圖書館檔案管理水平提升策略初探

宋曉麗

恩施職業技術學院，湖北 恩施 445000

隨著當前智能化時代的不斷發展，各行各業在智能化的驅動下不斷融入全新的理念和技術，圖書館現如今也隨著時代的變化而變化。現階段信息化圖書館是首要的建設目標，通過有效的方法使圖書館自身的空間不會受到限制，同時還可以實現多方面的研究。在具體的建設過程中，應該重視其檔案的規律內容研究并用集中信息技術的運用，這樣可以使得圖書館自身具有一定的魅力。在當前。應該加強對于圖書館檔案管理的研究，同時還要結合多個方面做好研究與建設工作，這樣可以使得圖書館自身的作用充分體現[1]。

一、當前圖書館檔案管理工作現狀

（一）對檔案管理工作重視度不足

圖書館檔案儲存重要信息與圖書館的發展有著密切聯系，而且檔案涉及的內容較多，如黨建背景、工作流程及各個項目開展情況，一旦檔案管理工作沒有得到重視，則會導致數據泄露及數據不規范等問題產生[2]。所以，檔案管理對圖書館極為重要，需要得到廣泛重視，確保在實踐工作開展階段，可以嚴格遵守檔案管理原則，并強化對多種工作的認識，以便于更好地進行規范。但是，目前檔案管理工作開展階段，并沒有為圖書館帶來一定的效益，而且絕大部分管理工作沒有得到重視，甚至會忽視各環節。一旦領導不認識自身責任，那么會影響下級員工，包括檔案管理工作人員。未嚴格遵守各項標準導致檔案管理工作過于形式化，無法準確記錄單位的各項工作，從而產生一定的影響，甚至檔案記錄拖延導致打印信息不完整，不利于圖書館的長期發展。

（二）檔案管理模式落后

圖書館在實際展開檔案管理工作階段，必須要根據實際情況科學合理地進行規劃，這樣也可以合理地選擇先進檔案管理模式，以便于提升整體管控的效果。但是目前部分檔案管理部門在實際開展管理工作的過程中，僅靠傳統賬目記錄的方法進行。這種管理模式效率較低，而且會導致錯誤的產生，無法跟進時代發展，從而產生一定的限制。

（三）檔案管理信息化設備不足

在新形勢下，檔案管理工作應根據實際情況合理地引進先進設備，這樣可以為檔案管理工作提供保障，全面保障信息的準確性，從而能夠切實改進所面臨的問題。但是，雖然部分圖書館在實際開展檔案管理工作過程中已經制定針對性舉措，但是沒有根據實際情況優化多種工作，導致設備老舊無法使用現代化信息技術的應用，從而難以提升檔案管理的有效性。

（四）檔案管理人員能力不足

檔案管理工作所包含的內容相對較多，在實際展開工作階段，必須要根據實際情況制定針對性舉措，這樣才可以提高管控的效果，避免各種問題的產生。而且檔案管理工作對管理人員的要求較高，在實際開展工作階段必須嚴格遵守各項標準，以便于更加科學有效地開展管控工作[3]。但是目前部分圖書館檔案管理人員認為這項工作相對較為簡單，只要態度認真就能夠提升工作效率，并沒有強化對人員培訓的重視，導致在實際進行檔案管控工作的過程中，部分工作人員專業性不足，無法更加嚴格遵守管控工作標準，甚至缺乏專業知識，難以掌握檔案管理技術，無法更加有效地完成基礎工作，導致檔案管控工作效率下降，不利于最大化保障后續檔案管控工作的有序進行。

（五）檔案缺乏專業化

檔案管理的專業化不僅體現在管理人員水平專業化，同時與檔案管理內容有著密切聯系，在實際開展管控工作階段，必須要根據實際情況制定相關管理制度，這樣才可以更好地對檔案信息進行管理，避免受不專業的因素影響而導致問題的產生。但是在實際開展檔案管控的階段部分工作人員對檔案管理內容整理不規范，而且并沒有專業性地開展各項工作，導致資料收集不夠全面，內容填寫不正確，嚴重影響整體管控效果的提升，而且在實踐探究階段，如果沒有根據實際情況進行優化控制，則會導致問題的不斷顯現缺少完整的檔案管理流程，導致檔案管理制度過于混亂，無法更加準確地對檔案管理工作進行審核，從而影響整體檔案管理工作效果，甚至較為嚴重的會導致檔案流失問題的產生。

