企業財務管理信息化發展趨勢探析

黃海娣

（江蘇錒電爾科技有限公司，江蘇江陰 214400）

一、引言

信息技術在企業中的應用展現出非常重要的價值，為企業經濟效益的提升提供了較大的幫助。因此，企業財務管理在內部管理工作中的價值也發生了極大的變化。在市場經濟環境不斷變化的過程中，財務管理的環境也發生了變化，對其工作理念、工作模式產生了影響。在信息化環境下，財務管理工作有了更高的要求。

二、財務信息化的發展進程

（一）會計電算化

企業的財務管理工作最開始應用信息技術主要體現在會計核算工作中。使用會計核算軟件，在財務工作的部分環節中進行信息化處理，比如核算資產、資金、工資等。這部分工作在沒有實現信息化管理前，工作量非常大，且頻次較高；實現會計核算信息化之后，不同的核算環節具有獨立性，形成單獨的會計信息化單元。工作量大且操作頻次繁多的內容借助會計核算軟件得到處理，能夠大大提升工作效率和工作質量，但是目前這個階段并沒有全面體現財務信息化。

（二）財務集成系統應用

在信息技術進一步發展的過程中，出現了集成系統。原先實現了部分財務工作信息化的企業利用網絡、計算機、數據庫等為相互獨立的會計信息化模塊建立聯系，實現數據的共享和有效傳輸，因此形成了財務集成管理系統。這一管理系統包含多個分系統，比如固定資產管理、資金管理等，各個子系統之間建立了密切的聯系，使財務管理工作實現了集中管理的目標，對整體財務管理工作的效果提升能夠起到很好的作用。

（三）財務管理集成化

財務信息管理系統隨著信息技術的不斷成熟得到了進一步發展，企業的財務管理工作自動化和信息化程度逐步提升，使企業的業務和財務工作之間實現了融合。通過信息系統，業務環節中的相關數據能夠被自動收集，同時分析數據，并將結果反饋出來。這個階段的財務信息化發展已經逐漸延伸到經營管理中，財務管理工作的風險控制逐漸前移，能夠預先判斷風險因素，及時發現財務管理的不足，并制定合理的應對方案。集成化系統由原先財務管理系統轉變到業財融合系統，進一步提升了企業管理工作的集成化。

三、財務管理信息化的重要作用

企業管理人員針對企業的后續發展作出決策時，需要結合財務工作提供的相關數據進行分析和總結，比如財務報表等，參考財務數據信息，作出合理的決策，這充分體現了企業財務管理工作的重要性。在以往的管理模式下，財務工作基本都是人工開展信息收集、統計、核算以及整合工作。在這樣的情況下，信息數據的準確性往往會受財務人員主觀因素的影響，工作效率和質量都會受到影響。而在實現了財務管理信息化之后，傳統的工作模式得以改變，借助信息化手段，財務工作中的很多內容都可以借助信息技術完成，極大地降低了工作失誤率，且信息的共享傳輸速度也大大加快。借助信息化管理軟件，可以較好地共享和整合信息，企業的管理人員能夠及時、全面地掌握財務工作情況，同時結合有關的信息完善相關管理制度，使財務工作的風險控制前移，規避財務管理可能存在的風險。在對財務管理工作進行信息化建設后，管理制度、管理規范逐漸統一，有關的權責劃分進一步細致化，財務管理整體成效獲得了提升。

四、企業財務管理信息化發展的影響因素

（一）外部因素

財務管理軟件較為落后，信息系統安全性不足。企業的財務管理工作要想良好地發揮信息化效用，需要開發出能夠符合企業管理觀念、管理目標的軟件。將現代化的財務軟件應用到實際工作中，能夠讓財務管理信息化的效用得到更加充分的表現，對整體管理工作成效提升也能起到積極的作用。然而從實際情況看來，我國在財務管理軟件的開發方面和一些發達國家相比，還具有一定的差距。國內的軟件在一定程度上能夠滿足企業財務管理信息化的需求，但是在一些大型的集團企業中并沒有真正發揮出效用。而且我國軟件企業大多規模較小，以引進的方式居多。另外，我國在軟件開發上基本集中在有關功能上，對數據保密性、安全性方面的研發還存在一定的滯后性。財務管理軟件出現安全性問題后，重要的數據信息容易丟失或者被篡改，給企業帶來較大的損失。

