探索圖書資料管理的改革創新研究

陳芳芳

南陽市委黨校，河南 南陽 473000

圖書館能為廣大閱讀者提供自主閱讀的場地，隨著現階段互聯網信息技術的高速發展，人們可以運用多種途徑搜集閱讀資料進行閱讀，這給圖書館的發展帶來了很大的挑戰。怎樣才能充分做好應對挑戰的準備工作，結合互聯網信息技術的優點，有效實現圖書資料管理的創新和改革，是現階段圖書館最為重視的問題。

一、信息技術飛速發展環境下圖書資料管理具備的特點

一是具有主動性。對圖書資料管理來講，以往的管理方法已經完全不適應時代發展的需要，不能充分的滿足廣大用戶的多樣化的需要，因此，相關部門的工作人員需要及時對圖書資料管理進行創新和改革，積極主動地為客戶們去服務，這樣才能有效地了解客戶們的實際需要。

二是具有多樣性。從現階段的實際情況來看，信息技術得到了飛速的發展，人們的社會需要也變得更加豐富多樣性。所以，圖書資料管理工作要想保證其自身的社會地位，就必須堅持站在客戶的發展角度，滿足廣大客戶的多種需要［1］。

三是具有開放性。隨著互聯網信息技術的高速發展，圖書資料在查詢上突破了以往的時間與空間的局限，有關部門的工作人員也需要經過創建具有開放性的平臺，運用互聯網信息技術為每個用戶提供具有針對性的服務，這會在很大程度上開拓客戶的見識。

二、圖書資料管理工作中存在的問題

（一）管理方式傳統落后

現階段，很多圖書館在進行圖書資料管理中，依然采用傳統的管理方法，尚未完全真正運用信息技術，也沒有創建與讀者的實際需要相符合的閱讀網站系統或者查詢系統。正是因為圖書資料管理的方法比較落后，才會在一定程度上造成廣大讀者產生不好的閱讀體驗。在圖書館中，查閱資料的人群之間存在很大的差異，他們的性別、職業、年齡等都存在不同，因此在圖書資料管理上也存在不同的需要。但是圖書館卻沒有真正的依據讀者人群的不同為他們提供有針對性的服務，圖書資料管理的數字化和專業化程度較低，讀者不能順利地從豐富的閱讀資料中快速精準找到自己想要閱讀的資料，這就降低了圖書資料管理工作的效率和質量。

（二）工作人員缺乏專業素養

在進行圖書資料管理的時候，倘若相關工作人員的專業素養不夠，就會給圖書資料管理的質量和效果造成很大的影響。此外，倘若相關工作人員沒有形成專業素養，也會造成圖書資料管理工作不斷產生各種問題，造成工作的秩序比較混亂，這對圖書資料管理的順利進行產生了阻礙影響［2］。

（三）管理設備不夠先進

隨著時代的逐漸進步和發展，信息技術在社會各個領域得到了廣泛的普及運用，傳統的管理設備和方法已經不能有效地滿足廣大讀者的實際需要，不能為讀者們提供高效準確的檢索服務。所以，在圖書資料管理的工作上，就必須要結合互聯網信息技術，及時進行創新和改革。

（四）圖書資料的使用率比較低

對圖書資料來講，它不但能夠滿足廣大讀者的閱讀需要，還對學校的發展具有非常重要的作用。一些學校在設計未來的發展方向以及發展規劃的時候，需要結合一些具有代表性的圖書資料，這樣可以為他們提供具有借鑒性的有效建議。但從現階段的發展現狀來看，在進行工作的時候，很多學校卻沒有對圖書資料管理實施充分的運用，也有的學校在進行圖書資料管理的時候，沒有現代化的查詢平臺和設備，在對圖書資料的整理和編排上也存在問題。

三、新時代對圖書資料管理進行改革與創新的原則

（一）改善資料儲存工作內容

在以往的圖書資料管理工作中，需要存儲的資料數據十分龐大，并且一般都是存儲到柜子或者書架上，廣大讀者也需要依據相應的順序去查詢想要閱讀的資料，圖書資料管理工作人員就需要依據實際的要求進行資料的整理、收集和歸納等。隨著互聯網信息技術的高速發展，能夠為圖書資料的儲存與管理創造更加廣泛的空間。

