約，企業(yè)集團(tuán)在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中，可能存在會(huì)計(jì)核算不精準(zhǔn)、財(cái)務(wù)報(bào)表缺乏真實(shí)性的問題，這些都可能導(dǎo)致集團(tuán)下屬子公司無法提供真實(shí)的數(shù)據(jù)，也無法保障傳達(dá)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

（三）各子公司財(cái)務(wù)口徑不同

集團(tuán)企業(yè)各子公司的財(cái)務(wù)處理口徑有所差異，也沒有提出規(guī)范工作流程的方案，這就導(dǎo)致集團(tuán)綜合數(shù)據(jù)處理存在缺口，領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)注不足，導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)存在滯后性。

（四）財(cái)務(wù)信息化水平有待提升

首先，企業(yè)集團(tuán)利用大部分會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)，都是采用分散式的管理形式。而建立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)也沒有配套的標(biāo)準(zhǔn)體系，導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理與財(cái)務(wù)核算存在集成性、共享性較差的情況。其次，對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)情況進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)其更側(cè)重于開展靜態(tài)的財(cái)務(wù)處理工作，沒有將實(shí)際運(yùn)營情況動(dòng)態(tài)反映出來，也沒有實(shí)現(xiàn)母公司與子公司的關(guān)聯(lián)共享將實(shí)際供產(chǎn)銷流程情況體現(xiàn)出來。同時(shí)，在采集數(shù)據(jù)的過程中，其過于關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并未將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息相融合，因此無法保障數(shù)據(jù)的傳遞效率。最后，企業(yè)集團(tuán)不管是收集內(nèi)部信息，還是從外部獲取子公司的數(shù)據(jù)，隨著經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大，信息處理工作的難度也會(huì)加大。尤其是在沒有建設(shè)完善的數(shù)據(jù)傳遞平臺(tái)的情況下，信息傳播渠道延長，可能會(huì)出現(xiàn)信息失真的情況。在企業(yè)集團(tuán)的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程中，制定經(jīng)營決策與業(yè)務(wù)決策都需要以完整的信息數(shù)據(jù)作為支持，因此，必須提高信息的處理效率，避免出現(xiàn)管理失效的情況。

（五）財(cái)務(wù)預(yù)算體系不夠完善

部分企業(yè)集團(tuán)沒有建立完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，也沒有出臺(tái)相應(yīng)的預(yù)算管理規(guī)范制度。預(yù)算編制可能因?yàn)榱鞒坦芾聿坏轿?、缺乏?shù)字信息化平臺(tái)的支持，出現(xiàn)依靠領(lǐng)導(dǎo)層主觀決斷的情況。預(yù)算執(zhí)行沒有做到按章辦事，甚至存在預(yù)算監(jiān)督控制手段不合理的情況，無法及時(shí)追究相關(guān)責(zé)任人。對(duì)比預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際結(jié)果以后，可能出現(xiàn)支出超預(yù)算的情況，還有部分預(yù)算沒有被順利執(zhí)行。預(yù)算分析淪為事后算賬與談判的依據(jù)，不利于做好經(jīng)營績效的分析工作，甚至直接影響預(yù)算管理的質(zhì)量與效率，使得業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的業(yè)績?cè)u(píng)估存在差異。

（六）財(cái)務(wù)監(jiān)督力度不足，影響資金使用效率

一般來說，企業(yè)集團(tuán)的資產(chǎn)規(guī)模較大，可能出現(xiàn)資本鏈條較長、管理跨度較大的情況。而母公司則需要對(duì)子公司實(shí)行集中財(cái)務(wù)管理，并獲得子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息，以此制定正確的財(cái)務(wù)經(jīng)營決策。但是，下屬單位的記賬方式不同，可能使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)無法獲得相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為決策支持，甚至導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息使用價(jià)值降低，無法將信息系統(tǒng)的效用發(fā)揮出來。企業(yè)集團(tuán)缺乏健全的財(cái)務(wù)管理制度，準(zhǔn)則也存在一定的不同之處，無法將國際財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則與制度轉(zhuǎn)變的因素反映出來，無法憑借財(cái)務(wù)信息了解企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營情況，也無法及時(shí)洞察其中蘊(yùn)藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

四、信息化時(shí)代企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

（一）構(gòu)建財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)

