企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題及對(duì)策

何楊軍

（中國(guó)南水北調(diào)集團(tuán)中線有線企業(yè)渠首分公司 河南南陽(yáng) 473000）

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，主要是指基于先進(jìn)的信息技術(shù)手段尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及平臺(tái)等，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行系統(tǒng)化處理，最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息化管理。從實(shí)施過程來看，由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理采用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段，因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的最終結(jié)果就是便捷化、網(wǎng)絡(luò)化。基于電子信息技術(shù)的運(yùn)用，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化核算、控制及監(jiān)督與決策，目前財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為企業(yè)普遍應(yīng)用的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題分析

隨著科技水平的不斷提高，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性日漸凸顯出來，不僅有利于拓寬企業(yè)財(cái)務(wù)空間，而且可以有效增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)效。然而，因諸多因素的影響，部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)出現(xiàn)了問題，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）財(cái)務(wù)管理責(zé)任不明確

1.財(cái)務(wù)管理責(zé)任問題分析

首先，企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建過程中，各部門之間缺乏必要的溝通交流，對(duì)于部門在整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的作用和地位不明確，工作人員不清楚職責(zé)及權(quán)限，以至于責(zé)任模糊，出現(xiàn)問題相互推諉。通常情況下，企業(yè)各部門不希望改變以往的財(cái)務(wù)管理模式，對(duì)于在線處理或者離線傳輸?shù)饶Ｊ讲⒉粷M意，對(duì)于新流程、新模式下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)問題不夠重視。比如，信息化建設(shè)部門相對(duì)獨(dú)立，與其他部門之間缺乏溝通、協(xié)調(diào)，系統(tǒng)運(yùn)行緩慢。其次，存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)融合責(zé)任不確定問題。以金融輔助決策平臺(tái)為例，就財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成需求而言，平臺(tái)自身不能產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，只能通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)收集相關(guān)數(shù)據(jù)。然而，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息生命周期存在較大差異，劃分標(biāo)準(zhǔn)不同導(dǎo)致數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)運(yùn)用出現(xiàn)問題。最后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中還存在著數(shù)據(jù)集成接口轉(zhuǎn)換困難的問題，以至于數(shù)據(jù)質(zhì)量難以準(zhǔn)確識(shí)別。企業(yè)內(nèi)部各部門之間的數(shù)據(jù)集成不統(tǒng)一，具體執(zhí)行時(shí)數(shù)據(jù)信息集成不完整、不一致，以至于數(shù)據(jù)應(yīng)用時(shí)難以確定責(zé)任部門，數(shù)據(jù)信息修正難，影響了數(shù)據(jù)使用效能。

2.問題成因分析

企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息存在著嚴(yán)重的計(jì)劃不完整問題，而且數(shù)據(jù)生產(chǎn)乏力。雖然對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了分類處理，但是各部門的管理、協(xié)調(diào)與維護(hù)不到位，通常情況下，數(shù)據(jù)信息管理難以滿足業(yè)務(wù)需求。從創(chuàng)建、存儲(chǔ)到移動(dòng)數(shù)據(jù)和共享與停用，雖然全生命周期的數(shù)據(jù)管理模式實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的采集與控制，但是未能有效滿足企業(yè)業(yè)務(wù)集成及精益化管理的要求，各部門之間也會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)責(zé)任。