（二）內部因素

1.有關財務信息化的認識存在不足

針對企業的財務管理工作開展信息化建設，對提升企業整體的管理水平能起到非常重要的作用。實現財務信息化管理，基本上是建立有關的信息系統，但是這個過程并不是簡單利用網絡、計算機等替代傳統的工作模式。整個財務信息管理系統的構建是一項系統、復雜的工作。在具體落實時，需要企業內部針對財務管理工作進行多方面的改進和優化，比如改革管理思想認識、管理方式、管理組織等方面。

因此，要想更好地實現財務信息化管理，建立完善的信息管理系統，就要具備財務信息化的思想，從管理人員到基層工作人員，都需要充分認識到信息化發展的重要性。但從當下的情況看來，一些企業對財務信息化建設的意識不足，較為忽視財務信息化管理工作，使財務信息系統并沒有充分展現出價值，進而無法有效提升財務管理工作的成效。

2.綜合型的人才較為缺乏

針對財務管理工作進行信息化建設時，人才在其中具有十分關鍵的作用。要想落實財務信息化管理工作，相關人員不僅要在財務方面具備較強的專業能力，還要充分掌握信息技術，這樣才能更加熟練地應用相關的管理系統，在工作質量和效率方面獲得極大的提升。但實際上，一些企業并沒有充足的綜合型人才，財務工作人員在專業方面的知識和能力過關，但是對信息化手段的使用、信息管理系統的操作等都不夠熟練，相關方面的知識也較為匱乏，還有部分工作人員雖然在信息技術方面有較強的能力，但是對財務方面的專業知識儲備較少，最終影響財務信息化管理的成效。

五、企業財務管理信息化發展的措施

（一）樹立正確的信息化理念

信息化管理最終的效果會受管理觀念的直接影響，所以在企業的財務管理信息化發展過程中，為了獲得更好的效果，需要積極轉變財務信息化觀念。具體來講，首先，企業的管理人員需要充分認識到這一項工作給企業帶來的好處，并將財務信息化管理建設放到戰略發展層面上，加強財務管理和信息技術的融合。另外，進一步加大對信息化手段的應用力度，利用大數據、云計算等技術加深對財務數據的挖掘和分析，以使財務數據在企業的戰略決策中發揮出更大的參考價值。其次，企業需要針對財務信息化建設加大投入力度，為相關的基礎設施建設提供充足的支持，讓企業的全體人員都能夠重視信息化管理，這樣最終才能凸顯良好的建設成效。

（二）整合財務信息管理系統

隨著信息技術在財務管理工作中的應用，如今，財務管理信息化發展更加注重財務數據信息的共享傳輸，所以要想實現高質量的財務信息化管理，就要整合和完善財務信息管理系統，通過現代化技術手段，使信息管理系統為財務管理工作提供更好的服務。在實際開展工作時，企業要全面整合目前的財務系統，比如會計電算化系統、ERP 系統等，使各個系統之間形成良好的銜接和融合，讓數據信息在企業內部高度共享。

另外，在條件允許的情況下，改進和優化企業的財務信息化管理系統，根據企業規模的不同，決定具體的信息化建設舉措。如果企業規模較大，可以使用共享中心服務，通過數據中心和財務管理系統形成銜接，這樣就有專門的崗位人員處理財務數據信息，從而為企業的決策提供數據參考。再者，信息化管理工作的落實需要借助管理軟件、技術手段實現。對于管理軟件的使用，企業需要從實際需求、經營規模以及發展實力等方面進行綜合考量，積極引進符合企業財務工作狀況的軟件，并且做好數據的安全維護，保證軟件系統功能的有效發揮，同時防止財務數據泄露。