二、提升圖書館檔案管理水平的對策

（一）加強對檔案管理工作的重視

圖書館在實際開展檔案管理工作的過程中，必須根據現階段檔案管理工作存在的問題展開分析，并且需要強化對管理工作的重視，以便于制定針對性舉措，從而推進管理工作的有序進行。其中，通過梳理檔案管理觀念，提高檔案管理工作的可靠性，建立符合檔案管理工作的體系，以便于更加科學有效地開展管控工作。同時，檔案管理人員需要具備一定的專業能力，在實際開展工作的過程中可以嚴格遵守工作標準，確保可以更加有效完善自身的工作，切實改進檔案管理工作面臨的問題。

檔案管理工作開展階段需要加強對資金控制的認識，通過資金與物力的科學投入及合理的完善設備，從而在科技不斷發展的背景下注重檔案管理工作的信息化，這樣可以更加有效地將先進技術融入檔案管理工作當中，通過及時更新技術的應用，為檔案管理工作提供更多的便捷。除此之外，由于各個區域發展存在一定的差距[4]。所以，為了能夠更加有效滿足各個區域檔案管理工作要求，圖書館在發展階段需要對現階段工作情況有著充分掌握，以便于做好全面分析工作，確保可以遵守相關政策，合理地申請政府經費補助改善自身單位檔案管理設備落后的問題，以便于更加有效實施檔案管控工作。

（二）提高檔案管理人員的能力

圖書館在實際開展檔案管理工作的過程中，檔案管理人員的能力及素質與整體管理效果有著密切聯系。所以，為了能夠全面保障整體管理效果，則必須要加強對管理人員培訓的重視。同時，在檔案管理現代化發展中，對檔案管理人員的要求不斷提升，通過加強檔案管理人員的素質與能力培訓，發揮不可替代的作用；而且圖書館在實際展現工作階段，可以采取相關的措施，提升檔案管理人員的業務水平，使得圖書館在實際參與檔案管理工作的過程中能夠有效完成各項工作。例如，在實踐工作開展階段可以進行崗前培訓，以專題培訓引導管理人員對實際工作方案有著一定掌握，并且在實踐工作中能夠嚴格遵守相關標準，認真履行自身責任，完成自身任務的同時，還可以為圖書館檔案管理工作提出更多建議，為后續檔案管理工作的優化創新提供保障。除此之外，圖書館還應該強化檔案管理人員對檔案管理工作的重視，這樣可以強化員工的使命感，在參與管控工作的過程中，積極遵守相關標準，合理地將先進技術融入管控工作當中，最大化體現管理的價值。

（三）加強信息化建設

現代信息技術的穩定發展，已經廣泛融入檔案管理工作當中，通過信息化技術的合規化應用，可以建立檔案管理系統，以便于創新檔案管理方式，使得圖書館檔案管理工作效率得到大幅提升。但是，在實際運用信息化技術的過程中，仍然會面臨一定的問題，需要得到管理人員與圖書館有關領導的認識，確保在實踐工作開展階段可以切實改進所面臨的問題，制定針對性管理措施的同時，可以更好地實施管控工作。因此，在信息化改革檔案管理方案的過程中，通過計算機網絡的合理化應用，可以實現檔案信息共享，提高檔案利用的便捷性，為后續檔案整理與分析提供保障。但是目前圖書館檔案管理設備較為落后，并沒有根據實際情況進行更新，而且技術發展緩慢，導致管控工作無法得到保障。圖書館必須根據實際情況樹立良好的態度，確保在優化檔案管理模式的同時，可以健全設備提升檔案管理的效果，強化管理人員對技術的認識，以便于更好地操作信息系統，從而能夠提升檔案管控的可靠性。

