行政事業單位會計信息化建設的問題及策略研究

伍南志

（桂林市象山房產管理處，廣西 桂林 541002）

一、引言

會計的信息化建設主要是對傳統的會計系統進行創新，充分應用先進的信息化技術以保證會計工作不斷進步，制定可以滿足單位發展要求的信息化技術模式，使會計系統能夠實現真正的信息共享，使各項工作都能得到統一的管理。因此，行政事業單位要重視信息化建設的作用，及時了解真實的會計信息，及時掌握資金的使用情況并進行科學合理的安排，因此開展行政事業的會計信息化建設工作十分必要。文章立足于行政事業單位的會計信息化，探討其存在的問題，并根據行政事業單位的會計工作實際情況提出一定的建議，對提升行政事業單位會計信息化水平具有重要理論意義。

二、行政事業單位推進會計信息化建設的意義

（一）提高工作效率，高效存儲信息

傳統會計工作模式由相關的工作人員手動完成工作，這樣的工作模式持續時間較久，形成了相對穩定的會計工作體系。但是隨著時代的不斷發展，國民經濟的不斷增長，行政事業單位的活動變得越來越多，傳統的手工核算已不能滿足時代發展提出的要求。大量的財務數據使工作人員應接不暇，較低的工作效率無法匹配大量工作，且工作內容較為復雜，工作強度也不斷加大，這使會計工作難度增加，甚至不能保證核算的準確性。因此，行政事業單位需要進行財務會計信息化建設，高效地處理財務數據。同時，加強信息化建設可以解決傳統紙質材料容易丟失或者不易保管的問題，利用先進的信息技術可以有效地存儲信息。信息化的數據處理方式能夠最大限度地提升會計工作人員的工作效率，同時改善會計工作的模式，不斷創新其工作方法，將會計核算的準確性與真實性保持在較高的水平。

（二）保證預算的準確，促進各項經濟活動順利開展

對于行政事業的會計管理工作來說，預算是一項非常重要的工作。預算工作能夠幫助行政事業單位精細化管理資金，從而更好地使用資金。行政事業單位需要根據年度發展目標編制預算，從而保證行政事業單位的相關活動順利開展，為其提供資金方面的支持。加強行政事業單位的信息化建設可以保證單位各個部門實時共享信息，增強預算預測的準確性，及時更新各類數據，避免通過主觀臆斷的方式編制預算，保證決策更加科學合理。會計信息化建設能夠保障預算工作的客觀性，推動會計工作更加規范，能夠對行政事業單位的會計工作產生積極作用，以科學準確的預算推動行政事業單位各類活動的開展。

（三）提高協作效率，降低風險

行政事業單位的會計工作隨著時代的進步與社會的發展在逐步改善，使會計工作的準確性與真實性得到保證。行政事業單位加強會計信息化建設，可以協調會計核算和會計監督工作，保證兩者之間的有機結合，使這兩類工作能夠同步開展，從而提高行政事業單位的工作效率，降低風險。風險的降低能夠推動行政事業單位的整體進步，使行政事業單位在穩定中持續前進。同時，會計信息化建設可以明確各個崗位的職責，激發工作人員的工作積極性，對員工進行考核，提升部門之間的溝通和協作能力，提高事業單位的運行效率。會計信息化建設可以更好地保障單位健康運轉，對單位的改革具有積極意義。

三、行政事業單位會計信息化建設中存在的問題

（一）缺乏會計信息化建設意識

在行政事業單位的工作流程中，會計工作是十分重要的一環，因此行政事業單位的會計信息化建設十分重要，是單位各項工作順利開展的前提和保證。目前，越來越多的行政事業單位認識到信息化建設的重要性，開始轉變傳統的事業單位發展模式，此種舉措收獲了一定的成效。但是有的事業單位人員由于對信息化的認識程度有限，在工作中依然遵循之前的觀念，有的甚至認為沒有必要開展信息化建設工作。傳統的會計管理方式無法滿足事業單位的發展需求，使會計信息化的建設嚴重受阻，不利于先進觀念和思想的傳播，使信息化建設工作沒有落到實處。如果不能及時解決這一問題，就會影響行政事業單位會計信息化建設工作順利進行。

