文/李寅(天津市基理科技股份有限公司)
從企業(yè)的發(fā)展分析,尤其是高新技術(shù),技術(shù)是關(guān)鍵。掌握核心技術(shù)才能夠獲得市場(chǎng)“話語權(quán)”,因此高新技術(shù)企業(yè)高度重視研發(fā)投入,投入大量的資金。根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,2021年研發(fā)投入前1000家民營企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用總額8185億元,同比增長(zhǎng)16.2%,占全國企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)支出的33.6%。其中,高新技術(shù)企業(yè)507家、瞪羚企業(yè)50家、獨(dú)角獸企業(yè)13家,合計(jì)占比57%。高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目的投入大,做好賬務(wù)和財(cái)務(wù)處理,保障研發(fā)項(xiàng)目有序推進(jìn),實(shí)現(xiàn)技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展,具有重要的意義。
從高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目的運(yùn)營情況分析,具有以下特點(diǎn):(1)項(xiàng)目資金需求大。科技的創(chuàng)新很“燒錢”,整個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的投資額很大,給企業(yè)造成很大的壓力。(2)資金緊張。研發(fā)是個(gè)長(zhǎng)周期的工作,需花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間,難以保證項(xiàng)目研發(fā)一定成功,通常會(huì)多項(xiàng)目同時(shí)開展,資金比較緊張。企業(yè)需要做好賬務(wù)和財(cái)務(wù)管理,把錢用在刀刃上,優(yōu)化資金配置,保障研發(fā)項(xiàng)目穩(wěn)定推進(jìn),進(jìn)而保障科技的創(chuàng)新力。財(cái)務(wù)管理工作高質(zhì)量開展,為研發(fā)項(xiàng)目決策和管理提供數(shù)據(jù)信息支持,可提高管理效益水平;賬務(wù)處理可明晰資金資源情況,優(yōu)化資金資源配置,保障研發(fā)項(xiàng)目高效化推進(jìn),防范問題的產(chǎn)生。
目前,部分高新科技企業(yè)的賬務(wù)和財(cái)務(wù)管理制度不完善,未能形成標(biāo)準(zhǔn)化科目,科目設(shè)置不合理,研發(fā)資金賬務(wù)處理不規(guī)范,賬目不清晰,影響到核算的準(zhǔn)確性,給項(xiàng)目研發(fā)資金管理帶來很多挑戰(zhàn)。高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用類型很多,包括直接投入和折舊費(fèi)用以及委托研發(fā)費(fèi)用等,同時(shí)還涉及很多精細(xì)的費(fèi)用,如果賬務(wù)處理不規(guī)范,未能形成清晰的賬目,會(huì)給費(fèi)用管理帶來很多問題,不利于項(xiàng)目管理。在賬目設(shè)置方面,如果未能按照現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度要求,設(shè)置賬目科目,也會(huì)影響到后期賬務(wù)處理的質(zhì)量,甚至引發(fā)系列問題,造成不必要的損失。簡(jiǎn)單來說,賬目設(shè)置問題的出現(xiàn),主要原因如下:(1)對(duì)會(huì)計(jì)制度的規(guī)則了解不足,未能結(jié)合高新企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際,設(shè)置相應(yīng)的科目,影響到會(huì)計(jì)處理的效果,因此要加以完善和優(yōu)化。(2)人員對(duì)業(yè)務(wù)了解不夠。賬務(wù)賬目的設(shè)置,還要符合企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,為賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)管理提供有力的支持和保障,提高處理效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。(3)缺少對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的把握。設(shè)置的賬目科目要具有可利用性,避免出現(xiàn)賬務(wù)處理問題。部分企業(yè)設(shè)置的賬目,對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的把握不足,影響到賬目處理的質(zhì)量,最終無法發(fā)揮科目設(shè)置的價(jià)值。