（二）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏有效融合

從實(shí)踐來看，企業(yè)各部門之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用過程中，所采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)存在較大差異。由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息隔離存儲(chǔ)，因此系統(tǒng)間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法即時(shí)共享，也無(wú)法有效查詢與利用。比如，企業(yè)財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，并未對(duì)管理平臺(tái)及ERP和員工報(bào)銷等系統(tǒng)的信息實(shí)現(xiàn)融合與共享。企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不一致，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員檢查、整理工作受阻。之所以企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)融合度差的問題，主要是未對(duì)當(dāng)前的信息數(shù)據(jù)信息優(yōu)化進(jìn)行整合，財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。長(zhǎng)期以來，企業(yè)制度建設(shè)主要依賴于業(yè)務(wù)部門，各部門分別建設(shè)。雖然部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)及信息數(shù)據(jù)進(jìn)行了垂直控制，但是并未根據(jù)橫向信息數(shù)據(jù)集成需求進(jìn)行財(cái)務(wù)合理化模式規(guī)劃設(shè)計(jì)。近年來，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)及應(yīng)用率不斷提高，迫切要求各部門之間橫向上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共建共享，各系統(tǒng)、各部門之間應(yīng)當(dāng)建立和完善集成接口。然而，具體實(shí)施過程中各部門之間又存在不協(xié)調(diào)的問題，比如，企業(yè)各系統(tǒng)底層技術(shù)架構(gòu)、信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及存儲(chǔ)方式和應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計(jì)不同等；跨系統(tǒng)集成接口構(gòu)建時(shí)，各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。

（三）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在安全風(fēng)險(xiǎn)

1.數(shù)據(jù)可靠性差

一般而言，企業(yè)的各個(gè)數(shù)據(jù)采集渠道都是相互獨(dú)立的，當(dāng)進(jìn)行數(shù)據(jù)應(yīng)用時(shí)，常常會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露、不一致、不唯一、不精確和數(shù)據(jù)延遲等問題。究其原因，主要是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏可靠性，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制體系及評(píng)價(jià)指標(biāo)不完善。對(duì)于企業(yè)最重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，結(jié)算系統(tǒng)數(shù)據(jù)缺口問題嚴(yán)重，必然導(dǎo)致數(shù)據(jù)分散于各業(yè)務(wù)部門。通常情況下，企業(yè)業(yè)務(wù)信息的可靠性應(yīng)得到保障，而很多企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可靠性差。企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)系統(tǒng)相關(guān)人員而言，包括所有者、生產(chǎn)者及管理者和用戶群體等，均未提出和制定嚴(yán)格的業(yè)務(wù)規(guī)則，因缺乏財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一致性和目標(biāo)準(zhǔn)確性而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可靠性差。

2.數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，為數(shù)不多的企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理工作中，比較關(guān)注財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全監(jiān)測(cè)，尤其是信息系統(tǒng)缺陷問題；對(duì)于核心數(shù)據(jù)，比如預(yù)算、戰(zhàn)略決策等機(jī)密數(shù)據(jù)，使用過程中未能有效控制，存在數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險(xiǎn)。究其原因，主要是企業(yè)內(nèi)部管控不到位，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理乏力，對(duì)敏感的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行科學(xué)分析，對(duì)使用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒有做好分類與管理。值得一提的是，企業(yè)的審批制度不合理，也會(huì)造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

基于以上對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)普遍存在的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題及其成因分析，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手應(yīng)對(duì)。

（一）加強(qiáng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理

1.落實(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理責(zé)任

通過識(shí)別業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作的參與者來有效劃分職責(zé)，主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)治理作用與責(zé)任。分析數(shù)據(jù)治理角色關(guān)系，應(yīng)當(dāng)對(duì)角色進(jìn)行定位，對(duì)數(shù)據(jù)所有者及管理者和用戶明確標(biāo)識(shí)，結(jié)合各業(yè)務(wù)單元和人員等，定義各數(shù)據(jù)所有者的關(guān)系并明確其責(zé)任，做好數(shù)據(jù)規(guī)劃管理工作，具體如圖1所示。

圖1 企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)劃管理體系

首先，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)治理責(zé)任。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)治理責(zé)任確定時(shí)，按照要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，數(shù)據(jù)所有者解釋業(yè)務(wù)規(guī)則并梳理數(shù)據(jù)活動(dòng)流程與應(yīng)用策略。數(shù)據(jù)管理者負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生命周期全過程并維護(hù)好數(shù)據(jù)系統(tǒng)與規(guī)則的準(zhǔn)確性，同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的日常維護(hù)與管理。