（三）加強對大數據等信息技術的應用

如今，大數據、云計算等技術的發展逐漸成熟，所以在財務工作方面進行信息化建設，需要進一步加強對這類信息技術的應用，進而使企業的財務管理工作得到良好的開展。具體來講，首先，企業可以借助大數據為財務管理建立數據庫。大數據環境，企業信息爆發式增長，以往的財務管理方式使數據較為分散，建立數據庫能夠讓數據信息更加集中，并且為企業相關人員的使用提供便利，充分展現數據分析的價值。其次，借助大數據深入挖掘和分析財務數據，有助于使財務相關信息的價值達到最大化，通過多維度的數據分析，管理人員進行戰略決策時就會有更加可靠的依據。最后，企業的財務管理工作也可以有效使用云計算、區塊鏈等技術，確保財務各項工作之間緊密聯系，做好云端服務，整體提升財務管理能力。

（四）大力培養專業化人才

企業的財務工作要想真正實現信息化管理目標，就要充分展現人才的效用。相關人員對財務方面的工作具備較強的專業性，同時要能夠熟練使用信息技術。所以，其對綜合型人才的需求較大。但實際上，一些企業缺乏這方面的人才。目前工作人員的財務專業能力較強，信息技術掌握度不足，或者一些人員對信息技術的使用較為熟練，但是在財務方面的專業性較差。對此，企業要加強專業化人才的培養，注重培訓和招納綜合型人才。

具體來講，首先，在人才招聘環節，可以適當提高相應的要求，重點考察應聘人員信息技術方面、財務專業方面的知識和技能，從根本上提高財務隊伍的綜合能力。其次，針對在崗的財務人員，需要進行有效的培訓。為了增強培訓工作的計劃性，企業需要充分了解自身的狀況，并結合人才需求建立完善的培訓知識庫，以層次化、階段化的方式開展培訓。再次，為了確保培訓工作與企業現實發展相匹配，需要定期更新和補充培訓內容，這主要是因為隨著信息技術的不斷發展，應用到企業中的技術、軟件系統不斷升級。財務人員不僅要在專業方面過關，還要不斷豐富自身的信息技術知識，這對相關人員有了更高的要求。通過完善的培訓知識庫，可以促使相關人員系統化地學習。最后，需要完善人才培養機制，明確培養的標準、規劃等，同時制定出科學的培訓內容，對相關人員進行針對性的培訓，這樣才能從整體提高財務團隊的水平。結合激勵制度，借助考核增強相關人員學習的主動性。

（五）云計算環境下進一步規范財務信息管理

云計算環境下的財務管理工作主要是實現在線系統管理，也就是云財務，建設的主要內容包含總體規劃、業務流程重組、制定云財務信息系統實行標準、形成集中管控方式等，有助于進一步規范財務信息管理。

首先，要科學制定云財務戰略規劃。企業實行云財務服務，就是進一步規范財務管理，進而提升整體管理成效，這樣可以幫助企業更好地達成目標。所以要充分結合企業的戰略計劃和當下的具體狀況，比如正在成長期的中大型企業在構建云財務模式時，可以選用具有較強綜合性的云財務平臺。

其次，注重重組業務流程。通過這一項工作，使企業的信息流、資金流等實現一體化，強化信息的共享程度。企業通過云財務平臺報銷相關費用，進一步規范審批流程。其中，有關業務流程實現了自動化和協同化，而且線上審批能夠充分利用碎片時間，大大提高審批效率。

再次，為了能夠最大化降低風險，需要嚴格遵循相應的法律法規，制定云財務建設中的相關標準，增強云財務的可擴展性和適用性。

最后，結合企業財務和業務發展的實際狀況，建立云計算環境下的資金集中管控方式。通過這種信息化的建設，快速回籠企業資金，盡可能提升資金使用效率，從而規避資金風險。

六、結語

信息技術在企業中展現了非常重要的應用價值，對企業經濟效益的提升起到了積極的作用。近年來，財務管理工作方式逐漸發生變化，將信息技術與之融合，能夠極大地提升財務管理能力。從會計電算化到財務管理集成化，信息化程度不斷加深。但是，在這個過程中，還存在一定的因素影響信息化建設，比如軟件系統落后、企業內部對信息化認識不足、綜合型人才缺乏等，針對這些問題，企業必須從樹立正確的信息化理念、整合財務信息系統、加大大數據等技術應用力度、培養綜合型人才、建設云財務平臺這幾方面改進，進一步推動自身的財務管理信息化發展。