商貿企業實施全面預算管理的策略分析

楊麗貞

（杭州匯臻網絡科技有限公司，浙江 杭州 310000）

一、前言

利用全面預算管理制度，可以促使各部門組織結構得到改善，使各部門的工作在此基礎上更高效和更有序地開展，進一步完善全面預算制度。此外，還可以通過查詢有關績效管理模板的數據，利用先進的方式和手段整合信息，實施更加便捷的管理，并調整和改進相應的全面預算支出，避免造成資源浪費的現象，維護企業及其所有者的權益，使企業能夠更有效地把控整體、掌握大局。

二、商貿企業實施全面預算管理的重要性

提升全面預算管理水平，有利于促進企業合理配置資源，提高資金的利用效率，強化各單位部門的服務職能。隨著社會的不斷發展，為了達到資源的有效配置，需要減少各種舞弊風險，給企業提供一個更加客觀、真實的渠道去了解資金的用處。提升企業的全面預算管理水平，就是給企業提供一個更加客觀公正的視角去衡量項目成本和評估項目的業績。其真正的、最本質的目的，是減少全面預算管理者和市場之間的信息不對稱現象，使企業更加放心地投入資金，使經營者有更多的機會獲得資金，以實現對資源的有效配置。

全面預算管理活動對各大商貿企業而言是十分常見的，因為很多項目任務都需要經過當地財務審計部門的核算，促進資金流動的透明化、可視化發展。當前，全面預算管理的覆蓋面十分廣泛。全面預算管理就是把這一項工作不斷地細化和區分，衍生出不同的小范圍工種。不同管理類型中的工作人員具有不同的工作要求，有的高有的低，視具體工作內容而定。做好全面預算管理工作對企業商業貿易活動的開展而言，是至關重要的。

企業全面預算管理的工作內容主要是審查企業各部門的行政經費和收入的真實性、合法性，即收入的正當性和效益性。包括但不限于科學教育、文化衛生、社會宣傳等事業開展的有效性，除了審查企業財政的全面預算撥款之外，還會審查在全面預算經費安排之外的資金流動和周轉。最后是審驗資產、負債和損益的真實性、合法性和效益性。審查的主要內容包括各項流量和現金表是否符合國家有關法律法規的要求，且不會造成企業資產流失的局面，從而維護企業資產及其所有者的權益，在一定程度上可以推動企業的經濟建設，為企業進行宏觀調控、掌握大局服務。

除了檢驗財務工作的合法性以外，實施全面預算管理還可以指出各部門在經營運轉中出現的錯誤，核查資金流轉的正當性，及時發現問題并處理問題。這要求工作人員具備敏銳的洞察力，能夠發現影響企業經濟效益的因素，給出客觀的評價，提出可行的意見，提高企業的經濟管理水平和經濟效益，幫助企業更好地維護財務安全。從另一個角度來看，為促使財務功能完善、水平提升，企業需要構建統一的財務制度與流程，從而實現有效管理，有效防范潛在的風險。同時，企業面臨風險與挑戰，必須完善分析，詳盡研究，以遴選更合適的目標與道路，圍繞國家現有的發展戰略，進一步完善財務管理的工作內容，使權責清晰且服務分明，實現企業長遠發展的目標。

三、商貿企業全面預算管理現狀

（一）全面預算管理制度不健全

預算管理是企業管理體系的重要組成部分，除了處理日常的財務數據信息外，這一管理活動關乎企業持續性的發展和經濟效益的提升，對企業發展環境有深遠影響。目前，不管是戰略發展目標，還是管理手段，都面臨轉型升級，這決定了預算管理要順應內外部發展的趨勢，提高重視度，優化財務管理軟件，采用先進技術提升整體的管理水平。在提升財務核算效率的同時，拓展財務管理的功能，以更好地在現金流、籌資、融資等活動中創造更大的價值，切實保障企業的整體競爭實力。