其次，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)治理角色識(shí)別。作為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)治理角色的一項(xiàng)重要內(nèi)容，數(shù)據(jù)責(zé)任調(diào)查工作中，應(yīng)當(dāng)明確數(shù)據(jù)所有者及管理者的主要職責(zé)，對(duì)于相關(guān)治理角色責(zé)任應(yīng)當(dāng)予以認(rèn)定，由數(shù)據(jù)所有者做出明確規(guī)定。數(shù)據(jù)所有者為數(shù)據(jù)進(jìn)行定義，對(duì)數(shù)據(jù)管理問題提出針對(duì)性解決策略。在企業(yè)發(fā)展過程中，數(shù)據(jù)管理器服務(wù)于數(shù)據(jù)所有者，根據(jù)其要求最大限度地滿足所有者對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)策略和標(biāo)準(zhǔn)的要求，全面保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所有者使用共享數(shù)據(jù)。在認(rèn)定數(shù)據(jù)管理者時(shí)應(yīng)當(dāng)為數(shù)據(jù)部門負(fù)責(zé)，企業(yè)業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)依托對(duì)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)程序的認(rèn)知，通過數(shù)據(jù)信息的運(yùn)用來滿足實(shí)際需求。從整個(gè)架構(gòu)體系來看，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中的各部門數(shù)據(jù)關(guān)系基本趨于穩(wěn)定，針對(duì)變化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，職責(zé)部門之間的關(guān)系也應(yīng)當(dāng)隨之靈活變化。

2.對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全生命周期規(guī)劃

為有效避免企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全生命周期規(guī)劃管理，既包括數(shù)據(jù)形成與使用，又要進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移及清理和銷毀等。通過全生命周期的規(guī)劃管理，有利于控制財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的規(guī)模和提高數(shù)據(jù)利用率，進(jìn)而促使企業(yè)以最小的投資獲取最大的利益。在結(jié)合企業(yè)各部門業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及管理需求的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)數(shù)據(jù)生命周期的融合也非常關(guān)鍵，并在此基礎(chǔ)上提出切實(shí)可行的管理方式和方法。

一是加強(qiáng)數(shù)據(jù)層面規(guī)劃管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)有與源數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的程序文檔，利用前臺(tái)系統(tǒng)并結(jié)合外部途徑實(shí)現(xiàn)。在同業(yè)務(wù)范圍內(nèi)選擇數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)盡可能接近原始數(shù)據(jù)源的唯一數(shù)據(jù)源，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí)遵循規(guī)則，嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。在此過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)、外部管控，檢查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性、訪問頻次及增量成本等相關(guān)因素，比如，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、各類型業(yè)務(wù)系統(tǒng)均需按照相適應(yīng)規(guī)則收集存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)過程中應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)、安全、高效和穩(wěn)定的原則。在規(guī)劃數(shù)據(jù)遷移時(shí)，根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和業(yè)務(wù)需求，以目標(biāo)系統(tǒng)、用戶要求為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，制定數(shù)據(jù)遷移方案。在具體執(zhí)行數(shù)據(jù)訪問、共享策略時(shí)，數(shù)據(jù)規(guī)劃者應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員提供的信息數(shù)據(jù)要求制定數(shù)據(jù)訪問共建共享規(guī)劃。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)存檔及停用規(guī)劃管理，在企業(yè)金融業(yè)務(wù)領(lǐng)域加強(qiáng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存檔管理，在詳細(xì)分析及確認(rèn)的基礎(chǔ)上考量數(shù)據(jù)的價(jià)值，必要時(shí)按照銷毀程序進(jìn)行處理。

二是系統(tǒng)層面的規(guī)劃管理。企業(yè)的系統(tǒng)規(guī)劃要切合主題，應(yīng)當(dāng)直接與系統(tǒng)程序?qū)樱乐钩霈F(xiàn)偏差。在實(shí)踐中可以看到，獨(dú)立設(shè)計(jì)的系統(tǒng)操作無(wú)法有效滿足數(shù)據(jù)治理要求，需要加強(qiáng)管理層面規(guī)劃，立足數(shù)據(jù)需求進(jìn)行管理。比如，在企業(yè)業(yè)務(wù)部門實(shí)際數(shù)據(jù)要求基礎(chǔ)上制定可供執(zhí)行的具體規(guī)劃，改進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生命周期管理。

