企業數字化轉型過程中對會計信息化建設的思考

茅文瑾

（上海浦東軟件園股份有限公司，上海 201203）

一、引言

隨著新一輪科技革命和產業變革的深入發展，數字化已成為當今社會的重要共識。《中華人民共和國國民經濟和社會發展第十四個五年規劃和2035年遠景目標綱要》提出“加快數字化發展建設數字中國”“打造數字經濟新優勢”“推進產業數字化轉型”。國務院印發的《“十四五”數字經濟發展規劃》強調“數字經濟正推動生產方式、生活方式和治理方式深刻變革，成為重組全球要素資源、重塑全球經濟結構、改變全球競爭格局的關鍵力量”。為應對新形勢新挑戰，把握數字化發展新機遇，黨中央將數字化轉型上升為國家戰略，開啟并加速數字化建設已成為大勢所趨。

二、會計信息化建設的內涵

（一）企業會計數字化轉型的時代背景

《華為行業數字化轉型方法論白皮書（2019）》對數字化轉型作了如下定義：利用云計算、大數據、物聯網、人工智能等新一代數字技術，構建一個全感知、全聯接、全場景、全智能的數字世界。在實現數字世界精準映射物理世界的基礎上，優化物理世界的業務，創新和重塑傳統管理模式、業務模式、商業模式。在當前經濟社會數字化轉型全面開啟的背景下，財政部于2021年連續印發《會計改革與發展“十四五”規劃綱要》和《會計信息化發展規劃（2021—2025年）》，為加強我國會計信息化工作的頂層設計，提出構建符合新時代要求的國家會計信息化發展體系。“十四五”時期，要建立會計數據標準體系，持續完善會計信息化制度，加快推進會計數字化轉型升級，有效發揮會計數據的作用，互通共享會計監管信息，不斷壯大會計信息化人才隊伍等。

（二）企業會計信息化建設的歷程

1.會計電算化階段

這是一個用電子計算機代替手工記賬的時期，計算機技術得到普遍應用，計算機可以錄入原始數據、自動結轉、打印輸出，以及編制各類財務報表；大大減少了手工記賬過程中重復抄錄和簡單加減運算的人力勞動，同時減少了手工操作帶來的誤差，便于存儲和檢索會計數據，提高會計信息質量。

2.財務軟件集成階段

這一時期，與會計相關的各類財務軟件已趨于成熟，不僅具備會計記賬這單一功能，資金流、生產成本、固定資產、薪酬管理等功能性輔助核算的模塊也得到了開發、應用，同時對接預算管理系統和財務分析管理系統，一套集預算、核算和決算于一體的財務系統為全面建設管理會計體系奠定了基礎。

3.財務共享階段

這一階段的財務系統不單單具有財務管理功能，而且接入OA、ERP、CRM等數據端口，能滿足系統互聯互通的經營管理需求。要通過信息化整合和數據對接，再造財務流程和優化組織結構，集中處理大量重復勞動、標準化程度較高的財務工作，協同開展數據分析，推進業財有效融合。

4.會計數字化轉型階段

在前期信息化的基礎上，會計數字化還將以財務管理系統為資源核心，進一步加強財務數據規范化和標準化，關注財務數據收集效率，提升信息共享水平，增強集中管控能力，提高決策支撐分析水平。

（三）數字化轉型促進企業會計信息化建設的意義

1.加快構建會計信息化體系，增強會計數據治理能力

在這次數字化轉型的浪潮中，企業會計信息化不再浮于紙面，而是通過統籌規劃，逐步確立一系列明確、規范的體系標準。制定并推廣實施輸入、處理和輸出環節的相關會計數據標準，研究構建會計信息化工作規范和軟件功能規范等配套制度機制，完善會計安全管理和相關技術標準，將大幅加強會計領域自動化、信息化應用和會計數據標準化、規范化利用，并在保障信息安全的前提下，提升數據共享水平，推動會計數據治理能力建設。

2.深入推動業財融合，進一步拓展會計職能

數字化轉型背景下，企業會計信息化建設將進一步促進業財融合，通過整合優化各類信息化平臺，充分運用各項信息技術，逐步提煉出可擴展、可聚合、可對比的會計數據要素。在會計信息標準化和數字化的基礎上，結合企業實際和業務特點，助力企業開展有針對性、有特色的管理會計活動，促進會計資源合理配置，推動會計職能朝管理方向拓展。

