文/石春靜(北京世紀瑞爾技術股份有限公司)
現今市場經濟推動科技的發展與進步,使得高新技術企業作為核心發展力量脫穎而出,這是傳統企業的進步與發展趨勢,存在一定的必然性。會計核算工作對于高新技術企業運營活動有著重要的價值與指引作用,一方面企業運營發展需要資金管理實現最優化配置來推動企業各環節的穩定運作,另一方面企業未來戰略規劃需要依據會計核算提供的數據作為有力支撐。面臨高管理風險、高技術風險、高市場風險行業形勢,高新技術企業要加強財務會計核算工作成效,加強對會計事項的有效處理,才能推動企業未來良好導向發展。
會計核算可凸顯高新技術企業財務管理工作的創新性。會計核算工作可以體現企業的最終經營成效,也是財務管理的基礎與依據。企業經營項目越多,所涉及的財務信息就越繁雜,數據處理流程就更需要進一步細化。作為短生命周期產品、依賴知識創新發展、研發投入資金大、更新變化快、面臨風險大的高新技術企業來講,既具備傳統企業一般性財務管理工作特點,需要加強對財務、貨幣、實物管理,又具備行業企業特殊性質,需重視在知識資產層面、規避風險層面、企業價值管理層面上的長遠發展[1]。因此,高新技術企業會計核算理念要保有創新性,才能將會計核算工作做到全面化、系統化、及時化,從而為企業的財務預測、財務分析、財務控制、戰略規劃等提供有力的信息支持,凸顯會計核算在企業財務管理中的價值作用。
會計核算可提升高新技術企業運營管理工作的質量。企業的行業競爭優勢、發展潛能、價值增長都與自身運營管理相關,運營管理環節涵蓋企業資金管理、生產管理、研發管理、成本管理、營銷管理等層面活動。運營管理水準不僅僅指的是資產在運營活動環節中的循環、增值價值,還體現在活動期間對企業運營狀況的信息數據反饋作用。會計核算工作可以將企業運營狀況中資金安全層面、業務情況層面、收入信息層面、成本控制層面、費用管理層面等內容進行數據有效處理,使得企業運營可以依據處理的信息數據做出合理科學的戰略預測,利于企業管理者從處理的信息數據中了解、明確運營活動中的情況與問題,并及時作出應對策略,提升企業運營管理的工作質量[2]。
會計核算有助于高新技術企業增強發展潛力。高新技術企業需要具有科技創新優勢才能更好地發展。因此研發活動需要投入較多資金來提升研發能力,進而推動創新高水平發展,提升企業在行業的競爭力。并且,高新技術企業還需要加強對投入研發費用的規??刂屏Χ?,一方面保有企業成本領先優勢,提升企業生產產品高質量水平,另一方面要提升服務性能及技術水平,使得企業可以提升經濟效益。會計核算工作可以有效降低成本,推進資金在運營環節中的穩定運作,通過核算體系的科學化、規范化來加強信息披露的及時性與準確性,使得企業在成本控制管理方面、研發投入方面、資金融通方面都可獲得有效的數據信息。高新技術企業若想實現穩定長遠發展,必須要依據有效的財務信息數據來制定合理、科學的戰略規劃,因此,會計核算工作可以為企業未來發展提供明確指引思路。
會計核算可以幫助高新技術企業享受減免稅政策。國家為扶持高新技術企業發展,出臺一系列稅收優惠的鼓勵政策,在企業所得稅層面上有優惠稅率享受政策,在研發費用加計扣除及職工教育經費支出層面也有減免稅政策的優惠。這就要求高新技術企業要加強日常會計核算科目的正確性、合理性設置,從而才能提升會計核算工作質量,加強會計信息的準確性,使得企業可以通過處理數據享受合理的減免稅政策,減輕企業的經濟支出壓力。此外,優化會計核算過程可以有效提升會計核算最終工作效率,獲得較多的優惠政策[3]。
核算體系不夠科學是高新技術企業會計核算存在的問題之一。高新技術企業體系的科學性要求企業財會人員熟知現今國家財稅政策法規,加強企業會計核算研發費用規范力度,凸顯工作的合法合規性。但實際上個別企業會受到規?;蚬芾斫涷?、財會人員素質因素影響,對高新技術企業認定政策及國家政策法規了解不充分,對會計核算工作理念認知不足,無法真正在工作中凸顯會計核算的規范性。高新技術企業核算體系的科學性與研發費用核算制度的完善性有關,這就要求制度制定需要結合企業實際經營狀況、戰略目標規劃、企業會計準則等政策因素開展。如若企業脫離綜合因素的考量,制度與企業實際狀況呈現割裂現象,無法真正推行高新技術企業會計核算的有序工作,后續各部門與財務部門之間容易出現溝通問題,不利于工作的具體落實與執行,對企業費用管理造成負面影響。
