文/樊坤(北京首源物業管理有限公司)
經濟全球化和互聯網技術的普及,使得數字經濟已經成為未來發展的主要趨勢,企業在發展中因為經濟和科技的共同進步迎來了機遇,同時也加大了行業的競爭,受到了巨大的挑戰。大數據互聯網的發展,國家一再在政府工作報告中強調數字經濟的重要性,也證明了企業數字化轉型已經成了發展的必經之路,尤其是財務管理,作為一個企業運轉的基礎保障,做好數字化轉型是當前企業財務管理面臨的新課題。當前企業財務管理的主要工作仍然是放在會計核算與事后的監管方面,大多是在事后對其進行分析與評價,在活動過程中參與的較少,因而財務管理已經不太能滿足企業在數字經濟時代的發展需求。企業想要利用信息化技術來采集數據并且進行分析,實現對企業資源的合理分配,進而促進企業戰略的達成,就需要結合實際情況,利用數字化來推動財務創新,加快財務管理的轉型和企業經濟的快速發展。
數字經濟就是利用數字化信息與數字化技術來推動企業的發展,并且以現代信息為載體,將數字技術和經濟發展相結合,來進一步提升企業的數字化水平,進而在全社會構成一種全新的市場經濟發展的模式。而財務轉型是指現代化社會中,企業為了在競爭激烈的市場環境中生存和發展,以企業戰略為導向,將財務管理前移,使其參與到企業的管理當中的職能轉變[1]。
第一,數字經濟對數據有著高度依賴性。數字經濟的基礎是數據,因此,數據是否真實可靠直接影響著數字經濟的發展水平。隨著數字經濟的發展,依靠高科技技術已經變成了大多數企業發展的重要途徑。第二,數字經濟具有高流動性。數字經濟時代下,對企業的影響重點是無形資產,因而加強無形資產是數字經濟的顯著特點,使得數字經濟具有高流動性。除此之外,科技的發展使得跨區域和跨境的商業活動逐漸成熟,也是數字經濟高流動性的體現。第三,數據成為新的基礎設施。數字化信息時代,數據成為企業發展的基礎保障。隨著互聯網的應用越來越廣泛,各行各業也基本上全面普及了信息技術的應用,因而,推動云計算等信息建設,成了當前經濟發展的重點。
數字經濟時代的到來對各行各業都產生了巨大的影響,市場經濟的快速發展,使得企業面臨著的市場環境日新月異,因此對于企業財務管理也提出了新的要求,財務管理轉型已經是企業亟須做的,對企業發展具有以下重要意義。
財務管理模式是當前企業在發展中對財務管理效果影響非常大的因素,其是否先進直接影響著企業的后期發展。企業的傳統管理大都是注重會計核算以及事后的監督工作,信息傳遞的滯后性明顯,在信息化發達的數字經濟時代顯然已經無法滿足需求了。傳統管理中企業的財務與其他部門互相獨立性明顯,使得財務對數據信息的采集具有一定的滯后性,且準確性也不足,影響財務管理的質量。數字經濟時代,通過互聯網信息科技可以對企業數據信息進行掌控,對于傳統的財務管理模式也帶來了一定的挑戰。因此,企業的財務管理需要在做好數據的收集、分析以及處理的情況下,還要對企業的所有業務活動做到了解,進而幫助其做好資源分配,實現資源的最大化利用,促進企業的穩步發展[2]。
數字經濟時代下,企業的發展有了新的需求和目標,因而財務部門必須要對財務管理模式進行升級,并且要結合企業的戰略目標和實際發展現狀,加快企業財務與業務的融合,結合現代科技技術促進其順利轉型。將數字化與財務管理結合,構建一體化的財務數據共享平臺,為企業創造出更高的價值,不僅是當前市場下的發展需求,同時也進一步加強了企業的社會競爭力。除此之外,財務管理人員要改變其價值觀念,認清當前企業的財務狀況,提升自身的管理能力以及決策能力,進而在企業后期的工作中合理參與并且對相關工作進行規劃,有效避免財務風險的發生,以適應不斷發展的經濟時代。
在數字經濟時代,數字化在社會中的大力應用,使得其已經完全融入社會發展中。財務管理作為企業發展的基礎,在企業的正常運轉中對企業的生產經營有著重要作用。財務管理轉型,能夠利用數字信息實時獲取市場及企業的數據,經過整合分析,較大程度上幫助企業優化資源配置,完善工作流程,提高經濟效益,進而適應時代的變化,實現長遠發展。
