新時期建筑企業(yè)工程項目成本管理的優(yōu)化路徑

文/魏亞平（齊魯師范學院）

新時期下，建筑企業(yè)在其運營過程中，不僅需要從項目本身的質量與效率出發(fā)，也要圍繞項目成本方面進行相應的計劃、預算、執(zhí)行以及考核等活動，以此來獲取更多的經濟效益。加強工程項目成本管理工作水平，也是建筑企業(yè)新時期下確保高質量可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。在內外市場競爭日益嚴峻的重壓之下，建筑企業(yè)在這方面的工作仍存在許多不足，這就需要通過更加科學、合理的管理手段，不斷完善相應制度機制，提高成本管理工作效率。

一、項目成本管理的基本概述

從20世紀80年代改革開放以來，我國人民群眾生活質量日益提升，建筑行業(yè)更是穩(wěn)中向好，成了當前我國經濟體系當中最重要的組成部分，房地產、交通、市政以及基建項目等細化市場都取得了一定的突破性成就。然而隨著近些年來我國產業(yè)結構不斷調整優(yōu)化，建筑行業(yè)的發(fā)展也迎來了一段瓶頸期，以往傳統(tǒng)的粗獷式管理模式顯然無法契合新時期的市場需求，部分建筑企業(yè)無法保持競爭力而隨之落后于時代。因此，在這一背景下，企業(yè)需要通過更加精細化的管理模式來扭轉這一困境，而項目成本控制管理也成了精細化管理中的重要手段。一方面，建筑企業(yè)的工程項目成本管理能夠有效控制好工程成本，為企業(yè)的經濟效益提升帶來利好，這也是成本管理工作的基本內涵。在項目成本管理中，通過對總體目標的拆解，能夠將成本、利潤以及稅費等加以明確，并在后續(xù)工程的各個環(huán)節(jié)中進一步細化與管控，達到成本控制的目的。另一方面，通過項目成本管理也能夠助力建筑企業(yè)的基礎管理工作。由于項目成本管理涉及工程的各個環(huán)節(jié)，這就需要企業(yè)各部門之間加強協(xié)作，嚴格審查工程合同、工程圖紙、設計方案以及預算文件等。此外，工程項目成本管理也是企業(yè)長效化發(fā)展的重要舉措之一。在有效的項目成本管理下，能夠為企業(yè)管理層的決策工作提供更多可行性的參考依據，將企業(yè)承接業(yè)務范圍不斷擴大，保持在市場中的核心競爭力。

二、建筑企業(yè)工程項目成本管理存在的問題

基于當前的現實實踐，建筑企業(yè)工程項目成本管理中普遍存在著不重視成本預算審核、缺乏良好的溝通機制、材料成本控制力薄弱、施工成本控制不完善和成本管理方法較落后等方面的問題。

（一）不重視成本預算審核

從當前的建筑企業(yè)整體來看，還是有不少企業(yè)在項目成本管理方面的認知有所欠缺，也尚未形成完整的成本管理概念，對于成本預算審核也缺乏一定的規(guī)范性?；诮ㄖ┕け旧硖卣?，通常其施工周期都較長，導致在成本管理中會存在一些風險與漏洞。在簽訂好合同以后，建筑企業(yè)需要在項目成本方面進行全面完整的分析，并制定相應的工程施工方案，以此來對合同毛利與施工總成本進行測算。但由于缺乏對成本預算審核的重視，再加上項目施工環(huán)節(jié)與管理水平的差異，導致項目實際成本與預算也出現較大差異。部分企業(yè)也會把成本預算審核工作外包給專業(yè)工程造價單位，部分企業(yè)管理人員認為只要通過后期竣工階段的決算工作就能夠有效地控制成本，而施工過程中存在許多影響成本的因素，如果僅依賴決算工作顯然會導致資金調配出現矛盾，從而引發(fā)不必要的經濟損失。

（二）缺乏良好的溝通機制

由于部分建筑企業(yè)缺乏對項目成本管理方面的重視，導致整體管理工作無法形成有效體系，在責、權、利等方面也無法有效結合。因此，企業(yè)在項目成本管理方面對人員安排有較強的隨意性，基本的人力資源管理要求也無法達到。在實際的工程項目管理中，缺乏良好的溝通機制也就成了影響企業(yè)發(fā)展的一大阻力。由于項目成本管理需要圍繞工程施工的各個流程展開，強調協(xié)同合作，一旦出現人崗不匹配、崗位人數過多或過少則會導致大量的重復性工作，許多成本管理工作在溝通中便會發(fā)生沖突，無法進行有效溝通協(xié)調，造成成本管理在施工環(huán)節(jié)中得不到落實，最終影響企業(yè)的經濟效益提升。

