單豪杰
(威海建設集團股份有限公司,山東 威海 264200)
在財務管理工作中,企業和各相關部門要把握不同的財務管理的需求和成本控制的內容,同時開展財務管理工作。一方面應當滿足其工作需求和目標,另一方面應當構建更完善的工作體系,針對不同的財務管理需求,要積極增強成本管理控制能力,并根據財務管理的需求進行相應的管控。在管控建筑行業的成本時,要明確其存在的相關問題[1]。文章主要根據具體財務管理存在的相關問題進行分析,并提出財務管理和成本控制的相關管理方法和優化策略,以期對提高建筑行業的財務管理水平有所幫助。
成本控制在企業經營管理中起到的作用極大。成本控制是指企業在生產經營活動過程中,對企業生產耗費的有效控制。成本控制有廣義和狹義之分。廣義的成本控制是指對成本等多個方面的控制,包括成本預測、成本計劃、成本管理等方面,同時還應當做好對成本的有效預算。狹義的成本控制是指一種日常性的控制活動,在控制過程中,應做好對整體性生產耗費的綜合管控[2]。
施工企業在成本管理和控制的過程中存在一些問題,主要表現在以下四個方面。
一些企業領導的成本管理和控制意識比較淡薄,大多數建筑施工企業的領導都是工程建筑專業的人才,對建筑施工企業成本管理與控制理念的認識不到位,尤其是缺乏相關的成本控制方法和經驗,一時難以做好相關工作。
在現代化施工企業的管理過程中,往往會出現一些較為多樣化的管理效果,使得企業在成本管理和控制工作中存在較為明顯的問題。有效的成本管理與控制能夠不斷增加施工企業的利潤,也能夠減少施工企業的施工成本,最終增強建筑施工企業的市場競爭能力和市場適應能力。現階段,部分企業對成本管理和控制的認識不夠,沒有意識到這項工作的重要性,因此,也沒有構建更為完善、有效、可行的施工成本管理控制體系[3]。
施工企業在施工管理的過程中,還應當充分了解自身的施工進度。很多施工企業由于施工規模較小,缺乏現代化的經營管理理念和經營管理技術,甚至部分施工企業還在采用傳統的粗放型管理方式,并沒有真正構建起更有效且科學的管理控制系統。此外,部分施工企業的成本管理與控制工作還是由傳統意義上的財務部門完成,導致企業在開展各個施工項目的成本管理與控制工作時較為迷茫,無從下手。如果施工企業缺乏綜合的、全體性的成本管理與控制體系,那么具體的管理部門和項目部門之間就會缺乏有效的溝通和協調,最終影響施工企業的整體管理水平,尤其是在工程預算、材料采購、人員安排等方面缺乏合理的協調效果,導致企業總體的施工成本增加。
成本分析是指在成本產生之后,要結合成本預算資料,對實際成本和預算成本的差異及具體的原因進行有效的匯總分析,并找到出現成本差異的原因,為后續制定目標成本提供相應的建議[4],從而使企業能夠有針對性地優化成本,有效提升經濟效益。
現階段,部分施工企業并沒有針對性地落實成本分析工作,大多都是在項目完工之后,由項目的財務管理人員為后續的項目提供相應的數據支撐,導致難以做好對項目盈虧的綜合分析。一些企業的財務人員僅進行簡單的分析,這種方法缺乏對成本的差異化、科學化、詳盡的分析。
另外,企業在進行資格、資質考核的過程中,成本管理目標并沒有真正落實到具體的責任主體、責任人身上。很多企業雖然建立了相應的成本管理考核制度,但是在具體的項目實施和建設過程中,沒有根據相應的考核標準開展計算和考核,也沒有根據考核的結果開展相應的查漏補缺工作,導致企業不計成本地做項目,對項目整體的成本管理造成嚴重的不良影響[5]。
建筑施工企業面臨著多樣化的發展環境且處于轉型時期,社會基礎性建設在穩步向前推進,施工企業也逐漸增加,企業面臨的市場競爭更為激烈。一些建筑施工企業缺乏防范風險意識,盲目追求擴大經營規模,并沒有真正認識到其中存在的風險,也沒有構建更健全的風險評估體系。部分企業想要得到更多的項目,但其中大多數企業在項目的承建和投標之前都沒有開展有效的預算工作,導致企業的施工成本大量累積,企業承受很大的成本壓力,對企業后續的經營和發展產生了負面影響。
施工企業在管理成本時,必須明確地認識到管理成本的主體是施工技術人員。施工技術人員的技術水平和專業素質會影響企業的施工進度、工作開展情況和整體業務的開展水平[6]。而在具體的施工過程中,施工人員如果沒有合理地安排后續的施工材料,就會影響后續整體的成本控制效果。在施工過程中,施工企業的施工人員應不斷強化自身的成本管控意識,正確合理地使用成本資金。后期,企業要強化員工的責任心和提高員工的綜合素質,進而提高施工人員的整體性成本管理技術水平。
項目的成本管理預算應當根據實際成本和項目需求展開。為進一步提升成本核算的準確性,企業應當根據自身的經營整體性活動,做好對所涉及的不同資金預算的準確概括,尤其是在成本管理和預算的過程中,更應結合其所產生的人工費用、機械費用以及多方面的管理費用來構建更有效的預算體系。施工項目往往是一種單獨的施工類型,并沒有可供參考的歷史數據,因此必須結合項目的實際生產情況、施工人數及項目可能存在的意外情況來確定預算,還應當根據當地的業務水平、工資水平和材料費用等編制預算。另外,針對材料費用,應根據材料的數量、種類以及當地的價格來編制材料預算。