研發(fā)項(xiàng)目賬務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作中,涉及的內(nèi)容很多,包括會(huì)計(jì)處理、稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)管理等,對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)能力要求很高。項(xiàng)目的賬務(wù)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須要掌握相應(yīng)的理論知識(shí)與技能,包括會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)知識(shí)和法律知識(shí)等,同時(shí)也要具備大數(shù)據(jù)意識(shí)和信息化技術(shù)操作能力,高質(zhì)量推進(jìn)賬務(wù)財(cái)務(wù)工作,保障管理工作高質(zhì)量開展和落實(shí)。目前,部分高新企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目管理實(shí)踐中,未組建專業(yè)化隊(duì)伍,負(fù)責(zé)賬務(wù)和財(cái)務(wù)管理,使得很多工作的處理質(zhì)量不高,財(cái)務(wù)管理的價(jià)值未能有效發(fā)揮,影響到研發(fā)項(xiàng)目管理效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),在會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)管理等方面,未能做好全面嚴(yán)格控制,進(jìn)而影響到研發(fā)項(xiàng)目管理的質(zhì)量。為提高賬務(wù)和財(cái)務(wù)管理水平,需加強(qiáng)工作隊(duì)伍的建設(shè),助力此項(xiàng)工作的開展。
高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目管理實(shí)踐中,資金管理要做到專項(xiàng)化、目標(biāo)化、動(dòng)態(tài)化,提高資金資源利用率水平,保障研發(fā)工作高質(zhì)量開展和落實(shí)。其中,專項(xiàng)化指的是研發(fā)資金完全為研發(fā)工作服務(wù),根據(jù)研發(fā)工作的多樣化需求,優(yōu)化資金資源配置,助力項(xiàng)目組織和推進(jìn),保障研發(fā)工作的有序推進(jìn),全面提高項(xiàng)目管理的效益水平。花錢要“有預(yù)算”,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)化管理。根據(jù)階段性研發(fā)工作的具體安排,預(yù)算項(xiàng)目花費(fèi),設(shè)置工作的預(yù)算目標(biāo),強(qiáng)化資金的管理,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的問題,保障資金高效化利用。對(duì)研發(fā)項(xiàng)目資金則要做好動(dòng)態(tài)化跟蹤,及時(shí)掌握資金的使用情況,助力項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,為研發(fā)項(xiàng)目管理者提供科學(xué)決策和高效化管理的依據(jù),全面提高項(xiàng)目管理的效益水平,保障研發(fā)工作高質(zhì)量開展。目前,研發(fā)項(xiàng)目管理實(shí)踐中,由于管理制度不完善,未能實(shí)現(xiàn)研發(fā)資金的集中化管理,使得很多工作受到資金的影響難以有序推進(jìn)。與此同時(shí),預(yù)算管理水平不高,未按照研發(fā)項(xiàng)目的任務(wù)和需求,精準(zhǔn)測(cè)算預(yù)算,使得研發(fā)項(xiàng)目推進(jìn)期間,出現(xiàn)預(yù)算超出的問題,造成資金壓力。預(yù)算執(zhí)行過程中,缺少對(duì)資金利用的有效控制,影響到研發(fā)項(xiàng)目管理效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。除此之外,財(cái)務(wù)管理的信息化水平不高,未能實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的有效跟蹤和控制,缺少對(duì)資金動(dòng)態(tài)化管理,影響到資金利用率。對(duì)于上述問題,要積極采取優(yōu)化和完善的措施,保證研發(fā)工作高質(zhì)量開展。
高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目賬務(wù)管理工作的開展,需要設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)科目,形成清晰的賬目,為管理工作提供支持。在具體處理方面,對(duì)不需資本化的研發(fā)支出結(jié)平,及時(shí)轉(zhuǎn)到管理費(fèi)用下設(shè)的二級(jí)科目。利用會(huì)計(jì)科目實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用的有效管理,保障費(fèi)用高效化利用。對(duì)跨期的研發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收費(fèi)用做好核算管理。如果研發(fā)項(xiàng)目的研發(fā)周期需要跨年度,則按照具體的要求做好費(fèi)用賬務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行合理核算與分?jǐn)偂H粘5墓芾砉ぷ髦校?cái)務(wù)工作人員需要及時(shí)歸集核算研發(fā)費(fèi)用。