企業(yè)集團(tuán)需要持續(xù)更新與優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施，并引入合適的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，搭建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理一體化平臺(tái)，具體可以從以下幾個(gè)方面入手。第一，定期檢查服務(wù)器的使用年限、實(shí)際配置。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)服務(wù)器配置提出了明確的要求，要想保證數(shù)據(jù)的安全性，必須配置可以同時(shí)讀寫的雙硬盤。第二，持續(xù)升級(jí)財(cái)務(wù)軟件，并建立一體化、網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，梳理業(yè)務(wù)流程。以完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制為基礎(chǔ)，制定科學(xué)的經(jīng)驗(yàn)決策，建立高效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)通過建立完善的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、安裝財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)客戶端的方式，真正實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查賬、報(bào)賬，還能在平臺(tái)上開展審計(jì)工作，使母公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人能盡早獲得子公司反饋的會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等多方面資料。采用這種方式，有助于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)下屬公司進(jìn)行集中記賬管理，并做好資金分配工作，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。還能實(shí)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)稅與銷售，將財(cái)務(wù)管理作為核心內(nèi)容，并將財(cái)務(wù)資源優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)出來。

（二）統(tǒng)一關(guān)聯(lián)信息系統(tǒng)與賬務(wù)信息系統(tǒng)

1.統(tǒng)一關(guān)聯(lián)信息系統(tǒng)

首先，企業(yè)通過投入財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)資金的方式，建立以財(cái)務(wù)為基礎(chǔ)的組織系統(tǒng)，還需要設(shè)置專職部門，做好集團(tuán)內(nèi)外分公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合與歸納工作，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中共享與傳遞，并保證信息傳遞的效率。基于此，企業(yè)可以對(duì)合同執(zhí)行情況、賬務(wù)信息、資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況等進(jìn)行把控，還可以整合信息數(shù)據(jù)，利用ERP-SAP系統(tǒng)做好企業(yè)遠(yuǎn)程賬務(wù)的監(jiān)督管理與控制工作，實(shí)現(xiàn)資金集中調(diào)配的目標(biāo)，切實(shí)提升賬務(wù)控制與監(jiān)督管理的效率。此外，相關(guān)管理人員還需要獲得參考信息，提升總部業(yè)務(wù)信息處理水平與效率，減少實(shí)際經(jīng)營成本消耗，滿足信息化系統(tǒng)的基本服務(wù)特點(diǎn)。

2.統(tǒng)一賬務(wù)信息系統(tǒng)

企業(yè)要結(jié)合稅法制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等，因地制宜地統(tǒng)一賬務(wù)信息系統(tǒng)，確保系統(tǒng)能根據(jù)基本的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，建立適合企業(yè)自身的核算項(xiàng)目信息體系，持續(xù)優(yōu)化賬務(wù)處理流程。結(jié)合相關(guān)規(guī)范的基本要求，對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，還需要做好對(duì)主管財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作。建設(shè)ERP-SAP系統(tǒng)，遵循各項(xiàng)規(guī)范規(guī)定，利用統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目與編碼，整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與生產(chǎn)信息匯總反饋到信息系統(tǒng)中，為財(cái)務(wù)報(bào)表的編制打下良好的基礎(chǔ)。第一，企業(yè)需要結(jié)合基本的財(cái)務(wù)要求、業(yè)務(wù)要求，做好財(cái)務(wù)核算特點(diǎn)的分析工作，并優(yōu)化會(huì)計(jì)科目的模板，確認(rèn)實(shí)際的收入成本。結(jié)合長期戰(zhàn)略發(fā)展需求，設(shè)置財(cái)務(wù)模板，將數(shù)據(jù)與信息整合到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中。第二，優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化管理流程。在統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與科目的同時(shí)，對(duì)子公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行梳理，發(fā)現(xiàn)最合適的核算管理流程。

3.提升財(cái)會(huì)信息處理效率

集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化模式以后，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理的環(huán)節(jié)越來越多，尤其是隨著企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的不斷調(diào)整、運(yùn)營規(guī)模的擴(kuò)大，會(huì)計(jì)信息處理記錄、核算管理、整理環(huán)節(jié)會(huì)產(chǎn)生大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。因此，會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的影響，會(huì)導(dǎo)致信息處理難度增大。但是，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理中，還有許多信息都需要采用人工方式進(jìn)行處理。在此財(cái)務(wù)背景下，企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理依賴單機(jī)式的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。例如，工作人員直接掃描數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)在會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)系統(tǒng)中，確保財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的安全性，顯著提升企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理效率。

（三）合并財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)

企業(yè)集團(tuán)做好對(duì)下屬分支機(jī)構(gòu)的全面管控工作，有助于編制完善的財(cái)務(wù)報(bào)表，制訂長遠(yuǎn)的經(jīng)營發(fā)展計(jì)劃。集團(tuán)母公司能利用財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)賬務(wù)自動(dòng)匯總與分類。母公司和其下屬子公司的賬務(wù)都應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在具有高度綜合性的報(bào)表中，并切實(shí)提升母公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督控制水平，真正從根源上提升財(cái)務(wù)控制水平，并解決傳統(tǒng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)中存在的監(jiān)督管理不到位的問題。借助先進(jìn)的信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)合并發(fā)展目標(biāo)。

