劉洋
(中國石化銷售股份有限公司重慶石油分公司,重慶 400010)
不斷探索現代化企業管理模式的可能性,創新現代化企業的管理方法,在現階段的企業管理模式中,財務管理工作的業財融合管理模式逐漸受到企業的重視和關注,同時也體現出了財務管理工作在未來的發展趨勢。積極主動地應用業財管理方法,順應企業管理的發展方向,有助于企業提升自身的市場競爭力。
在現代企業管理中,業財融合是一項將企業業務行為與財務管理工作融合的手段,以促進企業業務行為與財務管理工作的深度融合和有效協作,確保企業效益的穩定增長、企業戰略規劃和經營目標的順利落實。新時代,業財融合已不是簡單的業務與財務的融合,應利用專業的信息化技術手段進行業財融合,進而優化工作模式[1]。對企業內部的資金流、信息流、實物流等進行統籌管理,實現財務管理工作的科學化、系統化、專業化,充分發揮財務管理工作應有的作用和價值,進一步實現高效的數據支撐與數據共享。業財融合可以圍繞企業的全面預算管理實行相應的預算管理、內控管理和考核評價管理等,提升工作效率和管理水平。從實質上看,對企業業務與財務管理進行科學合理的融合,提升企業配置的使用效率,提高企業經濟效益,就是業財融合的目的所在。貫徹落實業財融合創造價值的理念,提升企業財務管理工作的精細化程度,推動企業業務與財務管理的業財融合模式快速轉型升級。
企業要根據業務特性與財務管理相關職責,制定規劃符合自身發展需要的業財融合方案。多數企業業財融合的主要工作內容包括以下四點。
1.科學合理地分配資源
在企業的實際工作中,資源的配置要充分體現業財融合的理念,既要兼顧企業與客戶的價值,又要滿足客戶需求,進而提升企業的經濟效益。財務方面要考慮經濟效益的創造,業務方面要考慮客戶的滿意度。鑒于此,業財融合要求業務部門和財務部門積極溝通,平衡目標的合理性,如預算調整與客戶價值的平衡、聯系業務與財務分析等。
2.業務財務聯合的財務分析
以往企業的財務分析報告是由財務分析人員對歸集的數據進行整理分析得來的,一般得出的報告分析結果說服性差,報告利用價值較低,這是因為沒有深入分析數據,沒有充分考慮客觀情況[2]。基于此,業財融合的程度越深,就越能提升財務分析的價值,提高業務能力水平,協同完成業財分析目標,避免發生業財分析不連貫的事情。同時,要保證業財深度融合的可行性,深入探究業財數據蘊含的價值和問題。
3.業務財務協同的風險控制
在企業發展過程中產生的業務風險與財務風險,大部分是可以預判和避免的。實施風險管控不是將風險降低至零,而是保證即使遇到風險企業也能正常運行下去。不能為了降低風險,而不去考慮資源成本的控制,只是一味增設繁雜的控制舉措;也不能為了提升工作效率,忽略潛在風險,造成企業資源浪費或更嚴重的問題。要做好風險管控,就要做好深度的業財融合,只有實現科學合理的業財融合,才能管控風險產生的概率,進行合理有效的風險預判與評估,為風險管控規劃設計應對預案,避免更多的潛在問題,保證企業正常運行,實現企業經濟效益的穩定增長。
4.業務財務核算一體化
在企業管理運行中,要時刻關注會計信息的真實性、合法性、相關性,因此在財務管理體系中需要建設適應業財融合的核算體系,為企業項目、客戶、產品等方面的評估工作打好基礎。
企業的戰略規劃與經營目標是企業發展的方向,利用業財融合的手段,可以全面系統地評估業務信息和財務信息,為企業管理層的決策制定提供科學有效的數據信息支持。主要的數據信息有業務方面的目標制定及規劃、財務方面的企業資產分析報告以及業財融合的相關信息,便于管理層適當參考,有利于在企業的預算編制、資源配置、目標制定等方面制定正確決策,為管理層提供支持就是為企業的發展提供支持,也就是為企業每位員工的發展提供支持。更好地利用業財融合,有利于發揮財務管理工作的作用,提升業務水平,提高企業內部工作效率,促使企業管理更加精細化、科學化和合理化,促使企業的戰略規劃和經營目標順利落實,穩步提升企業經濟效益。