在具體處理方面,根據(jù)研發(fā)費(fèi)用和項(xiàng)目的具體類型,做好分類核算,形成資本化支出和費(fèi)用化支出,保證費(fèi)用管理的合理性。會(huì)計(jì)期末則將費(fèi)用化支出向管理費(fèi)用科目轉(zhuǎn)入;將資本化支出向無形資產(chǎn)科目轉(zhuǎn)入。在費(fèi)用處理方面,需要對(duì)間接費(fèi)用和公共費(fèi)用做好分?jǐn)偺幚恚纬汕逦馁M(fèi)用明細(xì)。為了提高賬務(wù)處理的水平,需要構(gòu)建清晰的賬目,保證費(fèi)用情況一目了然。目前,國家對(duì)高新企業(yè)的支持力度不斷加強(qiáng),推出了多種稅務(wù)優(yōu)惠政策。企業(yè)賬務(wù)、財(cái)務(wù)管理工作中,要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)政策的了解和合理利用,做好稅務(wù)籌劃,獲得國家的政策支持,增加資金來源。
根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的需求,加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)。一方面,做好人員的吸納。根據(jù)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的實(shí)際情況,合理引入專業(yè)性的財(cái)務(wù)管理工作人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。另一方面,需要對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作中涉及的法律知識(shí)、會(huì)計(jì)知識(shí)和財(cái)務(wù)管理等內(nèi)容,圍繞理論和實(shí)踐進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高人員的素質(zhì)水平。在項(xiàng)目研發(fā)環(huán)節(jié),工作人員需要做好前期和過程中的嚴(yán)格控制,保障財(cái)務(wù)高效化管理。通常來說,研發(fā)項(xiàng)目前期費(fèi)用支出核算不明確,需要構(gòu)建完善的研發(fā)制度。從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā),結(jié)合項(xiàng)目的具體情況,做好項(xiàng)目費(fèi)用的測(cè)算和分析,形成完善的管理方案。研發(fā)項(xiàng)目推進(jìn)過程中,則要求工作人員能夠做好資金管理和稅務(wù)處理等工作。財(cái)務(wù)管理工作人員必須要積極主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)和內(nèi)容,了解研發(fā)業(yè)務(wù)流程,高質(zhì)量落實(shí)管理工作。通過業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,全面提高財(cái)務(wù)管理水平,助力研發(fā)工作的開展。充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的價(jià)值和作用,促進(jìn)研發(fā)項(xiàng)目高效化推進(jìn),創(chuàng)造更多的效益。研發(fā)項(xiàng)目推進(jìn)的各個(gè)階段,都要完成相應(yīng)的賬務(wù)和財(cái)務(wù)處理,全面反映項(xiàng)目研發(fā)情況,提高項(xiàng)目管理的水平。根據(jù)財(cái)務(wù)工作反饋的信息,優(yōu)化研發(fā)項(xiàng)目的管理,避免項(xiàng)目出現(xiàn)資金不足或者其他風(fēng)險(xiǎn),影響到研發(fā)工作的開展質(zhì)量。
1.貫徹資金專項(xiàng)化利用理念
高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目資金管理,堅(jiān)持專款專用的原則,形成專門的賬戶,執(zhí)行研發(fā)項(xiàng)目賬務(wù)財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化資金收入和支出的控制,保障資金科學(xué)合理化利用[1]。從管理實(shí)際分析,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員必須要形成資金專項(xiàng)化利用的理念,對(duì)項(xiàng)目的資金和資源,實(shí)施嚴(yán)格的管理,滿足項(xiàng)目管理的需求,保證人工和設(shè)施設(shè)備等的投入合理。實(shí)施嚴(yán)格的限制措施,保障資金資源高效化利用。節(jié)約利用研發(fā)項(xiàng)目資金,節(jié)省資料費(fèi)用和咨詢費(fèi)用以及差旅費(fèi)等。研發(fā)項(xiàng)目管理實(shí)踐中,編制完善的財(cái)務(wù)管理制度,明晰財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的職責(zé)和任務(wù),整合更多的力量,助力資金管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。