（二）會計信息化管理機制不夠完善

健全的會計管理機制是行政事業單位開展高質量信息建設工作的重要保障，不僅能夠推進各項工作的順利進行，還能提升事業單位會計工作能力。目前，大多數人已經意識到會計信息化管理的重要性，也已經積極地投入此項工作中。會計信息化在一定程度上已經代替了傳統的手工記賬，會計信息化建設也有了一定的起色。但是會計信息化建設的時間不長，沒有相關的經驗可以借鑒，會計信息化建設也沒有完善的管理機制，有的行政事業單位依然沿用老舊的管理標準，不符合會計信息化建設的制度需求，常常會出現各種意外情況。尤其是在會計部門的日常工作中，很容易出現會計信息化管理混亂的現象，崗位職責也不明晰。在實際的工作中，海量的信息也容易出現批量復制的現象，難以辨別會計信息的真實性，很難具體落實責任。同時，行政事業單位管理制度的落實也不到位，沒有相應的獎懲機制。種種原因導致會計信息化建設的質量不高，如果不能及時解決機制問題，將會嚴重阻礙行政事業單位的發展進步。

（三）會計信息化建設沒有完善的軟硬件設施

完備的軟硬件設施是行政事業單位實現會計信息化的基礎條件，因此應該配備高質量的軟硬件設施，保證相關工作的順利開展。軟硬件設施的裝配不僅可以提升工作效率，還能提升會計工作的精準度。同時，行政事業單位由于單位性質的特殊性，相關數據都需要絕對保密，不同的工作內容對相關計算機和網絡的要求也有所不同，所以也要對相關的網絡等實施保護，確保數據不向外流失。但是在現實的工作中往往缺乏安全的保障機制，也沒有相應的存儲介質，這就導致信息在傳輸的過程中容易受到不法分子的惡意侵害，無法保障信息的安全性。同時，行政事業單位的軟件處理系統較為單一，利用效果不佳，這樣有可能大大降低會計工作的效率，在一定程度上加大了了行政事業單位會計信息化建設的困難程度。

（四）工作人員專業素質有待提高

行政事業單位的會計信息化建設最終是由人來完成的，所以對專業人員的素質要求較高。而傳統的會計工作主要是核算賬單，工作內容比較單一，對從業人員的素質要求也不高，只需要完成業務范圍內的工作即可。但是隨著信息化技術的不斷應用，單位未及時組織信息技術培訓，不注重對職工的技術指導與思想教育，加之事業單位員工的年齡普遍較大，操作計算機的意愿不強，導致其需要時間適應新的工作方式，嚴重影響了行政事業單位的工作效率，造成了國有資源的浪費。行政事業單位忽視對單位職工的培訓、教育，不注重對單位職工的計算機技能培訓，十分容易影響工作進度，反而降低了工作效率。行政事業單位要及時解決這一問題，以免會計信息化建設效果較差。

四、行政事業單位會計信息化建設優化策略

（一）增強會計信息化意識，提高重視程度

行政事業單位屬于我國重要單位，能夠起到促進社會發展、提升人民生活質量的作用，是國家與人民聯系的主要橋梁。在此情況下，行政事業單位要注重提升工作效率，提升職工工作能力，進而有效提高行政事業單位的整體能力，深化行政事業單位的改革。行政事業單位要積極將信息技術和會計工作進行有機結合，保證部門之間得到充分的交流，部門之間也要團結協作，從而提高會計信息化管理水平。不斷增強工作人員會計信息化意識，促進其快速掌握會計信息化應用方法，熟練地掌握各種信息系統軟件，營造良好的會計信息化應用氛圍，提高會計人員的工作效率，同時也要將會計信息化建設工作納入員工的考核范圍內，增強會計人員工作的積極性和主動性。

與此同時，要提升事業單位領導人員對會計信息化的重視程度，并將會計信息化建設看作是日常的工作，積極向員工傳達會計信息化建設的理念，讓事業單位的人員都能配合財務部門的工作，促進各部門之間的交流協作，規避信息溝通不及時造成的問題。這能夠在一定程度上解決會計信息化建設不到位的問題，并使事業單位全體職工明確會計信息化的重要性，并在工作中踐行此理念，使會計信息化建設逐漸成為行政事業單位的主流工作方式。