圖書資料能夠經過書架存放，也可以運用互聯網平臺的特點，把一部分要求存儲的內容進行電子信息化處理，使其存放到硬盤或者網絡中，這樣讀者就可以經過登錄圖書資料管理網站，實現有效的信息收集和閱讀，讀者獲得信息的效率也就得到了顯著的提升。在這個情況下，圖書資料管理工作人員的工作量也得到了相應的減少，不用再進行一系列的維護工作，也保證了圖書資料的完整性和準確性［3］。

（二）優化資料的來源

以前，人們閱讀的主要場地就是在書店或者圖書館，這也是讀者們獲得信息的主要方法。雖然這樣的方法在之前的很長時間被人們普遍的運用，但是隨著社會時代的進步與發展，圖書館在借閱方法上存在一定的不適性，這對眾多的讀者來講是十分不利的。在互聯網信息技術快速發展的環境下，信息技術也被普遍運用到圖書資料管理的內容上，并且產生了很大的積極作用。圖書資料管理工作人員需要采用信息技術掌握豐富的圖書資源的來源，對它們進行分類管理。這樣，廣大讀者就能夠運用開放的互聯網平臺去搜索和使用自己需要的資源信息，并且不用受到以往的時間和空間上的限制，就能輕松地獲得更多的知識，滿足讀者們的實際需要，使讀者們感受到優質的管理服務。

四、當下圖書資料管理的改革以及創新的有效路徑

（一）提升網絡建設的速度

隨著互聯網信息技術的高速發展，世界已經步入了信息時代，對圖書資料的管理工作也需要順應時代發展的需要，不但需要關注局域網的創建，還需要對當地、全國或者世界范圍進行聯網的創建，這樣才可以充分發揮出對各種資源進行共享的效果，更好地促進社會的發展和進步，我國才會更快達到發達國家的發展程度。此外，圖書館能夠有效運用互聯網上的一些免費的信息資源，對其實施整理和歸納以后運用到圖書館的資源管理中，這樣不但能夠使圖書館的藏書更加豐富，還會有效提升信息資源的使用效率，使社會可以更好更快地進步與發展［4］。

（二）增加軟硬件設施

在進行圖書管理資源的軟件硬件的建設上，應做到以下幾點。一是為了可以更好地跟上信息發展的速度，需要對現階段的一些基礎設施實施升級和換代，讓它能夠在辦公的過程中充分滿足各種搜索引擎、信息化平臺的實際需要。二是需要加大對相關工作人員的專業技術的培訓工作，運用網絡教學、公開課學習或者外出學習的方法，提升員工們的專業素養以及職業素養，實現綜合素養的全面發展。

（三）改善閱讀服務氛圍

對廣大讀者來講，人性化設計的閱讀氛圍，可以幫助他們在閱讀的時候感到更加的順心和舒適。因此，圖書館需要將館內的借閱氛圍不斷地改善和優化。

首先，需要提升服務質量，給廣大青少年讀者們更多地重視，能夠設計一些閱讀引導的服務內容，設計一些青少年科學閱讀的相關咨詢服務。其次，圖書館資料管理中包含的內容十分豐富，因此能運用信息技術，把不同種類的圖書實施分門別類的管理，這樣不但可以幫助讀者們在極短的時間找到自己想要閱讀的書籍，節省下尋找的時間去閱讀，增加閱讀效率，還能夠方便相關的工作人員依據不同種類的書籍劃分為不同的管理區域，使讀者在不能自主找到書籍的時候，可以及時給予引導，提升工作人員的工作效率和質量。其次，由于每天圖書館的借閱者都非常多，創設安靜的閱讀氛圍是十分關鍵的。最后，也需要在圖書館設計一些飲食服務、飲水服務等，這樣才能有效滿足人們在閱讀過程中的各種需要，使他們始終保持在優質的閱讀狀態下。

（四）提升工作人員綜合素養

對圖書館的資料進行管理，必須要有專業的技術人員作為支撐，這樣才能保證圖書資料管理工作的效率和質量，始終為廣大讀者提供最為專業和優秀的管理服務。所以，圖書館需要增加對圖書資料管理工作人員的專業水平的培訓內容，有效提升他們的綜合素養。