三是加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)治理評(píng)估考核。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)治理評(píng)估過程中應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建評(píng)估體系，加強(qiáng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)督評(píng)估，同時(shí)對(duì)制定的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督管理，針對(duì)安全管理有效監(jiān)管。在此過程中，企業(yè)建立評(píng)價(jià)指標(biāo)既要有數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)作為支撐，又要確保數(shù)據(jù)安全需求得以確認(rèn)，通過反復(fù)實(shí)驗(yàn)和連續(xù)調(diào)整進(jìn)行數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量和安全的合理評(píng)估，以此來保障數(shù)據(jù)治理工作落實(shí)到位，這也是促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理信息化建設(shè)的有效措施。

（二）構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)質(zhì)量管控體系

1.加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量管控

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，根據(jù)實(shí)際需要，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定數(shù)據(jù)質(zhì)量管控標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照考核指標(biāo)、驗(yàn)證規(guī)定等，以部門作為基本單位制定數(shù)據(jù)質(zhì)量管控體系。企業(yè)各業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)制定數(shù)據(jù)質(zhì)量管理要求：一方面，數(shù)據(jù)所有者及管理者均應(yīng)當(dāng)納入這一范圍；另一方面，數(shù)據(jù)中也包含了生產(chǎn)者和用戶的相關(guān)信息。對(duì)于數(shù)據(jù)質(zhì)量而言，數(shù)據(jù)所有者享有最終確權(quán)權(quán)力，數(shù)據(jù)所有者應(yīng)當(dāng)做好數(shù)據(jù)質(zhì)量相關(guān)問題的解釋。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量具有較高的要求，在滿足相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則需求的基礎(chǔ)上，還應(yīng)當(dāng)確保數(shù)據(jù)的完整性、一致性、準(zhǔn)確性和唯一性。在滿足財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量需求過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)參考現(xiàn)有數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。若數(shù)據(jù)質(zhì)量要求不精確，則數(shù)據(jù)所有者應(yīng)當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行說明。通過數(shù)據(jù)質(zhì)量問題分析，對(duì)數(shù)據(jù)的生成、訪問及處理和存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管控，各步驟均應(yīng)當(dāng)建立驗(yàn)證規(guī)則，采用優(yōu)化工具確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)制定定量評(píng)價(jià)指標(biāo)，嚴(yán)格落實(shí)數(shù)據(jù)質(zhì)量驗(yàn)證工作，通過分析具體數(shù)據(jù)，最終采用定量評(píng)價(jià)法確認(rèn)數(shù)據(jù)質(zhì)量。

2.強(qiáng)化數(shù)據(jù)質(zhì)量考評(píng)與提升

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的數(shù)據(jù)質(zhì)量考核指標(biāo)，由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)質(zhì)量檢測(cè)，對(duì)定量數(shù)據(jù)的質(zhì)量做出合理的評(píng)價(jià)，來辨別財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生命周期質(zhì)量問題，同時(shí)，要按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，做好數(shù)據(jù)質(zhì)量管控工作并提高企業(yè)數(shù)據(jù)質(zhì)量。通過對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)價(jià)結(jié)果的分析，企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)需要解決的一些問題，充分考慮對(duì)業(yè)務(wù)、技術(shù)的影響并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，盡量細(xì)化數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機(jī)制。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，存在的問題尤其是主數(shù)據(jù)質(zhì)量方面的問題，通過數(shù)據(jù)信息的收集、源系統(tǒng)轉(zhuǎn)換等方式可以得到妥善解決，同時(shí)修訂、補(bǔ)充源系統(tǒng)數(shù)據(jù)源。首先是自動(dòng)校準(zhǔn)、驗(yàn)證，自動(dòng)改正不合實(shí)際的數(shù)據(jù)信息，解決好自動(dòng)腳本更新、源系統(tǒng)數(shù)據(jù)和倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，消除業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理中的沖突數(shù)據(jù)。其次是手動(dòng)修正，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)方面的問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行查找、定位，由數(shù)據(jù)所有者分析、糾正數(shù)據(jù)。需要注意的是，該方法只適用于補(bǔ)充和自動(dòng)修正數(shù)據(jù)等手段無(wú)法解決的問題。通常情況下，上述數(shù)據(jù)質(zhì)量解決手段需要在實(shí)踐中跟進(jìn)實(shí)際情況做出優(yōu)化選擇，或者結(jié)合問題進(jìn)行組合。