3.注重會計人才培養，加強理論研究

數字化轉型要求轉化對人才的需求。任何企業都離不開信息化人才，具備相應專業素養的會計人員將得到更多關注。對會計人才的培育既要順應時代，又要適應企業可持續發展的需要。各行各業的會計從業者都將面臨新挑戰、新課題，固化經驗成果，加強理論研究，能為會計信息化和會計數字化轉型提供更多可復制、可推廣的實踐經驗。

三、企業會計信息化建設存在的問題

（一）會計信息化系統性管控不足

1.在統籌管控方面

企業層級較多的集團型組織，會計信息化的頂層設計不明晰，上級企業的管控力度不到位，下級企業敷衍了事，選擇性落實或者象征性落實的情況屢見不鮮，導致執行力度被層層削弱，會計信息化建設成效不顯著。

2.在會計數據標準方面

集團內企業的會計政策、會計科目、會計處理等財務核算標準未能有效統一，財務管理制度體系也存在差異，會計數據質量參差不齊。集團型組織所涉業務活動范圍較廣，缺乏數據填報的口徑標準，各企業各部門在整理和匯報財務相關數據時，沒有規范標準可依循，以致提供給財務部門的報表數據、指標分析結果等信息比較凌亂，會計人員要耗費額外的時間和精力轉換信息、復核數據，甚至重新計算，這給財務部門增加了大量非必要、重復的基礎性工作。

3.在財務核算軟件方面

當前，大部分企業尚處于從傳統財務向數字化財務轉型的階段，由于缺乏口徑統一的財務管理信息平臺，軟件功能模塊的應用與否會對系統采集會計數據的范圍和質量產生影響。會計人員無法快速判斷所采集數據的完整性和準確性，長期依賴手工臺賬，會計信息化進展緩慢，不利于提升企業財務管理工作質量和工作效率，也不利于會計管理職能的發揮。

4.在會計信息安全管理方面

企業向來高度重視生產安全，而對會計信息安全重視度不高。企業信息化部門把此類安全管理劃歸為財務部門內務，后續投入的精力有限，相關專業指導缺失。

（二）業財融合深度與力度不足

1.系統老舊，更新改造不及時

鑒于企業所處的發展階段，各類信息系統對功能應用的定位還停留在過去，后期缺乏進一步開發。而隨著5G、人工智能、大數據、云平臺等新技術的迅速崛起，傳統的系統軟件已不能滿足開放、互聯、融合、智能的新時代需要。人財物客單個系統的全面性不夠，數據驅動實時性不強，動態建模隨需應變不精準等一系列自動化、系統智能化問題未得到足夠重視，業務系統和財務系統自身的缺陷暴露了出來。

2.煙囪林立，孤島遍地

信息系統相對封閉，各種系統之間難以相互連接，形成“信息孤島”，條塊分割。企業內部職能分工越是明確，部門出于信息安全的考慮，對系統數據的掌握和運用就越顯孤立。因為前期信息化建設未作整體布局，現有系統相對獨立，財務與非財務間存在系統壁壘，未能互聯互通，信息傳輸受到影響，財務與非財務數據共享不充分，業財深入融合遇到阻礙，會計信息化服務拓展受到限制。

（三）人才隊伍培養不足

對會計信息化建設而言，目前企業人才隊伍還不足以支撐，信息化會計人員的培養力度不夠，數字化轉型落地尚有難度。傳統的會計從業人員思想認識不到位，能力不平衡，工具方法的理論研究脫節。首先，會計人員常年局限于基層工作，站位不夠高，對接企業信息化的戰略意識不強，全局性研判分析意識欠缺；其次，自身數字化能力不足，信息化或者業務領域的復合型知識儲備不夠，財務監督作用未進一步發揮；最后，跨部門協作交流機會較少，拓展會計職能融入業務的主觀能動性較差，積極探索、總結經驗的自生動力匱乏。

四、推進企業會計信息化建設的對策

（一）加強制度機制建設，保障會計數字化轉型

1.堅持系統思維，統籌會計信息化規劃

企業在數字化轉型過程中要將會計信息化建設提升到發展戰略的高度，加強頂層設計，制訂目標明確、任務具體的會計信息化方案，統一部署，全局管控，分級把關，做細做實，完成各階段目標，探索建立會計信息化工作評估機制。集中核算，集中數據，建立上下貫通、各部門相互協同的會計信息化體系。