首先，隨著互聯網信息技術的高速發展，對圖書資料管理方面也出現了信息化的進程，它可以幫助工作人員減少工作強度，還能節省更多的時間，但是如果工作人員想要提升自己的管理能力，就必須具有豐富的工作經驗和專業的技能，因此，圖書資料管理工作人員需要經常參與一些專業化的進修和培訓，及時更新自己的管理觀念，把現代化和信息化的觀念不斷提升，積極運用到管理工作中去，發現問題、思考問題并解決問題，充分提升管理質量和管理效率，讓讀者們能夠享受到最為專業的技術服務。

其次，圖書館需要積極的發掘管理人才，把具有創新觀念的人才引進到圖書資料管理工作中，專門負責對圖書資料進行管理，在挑選人才的時候，需要恰當的準入門檻，這樣才能保證圖書資料管理工作人員的整體水平的提高，依據圖書館的實際現狀，挑選具有創新觀念的專業人才。

最后，還需要具有一定水平的管理工作經驗，這樣才能保證他們可以在較短的時間就掌握信息化的管理方法，促進圖書資料管理工作向著智能化和信息化的方向順利發展［5］。

（五）優化管理設施

在實施圖書資料管理的工作時，工作效率的優劣會直接受到管理基礎設施的嚴重影響，在以往的管理設施中，它們具有很多優點，但是也有一些缺點，隨著信息技術的發展，信息技術可以改善一些缺點。因此，圖書館方面需要對已有的圖書資料管理的基礎設備進行及時的更新換代，這樣不但可以有效提升工作的效率和質量，還能夠讓讀者在查詢和閱讀資料的時候變得更加方便，有效提升讀者的閱讀感受。圖書館的相關管理部門需要對這一點給予十分的關注，適當做出資金的支持，首先需要引進一些先進的設備，另外需要對這些設備實施定期的維護和保養。

此外，還需要虛心接受一些專業人員給出的管理建議，依據現階段的圖書資料管理的實際狀況，恰當的引進先進的管理設備，從以往的人工管理逐漸轉向信息化管理。現階段的網絡技術已經逐漸得到普及，這在一定程度上可以大幅改變人們進行閱讀的方法和行為習慣，因此圖書館還能夠開發一些線上進行圖書資料管理的方法，將紙質化轉向信息化，依據網絡技術發展的開放性，不斷增加資料的使用范圍，提升管理工作的效率和質量。

（六）創新管理方式

隨著時代的不斷發展，人類社會也在逐漸的進步中，人們對社會的需要也在發生著很大的改變，在進行圖書資料管理的時候，不可以再單純的依據以往的方法，還需要順應時代進步的特點，把先進的技術和軟件運用起來，創建圖書資料管理的網站，讓圖書管理的方法不斷地創新和提升。在實施管理方法的創新和改革時，需要重視廣大讀者之間的差異性，依據他們的實際需要，進行有針對性的閱讀服務，讀者們可以運用互聯網信息技術平臺上的各種軟件，迅速查找資料，也需要對各種檢索信息進行定期的維護和更新，保證信息和數據能始終處在正常發展的狀態中。另外，圖書資料管理的有關部門需要創建智慧型的圖書資料管理方法，徹底拋棄落后的觀念，在對圖書資料進行編排、歸納、整理的時候進行創新，這樣可以充分的滿足廣大讀者的實際需要，增加各種不同的文獻資源，在積極的創新和改革中，有效發掘更多的資源，為廣大讀者提供豐富多樣的閱讀選擇。

（七）創建數字信息平臺

首先，根據現階段圖書資料管理中存在的資金缺乏的現狀，國家財政部門需要給予大力的資金支持，這樣才能在創建數字信息平臺的時候，保證具有充足的資金和專項使用資金，為創建數字化的圖書館提供豐富的關注和服務支持。

其次，為了可以使資源的管理和建設變得非常順利，使數字化的平臺變得更加完整，圖書館能夠積極尋求專業機構的幫助，與他們形成長久的共同合作，這樣可以保證為創建數字信息平臺打下扎實的基礎。

總之，圖書資料對人們日常生活、工作和學習都有著十分重要的作用，對圖書資料的管理方面需要格外的重視。針對現階段我國圖書資料管理上的落后現象，本文分析了信息技術飛速發展背景下圖書資料管理的特點以及創新改革的原則，闡述了對圖書資料管理進行創新和改革的有效策略，以期可以有效提升對圖書資料的運用情況，增強圖書資料管理的效率和質量，為廣大讀者們提供更加優質的服務。