文化產業集團財務信息化分析

伍俊榮

（湖北省新華書店〔集團〕有限公司，湖北 武漢 430000）

一、引言

現階段，集團企業運用科學信息技術開展一系列財務管理工作，不斷提高集團經營效率，優化財務管理模式，從而實現財務管理信息化目標。但是文化產業集團在開展財務信息化建設的過程中仍舊存在較多的限制因素，導致集團財務信息化管理效率低下，從而影響了集團企業的經營效率。因此，文化產業集團應提高思想認識，構建和優化信息化設施系統，從而提高財務信息化水平。

二、財務信息化的內涵

財務信息化是指集團企業運用先進的信息技術手段，基于財務信息系統，加強財務信息化網絡建設，在信息技術的支持下實現財務核算、決策及監督等一系列財務管理工作，最終實現集團財務信息化管理的目標。

三、財務信息化對文化產業集團的重要作用

（一）提高集團經營效率

與一些普通企業相比，集團企業的規模較大，因此其財務數據等資料數量也較為龐大。面對較多的數據，集團企業需要開展一系列篩選和核算工作，這給集團工作帶來了一定的壓力。集團引進先進的信息技術管理手段，積極運用信息化管理系統和平臺，可以使集團與子公司形成科學、有效的資源整合鏈接，同時便于集團和子公司之間開展盈余、收支等管理活動，能進一步提高集團的經營效率。

（二）提高集團的抗風險能力

集團企業可以通過信息化管理平臺和系統篩選出正確的數據資料，提高集團企業決策的科學性。同時財務信息化管理可以使集團企業全面了解具體項目和自身的實際情況，促使集團企業正確評估項目，增強投資和融資活動的科學性和規范性。而財務信息化也可以使集團企業與子公司之間基于信息化技術進行轉賬，保障資金往來的安全性。另外，集團企業運用信息化管理平臺可以提前建立風險預警機制，及時、準確地了解財務管理中的各項風險因素，進而有針對性地采取有效的措施，從而提高集團企業的抗風險能力。

（三）提高集團的財務管理質量

集團企業可通過信息化管理平臺和系統與子公司建立聯系，加強溝通交流，在此基礎上詳細地了解子公司的經營狀況，提高財務管理的工作效率。而且財務管理信息化可以減少人工投入，使財務工作人員將更多的時間和精力投入成本控制等工作，提高集團的財務管理質量。

四、文化產業集團財務信息化現狀

（一）內部信息化管理較為薄弱

集團企業一般都較為重視子公司的經濟收益，注重一些重大項目的實施過程和實際結果，同時也較為注重對管理的強化，往往通過培訓等方式增強子公司對集團企業的文化認同感和歸屬感。但文化產業起步晚，信息化建設也較為滯后，數據不足等因素導致文化產業集團信息化管理水平較低。很多文化產業集團認為信息化建設的資金投入多余，不能直接產生經濟效益，忽視了內部信息化平臺的建設和管理，不利于實現集團企業財務信息化管理。同時，集團企業旗下的子公司也不主動提供財務信息，有些甚至捏造虛假的財務信息上交集團企業，導致集團只能被動地接收一些虛假的財務信息，不利于集團企業提高決策的科學性。

（二）信息化設施系統未集成

雖然企業各子公司與集團存在一定的聯系，但是其在法律意義上具有獨立的法人人格，因此很多子公司的財務管理系統應用軟件都是獨立決定的，這提高了集團財務信息化管理的難度。而且集團企業的信息化設施系統未集成，形成了信息系統孤島現狀，不利于集團企業開展統一的財務信息化管理，進而影響了集團企業的財務管理效果。

（三）財務管理未與財務信息化系統高度融合

現實中，很多集團企業并未建立健全財務信息化管理系統，雖然有部分集團企業建立了財務信息化系統，但是其與集團企業的財務管理現狀不匹配，導致集團企業的財務信息化管理水平較為低下。具體來說，集團企業未引進適合本集團的信息化系統，沒有根據自身業務板塊的實際需求進行二次開發和改進，只是套用現有的財務信息化系統，導致系統中一些板塊與集團企業的需求不相符，或者一些財務信息系統難以滿足集團企業的發展需求，進而導致集團企業不能進一步提高財務信息化管理效率。