在研發(fā)業(yè)務(wù)推進(jìn)期間,做好支出的控制,節(jié)約項(xiàng)目資金,保障項(xiàng)目效益目標(biāo)實(shí)現(xiàn)[2]。財(cái)務(wù)管理工作中則清晰地掌握資金和資源消耗情況,為研發(fā)項(xiàng)目管理提供支持,強(qiáng)化項(xiàng)目的資金控制。將節(jié)約理念運(yùn)用到項(xiàng)目全過程,控制各類費(fèi)用支出,保障研發(fā)工作有序推進(jìn),避免出現(xiàn)資金不足的情況。除此之外,通過賬務(wù)和財(cái)務(wù)的有效管理,助力研發(fā)工作的推進(jìn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的有效融合,全面提高管理的效益水平,助力項(xiàng)目高效化開展。
2.規(guī)范預(yù)算管理
高新企業(yè)項(xiàng)目管理工作中做好預(yù)算管理,提高資金利用率,強(qiáng)化成本支出控制,保證項(xiàng)目有序推進(jìn)具有重要意義。在預(yù)算管理工作中編制科學(xué)合理的預(yù)算方案,指導(dǎo)預(yù)算管理工作有序開展。根據(jù)研發(fā)費(fèi)用的分類編制相應(yīng)的預(yù)算,進(jìn)而保障預(yù)算科學(xué)合理。例如,按照人工投入、折舊等進(jìn)行分別核算,并且保證核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施前,預(yù)算工作人員需要將項(xiàng)目預(yù)算和年度預(yù)算相互結(jié)合,并且結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,保證目標(biāo)一致性,明確項(xiàng)目的預(yù)算總額,對(duì)各類支出進(jìn)行細(xì)化分解,增強(qiáng)支出預(yù)算的可行性。對(duì)于資料費(fèi)用和其他費(fèi)用,需要加強(qiáng)限制,使其處于合理范圍內(nèi)[3]。對(duì)編制的預(yù)算進(jìn)行全面嚴(yán)格的審核,保證預(yù)算科學(xué)合理。加強(qiáng)對(duì)預(yù)算審批的控制,強(qiáng)化對(duì)預(yù)算資金的管理,避免出現(xiàn)預(yù)算不合理問題。在預(yù)算執(zhí)行過程中,則需要明確各個(gè)部門的職責(zé)和任務(wù),加強(qiáng)預(yù)算管理,嚴(yán)格控制研發(fā)項(xiàng)目中的成本,保證資金合理利用。圍繞預(yù)算實(shí)施過程做好跟蹤控制,及時(shí)掌握預(yù)算的情況,調(diào)整預(yù)算管理措施。如果發(fā)現(xiàn)預(yù)算超出預(yù)期的情況,則需要進(jìn)行具體分析,明確問題產(chǎn)生的原因,采取相應(yīng)的措施。對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行全面的考核,增強(qiáng)人員的重視度,保證預(yù)算管理工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
3.構(gòu)建完善的績(jī)效考核機(jī)制
研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用管理工作需要構(gòu)建科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制加以強(qiáng)化,提高人員的積極性,高質(zhì)量推進(jìn)各項(xiàng)管理工作。在企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)管理工作中,構(gòu)建完善的考評(píng)機(jī)制,對(duì)費(fèi)用管理進(jìn)行嚴(yán)格的考核,及時(shí)掌握存在的不足和問題,進(jìn)而優(yōu)化賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)管理,能夠全面提高管理水平,保證項(xiàng)目高效化推進(jìn)。根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目的特點(diǎn),形成完善的考核制度,采取定量、定性結(jié)合的考核方法,全面反饋項(xiàng)目管理情況[4]。如果研發(fā)項(xiàng)目能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來利潤(rùn),那么研發(fā)團(tuán)隊(duì)可以獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。由于研發(fā)項(xiàng)目的周期長(zhǎng),且短期內(nèi)難以產(chǎn)生利益,因此很多企業(yè)不會(huì)提供給團(tuán)隊(duì)短期的獎(jiǎng)勵(lì),進(jìn)而影響團(tuán)隊(duì)積極性。對(duì)于此問題,采取將研發(fā)項(xiàng)目全生命周期管理納入項(xiàng)目考核中的方式,圍繞多個(gè)角度進(jìn)行全面的評(píng)估,例如客戶滿意度和項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化率等,圍繞各個(gè)階段為團(tuán)隊(duì)提供相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),進(jìn)而調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的研發(fā)積極性[5]。