加強企業成本核算信息化建設的對策探討

汪超

（鷹潭市鉦旺科技有限公司，江西鷹潭 335000）

一、引言

目前，全球經濟與信息發展一體化，世界各國成為命運共同體，企業發展面臨更多的挑戰與風險，且所處市場環境更加復雜。因此，很多企業為了實現安全、高效、快速發展，紛紛加大投資力度，加強成本核算信息化建設。成本核算信息是指向特定人員提供企業產品的實際支出與收入的基本核算信息。企業應當根據生產工序詳細計算物資、人力資源的具體消耗數量。

企業成本核算是指在企業生產經營活動中預測、分配和評價經濟支出，在一定程度上決定了企業收支的平衡性。成本核算是企業了解自身經濟發展狀況的一種方式。企業可以通過會計成本核算了解自身的發展狀況，明確未來的發展方向，還可以預估未來發展中遇到的問題，從而實現更好的發展。

企業應當按照實際經營管理和財務數據進行成本核算，同時應當按照相關原則做細、做實、做好成本核算工作。

二、企業成本核算信息化建設的重要性

（一）降低生產成本

企業引入成本核算信息化管理模式后，各部門根據成本核算所反映的相關信息及時了解市場發展方向與具體情況。同時根據成本核算的歷史數據，優化企業經營方式，調整企業發展模式，更好地控制企業的成本。企業的生產成本、經營成本決定其取得的經濟效益，對企業發展具有決定性作用。減少企業成本支出，科學合理地控制成本，對提升企業經濟效益和增強企業競爭實力有一定的助益。

另外，加強企業成本核算信息化建設，有利于精準定位企業的產品設計及數量，還可以根據商品的銷售價格管控產品的生產成本，從而合理控制企業的成本投入。通過企業成本核算信息化建設管理成本定額，能夠使核算更加快捷與準確，同時可以更加清楚地看到與其他企業的差距，促使企業在提高自身服務質量的同時打造質量過硬的產品，使企業資源得到合理配置，從而提高企業的經濟效益與社會效益。

（二）提高企業應收賬款回收率

企業可以通過成本核算信息化管理了解自身應收賬款情況，根據相應情況回收應收賬款，從而提高企應收賬款回收率。企業應革新傳統的客戶訂單處理方式，因為在成本核算信息化管理下，要求有更專業的財務管理人員，對應收賬款的訂單信息、基本情況進行管理。在成本核算信息化系統中標記時間點等元素，應收賬款到期前系統會自動提示，相應的工作人員會根據提示收款，這樣可以減少時間與人力資源成本，提高企業應收賬款的回收效率，保障企業長效運營。

三、企業成本核算信息化建設存在的問題

（一）未設置科學的企業成本核算信息化流程

許多企業的會計成本核算還局限于傳統的財會方法，如采用品種法計算成本。品種法雖然也是一種成本核算方法，但這種方法并不能使企業充分認識到產品的價值。雖然品種法使用起來比較簡單，但準確性與實用性得不到保證。此外，企業對固定資產與無形資產的成本核算信息化管理也不科學。例如，在無形資產的管理中，企業可能局限于某個部門的成本核算，不僅范圍小，而且企業也不能充分了解目前部門的經濟發展狀況，不能明確企業未來的發展方向。因此，要擴大無形資產管理范圍，否則會導致企業發展緩慢，遭受一定的經濟損失。

企業的資金管理要求企業財務管理人員科學合理地管理資金，嚴禁資金挪用、不分配或分配錯誤。企業財務管理人員應當根據企業的實際情況對資金展開預算，科學分配，既要考慮企業的生產經營，又要考慮企業的生產成本與生產效率。但大多數企業在管理和分配資金時，并沒有根據相關的方案或準則，具有隨意性，甚至一些企業并沒有設置科學合理的成本核算流程，導致成本資金分配存在不合理、不科學的現象。另外，有的企業成本分配方案及生產費用的制定沒有遵循成本核算的標準與流程，而且不同的生產項目、不同的情況下采用同樣的成本核算方式，對項目的運營非常不利。

（二）企業成本核算信息化管理不規范

企業成本核算能否順利進行，主要取決于企業成本核算信息化管理體系是否規范。成本核算是財務部門財務核算的一個重要內容，然而很多企業往往會忽視這一點，成本核算信息化管理的不規范會使成本管理、預測和分配的進度放緩，降低工作效率，造成內部混亂。

此外，企業成本核算會計管理體系的不規范也會使相關部門的人員無法規范自己的行為。例如，在成本支出活動中，必須有完整的印章、內容以及用途才能提取資金，這將增加整理和記錄的難度，并可能造成內部管理混亂。

企業在實施成本核算管理時，采用的方式比較傳統、單一，如產品數量法，根據產品的數量核算企業成本，此方法存在較多漏洞，不能兼顧企業的其他支出，會影響企業成本核算數據的精準性，致使企業成本核算的數據和企業的實際支出不符合。

在市場競爭越來越激烈的情況下，如果企業依然使用傳統的核算標準，沒有實施專業的成本核算信息化管理，將對企業的經營產生不利影響，出現這種情況有兩個原因。其一，一些企業擁有的資金較少，一般采用銀行貸款或社會融資的方式獲取生產與經營的資金，甚至政府扶持的項目啟動資金也是少之又少，大部分依靠銀行貸款。如果沒有對資金實施專業的成本核算信息化管理，則可能致使貸款資金無法發揮作用，甚至出現虧損，最終無法償還銀行貸款。其二，在經營期間，許多企業的成本核算信息化管理不規范，財務管理人員在管理的過程中沒有遵循相應的程序，致使企業的成本核算工作不具有規范性和有效性。