（四）財務決策支持系統存在問題

雖然很多集團企業較為重視建設財務決策支持系統，致力于解決財務決策支持系統的問題，但是集團企業的財務決策支持系統不健全，并且主要是運用報告的方式傳遞決策支持信息，且運用不同的系統得到的信息內容也不盡相同。這些報告信息未進行整合，導致集團企業的財務決策支持系統出現了信息爆炸現象，影響了集團企業決策的準確性。

（五）財務信息反饋具有單向性

各子公司都是將財務數據和信息整合成具體的財務報告后逐級向集團企業進行匯報，最終將報告送達集團企業的領導層。這樣便于集團企業的領導及時掌握各子公司在一定時期內的具體經營狀況，從而針對各子公司的經營現狀作出科學的決策，對其發展方向和戰略管理提出建設性意見，促使子公司穩步發展。但是匯報的內容完全取決于子公司領導個人，集團企業領導要想深入分析各項財務數據容易受到各種阻礙，其決策也不能獲得完全的支持，這樣財務信息就不能充分發揮其作用和效能，不利于集團企業財務信息化管理的貫徹落實。

（六）財務管理信息化的基礎較差

集團企業雖然建立了財務信息化管理平臺和系統，但是其主要將財務信息化管理系統應用于會計核算業務，并未將財務信息化管理平臺應用到財務管理的整個過程中，也沒有將其納入集團決策的有效依據。而集團企業在開展會計核算工作時沒有進行財務設計，影響了集團的科學決策。而且集團企業在引進先進的財務信息化平臺之后，未將其與原先的各種管理軟件進行連接，導致財務管理工作較為分散。很多集團企業只是運用財務信息化管理平臺開展具體的某一項財務工作，難以全面發揮財務信息化管理系統的作用。更重要的是，集團企業與子公司之間的財務數據信息的共享速度較為緩慢，阻礙了集團財務信息化管理效率的提高。

五、文化產業集團財務信息化構建措施

（一）增強人員財務信息化管理的意識

現階段，文化產品的開發和銷售等環節都需要引入信息化手段，利用現代科學信息技術指導文化產業發展，而財務管理更應當引入信息化設施，以提升文化產業集團的財務信息化管理水平。

集團企業應當改善財務信息化建設的環境和氛圍，增強相關人員的財務信息化管理意識，不斷提高集團企業財務信息化管理水平。首先，要加強對財務人員的培訓，保證他們能夠熟練地掌握各項先進的信息技術。不僅需要進行思想道德、法律法規方面的培訓，而且應該加強對計算機知識的培訓，以此增強財務人員的責任感和使命感，提高其專業技能水平。同時還應當給員工講解本集團適用的財務信息化軟件的應用和操作技能，讓財務人員充分熟悉集團企業信息化管理平臺和系統，培訓完成后需要進行考核，考核合格后才能上崗操作。集團企業還應當建立和完善科學的績效管理機制，使財務人員端正自身的工作態度，提升財務人員的綜合素養。其次，集團企業應當加大對財務信息化系統建設的資金投入，積極地引進先進的財務信息化軟件，并在此基礎上完善財務報告，同時與其他企業加強合作，充分運用子公司的信息技術，推進子公司的信息化平臺建設。最后，集團企業應當派遣財務人員定期與不定期地對子公司的財務信息進行核查，在必要的時候還可以派遣1～2名專業的財務人才入駐子公司進行財務管理，而這些財務人員應直接對集團企業領導層負責，這樣可以減少甚至避免子公司財務信息造假，減少信息孤島等現象的發生。

（二）優化和構建信息化設施系統

文化產業集團應當構建信息化設施系統，全面提升文化產業信息化水平，不斷夯實信息化發展根基。集團要大力推進數字化建設，利用信息化管理手段對數據信息進行統計和管理，不斷提升工作質量和效率。

