大數據時代背景下企業成本管理對策思考

摘要：在大數據時代下，各種科學技術的滲透改變了企業的成本管理模式，并對企業成本管理工作的開展提出了更高的要求。本文重點針對大數據時代背景下的企業成本管理對策進行了詳細的分析，旨在借助大數據技術的優勢提高企業成本管理的效率，降低企業的運營成本，促進企業的穩定發展，以供參考。

關鍵詞：大數據時代；大數據技術；企業；成本管理

隨著大數據時代的發展，各種信息技術的融合程度越來越高。越來越多的企業構建了集管理、財務以及業務為一體的會計大數據平臺，想要借助大數據技術的優勢降低企業的運營成本，促進企業的穩定發展。受到各種因素的影響，大數據技術在企業成本管理中的應用現狀并不理想。在這種情況下，只有深入分析大數據時代天企業成本管理中存在的問題，并提出針對性的解決策略，才能夠有效控制企業的運營成本，實現企業的蛻變。

一、大數據時代背景下企業成本管理的概述

大數據是一種大規模、多元化、分布復雜的數據群，具有一定的多樣性、龐大性、迅速性以及價值性。首先，大數據的產生，極大地豐富了企業的數據類型，使企業可以在科學分析各種數據信息的基礎上，對企業的發展現狀以及發展趨勢進行預測，并制定出科學合理的發展決策，幫助企業規避發展風險，實現經濟利潤的最大化。其次，與傳統數據相比，大數據的規模非常龐大，涉及的計算量與存儲量也非常龐大。只有對這些數據進行妥善的存儲，才能夠為這些數據的利用價值挖掘打好基礎。再次，大數據具有較強的時效性。所以，企業可以直接通過大數據分析技術預測和評估企業發展過程中存在的問題和面臨的風險。最后，大數據具有一定的準確性和價值型，所以企業可以從中篩選出對企業有利的數據信息。對這些數據信息加以利用，就可以降低企業的運營成本，提高企業的科研效率與發展質量。分析我國80%的企業在7年內破產的原因，就是運營成本過高，企業的利潤不足以抵消成本[1]。而利用大數據技術開展企業成本管理，則可以有效降低企業的運營成本，提升企業的生存能力和發展能力。

二、大數據對企業成本管理的影響

（一）大數據對企業采購成本管理的影響

隨著互聯網技術的普及，電子商務成為人們日常生活與工作中的一部分，網上購物越來越普遍。企業既可以在實體店進行采購，也可以直接利用電子商務平臺進行采購。而且，與實體店采購相比，利用電子商務平臺進行采購，不僅可以降低采購成本，還不需要外派人員去供貨地挑選議價。如此一來，不僅節省了一大筆差旅費用，還實現了采購效率的提升。而且，近幾年來，線上采購渠道的增多，更是讓企業實現了線上比價。即在電子商務平臺上，企業在采購原材料的時候，不僅可以有效獲取原材料的數據信息，還可以與供應商就原材料的價格與數量進行溝通協商，獲得一定的折扣，甚至可以比較多個供應商的優惠方案，并從中選出最合適的供應商與原材料，將企業的采購成本降到最低。

（二）大數據對企業生產成本管理的影響

企業的生產成本主要包含人工費、制造費以及材料費。其中，人工費的管理目的是提高企業的自動化生產效率；制造費的管理目的是減少設備與機器零件的維修成本，提高資源的利用效率，避免出現資源浪費現象；材料費的管理目的最大限度地節約企業的成本，避免不必要成本浪費現象的出現。在大數據時代下，企業可以借助計算機信息技術，對企業生產過程中產生的原材料消耗數量、成品數量等信息資料進行有效獲取；可以對比計時工資模式下單個產品的生產成本與計件工資模式下單個產品的生產成本進行對比，并從中找出人工費管理模式；可以對企業生產全過程的數據采集進行全方位的監控，進而加強企業生產車間的控制，為企業生產成本的降低提供保證。

（三）大數據對企業倉儲成本管理的影響

在大數據時代下，數據的及時性很強。站在企業角度分析，各部門在領取材料的時候，不僅要填寫材料申領單，還要將相關數據輸入到信息系統內。而倉儲部門就可以直接利用信息系統獲取這些數據信息，并做好倉儲情況的統計和分析工作。而且，如果生產部門領取的材料過多，那么該信息系統還會發出提示信息，提醒倉儲管理人員在第一時間檢查領取人員是否存在材料浪費現象。需要注意的是，倉儲管理人員不僅要保證倉儲信息更新的及時性與正確性，還要加強倉儲信息的匯總和分析，結合企業生產部門制定出來的生產計劃，確定材料的需求量，并結合倉儲材料的實際情況，調整材料的采購計劃。這樣，既可以保證企業生產的順利進行，又可以將倉儲管理成本降到最低。