2.設置規范標準，提升會計信息質量

要想扭轉集團型組織下屬企業各自為政的局面，就要嚴格遵循相對一體化的財務管理制度。對于重要業務流程和重大控制環節，在信息化建設過程中應主動嵌入會計相關規范標準。第一，建立會計核算標準化體系，統一會計政策，統一會計科目，統一財務流程，優化系統合并報表功能，探索實現系統一鍵合并。第二，針對行業特征，進一步梳理管理會計報表體系，規范軟件應用，接入端口，統一對接集團內各企業的財務系統數據。第三，完善財務操作流程，采用信息化手段集中采集會計憑證數據，根據制度規定設置參數標準，主動甄別，自動生成憑證。按照標準流程與財務系統統一運作事務性會計工作，提升會計信息質量，實現財務流程化、信息化管理，提升財務工作效率，促進集團組織內數據有效傳遞和共享，把會計人員從簡單機械的基礎性勞動中解放出來，使其將更多精力投入財務決策中。

3.重視安全管理，加強會計信息監督

作為重要的數據資源，企業要建立健全會計信息分級分類安全管理制度，明晰職責分工，增強安全防護能力。要構建監督體系，定期開展會計信息系統審計，加大力度探索境外機構會計信息監督機制，提升應急處置能力，保障信息安全，強化跨境會計監管把控。

（二）全面梳理信息系統，促進信息共享

一般來說，會計信息化系統包含會計事務處理、財務信息管理、信息共享系統、財務決策系統等。其中信息共享系統就是自動生成、匯總分散的業務流程數據信息，能縮短人工傳遞時間，降低人工誤差率，滿足快速查找的需要。財務決策系統是利用數字化系統動態監管、自動識別和分析匯總數據信息等，使企業經營者可以實時跟蹤和把控各業務活動實際經營情況，基于真實有效的財務數據，作出更加準確、合理的決策。

1.對接信息化需求，提升系統功能

要在企業數字化轉型背景下，評估現有的信息系統資源，結合行業發展趨勢，全面梳理信息化需求，完善功能設計，系統升級改造信息平臺。升級改造的范圍不僅包括財務系統，而且包括各類業務系統和后臺管理系統。系統不應局限于初始的基礎功能，還要持續附加數據集成、移動社交、云管理等增值功能，逐步形成覆蓋環節完整、反饋預警實時、預測分析精準的智能化數據服務能力。

2.打破系統壁壘，發揮財務決策的支撐作用

全盤布局會計信息化建設，在業務系統與財務系統之間，要實現信息的自動傳遞和轉化，借助先進的信息技術，探索建立財務和業務共享的信息平臺，打破系統壁壘，持續推進財務工作不斷向業務領域延伸。要利用大數據、人工智能和云計算等技術方法，加強對財務數據與非財務數據的整合分析，支持企業核算的自動處理和信息存儲，使最終產生的會計信息為企業經營決策提供有力支撐。

（三）挖掘會計人才潛力，適應時代發展需要

要解決企業會計信息化建設中遇到的問題，就要回歸到人才隊伍建設上來。第一，加大人才培養力度。對接企業會計信息化戰略規劃，深度融入業務領域，熟悉業務流程，掌握信息動態。第二，堅持培訓機制。不斷完善會計人員后續教育體系，根據實務和業務需要，開展專項學習培訓，提升現有會計人員的綜合素質和信息化能力。第三，加強理論研究。挖掘實際工作中的難點、堵點，組織重點課題研究，建立常態化案例庫，將經驗總結提煉為理論成果，并加以實踐應用。

五、結語

隨著社會、科技的發展和進步，企業實現數字化發展成為必然趨勢，但是在企業數字化轉型背景下，會計信息化建設還存在一些空白和短板，如體系化統籌規劃缺位、業財融合不夠深入、會計信息化人才短缺等。面對新一輪的會計改革，要以制度機制為抓手，以標準規范為基礎，以數字化技術為支撐，積極推動企業會計數字化轉型，構建符合新時代要求的企業會計信息化體系。