近年來，隨著企業的發展，健全全面預算管理制度的工作還有待加強。加強對經費的審批及制度的監督管理，是一項長期且復雜的系統性工程，所涉及的并非某個單獨的財務系統，而是涵蓋各部門的管理流程，是一種創新和重組。且需注意的是，財務管理必須將構建全面預算管理制度的平臺作為重點，并基于此，構建整體協調且互相聯系的內部組織系統，推進其有序發展。同時，要合理利用互聯網與科學技術，重新調整與分配生產要素。這是企業決策及其發展目標的一種重要手段，有利于大幅提升企業經濟效益與管理效益。

（二）全面預算管理體系不健全

如今，我國大多數企業的全面預算管理體系并未完善。全面預算的編制和執行與績效掛鉤，可串聯各個部門，并發揮整體、協同作用，促進企業管理水平提升，構建以信息化為手段與媒介的管理新模式。當前，經濟發展模式進一步轉變，企業產業結構也發生調整，對此，必須加強財務經費審批，同時要強調相關的監督與管理工作，進一步規范財務管理行為。同時要了解和掌握預算管理的多樣化特點，及時調節、控制企業業務，包括業務的處理與經營情況。

全面預算管理使企業在具體實踐中，可針對運營中的問題乃至錯誤進行及時的修補、改正，降低企業的損失。若企業在財務上存在違法行為，通過審計可以將其找出來，這有利于健全企業內部管理制度，避免出現貪污腐敗行為，在一定程度上促進企業廉政建設。

（三）全面預算實施主體不明確

全面預算管理是一種以目標為導向、以項目成本為衡量、以業績評估為核心的全面預算體制，這種全面預算體制的更新速度較快，要求企業在發展的過程中不斷完善和改革。國家導向、行業政策每年都在發生變化，全面預算管理相關的法律、法規知識也在更新迭代，對此需要明確全面預算的實施主體。近年來，我國的全面預算管理快速發展，逐步與國際接軌，從業人員的規模和人數也在持續擴大和提升，但全面預算實施主體不明確的現象時有發生，因此企業要將重心放在提高從業人員的業務水平和專業素養上。除此之外，還要進一步完善行業的門檻制度，提高從業人員的學歷水平，只有這樣才能更好地明確全面預算的實施主體。

（四）全面預算結果運用不到位

全面預算管理相比以往的管理活動，最大的不同就是全面預算管理工作具有更強的綜合性，覆蓋的范圍更廣。全面預算管理對企業的經濟活動不是直接進行管理，而是間接地參與管理。這就要求全面預算管理人員在日常管理工作中，強化會計核算和固定資產管理。

為了優化其功能，在梳理財務結構時，全面預算管理人員要對商貿企業資金運轉的實際情況給予高度重視，劃定使用范圍，并進行統一集中的管理。重點關注預算歸納、收集速率，完善企業服務功能系統，增強企業資金管控能力，有效預防未來可能發生的資金風險，從而使各個機構的財務功能需求得到滿足，在潛移默化中推動企業健康發展。

四、商貿企業全面預算管理優化策略

（一）完善全面預算管理制度

完善的全面預算管理制度，在企業治理中發揮著重要的作用，是商貿企業的基礎和重要支柱。推進企業治理體系和治理能力現代化，需要完善全面預算管理制度，發揮企業的宏觀調控作用。從這個層面而言，構建全面預算管理系統所起的作用十分重要。企業對財務管理平臺的建設要給予充分的重視，而且要完善服務中心，加強業務流程管理，同時還要通過對軟硬件工程的建設強化財務流程管理，要從各方面入手，實現其程序化、電子化與專業化。

如此，可使企業的財務管理部門發揮其在統一管理、專項協調、數據分析等方面的強大管理作用。充分重視財務部門信息服務的強化和監管體系的完善，如企業財務全面預算的數據信息、資金劃撥等，是促使財務管理高速發展的堅實基礎，有利于不斷完善企業的預算制度。從這個意義而言，其影響是深遠的。