（四）大數據對企業銷售成本管理的影響

站在企業角度分析，要想提升產品銷量，提升銷售利潤，除了擴大消費群體范圍之外，還需要進行產品質量的優化。雖然開分店是擴大實體店顧客范圍的有效方式，但是網絡銷售方式，也可以實現消費群體范圍的明顯擴大，并且不需要付出極高的成本。需要注意的是，企業需要慎重選擇網絡銷售平臺。在選擇網絡銷售平臺的時候，不僅要看該平臺是否具備齊全的資質，還要對該平臺的發展水平，受歡迎程度以及產品銷售量等指標予以關注[2]。只有綜合考慮各方面的因素，才能夠保證網絡銷售平臺選擇的科學合理性。在選擇了網絡銷售平臺之后，就可以以此為基礎制定出相應的合作方案，組建銷售團隊，并正式開始網絡銷售工作。而在產品售出之后，結合消費者給出的體驗評價，就可以采取針對性的措施改進產品質量，從而既可以優化消費者的使用體驗，又可以為企業經濟利潤的提升打好基礎，實現雙贏。

三、大數據時代背景下企業成本管理中的不足之處

（一）成本管理手段落后

在大數據時代下，雖然很多企業都已經充分意識到了加強成本管理的重要性，但是卻始終沒有找到適合的成本管理方法。首先，部分企業依然在使用傳統的粗放型成本管理方式，將重點集中到了人工成本與材料成本的控制方面。殊不知，過度的控制人工成本和原材料成本，會對產品的質量產生影響。一旦產品的品質降低，那么企業的生存與發展就難以維持。其次，部分企業雖然已經將成本管理滲透到了企業的生產過程、采購過程、銷售過程當中的，但是其成本管理重點依然集中在生產過程，并沒有對產品的銷售成本與售后成本管理予以重視。更加沒有將大數據技術應用到成本管理當中，進行數據的收集與分析。

（二）成本管理制度不完善

在大數據時代下，要想順利開展成本管理工作，企業必須要對內部的生產經營流程與管理特點進行分析，并以此為基礎進行成本管理制度的完善。然而，實際情況卻是，很多企業并沒有一套完善的成本管理制度，不能借助制度的約束力實現大數據技術與成本管理的融合。首先，部分企業的成本管理制度并沒有對管理部門、生產部門、銷售部門、采購部門的成本管理職責進行明確，所以制度的落實面臨著較大的阻礙。其次，很多企業只關心成本的事后監控，并沒有意識到在將精細化管理手段滲透到產品設計研發階段的重要性，無法形成閉環式管理體系，最終的成本管理效果也不甚理想。

（三）成本管理人才素養偏低

在大數據時代下，要想提高成本管理質量，必須要以高素質的成本管理人才為基礎。尤其是同時掌握大數據技術和互聯網技術的復合型成本管理人才，在保證成本管理工作順利開展，提高成本管理質量方面發揮著重要作用。但是，實際情況卻是，很多企業并沒有成立專門的成本管理信息化部門，只是讓財務管理人員兼職負責成本管理工作。而且，具體的成本管理職責劃分也不夠明確，成本管理目標也不夠清晰，財務管理人員并不能深刻體會到大數據技術與成本管理的融合重要性，很難真正的利用大數據技術開展成本管理工作。

四、大數據時代背景下企業成本管理的對策

（一）提高對成本管理的重視程度

首先，對企業財務管理的特點進行分析，并以此為基礎進行成本管理體系的構建和優化，提升成本管理體系對市場經濟變化趨勢的適應能力。其次，將成本管理理念滲透到企業的供產銷價值鏈當中，加強成本控制，減少不必要的成本支出。企業管理者只有充分意識到成本管理對于企業運營的重要性，才能夠站在企業戰略發展的高度，制定出相應的成本管理戰略規劃，提升企業財務管理制度和成本管理制度的完善性。要想通過行之有效的成本管理戰略提高企業的生產效率，需要成立專門的成本管理部門，安排專門的技術人員負責成本管理工作，明確成本管理流程、成本分析范圍和成本核算重點，以此來加強成本核算的監督。與此同時，還要對其他各部門的成本管理職責與目標進行確定，并將成本管理成效納入企業考核機制，使企業全體員工都重視起成本管理工作的開展。另外，企業還需要對企業的運營現狀進行分析，并找出企業成本管理的影響因素，然后指定針對性的優化措施，確保在降低企業成本的同時，提高企業的運營水平，促進企業的穩定發展。

（二）加強大數據平臺的應用

基于大數據的企業成本數據管理表現出了鮮明的動態性、綜合性以及非精準性，所以只有構建科學的成本管理文化，轉變傳統的成本管理思維，才能夠充分發揮大數據技術的應用優勢，提高成本管理質量。首先，企業可以設置一個專門的大數據管理中心，安排專門的大數據管控人員負責大數據咨詢、服務以及管理工作，或者將這部分工作外包給第三方大數據服務機構。與此同時，企業要盡可能地與數據提供者、數據使用者建立良好的合作關系，從而以這些數據為參照制定針對性的大數據管控方案，提升數據的分析質量與利用質量。其次，企業可以成立專門的成本管理數據分析部門，并安排專門的技術人員負責各類數據信息的手機、加工、分析與監管，并生成大數據成本管理模型，為企業實現標準化的成本大數據管理提供保障[3]。再次，企業可以借助成本管理信息系統，將成本管理與企業業務進行對接，進而提高企業成本支出的全方位管理。即將成本定額和管理標準輸入到成本管理信息平臺當中，然后借助這一信息系統的功能進行成本管理、合同管理以及財務管理。這樣一來，既可以加強企業各部門之間的交流與銜接，又可以在各部門之間實現信息共享。