（三）材料成本控制力薄弱

在項目成本管理中，材料成本控制不僅能夠為整體成本控制提供保障，形成完整的成本管理體系，還能有效提高建筑工程施工整體質量。但從當前的建筑企業(yè)材料成本控制上來看，也存在許多不足。一方面，在材料采購中模式較為單一，無法滿足當前的市場需求。由于建筑施工環(huán)節(jié)眾多，需要采購的材料種類也較多，各供應商的信譽也有所不同，這就導致無法有效把控整體材料的質量。在成本管理中，如果無法保證對材料成本的把控，就有可能導致在施工過程中出現返工情況，增加不必要的企業(yè)成本。另外，在材料的數量決策方面也會有所偏差，在施工過程中出現補貨或是存余的情況，也會導致成本管理工作難度增大。

（四）施工成本控制不完善

在現階段，部分建筑企業(yè)在施工成本控制方面還未形成較為健全的體系以及科學的成本管控措施機制，導致工程項目的預期成本控制無法獲得良好的效果。在部分企業(yè)的項目成本管理中缺少對工程前期的準確預測、施工過程中的延伸管理以及后期的監(jiān)管工作。在實際的工程施工中，造成了不必要的人工、設備以及材料大量浪費，施工成本大大提高。此外，在施工成本的定期分析、責任落實以及結算方面也缺乏標準化的流程機制，從而導致工程周期無故延長。

（五）成本管理方法較落后

新時期下，互聯(lián)網、大數據等技術日益成熟，并對各行各業(yè)的發(fā)展都注入了強勁動力，在現代化的信息技術應用下，建筑企業(yè)能夠進一步提高成本管理流程的規(guī)范性、高效性以及可靠性。在建筑企業(yè)現代化的建設過程中，也有部分企業(yè)的成本管理方法較為落后，對于信息技術手段應用存在許多不足。例如在成本費用數據資料方面，仍沿用傳統(tǒng)的電子表格加紙質文件的形式來傳遞，無法高效地對眾多施工環(huán)節(jié)的成本進行分類與匯總分析，直觀性不足也會影響到管理層的決策工作。

三、新時期建筑企業(yè)工程項目成本管理的優(yōu)化路徑

在新的時代背景下，建筑企業(yè)工程項目成本管理的優(yōu)化路徑可以具體從加強成本預算審核管控、完善工程成本溝通機制、加大材料成本控制力度、強化施工階段成本控制和強化施工技術選擇控制等方面展開探索實踐。

（一）加強成本預算審核管控

在建筑工程項目成本控制中，由于受到多方影響，在預算審核方面的管控力度不足。因此，需要項目管理人員對預算審核有正確的認識，并采取相應手段來加強對這方面的管控工作。首先，項目成本管理工作人員應積極轉變觀念，形成對成本控制的正確認知。在開展工程項目成本管理工作的同時，管理人員應對在企業(yè)發(fā)展過程中成本管理的重要性有所認識，并將其轉化為內生動力，并體現在具體活動中。同時，還需要企業(yè)通過完整的培訓、考核以及獎懲等機制來進行科學的內部管控，將項目成本管理理念滲透到企業(yè)各部門當中。其次，針對成本預算審核工作，需要先明確好工作流程，這也是成本預算審核管控的基礎。成本管理部門應著重強調預算審核的內容、目標以及流程，劃分好各部門在成本預算審核方面的職能范圍以及工作要求等，確保審核工作的順利開展。同時，在預算審核中也要細致把控好費用、工程量以及定額套項三方面的核算工作，嚴格遵照審核規(guī)范與標準進行。如果在成本預算審核中缺少相應資料或與送審目錄有所差異，需要及時補充或重審。最后，在預算審核階段，也要積極完善相應的審核制度，確保審核工作有規(guī)可循、有章可依。一方面，在預算定額與分項工程中的審核中，審核人員需要全面完整地掌握工程項目內容，確保審核內容與實際情況的一致性。另一方面，由于費用審核較為復雜，需要根據對應的核算方式進行單獨審核，在人工、材料、設備等費用方面確保一致。

（二）完善工程成本溝通機制

在建筑工程項目成本管理中，由于其涉及工程的眾多環(huán)節(jié)，這就需要各部門之間加強交流，完善當前的成本溝通機制，來達到有效控制項目成本的最終目的。因此，建筑企業(yè)需要根據施工單位、項目單位以及設計單位的實際需求，借助信息技術手段來構建一套具備信息共享與溝通交流的交互系統(tǒng)。在平臺中，工作人員能夠利用手頭的電腦或移動設備來實現施工信息的共享，打破以往項目成本管理中的信息壁壘。各單位與部門之間能夠借助平臺中的交互功能來進行成本控制，并商議相關成本控制手段。同時，在成本控制管理中，各部門的管理人員也要堅持以施工質量為導向的基本原則，在此前提下才能有效控制好項目成本，為建筑企業(yè)的經濟效益與社會效益提升提供保障。