財務工作隊伍的建設對于企業來說至關重要。在業財融合中,因為業財融合的特殊性,所有階段都需要財務人員的參與,也需要各個部門的參與配合,財務人員的能力將直接影響業財融合的完成度與效率。財務人員的專業能力越強,業財融合的完成度就越好,效率也越高;反之,財務人員的專業能力越差,業財融合的完成度就越差,效率越低。因此,專業能力較強的財務人員對財務工作隊伍建設的重要性不容忽視,必須建設一支專業的財務工作隊伍。因此,要增強財務工作隊伍的實力,就必須提升財務工作人員的專業能力。對于企業來說,有能力的專業人才數量越多,對企業的經濟效益提升越有利,對企業的未來發展越有利,因此業財融合對提高財務人員的專業能力、建設具有科學性和專業性的財務工作隊伍有重要的意義。
國有企業內控體系的建設完善對國有企業的健康發展有重要作用。國企內部各類規章制度的制定、補充和完善,都是內控體系建設的體現,都是為使國企內部能夠更好地運行與管理。國企實施業財融合也是一樣,需要不斷彌補、解決在業財融合過程中發現的短板和問題。以業務部門為例,由于業務活動的特殊性,國企內控建設不能實時有效地進行追蹤管理,內控管理分散且有局限性,通過業財融合可以更好地將業務活動全程納入內控管理,重點關注內控易失控的關鍵環節,更全面系統地對國企業務人員在生產經營具體環節的采買、生產、銷售等行為進行合理有效的控制,以保證業務的真實性和合規性,預防出現行賄受賄現象,避免出現不必要的風險事件。
企業具有良好的風險防范化解能力,這也是企業綜合實力的體現。在企業業財融合的過程中,企業管理層應對專業能力突出的財務人員委以重任,使專業的財務人員能夠及時深入地了解企業發展現狀和企業內部控制情況,向業務人員了解更多業務流程和內容,進而更好地預測可能產生的風險,建立良好的內控機制,科學合理地為企業防范風險設定預案,幫助企業管理層適時作出決策,有利于企業更好地防范和化解風險危機。企業的財務工作人員應積極提升自身的風險防范能力,通過對財務指標的分析,進行科學合理的評估,進而幫助企業降低風險,進一步提高企業的風險防范能力,避免出現經濟損失,確保企業的正常運轉、企業經濟效益的穩步增長。
目前,企業的業財融合還處在探索階段,融合方式、應用方向和運行方法等都不夠完善,存在不足和短板。外部環境使企業面臨的市場環境不斷發生變化,市場壓力也與日俱增,這就要求企業及時優化和完善業務流程、財務管理模式,以適應市場的需求,這就給業財融合增加了難度。內部因素是因企業部門不同,工作的職能與內容也就不同,如果部門之間存在思想差異甚至矛盾,就很難完成有效的業財融合。若財務對業務的預算目標制定不符合實際的業務活動、業務對財務的工作流程不了解等,都會增加業財融合的難度,不利于企業發展。以上都表明現階段部分企業的管理模式不夠完善,對業財融合不適應。企業要及時完善業務流程,建立健全業財融合管理模式,增強財務管理的約束性,保證企業正常發展。
業財融合對財務工作人員能力的要求愈加嚴格。財務工作人員要有扎實的專業技能知識,了解相關財務管理知識,熟知企業相關業務,懂企業財務信息分析,且思維必須靈活,以適應現階段企業對業財融合崗位人才的需求。目前,企業財務人員與業財融合需要的財務人員之間還存在一定的差距,精通業務流程的人員不夠了解專業的財務知識,具備專業財務知識的人員對業務的熟練度不夠,導致人才隊伍建設斷檔,不利于人才隊伍建設和企業發展業財融合。業務素質和財務素質兼具的人才對業財融合的認識不夠充分,對自身定位存在模糊不清的狀況,導致工作效率下降,不利于員工的個人發展,不適應企業業財融合發展現狀,容易導致企業受到負面影響[3]。