（三）加強企業成本管理人員的培訓教育

上文提到，企業成本管理人員的專業素養與綜合素質，對于企業成本管理的工作質量有著直接的影響。所以，只有加強企業成本管理人員的培訓教育，提高企業成本管理人員的專業素養與綜合素質，使之成為同時兼具大數據技術、互聯網技術與成本管理技能的綜合型人才。首先，完善、鞏固并提升成本管理人員的專業知識，提升成本管理人員對于各種成本分析方法的掌握熟練度，使其憑借自身的專業素養，對企業成本進行系統性分析，提升成本管理工作的及時性與準確性。與此同時，通過培訓加深成本管理人員對財務管理工作的認識，分析產品的供產銷業務鏈流程特點，并以在此基礎上優化企業的成本管理流程與業務開展流程，借助信息化技術的優勢加強成本管理[4]。其次，面向社會招聘具有一定專業資質和能力的成本管理人員，并對企業內部現有的成本管理人員進行職業道德教育。并結合企業的實際情況，提升成本管理人員的成本核算與成本分析能力，確保其可以利用大數據技術進行成本數據的分析與利用。最后，提高成本管理人員的市場敏銳度，并加強大數據技術應用優勢的宣傳，確保成本管理人員可以利用大數據技術高效率的開展成本管理工作。

（四）制定完善的成本管理制度

制定一套完善的成本管理制度，可以為企業成本管理工作的正常提供保證。針對成本管理制度的制定與完善，需要注意以下幾方面。首先，對企業內部財務部門和數據管理部門的職責與權限范圍進行合理的劃分。每一個使用數據的人員都必須要經過實名制認證，避免出現惡意篡改數據的行為，使企業的戰略決策制定產生不利影響[5]。其次，借助動態平衡方法加強企業成本的管理。利用大數據技術，及時準確地將企業各個部門、各個業務單元的數據進行收集和動態化核算。再次，借助大數據技術進行成本預測模型的構建，為企業開展成本管理工作打好基礎。企業成本大數據，不僅包含了企業產品核算和技術服務項目核算過程中產生的數據，例如原材料成本、人工成本、差旅費，還包含了項目核算中的數據，例如市場價格變動數據、市場導向數據、以及銷售地區信息等。以這些數據信息為基礎，進行數學模型的構建，然后利用大數據技術進行企業運行成本的預測和運行成本波動趨勢的分析，可以為企業成本管理提供更有力的數據支持。最后，為了加強成本大數據的核算，保證成本核算結果的準確性與有效性，企業還需要設置專門的審計部門，專門對成本核算結果進行定期審核，避免因為人為失誤或者系統錯誤而使企業面臨較大的財務風險。

（五）構建動態化的成本管理監控體系

在大數據時代背景下，企業不僅要做好成本管理工作，還需要對成本管理的監督管理予以高度的重視。對此，企業需要進行動態化成本管理監控體系的構建與完善，然后每個月度、季度以及黏度，對成本管理的工作成效進行回顧、監控以及總結，然后借助成本管理信息系統將企業的動態化成本計算出來，分析實際成本與成本預算之間的差異[6]。之后，成本管理人員要對這一差異數據進行分析，并尋找導致這一差異的原因，并采取針對性的措施進行處理解決。如果條件允許，企業還要制定成本預警機制，即利用成本管理信息系統將成本預算數據篩選出來，并與企業運營過程中實際產生的成本進行對比分析，當實際成本與成本計劃存在較大差異的時候，系統發出自動預警，引起成本管理人員的注意。

五、結束語

綜上所述，大數據技術對于企業成本管理的影響非常大。要想有效利用大數據技術加強企業成本管理，就必須要充分意識到企業成本管理的重要性，還要構建針對性的成本管理信息系統，制定針對性的成本管理制度和成本管理監控體系，并對成本管理人員進行培訓，提升其專業素質與綜合素養。

作者單位：崔琳? ? 海南科技職業大學

參? 考? 文? 獻

[1]楊玲鈴.大數據時代背景下企業成本管理創新研究[J].中國管理信息化，2021，24（23）：52-53.

[2]原曉東. 論現代企業成本管理問題[C]//.“決策論壇——區域發展與公共政策研究學術研討會”論文集（上），2016：222.

[3]何瑩.大數據時代背景下快遞企業成本費用控制研究[J].時代經貿，2020（23）：56-57.

[4]張宏偉.基于大數據時代下企業提高成本管理效率的問題[J].科技創新導報，2020，17（15）：170+172.

[5]朱丹萍.大數據背景下制造企業作業成本計量模式創新[J].鄂州大學學報，2020，27（01）：33-35.

[6]郭孔明.大數據背景下企業成本管理應用研究[J].企業改革與管理，2019（11）：179-180.