集團企業在解決財務人員的思想認識等問題之后，應當加大構建和完善信息化設施系統的資金投入，積極引進高水平的軟件和硬件設施，不斷優化信息化設施系統，為提升集團企業財務信息化管理的質量和水平奠定基礎。首先，集團企業應當對較為落后的硬件設施進行優化，積極購買高質量的硬件設施，并且鼓勵子公司引進一定數量的硬件設施系統，加強對硬件設施的日常維護和修理工作，保證硬件設施正常運轉；其次，集團企業和子公司在優化硬件設施之后，應當積極引入先進的軟件設施，加強與相關軟件公司的合作交流，不斷更新和改進軟件設施中的板塊內容，并將其推廣到各子公司，從而實現統一管理；最后，集團企業應構建ERP平臺，加強自身與各子公司的聯系，實現數據資源共享。

（三）選擇合適的財務信息化系統

文化產業集團的業務內容與其他行業不同，其需要對各種圖書和資料的生產、銷售等各項數據資料進行系統管理，因此需要進行分層、分類管理。所以文化產業集團在選擇財務信息化系統的時候，應當注重其與日常的財務管理實際內容相匹配，在選擇軟件的時候應當注重其功能板塊的具體內容。在必要的時候針對引進的軟件內容進行二次開發，應當根據自己的業務需求開發不同的業務板塊，從而將財務信息化系統與實際的財務業務高度融合，有效提升財務信息化水平。

（四）使集團決策走向智能化

文化產業集團要想實現決策走向智能化的目標，應當加強財務政策支持系統的構建，建設集成化的信息平臺，這樣可以篩選和查找更多的財務數據信息，而在建設集中財務平臺的過程中，整個集團的員工都應當致力于提升數據信息的準確性。只有數據資源的準確性較高，集團決策的科學性和準確性才會高。綜上，文化產業集團應當實現數據基礎的集成化目標，集中儲存財務數據信息，實現財務業務的一體化目標。

（五）構建雙向的動態管理平臺

集團企業在財務信息化管理的過程中，始終采用單向匯報模式，而在這種模式下，集團企業只能被動地了解子公司的財務信息狀況，難以全面了解子公司的財務狀況。因此集團企業應當構建雙向的動態管理平臺，提高財務信息化管理質量。財務人員應當積極捕捉財務信息，及時反饋前線的財務信息狀況，對資金管理等財務問題進行跟蹤和反饋，加強與子公司的互動，實現雙向的互動交流。

（六）提升財務數據的及時性和準確性

首先，集團企業應當制定和完善相應的數據登記和申報流程制度，讓財務人員通過數據登記平臺及時填寫相應的數據資料。而這個數據登記平臺應當向集團的全體財務管理人員開放，使其可以及時通過財務數據登記系統查詢相關的財務數據。同時應當提升集團財務人員錄入的數據資料的準確性，規定數據錄入的時間，不斷規范財務人員的行為，提升財務數據的及時性。其次，集團企業應當做好各項財務數據的分析和整合工作，確保財務數據的記錄符合相關規定。同時子公司也要借鑒集團企業的相關制度和流程，加強集團企業和子公司的財務數據交流，最終實現財務信息共享。再次，集團企業應當明確財務信息共享的標準和要求，和子公司一起對各項財務數據進行分類和分層次，對不同類型的數據進行歸類和整理，以便快速查找準確的數據資料，從而促使集團企業和子公司可以根據自身的實際狀況以及對方的財務管理和經營狀況及時調整企業的發展戰略，提高工作效率。最后，集團企業可以依據準確的財務數據資料加快業務和財務體系的協調和融合。集團企業應當將預算的數據資料作為參考的依據，做好財務管理工作，幫助集團的業務、財務人員認識到相互協調與合作的重要性。要明確各個部門和各個崗位的職責和目標，不要將財務信息化視為財務人員的工作內容，應在明確集團發展戰略后，不斷調整業務目標和財務管理機制，使其相互協調，共同致力于集團企業的發展。各部門要建立高效的溝通機制，更加高效地完成各項任務和指標，促使集團企業穩步發展。

六、結語

在信息技術日新月異的時代背景下，文化產業集團應當積極引進先進的信息技術，提高財務管理信息化程度，不斷加強集團企業財務信息化管理，提高財務管理工作水平。集團還應當注重與各子公司的財務數據資源共享，不斷提高財務數據資源的準確性，提高決策的科學性和準確性，進而推動集團企業可持續發展。