針對(duì)數(shù)據(jù)不完整及歷史數(shù)據(jù)缺失等問題，建議采用數(shù)據(jù)補(bǔ)充方法有效解決。基于此，企業(yè)建立的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有標(biāo)準(zhǔn)性和較高的質(zhì)量要求，對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的缺失數(shù)據(jù)有效補(bǔ)充，并以此作為基礎(chǔ)對(duì)應(yīng)用分析的建立提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中管理過程中，通過改造及升級(jí)數(shù)據(jù)系統(tǒng)收集高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)所用。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，應(yīng)當(dāng)避免手工更正等操作，源系統(tǒng)補(bǔ)償無(wú)法滿足或者解決問題時(shí)才考慮使用。對(duì)于企業(yè)而言這是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量管控與提高必須長(zhǎng)期堅(jiān)持，信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)常態(tài)化。

（三）完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全控制體系

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管控的有效措施之一就是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全分級(jí)，制定切實(shí)可行的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)與措施。在實(shí)踐中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)做好業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全管控工作，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密。基于國(guó)家信息、數(shù)據(jù)安全等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合各數(shù)據(jù)的因素敏感性，強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全分級(jí)管理。第一，建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全分級(jí)策略。定義財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全分級(jí)策略并傳達(dá)給相關(guān)員工，該策略應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要，包括目的、工作流程、數(shù)據(jù)安全分級(jí)方案、數(shù)據(jù)資產(chǎn)控制者和操作說明。第二，發(fā)現(xiàn)已收集的敏感數(shù)據(jù)，在現(xiàn)有數(shù)據(jù)中有效應(yīng)用數(shù)據(jù)安全分級(jí)策略，構(gòu)建自動(dòng)化數(shù)據(jù)安全分類、分級(jí)軟件應(yīng)用系統(tǒng)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的自動(dòng)化、高效率和常態(tài)化。第三，對(duì)數(shù)據(jù)分級(jí)和打標(biāo)簽。根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全分級(jí)框架，針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要標(biāo)簽的客觀要求，通過自動(dòng)化的算法軟件來實(shí)現(xiàn)。第四，利用分級(jí)結(jié)果提升合規(guī)性和安全性。企業(yè)確定敏感數(shù)據(jù)存儲(chǔ)位置以后，即可提升數(shù)據(jù)的安全性并制定風(fēng)險(xiǎn)防控策略，以此來確定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否得到有效保護(hù)。通過對(duì)敏感數(shù)據(jù)的分級(jí)分類確定優(yōu)先級(jí)和控制成本，有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理實(shí)效。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)完善管理系統(tǒng)，加強(qiáng)內(nèi)部各部門之間的財(cái)務(wù)信息交流、業(yè)務(wù)交流，共筑安全防控體系。企業(yè)要對(duì)內(nèi)部環(huán)境細(xì)致分析，調(diào)查各部門財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需求，做好各部門的溝通聯(lián)系工作。企業(yè)基于專業(yè)軟件技術(shù)平臺(tái)的應(yīng)用，結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和發(fā)展需求來開發(fā)軟件，提高財(cái)務(wù)管理信息化水平。同時(shí)，企業(yè)要配置加密系統(tǒng)來維護(hù)信息化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，防止財(cái)務(wù)信息泄露造成損失。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制，規(guī)范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理流程和明確目標(biāo)，正確認(rèn)知信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的作用。企業(yè)各部門之間應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)協(xié)作，為數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)及利用等提供方便，只有不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，充分利用現(xiàn)代技術(shù)手段，才能有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。