（三）加大材料成本控制力度

在工程項目的成本管理體系中，也需要從材料成本控制中著手。從整體建筑工程項目施工來看，材料成本大約能占到總施工成本的2/3，這也是成本管理工作中最為重要的一環(huán)，因此需要積極加強材料成本控制的力度。首先，在材料成本控制管理中需要優(yōu)化當前的采購流程。成本管理人員需要充分掌握材料供應商的資料信息，在材料采購前進行深入的市場調研，收集并整理材料價格的近期變化、預算價格以及中標價格等，通過動態(tài)化的材料價格系統(tǒng)來為后續(xù)的材料成本控制提供數據支撐。同時，成本管理人員也要結合當前市場環(huán)境的變化來合理調整材料采購方式，根據工程預算事先設置好預定限價，在與供應商的談判中進行有效的成本控制。此外，項目成本管理人員需要科學選擇供應商，通過對資料信息與企業(yè)信用的篩選與甄別，合理管控材料價格，提高采購環(huán)節(jié)的效率。另一方面，在施工過程中，也要及時清理項目材料。隨著精細化管理的不斷深入，需要企業(yè)通過有效的內部管控來實現利益的最大化。在完成施工后，現場管理人員應及時組織人員清理現場材料并進行全面清點。針對廢舊材料也要及時核對，并根據清單開展調撥或處置，避免材料的浪費。

（四）強化施工階段成本控制

在項目成本管理工作中，施工階段也是最為關鍵的控制環(huán)節(jié)，由于施工現場的變化較為復雜，如果無法有效保證對施工階段的可靠成本控制，在很大程度上會導致建筑企業(yè)的成本投入大大增加，阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在施工階段的成本控制中，首先就需要做好材料成本控制工作，從采購、運輸、儲存以及使用等多個方面入手，減少材料管理各環(huán)節(jié)的控制不當問題。同時為了避免對工程項目的施工質量與工期造成影響，還需要將材料采購、耗用以及結存等環(huán)節(jié)展開有序銜接，針對廢舊材料進行二次利用，貫徹落實好綠色發(fā)展理念。另外，在機械設備方面也要加以把控。通過科學的養(yǎng)護工作來保證設備使用能夠長期處于正常狀態(tài)，以此來降低機械使用成本。

（五）強化施工技術選擇控制

在建筑企業(yè)的工程項目成本管理體系中，除了上述提到的幾種主要手段，還能夠通過對施工技術的把控來有效降低施工成本。

新時期下，由于全球生態(tài)氣候的變化，我國相繼出臺實施了各項節(jié)能減排政策方針，在建筑工程中的施工技術當中也得到了體現，以此降低對能源與資料的消耗，從而做到成本的有效控制。

在具體的施工技術強化控制中，可以從合理編制施工計劃、優(yōu)化施工工藝、合理調配土石方開挖與填筑工作等方面入手，加強對各項節(jié)能施工技術的利用，同時合理使用清潔能源，降低施工過程中的能源消耗。

四、結語

綜上所述，新時期下建筑企業(yè)需要對工程項目成本管理工作加強重視，分析當前存在的問題，并采取有針對性的對策加以完善，以此來為企業(yè)的經濟發(fā)展注入動力。

因此，建筑企業(yè)應不斷加強成本預算審核管控、完善工程成本溝通機制、加大材料成本控制力度、強化施工階段的成本以及技術選擇控制等，實現建筑企業(yè)工程項目的經濟效益最大化，為企業(yè)的長效發(fā)展奠定良好基礎。

相關鏈接

成本管理是指企業(yè)生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。成本管理是由成本規(guī)劃、成本計算、成本控制和業(yè)績評價四項內容組成。

成本規(guī)劃是根據企業(yè)的競爭戰(zhàn)略和所處的經濟環(huán)境制定的，也是對成本管理做出的規(guī)劃，為具體的成本管理提供思路和總體要求。成本計算是成本管理系統(tǒng)的信息基礎。成本控制是利用成本計算提供的信息，采取經濟、技術和組織等手段實現降低成本或成本改善目的的一系列活動。業(yè)績評價是對成本控制效果的評估，目的在于改進原有的成本控制活動和激勵約束員工和團體的成本行為。

建筑企業(yè)是指依法自主經營、自負盈虧、獨立核算，從事建筑商品生產和經營，具有法人資格的經濟實體。具體地講，建筑企業(yè)是指從事鐵路、公路、隧道、橋梁、堤壩、電站、碼頭、機場、運動場、房屋（如廠房、劇院、旅館、醫(yī)院、商店、學校和住宅等）等土木工程建筑活動，從事電力、通信線路、石油、燃氣、給水、排水、供熱等管道系統(tǒng)和各類機械設備、裝置的安裝活動，從事對建筑物內、外裝飾裝修的設計、施工和安裝活動的企業(yè)。