（四）建立健全全面預(yù)算制度

在企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理過程中，建立健全全面預(yù)算制度是最關(guān)鍵的步驟。利用全面預(yù)算管理手段，有助于切實(shí)提升綜合管理效率，還能實(shí)現(xiàn)科學(xué)配置資源的目標(biāo)，了解子公司、母公司的權(quán)責(zé)關(guān)系，并順利達(dá)成企業(yè)集團(tuán)的長期發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)集團(tuán)開展事前預(yù)算管理工作，結(jié)合市場預(yù)期、長期發(fā)展目標(biāo)，動(dòng)態(tài)分析資金需求，實(shí)現(xiàn)科學(xué)配置資金的目標(biāo)，保證企業(yè)集團(tuán)資金處于良性循環(huán)狀態(tài)，做好全面預(yù)算管理工作，并優(yōu)化財(cái)務(wù)資源配置，為制定科學(xué)的財(cái)務(wù)決策做好鋪墊。

（五）完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)

企業(yè)集團(tuán)優(yōu)化內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)體系，能滿足集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的核心要求。因此，需要進(jìn)一步落實(shí)與明確出資人的核心地位，還要將內(nèi)部董事會(huì)的作用發(fā)揮出來。在奠定董事會(huì)在內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)中的主導(dǎo)地位的基礎(chǔ)上，發(fā)揮其在優(yōu)化內(nèi)控機(jī)制層面的作用，做好內(nèi)部管理工作，還可以順利達(dá)成企業(yè)的長期經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。結(jié)合相關(guān)規(guī)定的要求，定期做好對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審核；同時(shí)以完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制為基礎(chǔ)，做好對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的動(dòng)態(tài)監(jiān)測工作。在實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門協(xié)同發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上，降低會(huì)計(jì)舞弊問題的發(fā)生概率。

（六）建立健全的財(cái)務(wù)信息化管理體系

企業(yè)集團(tuán)在梳理管理流程、會(huì)計(jì)科目的基礎(chǔ)上，需要搭建完善的財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制。集團(tuán)總部要將數(shù)據(jù)模板反饋給分支機(jī)構(gòu)，還需要合理利用財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)，開展全面的財(cái)務(wù)核算工作，并根據(jù)實(shí)際的發(fā)生時(shí)間，做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息的匯總工作，逐步優(yōu)化財(cái)務(wù)信息管理體系。以完善的財(cái)務(wù)管理體系為核心，企業(yè)集團(tuán)可以智能化地開展對(duì)下屬分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集工作，并搭建完整的配送系統(tǒng)，從根本上滿足管理人員關(guān)注數(shù)據(jù)的需求，并保證數(shù)據(jù)查詢的準(zhǔn)確性，還可以有效提升數(shù)據(jù)的實(shí)際使用效率。在提升集團(tuán)企業(yè)數(shù)據(jù)分析能力的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)的有機(jī)融合，形成子公司與母公司的溝通平臺(tái)，逐步優(yōu)化完善網(wǎng)絡(luò)體系，優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的基本流程，確保審計(jì)工作的獨(dú)立性與嚴(yán)肅性，以此實(shí)現(xiàn)母公司對(duì)子公司真實(shí)財(cái)務(wù)狀況與現(xiàn)金流的把控，為企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控打下穩(wěn)固的基礎(chǔ)。

五、結(jié)語

信息時(shí)代背景下，企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建與創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，有助于提高綜合管理水平，并減少成本支出，為企業(yè)集團(tuán)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，推動(dòng)業(yè)務(wù)活動(dòng)穩(wěn)定發(fā)展。相關(guān)管理人員需要梳理財(cái)務(wù)流程，開展規(guī)范化的管理工作，盡早發(fā)現(xiàn)各個(gè)流程中蘊(yùn)藏的風(fēng)險(xiǎn)問題，吸納國外先進(jìn)企業(yè)的服務(wù)模式，立足于自身基本情況，開辟全新的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)發(fā)展格局。在實(shí)現(xiàn)經(jīng)營活動(dòng)、生產(chǎn)活動(dòng)、管理活動(dòng)改革創(chuàng)新的同時(shí)，做好外部監(jiān)督與內(nèi)部監(jiān)管活動(dòng)，建立完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，將信息化平臺(tái)的效用發(fā)揮出來，進(jìn)而打造成功的現(xiàn)代化企業(yè)集團(tuán)。