施工企業開展成本管理和控制工作,應積極做好對施工材料和施工機械設備的管理。
針對施工材料和施工設備的管理工作,企業應做好有效的組織設計,對設備的采購、供應等方面進行嚴格的審批,使施工團隊在審批結束之后方可進行后續的采購。還應當對具體的實施過程進行有效的監控,避免物質、材料、設備調配出現問題,導致施工進度被延誤,如此可以有效地降低使用材料、設備時出現問題的概率。在施工材料和設備的配備過程中,如果材料和設備存在富余的情況,就會造成成本浪費。如果出現材料供應不足或者需要臨時補充的問題,則會使相應的采購和運輸成本發生變化。
因此,在施工過程中,企業要積極構建完善的招標采購制度,規范采購過程,尤其要對設備、材料進行批量采購,應采用統一招投標或項目部詢價的方式,這樣能夠有效降低采購材料和設備的整體成本。一些施工材料和施工設備的運營管理,可以組織專業的人員負責,使其準確記錄好施工材料和施工設備的用量、損耗等。一些材料的運輸、驗收、出入庫管理等方面的工作,應被落實到具體的工作崗位,構建更完善的限額、領料制度和使用核算制度。同時,企業要利用成本管理機制,組織開展相應的成本管理工作,以達到厲行節約、杜絕浪費的管理效果。
施工企業在管理過程中,要有針對性地控制好成本,加強質量管理、安全管理。要不斷強化項目和全體管理人員的發展管理,在不同的施工作業過程中,還應當提高不同的質量管理和安全體系管理水平,形成更完善有效的安全管理控制方式。同時,施工團隊要做好相應的技術交底工作,結合企業的施工技藝和施工流程落實相應的安全保障機制,避免出現安全事故。
施工企業在進行風險管理時,要不斷增強自身的風險管理意識,只有不斷強化風險意識,才能不斷增強自身抗擊風險的能力,避免造成更大的損失。實際上,良好的風險管理也能夠有效控制成本,不斷提升施工企業的經濟管理效益。
風險管理往往需要防范以下兩種風險。一是政治風險。政治風險主要是指在一些政局不穩定的地區施工存在的各種問題,這會對施工企業的成本管理造成不良影響。二是建筑施工企業的成本管理和控制還會受到市場風險的影響,尤其是在不穩定的市場環境下,施工材料的價格會有較大的變動。為了避免在價格高峰時購入材料,間接增加成本,企業應當在合適的時期多買入后續需要用到的原材料,做好材料儲備工作。
建筑施工企業的規模有大有小,部分小規模施工企業的現代化程度很低,導致整體的經營水平和管理水平不高,尤其是一些建筑施工企業在管理過程中沒有構建完善合理的分配管理體系。建筑施工企業應當積極且有效地運用一些現代化的科學技術,構建完善的常態化管理控制系統。同時,可通過有效構建信息系統,使更多的項目得到有效的協調和溝通,避免出現人力、物力和財力浪費,使企業的成本管理和控制更加科學有效。
在施工項目的投標階段,企業要有針對性地進行成本核算,結合具體的招投標工作落實相關的成本預算工作。開展成本預算工作,應根據施工現場的總體管理工作制定更詳細、更具體的工作流程。同時,選擇契合度更高的施工技術,制訂更完善合理的組織計劃,然后結合具體的機器和工具,使后續可能出現的保修服務費得到優化落地,并根據相應的工程支出,有效管控其成本。在施工項目中標之后,企業應結合具體的項目成本開展有效的測算工作。在確定目標成本之后,還要結合單元消耗成本,對投入的人力、勞力等方面展開有效優化,從而實現對成本的有效管控。同時,在施工的過程中,企業應明確施工的具體責任人,有效地落實責任,并簽訂好承包協議,從而達到落實責任的目的。
施工企業開展財務管理和成本控制工作時,應當將責任與工作一級一級地分解,然后應結合相關項目的成本管控情況進行有效的分析和考核,根據相應的各層次的分解指標,以更科學合理的方式開展成本管控工作。同時,企業應合理地分配具體的施工項目和施工段,構建更完善的考核制度,尤其是要明確各層級的職責和權力。在具體的考核過程中,還應制定更完善、準確的數據核算方式,不斷提升考核制度的嚴肅性和公平性。
建筑行業企業應基于不同的財務管理需求和財務管理水平開展財務管理工作。現階段,建筑行業的財務管理和成本控制,應當緊密結合財務管理存在的相關問題,積極強化施工人員成本管理與控制意識,提升項目成本預算的準確性,做好材料設備的管理,加強建筑施工項目的質量管理、安全管理。同時,企業要積極加強風險管理,借助現代科學技術構建完善的成本管理與控制系統,落實責任主體,開展項目成本管控,從而有效提高建筑行業的財務管理質量和水平。完成建筑企業成本管理和控制的總體目標,提升企業的管理水平,降低企業的成本,進一步提升建筑企業的經濟效益。做好建筑企業的成本管理和控制工作其實就是不斷加強建筑企業內部的管理,提高內部管理水平,使建筑企業的內部成本管控提高到一個層次,實現成本管理和控制的總體目標,實現企業的可持續發展目標。