（三）企業成本核算信息化建設落實不到位

將互聯網應用到企業的各個項目中，會給企業帶來便利，不僅能提高工作效率，而且能減少時間成本。加強成本核算信息化建設對企業經濟數據的準確性有一定的保障，也能達到資源共享的目的。但目前很多企業成本核算信息化建設并不到位。基于此，企業應不斷加強成本核算信息化建設。例如，信息化系統的安全性較差會造成企業財務信息泄露，給企業的持續發展埋下隱患，并且還會給競爭對手帶來可乘之機，從而阻礙自身企業發展。

很多企業比較重視生產成本控制，忽視了對營銷等成本的合理控制，這樣即使生產成本得到了控制，然而科研、營銷等成本大量支出，企業的經濟效益不會很理想。企業的成本核算信息化建設是一項系統工程，涉及企業核算的方方面面，不僅涉及生產成本，還涉及營銷、研發等成本，因此企業成本核算信息化建設不能只關注生產成本。

四、加強企業成本核算信息化建設的對策

（一）制定科學合理的成本核算信息化流程

科學合理的成本核算信息化流程可以使企業的經營管理更加高效，使企業的成本核算信息化管理更加規范有序。

1.銷售訂單

銷售訂單在企業成本管理中扮演著關鍵角色，涉及產品的價格、規格、代碼、交貨時間與方式等，利用信息化系統管理，將產品涉及的信息錄入系統，銷售等環節通過系統完成，這樣可以使管理更加系統、規范與高效。

2.材料消耗

根據產品的設計、生產定期記錄材料的消耗，設置物料清單（BOM 表），這也是企業成本核算信息化建設的關鍵。

3.材料采購

企業的生產部門會根據生產運營的需要，制定科學合理的原材料采購計劃。企業的采購部門可以通過成本核算信息化系統在網上與原材料供應商聯系，還可以在網上貨比三家，選擇質量有保障、成本合理的供應商，以維持正常運營。

4.數據共享

企業加強成本核算信息化建設，在成本管理過程中共享生產、銷售等部門的信息。通過信息共享，企業可以實時掌握各部門的動態。生產部門可以根據系統反映的生產成本數據調整生產計劃，實現生產效益最大化；銷售部門可以根據系統記錄的銷售數據，更新銷售理念、調整銷售模式、優化銷售流程等；采購部門可以實時掌握企業的原材料庫存量，避免原材料庫存積壓造成資源浪費。

（二）完善企業成本核算信息化管理與執行制度

企業如果要完善成本核算信息化管理，引進更多硬件設備尤為重要。硬件設備可以支持信息化建設順利開展，對軟件系統也十分有利。其能夠不斷升級，提高企業成本核算信息化的安全系數，防止系統中的信息泄露，避免引發不必要的麻煩。同時，企業應當引進更多精通計算機技術的財務專業人才，這樣才能在信息化系統發生故障時第一時間維修，把造成的損失降到最低。

完善企業成本核算信息化管理與執行制度，要求改進企業的成本核算信息化管理，實現單純記賬到管理型財務的轉變。企業可以利用成本核算信息化管理加強業財融合，整合歸納企業信息、數據，從而完善企業的成本核算信息。

另外，企業核算還要由粗放式核算向明細業務的追溯跟蹤式核算轉變，這樣才能知道每一次核算的詳細信息，從而控制企業成本，提升企業的生產效益。企業要落實成本核算信息化執行制度，實施成本核算信息化管理，嚴格執行相關規定。一是通過成本核算信息化管理實現對企業生產、銷售、運營管理的全程監控，保障企業的各個環節都符合規定，同時隨時進行調整，避免任何一個環節出現錯誤，影響企業的整體運營。二是科學管理企業的原材料庫存，建立各個生產項目的庫存子系統，主系統與各子系統之間要共享庫存信息，減少數據的流轉時間，從而節約生產成本，精準定位企業生產，以更好地落實企業成本核算制度。

（三）培養專業的企業成本核算信息化人才

企業管理者及財務人員要適應企業成本核算信息化建設的趨勢，增強綜合能力。一方面，財務管理人員要掌握扎實的財務管理專業理論知識和技能；另一方面，企業管理者應定期對單位財務管理人員開展信息技術技能培訓，著重培養成本核算信息系統方面的人才，使其能夠靈活運用該系統，保障系統的有效運行。企業應當引進專業的財會人員，并按時培訓員工，提高財務人員對成本核算信息化的重視度。

專業的財會人員能夠更快地適應、更科學地開展成本核算工作，數據整合、成本分析也能很快進入狀態。企業在按時培訓員工的同時，還應該提高員工對專業技能的重視度，使其重視成本核算信息化工作，這樣企業才能得到更好的發展。這樣做的好處是隨著社會的變革，企業成本核算信息化也會不斷改革，從而對企業發展起到良好的促進作用。

除此之外，企業還應當加強職業道德教育和法律法規學習，使財務管理人員樹立規則意識，避免在成本核算信息化操作過程中違反法律，損害企業的合法權益。同時，加強職業道德與法律法規學習，也可以強化財務管理人員的財務風險防范意識，使其成本核算信息化管理工作的開展符合法律規定和職業道德，避免管理中出現違法行為，對企業的信用和發展造成不必要的損害。

五、結語

實施成本信息化管理對企業具有十分重要的作用，因此各個企業都應當重視企業成本的信息化管理。文章分析了企業成本核算存在的問題，如未設置科學的企業成本核算信息化流程、企業成本核算信息化管理不規范、企業成本核算信息化建設落實不到位等，基于此提出了加強企業成本核算信息化建設的具體對策，以期提高企業成本核算信息化建設水平，凸顯企業發展優勢，從而促進企業發展。