費用確認存在不足是高新技術企業會計核算存在的問題之一。企業研發活動若是多項目同時進行或與其他經營生產活動共同進行,若是沒有嚴格區分環節流程會導致研發費用無法準確進行計量。例如企業生產經營環節及研發活動涉及的水電動力等因素,若是依據人工設定來進行一定比例的分攤缺乏有力依據作為支撐,會導致生產成本會計核算內容及研發費用部分內容缺乏一定精準性與信息可靠性,對會計核算質量會造成較大負面影響。并且對于項目人員工資層面,企業一般會采用直接平攤形式來確認研發人員工資費用,缺乏信息數據的有力支撐,會造成研發費用缺乏可信的會計信息,不利于企業研發費用的精準核算工作有序開展。
科目設置不夠合理是高新技術企業會計核算存在的問題之一。研發費用科目的明確、獨立設置可推進后續高新技術企業清繳匯算工作。個別企業沒有單獨設置費用科目的意識,只會簡單用輔助賬統計研發費用,這就導致研發費用核算不夠明朗,分別散布在如生產成本科目、制造費用科目、管理費用等其他科目明細下,不利于研發費用的統籌歸集,核算目標難以實現。個別企業雖然將研發費用設置為二級科目,但考慮不夠周全,沒有綜合稅前加計扣除費用政策因素及企業認定要求,導致三級科目設置不夠合理,也會造成研發費用無法清晰核算,不能有效解決項目管理的問題,會給企業管理工作增加一定難度,無法對研發活動實現有序合理的管控。
內部控制不夠深入是高新技術企業會計核算存在的問題之一。內部控制體系不夠完善會導致內部控制執行力度不足,各部門之間無法實現有效暢通交流,內控無法實現有效的監督與管理,運營工作不規范就會導致財會部門會計核算信息處理效率受到影響。此外,財會人員的素質也是影響內部控制成效的原因之一。財會人員如若自身素質水平不足,不具備職業精準判斷能力,面對高新技術企業繁雜會計核算內容認知不足,會在工作中出現心有余力不足的情況,影響會計核算的工作成效[4]。
針對會計核算體系不夠科學的問題,高新技術企業應當優化會計核算體系。作為國家關注及扶持的重點企業,在很多法規上、稅收政策上都可享受一定的優惠,國家也明確規定高新技術企業的相應認定標準及要求,其中重要指標研發費用的核算與支出就可以參照企業認定管理辦法來加強會計核算的規范性與合法性。因此,高新技術企業要加強財會人員的高素質要求,一方面企業要完善財務管理制度。高新技術企業制度的制定要體現一定的合理性與科學性,既要順應現今國家法規政策要求,又要結合高新技術企業實際運營情況,從而才能完善制度有效指引財務管理工作思路,便于制度的后續落實與執行可以有序開展;另一方面企業要定期組織培訓學習活動?;顒拥闹黝}以國家政策變化、政策解讀、操作技能、綜合素養為主,激發財會人員學習財務政策的熱情,提升政策的深層次理解與掌握,加強自身的專業技能與素養。
構建企業科學會計核算體系,可以使得企業會計核算工作與國家政策標準要求達成有效吻合,使得企業可以合理享受國家稅收減免政策,有效降低經營風險,推進企業經營活動的順利運作。
針對費用確認存在不足的問題,高新技術企業應當加強部門信息交流。由于財會人員并不是專業技術人員,對于研發活動環節缺乏充分的了解與認知,為加強研發費用的后續計量與確認,需要加強部門間有效信息交流,才能明確研發費用的資本化時點及條件,從而做出精準判斷,強化費用確認的規范流程。研發費用數據可以凸顯高新技術企業的實力水準,因此研發費用的確認合理性與準確性是關系到會計核算的重要根基。研發活動涉及計劃環節、設計確定、論證研制、實驗測試、定型實施等內容,各環節費用由此產生。研發費用需要針對這些活動產生的費用進行確認計量才能開展后續記錄報告的處理工作。高新技術企業研發費用包含專項及公共費用。專項費用層面的計量與確認在健全的研發管理機制下可以采用有效手段來實現一個項目對應一項費用的清晰管理目標。公共費用層面的計量與確認在于分攤標準的合理選取,可將公共費用中涉及的研發費用分解抽離到每個項目中。