傳統的財務人員工作重點是在財務核算以及經營活動完成后的監管工作上,對于管理的參與度不高,但隨著數字經濟的到來,企業經營模式逐漸變得復雜起來,財務工作模式也應當隨之改變。在當前企業的日常經營中,對于財務管理模式的轉變還不是很重視,因而在工作中依舊采用傳統的管理模式,很明顯已經無法適應企業的發展。數字經濟時代,企業管理層不重視財務管理轉型,沒有及時更新管理思維,對轉型缺少明確的要求,使得轉型工作不夠積極。除此之外,財務人員是財務管理轉型的關鍵,當前部分企業財務人員對于轉型不重視,不能及時更新相關知識,自身能力不足,使得轉型工作很難推進。在數字化時代,對信息的使用不足,使得財務管理效果不明顯,最終影響企業的發展[3]。
數字經濟時代,傳統的財務管理明顯已經無法跟上時代的腳步,幫助企業更進一步發展。傳統的財務管理將大量的時間都花費在數據核算上,財務工作效率低且準確性無法保障。信息化時代,智能化財務管理工具普及以后,財務人員可以利用人工智能相關系統來完成數據處理工作,利用數字化對信息進行匯總分析等,提高了工作效率。但目前的實際情況是,部分企業由于缺乏現代化管理理念,對數字經濟時代的財務管理不重視,無法有效利用現代化數字平臺來工作,因而財務管理人員不能及時參與到決策工作中,使得企業的經營風險無法避免,財務管理的作用發揮不出來,決策的準確性不能保障。除此之外,大部分企業在轉型中都缺少完善的獎勵機制,對財務人員沒有足夠的激勵措施,使得財務人員在轉型中的積極性不高,影響了財務管理轉型的進程。
信息化的廣泛使用,使得人們的生活方式得到了極大的改變,人們的生活得到便利的同時也提升了工作效率。在企業的發展中,由于所涉及的數據較多,因而對信息化的要求會更高。但當前,盡管在數字經濟時代都認識到了信息化的重要性,但部分企業在財務管理中對于信息化的建設及使用還存在不足,不重視對信息化的建設,依舊采用傳統的方法處理數據,導致財務工作量巨大,沒有時間學習新的知識,影響財務管理的轉型。企業的財務管理信息化建設不足,使得在信息化管理中問題較多,不僅浪費了企業的資源,還影響了財務工作,使得財務管理出現混亂,規范性不強。財務管理信息化程度不夠,使得管理會計無法發揮出重要的作用,財務管理轉型困難重重。
隨著企業對于數字化的應用更加廣泛,企業的信息安全風險也逐漸增大,部分企業只重視對信息化的使用,認為對企業的日常工作帶來了很大的便利。但由于對信息安全的重視度不高,缺少健全的風險防范機制,一旦發生信息風險,將會給企業帶來無法估量的損失。
傳統的財務組織結構層次較多,適用于傳統的財務管理。互聯網時代,企業的財務組織結構發生了非常大的變化,減少了中間的管理環節。數字技術的出現,使得企業的商業模式發生了重大改變,也會對財務組織結果產生影響。如果企業的財務組織還是采用傳統的結構,不僅會浪費人力資源,也會影響企業的管理效率。因此,企業需要在數字經濟時代優化財務組織結構,以促進財務管理轉型[4]。
數字經濟時代,要想適應發展,企業必須要轉變財務管理思路,使得傳統的財務管理機制順利轉型,很好地適應新時代的發展要求。當前部分企業依舊在使用傳統的管理模式,觀念陳舊,不能給企業帶來創造創新能力。因此,企業對財務管理轉型必須要積極實行。首先,企業的管理層要重視轉型,由于企業發展中管理層能直接對企業的發展方向做出決策,因而要對管理層的理念進行及時轉變,使其明確財務管理轉型在數字經濟時代的必要性,并且在企業內做出明確要求,使得企業上下一致提高對財務管理轉型的重視度,將數字化融入其中,有效地與企業生產力結合起來,使得數字化與財務管理得以融合。其次,財務人員需要改變其管理意識,建立數字化思維意識,并且將工作重點從核算工作轉變到數據分析和處理。財務人員在財務管理轉型中除了做好核算工作之外,還要加強信息化的學習,善于利用信息化工具,如人工智能和云計算等對數據進行處理,提升財務工作效率,為企業決策提供更準確的數據支持,促使財務管理轉型。