（二）健全全面預算管理體系

在市場經濟發展中，價格機制是政府調節市場的重要杠桿，也是企業發展過程中一只看不見的推手。從這個層面而言，企業可以借用價格機制對預算制度進行有效監管。改革開放以來，各商貿企業的全面預算管理工作發展了幾十年，取得了不錯的成就。從這個角度而言，商貿企業的管理層可以通過提高全面預算管理水平，促使全面預算編制的銜接性獲得進一步強化，通過財務信息系統所反映的信息采取相應的措施，從而使企業可針對其各個方面的工作進行及時調節和控制，如處理情況、經營情況等與企業決策和發展目標息息相關的重要使用憑證。

近年來，國家、政府乃至各大企業越來越重視全面預算管理工作，并逐步意識到全面預算管理問題是至關重要的。隨著企業的深入發展，建立健全的全面預算管理體系迫在眉睫。要使整個體系向復雜化、縱深化發展，就要不斷吸收國內外優秀、先進的管理體制，以此不斷完善自身，從而提高全面預算管理水平。這樣一來，不僅能夠倒逼企業改革制度，還能朝著構建職責明確的全面預算管理體系的方向前進。

（三）明確全面預算實施主體

對企業而言，要想完善全面預算管理制度，就要優選全面預算的具體落實人員。從這個角度而言，就是要提高財務人員的素質，培養復合型會計人才。正是因為企業的全面預算實施主體不明確，所以有些工作的進展才沒有那么順利，且出現相互推諉的情況。

一方面，企業要明確全面預算的實施主體，對企業的工作人員進行定期考核；另一方面，要完善行業準入制度，并對工作人員進行定期培訓，使他們能夠跟上國家政策和法律、法規的發展速度，不斷提高自身的專業水平。除此之外，還要完善企業內部的獎懲制度，一旦發現從業工作者在工作過程中存在誠信缺失行為，直接開除，永不錄用。高度重視工作人員的誠信記錄和個人品行狀況，有利于進一步完善監管，提高預算管理人員的素質，為企業培養復合型人才。

（四）有效運用全面預算結果

近年來，各大商貿企業越來越重視全面預算管理工作，逐步意識到財務問題至關重要。因此，管理好企業資金運轉、做好財務工作具有重要意義。隨著企業的深入發展，在全面預算管理視角下的財務管理及其工作趨于復雜化和縱深化，使企業預算成本有所增加，并且對其效率也有一定的負面影響。

應用互聯網信息技術，并深入發展智能化管理技術，對企業財務工作進行流程化與標準化區分和管理，以全面提升企業預算管理工作的效率和質量。有效降低企業財務管理中工作投入比例，更好地進行數據傳輸、分析與反饋，使信息間的互通共享達到更好的效果，體現企業對財務管理新模式的價值需求。用先進的方式和手段整合信息，提高財務管理工作效率，從而提升對整體財務部門工作的計劃性和對未來風險的預測性，也能通過有效應用全面預算的結果來提高企業的科學決策水平。

五、結語

全面預算管理工作就是對企業的會計核算工作進行進一步核查，以此加強對企業資產的管理和監督。不僅如此，企業還要對財務工作進行更加嚴格的管理，加強對資金出納的監督，做到每一筆全面預算資金的使用都有據可查，這樣有利于提高固定資產的使用效率，并使財務管理具有計劃性與預測性。

想要提高企業全面預算管理水平，就要利用先進的方式和手段，將信息整合起來，并調整和改進相應的全面預算支出手段，實施更加便捷的管理。這樣才不會造成資源浪費，有利于促進企業可持續發展。除此之外，企業也要更加重視全面預算管理工作，完善全面預算管理制度和體系，強化企業的服務職能，提高各部門資金出納的效率，使企業的資金得到優化配置，最終實現企業健康、長足發展。