（四）提高檔案管理工作的專業化

檔案管理工作所包含的內容相對較多，為了能夠更加專業化地開展檔案管控工作，則必須要根據學習情況完善檔案管理制度，實際上可以制定科學有效并符合圖書館發展的檔案管控工作，避免影響過于嚴重而導致問題的不斷產生。因此，圖書館必須成立檔案管理小組，在展開工作階段可以協調控制多種工作，以便于明確檔案管理人員的要求，通過檔案管理工作流程的可靠性控制，制定與檔案管控工作相關的模式，這樣可以及時對檔案管控工作存在的問題進行分析，以便更好地進行修正。但仍需注意的是，在此項工作開展階段，為了能夠切實保障檔案管控工作的可靠性，還應該根據實際情況建立獎罰制度，提高管理人員工作的積極性，使得嚴格遵守相關專業操作的同時，能夠更好地完善檔案措施。同時通過提高圖書館的專業化檔案管理，可以明確單位的檔案管理內容，避免檔案管理過程中格式不規范及內容不規范等問題的產生。通過多種措施的采取，可以提高檔案管控工作，對系統性保證檔案管理的完整性，提高管理人員的專業水平，使得圖書館能夠更好地完成各項工作。而且在實踐探究階段還應該強化認識了解多年工作，儲備聯動體系，便于更加科學地進行優化控制，提高檔案管控工作的專業性的同時還可以有效將現階段存在的問題解決，最大化保障整體工作的價值。

（五）全面開發檔案信息資源

圖書館檔案管理工作過程中要想更好的實施管理，還應該從信息資源角度展開分析，而且在此環節開展工作主要就是根據檔案管理理念做出方法的優化，這樣可以樹立正確的管理理念，強化對檔案館工作的重視，而且在保證檔案管理價值的前提下，真正將檔案管理資源的專項展現在優化檔案管控工作過程中，還應該體現出圖書館的自覺性，根據圖書館的發展情況合理地進行規劃，嚴格按照相關決策要求所展開。而且單位可以通過網絡傳播的方式，面向社會提供服務政策改善民生的同時，為圖書館樹立良好的公眾形象，這樣可以營造良好的答案管控模式，從而發揮不可替代的價值。

（六）建立網上檔案管理系統

在現代科技水平不斷提升的背景下，要相適應時代發展，則必須要改善傳統檔案管理方式，使得檔案管理符合現代趨勢，而且檔案管理與網絡技術都有效結合，可以將網絡作為途徑加強檔案信息化服務功能，通過網上檔案管理系統的建立，有效利用新時代高科技，這樣可以促進檔案管控工作效果的提升，通過有關部門的協調控制建立，符合圖書館的檔案管理系統，以便于更加科學可靠的對檔案信息進行統計，從而全面保障信息的可靠性，為后續檔案管控工作的有序進行提供保障[5]。

（七）注重檔案管控模式的創新

在新形勢下，圖書館檔案管理工作不僅要合理地融入信息化技術，同時還應做好全面分析，對現階段檔案管理所面臨的問題有一定把握，以便于制定科學有效的對策，才能夠推進后續檔案管控工作的規范性。而且，針對現今的發展，各個單位都必須要利用規范有效的方式學習并宣傳檔案管理知識。要想更好地落實多種工作，則應該建立強大的領導隊伍，在實際開展工作的過程中可以做好帶頭作用，定期對圖書館檔案管控工作進行監督檢查。這樣可以更加有效的了解每個環節及檔案管控所面臨的問題，能夠根據現階段發展情況制定真實有效的改進措施提升檔案管控水平，建立科學系統的管控模式，發揮其不可替代的作用及價值。

綜上所述，在智能化時代的快速發展下，應該重視圖書館檔案建設與管理工作，同時還要合理地利用信息技術做好改善，如此有利于做好全方位的調整，以此實現多方面的改善，為我國的圖書行業奠定良好的基礎，推動其不斷發展。不過，目前其自身還存在一定的問題，需要進一步做好改善與處理，進而為我國的社會發展與建設奠定良好的基礎。