財務管理轉型是企業當前非常重要的工作,同時也是一項較為耗時且系統性強的工作。除了財務人員要快速學習積極轉變之外,還需要企業其他人員尤其是管理人員的共同參與。第一,數字經濟時代,企業要在財務部門設立財務管理崗位,將財務管理工作進行分類,例如某企業在數字經濟時代,財務管理轉型工作中將財務工作分為了會計基礎業務以及對會計業務的整合和處理,強調了財務管理的業務指導作用,使得企業的財務與業務的融合速度大力提升,為企業的決策者提供更多更準確的信息[5]。第二,企業要建立完善的獎勵制度。數字化時代的到來,財務管理人員需要處理更多的工作,因而財務管理轉型中對于財務人員的要求也就更高,所以企業應當建立科學且完善的獎勵制度,來對財務人員進行激勵,促使他們能夠不斷學習新知識,提高各項工作的處理效率,為企業創造更多價值。例如,財務管理轉型后,需要財務人員評估項目風險,但前提是財務人員要充實自身,提升專業技能。但由于財務日常的工作就很多,因部分人員學習的積極性不高,專業能力不強,對項目風險的評估準確性就不高,影響企業的經濟效益。第三,企業在財務管理轉型中也要注重對專業人才的培養和招聘,開展專業的培訓活動,邀請專家來講解,促進財務人員提升專業技能。此外,在招聘過程中要注意對應聘人員的考察,包括財務管理的能力以及對互聯網大數據相關工具的使用,確保其能符合數字經濟時代下財務管理人員的要求。
數字經濟時代,對于企業發展而言,需要注重對信息技術的應用,在企業內搭建統一的財務管理平臺,并且將企業的各項財務數據都上傳到信息平臺當中,同時要將其他部門的系統同時接入信息共享平臺,完善共享機制,促使財務與其他部門之間溝通與聯系更加緊密,進而提升企業的工作效率。
首先,企業應當加強數字化建設,加大投入力度,提升企業財務信息化程度,并且根據企業的戰略目標搭建統一的信息化平臺。強化各部門之間的聯系,進而對資源配置進行優化,促使財務管理轉型。其次,需要完善評價機制,對工作當中的問題進行匯總分析,利用大數據了解當下的市場發展現狀,制定出適合企業發展的方案。除此之外,利用評價機制還可以有效解決數據浪費嚴重的問題,促使企業各項目實現數據信息共享,使得財務管理信息化建設順利推行。
數字經濟時代企業的競爭壓力加劇,企業的發展受到了多方的影響,使得企業面臨的風險加大,因此財務管理轉型就愈發迫切。財務管理能對各種風險進行有效管控,實現企業的健康發展。一方面財務管理人員要明確自己對風險管理的作用,利用大數據和技術來對風險管理模式進行調整,做好解決措施,提升企業風險預警能力。并且利用大數據將需要的管理制度融入系統當中,規范財務管理工作,提升風險管理能力。除此之外,企業還要對風險進行分類,根據風險的不同定制不同的應對措施,能夠有效解決多重風險問題,將企業的損失控制在最小[6]。另一方面,企業要重視對信息安全風險的防范,在數字經濟時代,企業的所有活動都必須要有數據的支持,因此企業要在信息系統搭建時完善相關的風險監測,對數據進行多重加密,提升信息的安全性。同時,還要加強相關的保障措施防止黑客攻擊,同時也要制定相關的風險預案,及時發現并且處理風險。
數字經濟時代下,傳統的財務組織結構已經不適用于財務管理轉型,因而需要對財務組織結構進行優化。利用數字化技術打造線上財務組織結構,建設網絡財務共享中心,將財務核算工作進行集中處理,使得整個財務組織聯系更加緊密,強化企業各部門之間的溝通和交流,實現信息有效共享,并且重點突出財務的信息挖掘、匯總、分析和處理能力,進而實現企業目標。
綜上所述,數字技術的使用使得企業發展中的競爭壓力越來越大。在數字經濟時代下,企業想要提升自身競爭力,實現戰略目標,財務管理轉型是關鍵。財務管理是企業正常運營的保障,促進財務管理轉型,企業需要從上至下轉變觀念,理解轉型的重要性,并且建立相應的獎勵制度,提升財務人員的綜合能力,同時利用信息化技術建立統一的數據共享平臺,加強企業的風險處理能力,保障信息數據的安全,優化企業的財務管理組織結構,強化各部門之間的溝通,提升信息共享效率,使得企業管理層能夠快速了解企業的發展狀況和市場的發展趨勢,提高決策的準確性和適配度。