信息系統的融合程度對企業的業財融合有重要影響。融合程度越低,信息交流越困難;融合程度越高,信息交流就越流暢,工作效率就越高。在企業日常生產經營活動中,業務信息只存在于業務系統中,較為孤立片面,且業務系統存在與財務管理系統中的預算管理、資產管理、審批管理等不融合的問題,系統間沒有建立聯系,造成信息不通暢、流程不順暢、效率得不到提升。
出現融合程度低這一問題,一部分原因是員工對專業信息系統的掌握不足,在信息系統使用中出現問題;另一部分原因是使用信息系統的員工對融合重要性的認識不足,人為因素影響了業財融合,造成進展延后,需要消除使用信息系統的員工對業財融合的不重視心理。各部門需要進一步溝通各項流程,消除業財融合中的壁壘,使業務與財務的協同工作更具統籌性和一致性。
財務管理體系的建設完善,有助于業財融合的進一步深入。全面預算管理是對企業按照全員、全時、全過程的角度進行預算管理,有助于加強各部門間的協作聯系,深化業財融合。構建戰略導向型全面預算管理體系,要以高質量發展為引領,科學合理地安排各項支出費用,全力支持企業向信息化轉型,保證必要支出的合理使用,避免不必要支出,合理規劃企業資源,節約資源,幫助企業實現長遠穩定發展,提升企業經濟效益。進一步提高資源配置效率,各部門信息及時互通,實施精準的預算管理,避免造成資源流失或損失。對指標規定的內容要及時進行內部管控,保障資源的定向定量,強化剛性約束,確保規定合理、合法、合乎人情。完善信息支持,堅持動態管理數據信息,確保各項數據指標的科學性和合理性。
加強人才隊伍建設,培養專業技術人才。人才是發展的基礎,專業過硬的技術型人才是企業發展的強心針。針對目前的形勢要求,對相關人員加強業務培訓,可采取線上培訓、線下集中培訓、專家講座等形式,并完善培訓流程。針對需要強化的具體業務,可由企業內部自行組織先進個人、優秀個人等,對相關人員進行培訓,著重強調業務的熟練程度。培養財務人員對業財融合的重視程度,使其積極轉變思維方式,主動學習專業技能和理論知識,不斷提升自身綜合素質,以落實企業關于業財融合的工作理念為導向開展實際的工作,促進業財融合又快又好地在企業內部實行開來,幫助企業實現戰略規劃和經營目標。
積極嘗試財務共享平臺的建設,適時創新財務數字管理模式,有助于提升企業業財融合程度。建設共享平臺,是打通各部門間數據信息壁壘的有效舉措,可以為業財融合提供更好的數據支持,將工作人員從繁重的數據信息歸集工作中解放出來,逐步實現智能化、精準化。推進系統融合,拓展數據信息使用空間,為不同業務、不同人員、不同需求提供合理的數據信息支持,輔助其更好地完成相關決策規劃。建立平臺可以更好地規避風險,在網絡中數據共享更便捷,但也會造成數據丟失、數據泄露等問題,需要建立網絡安全管理體系,做好網絡管理,降低財務風險,保證企業運轉正常高效。
業財融合作為一種新模式,有利于提升企業管理水平,但在要注重使其與自身特點相符,有機結合運用,以實現企業健康發展。
推進業財融合,使國有企業更好地發展下去,是使命也是擔當。只有完善企業的財務制度與業務流程,才能更好地發揮業財融合的作用。業財融合是一項需要長期堅持的工作,企業的業財融合更是一項系統工程,需要各部門高度配合,才能發揮業財融合的真正作用。要基于信息系統的建設、人才隊伍的建設以及資源的分配使用等,不斷完善業財融合,為企業創造更多的經濟效益,為企業進一步實現高質量發展提供動力。