（二）完善會計信息化管理機制，明確信息化管理理念

行政事業單位要完善會計信息化建設的管理機制，確保相關工作能順利開展。在實際的工作中，事業單位還要結合自身的實際情況，制定相關的管理制度，明確各個崗位的職責，保證員工各司其職，并且將有關的規章制度落實到日常具體的工作中。同時，對信息的處理和保存也要設定詳細的流程，加強對信息安全的管理。在建設信息安全系統時，要設置一定的安全屏障，有效避免會計信息的泄露。在傳輸數據時，財務人員也需要通過信息系統交換信息，故應當保證信息系統的安全。

此外，會計管理制度的實施離不開有效的監督，如果缺乏一定的監督機制，那么制定的相關制度就無法切實推行。在實際的工作中，要積極開展檢查活動，不僅要檢查工作的執行情況，還要檢查計算機的使用、存儲硬盤的使用情況，檢查其是否符合相關的安全規定。還要對平臺的數據進行定期的安全檢查，及時刪除危險程度高的數據，避免外界惡意入侵平臺，發現違法違規行為要做嚴肅處理，保證單位整體工作的有效開展。不斷完善行政事業單位的會計信息化管理機制，增強員工的管理意識，以確保會計信息化建設工作的順利開展，并保證會計信息的完整全面。在保障信息安全的同時，提高會計信息化建設水平。

（三）加強單位軟硬件設施建設，確保信息安全

行政事業單位要想更加健康地運轉，需要不斷加強內部建設，以此促進單位的發展。高質量的軟硬件設施是行政事業單位高效開展信息化建設工作的前提，因此事業單位應該適當加大資金投入，配備完善的軟硬件設施，通過一定的加密技術，增強信息的安全性。

首先，事業單位在硬件方面應該根據自身的需求采購專業的設備。其次，在軟件方面也應該與軟件開發部門保持充分的溝通，研發出適合本單位發展的軟件系統。在裝配軟硬件設施的過程中，既要保證事業單位信息的安全性，又要保證獲取信息的便捷性，提高工作效率，進而提升行政事業單位的信息化工作質量。再次，建立完善的信息安全管理制度，安排專業的人員負責安全管理工作，通過建立防火墻和安裝清消殺毒的軟件等，促使信息的安全程度得以提高。最后，要增強相關人員的風險安全意識，確保工作人員在工作中能夠有效預防風險，加強其對安全的重視。通過這樣的方式能夠有效降低行政事業單位的數據信息被盜取的概率，并且可以不斷增強行政事業單位數據的安全性，以更好地幫助行政事業單位發展進步。

（四）注重培養高素質的專業人才，保障工作開展

在當前信息化技術發展背景下，會計制度也有了較大的變革，因此對會計從業人員的綜合素質提出了更高的要求。會計從業人員是會計信息化建設的主體，其素質高低直接影響了信息化建設進程，因此應該打造一支高質量的會計師隊伍，培養一批專業的會計管理人才。首先，需要對其進行計算機技術和信息化相關技能的培訓，幫助其更快地適應新的工作模式，從而保證各項工作的正常開展，鼓勵工作人員之間相互交流和學習。其次，加大引進優秀人才的力度，為事業單位的發展注入新鮮的血液，從根本上提高會計師隊伍的素質。通過不斷地培養高素質專業人才，能夠更好地促進行政事業單位會計信息化建設，保障其工作順利開展，不斷提升行政事業單位的綜合能力。

五、結語

當前科學技術正在不斷發展進步，信息化建設工作對日常生活產生了重要的影響。在這種情況下，行政事業單位必須加強自身的信息化建設，優化自身制度，提高行政事業單位人員對會計信息化的重視程度，只有這樣才能保證行政事業單位更好地開展活動，并在新的市場競爭中立于不敗之地，保證行政事業單位工作再創佳績，促進行政事業單位的長遠發展。隨著社會的進步，我國行政事業單位的會計工作會得到更好的發展。