制定分攤標準應以研發部門及人員為基本,以相應工時、工作量等作為合理分攤指標,從而將公共研發費用對應項目進行歸集并入。一方面財務人員要在研發人員指導下,加強費用界定的判斷,區分資本化費用及費用化問題。另一方面研發人員與財務人員溝通中對會計財務核算的進行了解,從而相互做好配合,為提供研發費用準確、真實數據核算信息而努力。具體可體現在財務部門通過溝通來了解研發部門涉及的項目預算與活動進展情況。研發部門可在領用材料上注明材料相關用途,幫助財務部門提供數據分配辦法,引導財務部門進一步對研發費用的合理歸集進行處理。
加強研發費用在項目中的全面統計與核算,可為后續企業對研發項目成效評估提供可靠、準確的信息數據,為企業戰略規劃提供有力支持,積極推進企業的良好導向發展。
針對科目設置不夠合理的問題,高新技術企業應當合理設置核算科目。會計準則規定,依據企業研發階段與開發階段項目將研發支出劃分費用化與資本化形式,而兩者之間的判斷標準依據項目證書或生產批文來進行基本界定。因此核算科目設置要遵循合理性,在研發費用下可設二級科目費用化支出及資本化支出。三級科目可設置A、B、C……項目,再下設多種科目如人員人工科目、直接材料科目、折舊與長期待攤科目、設計費用科目、裝備調試科目、無形資產攤銷科目、委托外部研發科目、其他費用科目等明細內容。這樣合理設置核算科目便于后續財務費用分部門或分項目的統計工作,有利于財務部門依據不同費用性質采取不同分攤依據與辦法。
核算科目的合理設置可以使得研發項目內容及費用得到明確歸集,可滿足不同的信息提取、處理需求,使得高新科技企業會計核算工作可以實現規范化、精細化水準,財務信息凸顯可靠性、真實性、及時性,便于及時發現企業運營過程中風險因素,加強對費用的有效監管,提升企業經濟效益,加強企業自主創新水平。
針對內部控制不夠深入的問題,高新技術企業應當嚴格進行內部控制。若想實現行業的長遠發展,企業需要創新靈魂,因此高新技術企業若想在行業市場競爭中立于不敗之地,就要保持研發創造的優勢,加強研發資本化及立項活動的規范性,強化內部控制力度。第一要構建完善的內部控制體系、完善業務管理制度。研發部門及各部門需要加強內控機制的執行力度,明確自身崗位職責,依據制度引導工作思路來加強工作的規范性與科學性,使得財務部門可以依據內控測評體系得出嚴謹、全面性的財務報告。報告信息可以準確判斷研發活動的資本化條件,提升會計核算信息披露質量的有效性、真實性、可靠性、準確性。第二要提升財會人員的職業敏感度。依據高新技術行業特質定期開展系統化培訓活動,圍繞現今財會專業知識、操作技能、研發技術、風險管理等主題開展相關培訓,提升財會人員對企業經營項目環節的認知,加強財會人員的敏感判斷能力[5]。
高新技術企業作為近年來國家重點支持的創新行業,高新科技技術既可以加強新經濟增長途徑的探索,也可以提升我國整體創新能力與水平。在高新技術企業中,會計核算工作對規范化財務管理及企業未來發展都有著重要的影響價值。面對目前企業中存在的核算體系不夠科學、費用確認存在不足、科目設置不夠合理、內部控制不夠深入的現狀,高新技術企業應當采用優化會計核算體系、加強部門信息交流、合理設置核算科目、嚴格進行內部控制的策略進行改進,使得企業實現最大化價值,實現穩定性、可持續性發展。
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會計核算,是指以貨幣為主要計量單位,通過確認、計量、記錄和報告等環節,對特定主體的經濟活動進行記賬、算賬和報賬,為相關會計信息使用者提供決策所需的會計信息。
會計核算貫穿于經濟活動的整個過程,是會計最基本和最重要的職能,又叫反映職能。記賬是指對特定主體的經濟活動采用一定的記賬方法,在賬簿中進行登記,以反映在賬面上;算賬是指在日常記賬的基礎上,對特定主體一定時期內的收入、費用、利潤和某一特定日期的資產、負債、所有者權益進行計算,以算出該時期的經營成果和該日期的財務狀況;報賬就是在算賬的基礎上,將特定會計主體的財務狀況、經營成果和現金流量情況,以會計報表的形式向有關各方報告。