在新產(chǎn)品階段和項(xiàng)目、產(chǎn)品投入市場(chǎng)等具體環(huán)節(jié),根據(jù)項(xiàng)目的推進(jìn)情況,包括進(jìn)度和成果轉(zhuǎn)化等,構(gòu)建完善的激勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)人員的積極性。在財(cái)務(wù)管理工作中,根據(jù)成本控制和預(yù)算管理的具體內(nèi)容和要求,設(shè)置相應(yīng)的考核指標(biāo),對(duì)工作人員的管理績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,全面提高管理水平。將考核結(jié)果和人員的利益掛鉤,提高其重視度和積極性,高質(zhì)量推進(jìn)各項(xiàng)工作,保障財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)[6]。
4.引入信息化技術(shù)手段
高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目管理實(shí)踐中,資金管理必須要做到全面動(dòng)態(tài)化跟蹤控制。引入信息化技術(shù)手段,搭建業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化平臺(tái),增強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的溝通,及時(shí)掌握研發(fā)進(jìn)度和資金消耗情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的有效管理。利用信息化管理系統(tǒng),工作人員之間的溝通更加便利,可進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的高效化共享[7]。
在財(cái)務(wù)管理信息化模式的應(yīng)用背景下,對(duì)賬務(wù)財(cái)務(wù)的處理更加高效化,形成研發(fā)項(xiàng)目專屬的賬務(wù)系統(tǒng),為賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)管理提供支持,保障科目設(shè)置科學(xué)合理,提高賬務(wù)處理的效率,并且全面反饋資金的使用情況,為資金管理提供支持。采用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,深度挖掘研發(fā)項(xiàng)目及財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)信息,結(jié)合管理工作的實(shí)際情況,為研發(fā)項(xiàng)目管理提供支持,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避。為發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)項(xiàng)目高效化管理,提高資金資源利用率,需注重管理平臺(tái)的建設(shè),助力業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理,保障研發(fā)項(xiàng)目管理的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)[8]。
值得注意的是,在信息化技術(shù)的應(yīng)用方面,要求做好財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其掌握信息化運(yùn)用的方法,保障研發(fā)項(xiàng)目管理工作全面高效化開展落實(shí),提高財(cái)務(wù)管理水平,發(fā)揮財(cái)務(wù)促進(jìn)研發(fā)的作用。積極推廣運(yùn)用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等技術(shù),助力企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,通過數(shù)字化管理的模式,全面清晰地反饋資金情況,提高財(cái)務(wù)管理水平。
綜上所述,高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)管理工作的精細(xì)化開展,管好賬,用好錢,可助力研發(fā)工作的開展,全面提高賬務(wù)管理水平。研發(fā)項(xiàng)目的推進(jìn),消耗的資金和資源很多,通過實(shí)施全面動(dòng)態(tài)化管理,能夠保障工作高質(zhì)量開展。
文中結(jié)合實(shí)踐,以高新企業(yè)為研究對(duì)象,圍繞研發(fā)項(xiàng)目的賬務(wù)與財(cái)務(wù)管理問題,進(jìn)行了分析,提出優(yōu)化賬務(wù)和財(cái)務(wù)管理的措施。在賬務(wù)和財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中,善用優(yōu)惠政策,高效化處理賬務(wù),引入管理新技術(shù)和新方法,可全面提高資金管理水平,提高研發(fā)項(xiàng)目的管理水平,保障研發(fā)項(xiàng)目高質(zhì)量開展。